毛文芳
(福州理工學(xué)院,福建 福州 350506)
基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會計智能化研究
毛文芳
(福州理工學(xué)院,福建 福州 350506)
在迅猛發(fā)展的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)時代的大環(huán)境下,物聯(lián)網(wǎng)——這個繼計算機和互聯(lián)網(wǎng)之后的又一智能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)運而生.思考如何在物聯(lián)網(wǎng)的時代背景下推進會計智能化,是目前會計領(lǐng)域面臨的一個重要課題.文章闡述了物聯(lián)網(wǎng)和會計智能化的概念,針對物聯(lián)網(wǎng)背景下會計智能化的發(fā)展提出了相關(guān)的建議.
物聯(lián)網(wǎng);會計智能化;大數(shù)據(jù);云計算
來源于賽迪智庫的統(tǒng)計資料顯示,自2015年,我國物聯(lián)網(wǎng)整體市場規(guī)模達到7500億元且逐年增加,年增長率約為30%[1].互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展促進了物聯(lián)網(wǎng)的誕生,在物聯(lián)網(wǎng)時代,物與物之間可以排除空間的局限,聯(lián)通在一起,實現(xiàn)相互感知.2012年《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》的正式發(fā)布,確立了物聯(lián)網(wǎng)作為國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分這一地位[2].
物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識別、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[3].眼下,滴滴出行、摩拜單車等“共享服務(wù)”正在改變著人們的出行方式,縮短著世界之間的距離.人們的吃、穿、住、行各個方面都受到物聯(lián)網(wǎng)的影響.勢不可擋的智能化與大數(shù)據(jù)開始縮短行業(yè)間的界限,數(shù)據(jù)化和智能化正逐步滲透到各行各業(yè),改變著人們的生活.行業(yè)之間的競爭日趨的加劇,物聯(lián)網(wǎng)使傳統(tǒng)行業(yè)受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)行業(yè)要想在物聯(lián)網(wǎng)的時代下生存發(fā)展,就必須進行變革,會計行業(yè)也正在面臨著新的變革,新的挑戰(zhàn),會計智能這個新的名詞在這個新的時代背景下孕育而生.
會計智能就是以智能方式獲取會計信息,利用計算機的強大計算能力對數(shù)據(jù)進行自動處理和分析,形成財務(wù)報告,提出經(jīng)營管理建議,并通過網(wǎng)絡(luò)、通信等手段提供給信息使用者,為其投資決策提供支持[4].由此可見,會計的智能化是一個有機的整體,它把單一的零散部件拼湊成一個完整的整體,實現(xiàn)內(nèi)部的環(huán)環(huán)相扣,利用大數(shù)據(jù)進行信息分析與信息處理,使資源得到更高效、更優(yōu)化的配置.
會計核算、會計監(jiān)督是會計的兩大基本職能,物聯(lián)網(wǎng)能夠提高會計核算和監(jiān)督的效率,使會計核算與監(jiān)督更加高效、智能化[5].
在會計核算過程中,會計信息經(jīng)歷了從取得到確認、計量、記錄、報告等這些環(huán)節(jié).會計人員需要把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制到記賬憑證,再由記賬憑證登記到賬簿,最后生成會計報表[6].
1、會計信息取得智能化.傳統(tǒng)的會計信息的取得主要是通過憑證、發(fā)票、賬簿、報表這些會計資料的傳遞來取得信息.現(xiàn)在,在物聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展下,會計信息的取得方式正在不斷的創(chuàng)新,例如,把RFID標簽嵌入到企業(yè)的各項存貨、設(shè)備、商品等資產(chǎn)中,利用手持式讀寫設(shè)備來讀取電子標簽,可以取得商品從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到會計信息平臺中,經(jīng)過信息平臺的分析處理,能夠了解企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的具體財務(wù)情況,對企業(yè)的經(jīng)營者提供高效智能的會計信息,便于企業(yè)的經(jīng)營者更好的進行經(jīng)營管理和成本控制.由于這些信息都是系統(tǒng)自動生成的,避免了傳統(tǒng)的會計核算由于人為因素出錯而造成的會計信息失真的問題,會計信息更加真實可靠.
案例一:美國零售商巨頭Wal-Mart商場.Wal-Mart采用的射頻識別技術(shù)標簽(RFID)使商場供應(yīng)鏈的經(jīng)濟效益大幅提高.2005年10月,Wal-Mart發(fā)布了一項有關(guān)RFID對供應(yīng)鏈影響的調(diào)研報告,調(diào)研結(jié)果顯示:采用RFID標簽后,短缺貨物的比率下降了16%,商品的補貨速度比用條形碼時快了近3倍.
2、財務(wù)報告智能化.XBRL技術(shù)使財務(wù)報告更加智能化,效率化.XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是專門用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言,是國際上將會計準則與計算機語言相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財務(wù)信息交換的最新公認標準和技術(shù)[7].
現(xiàn)階段,會計報告的格式比較單一,不能實現(xiàn)真正意義上的電子數(shù)據(jù)交換,存在著信息使用成本高,效率低下的弊端.XBRL財務(wù)報告比傳統(tǒng)的財務(wù)報告更加的高效,具體表現(xiàn)在以下這幾個方面:(1)財務(wù)信息的獲得更加便利,取得信息的成本得到降低,提高會計信息的可比性.(2)財務(wù)信息的時效性提高,利用效率得到增強,提高會計信息的相關(guān)性.(3)信息使用者能夠摘錄會計信息而不受不同公司之間軟件和信息系統(tǒng)的制約.為信息使用者提供了操作的便利性.(4)可以降低重復(fù)輸入的次數(shù).(5)減少了提供財務(wù)信息的成本.提高了編制會計報表的效率.
案例二:中國石油.2011年中石油按國家財政部的要求,積極開展XBRL的研究和首批實施工作.XBRL系統(tǒng)對中國石油的意義主要體現(xiàn)在三個方面:1、信息共享,標準化的數(shù)據(jù)可以便于會計信息的共享、轉(zhuǎn)換與分析2、對標分析.通過XBRL技術(shù)可以自動獲取其他石油公司的相關(guān)可比數(shù)據(jù),將本公司的財務(wù)指標與其他相關(guān)公司的財務(wù)指標進行對比,高速、快捷的獲取有價值的數(shù)據(jù)信息.3、與時俱進,推進信息化建設(shè)步伐.
在物聯(lián)網(wǎng)的促進下,會計的核算職能更加優(yōu)化,更加趨向于管理職能.傳統(tǒng)的會計核算由于受到技術(shù)的限制,會計人員花費精力做著重復(fù)繁瑣的會計核算工作.現(xiàn)在,由于會計信息的自動獲取自動生成,會計人員可以從重復(fù)的會計工作中擺脫出來,將更多的時間和精力投入到管理方面的工作.這將使會計信息的獲取速度進一步提高,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置.
大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)方興未艾,促進信息資源進一步開放和共享,推動企業(yè)信息化進入新的階段,促進了財務(wù)共享服務(wù)的革新[8].借助云計算、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),能夠建立起財務(wù)共享服務(wù)平臺,運用此平臺,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,企業(yè)之間的數(shù)據(jù)能夠相互交換.管理者可以通過遠程操作,在線監(jiān)控,可以足不出戶,對企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督把關(guān).實現(xiàn)自動化辦公.這樣可以節(jié)省企業(yè)的運營和管理成本,提高管理效率.使企業(yè)的管理更加趨向技術(shù)化.
在物聯(lián)網(wǎng)條件下,影響了企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的協(xié)同合作,從內(nèi)部對會計信息系統(tǒng)進行推動,使得企業(yè)內(nèi)部會計部門工作更加簡潔,與其他部門的溝通也更加的方便和通暢[9].物聯(lián)網(wǎng)打破了空間、行業(yè)、部門的障礙,使萬物互聯(lián),各項資源得到有效的利用和整合,使繁瑣的工作變得簡單便捷.以報銷發(fā)票為例,傳統(tǒng)的報銷方式需要報銷人持發(fā)票到財務(wù)人員處辦理,若遇財務(wù)人員外出,報銷就無法進行,既耽誤了時間又給報銷人帶來不便.現(xiàn)在,在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,報銷人只需進入財務(wù)報銷系統(tǒng),上傳報銷單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)絡(luò)上審批,實現(xiàn)款項劃撥,這些都可以自助在網(wǎng)絡(luò)上辦理.大大縮短了辦理的時間,不但免除了很多繁瑣的工作手續(xù),而且節(jié)省了人力的成本.
企業(yè)和供應(yīng)商、客戶還有主管部門之間可以利用物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息資源的共享,有利于調(diào)動社會各個方面對企業(yè)進行監(jiān)督管理.
云計算在物聯(lián)網(wǎng)的背景下產(chǎn)生,它能夠以網(wǎng)頁服務(wù)的模式把云技術(shù)帶給使用者.現(xiàn)在很多企業(yè)開始把一部分的財務(wù)工作轉(zhuǎn)移到云端,利用云計算的服務(wù)平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相互連通.不僅企業(yè)內(nèi)部各個部門之間能夠相互連接,起到相互監(jiān)督相互協(xié)同的作用,而且企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)下的云計算和大數(shù)據(jù)能夠和相關(guān)管理部門,如海關(guān)、稅務(wù)部門進行數(shù)據(jù)的聯(lián)通.相關(guān)管理部門通過信息資源的共享平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個方面進行調(diào)控,監(jiān)督.促進企業(yè)能夠進一步的規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營.
客戶通過共享平臺能夠了解企業(yè)的詳細信息,包括企業(yè)的財務(wù)報表,企業(yè)的經(jīng)營范圍以及企業(yè)的詳細經(jīng)營狀況.在這種信息透明的環(huán)境下,客戶能夠正確的選擇目標企業(yè)來進行合作,避免了信息閉塞導(dǎo)致的與不良企業(yè)合作所造成的損失.
共享平臺還可以使企業(yè)與供應(yīng)商互聯(lián)互通,并形成信息資源共享.企業(yè)可以實時、準確的發(fā)布采購信息,供應(yīng)商也能夠從共享平臺獲得信息并能夠?qū)崟r的做出反饋.企業(yè)采購能夠更高效的進行,降低了采購成本,避免了企業(yè)因停工待料所帶來的損失.
在物聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展下,把發(fā)票、單據(jù)等原始憑證上打印具有物聯(lián)網(wǎng)功能的二維碼,通過手機掃描二維碼來讀取二維碼中的信息,并進行信息的自動化分析處理.傳統(tǒng)的發(fā)票、單據(jù)的信息只能通過會計人員的會計能力來識別其中的真?zhèn)?,識別的效率較低并且容易出錯.現(xiàn)在,原始憑證上印有二維碼,就可以通過掃描二維碼來獲取信息,以此來辨別原始憑證的真?zhèn)?,此種方法更科學(xué),更高效.傳統(tǒng)的會計模式需要用手工抄寫或用鍵盤錄入發(fā)票上的項目、數(shù)量、金額等信息,而如今,票據(jù)信息都可以借助物聯(lián)網(wǎng)自動導(dǎo)入到信息共享平臺,無需手工輸入或鍵盤錄入,有效避免了因人為輸入錯誤而造成的會計信息失真的問題.
從發(fā)展階段上來看,物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展仍處于初級階段,尚未形成完全統(tǒng)一的標準,且在一些核心問題上仍有待研究,專業(yè)性較強與商業(yè)模式復(fù)雜,制約著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與推廣[10].當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)還處在發(fā)展時期,需要政府進行正確的引導(dǎo).政府應(yīng)該加大資金的扶持和投入力度,并建立起“物聯(lián)網(wǎng)+會計智能化”的發(fā)展監(jiān)管平臺.會計行業(yè)應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的會計模式,逐步向“物聯(lián)網(wǎng)+會計智能化”發(fā)展.當(dāng)然物聯(lián)網(wǎng)也不是百分百的安全,它也存在著風(fēng)險,一些不法分子利用物聯(lián)網(wǎng)竊取公司機密信息,任意篡改信息,散布謠言,此時,需要政府出面,盡快建立健全有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的規(guī)章制度,為會計智能化的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境.
在物聯(lián)網(wǎng)+時代到來之前,會計行業(yè)的人員主要的工作就是記賬、核算、審查等,工作比較單一,對于會計人員的能力要求也不會很高.隨著物聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,會計工作與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,會計的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化.工作的內(nèi)容、形式都發(fā)生了改變.現(xiàn)在的會計從業(yè)人員要求要能熟練的掌握計算機和會計軟件的操作技能,而且要知道物聯(lián)網(wǎng)運行的機制和原理.不僅要具備會計的相關(guān)知識而且還要不斷的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).以往從事單一記賬工作的會計人員將逐漸被計算機所替代,復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)迫在眉睫.學(xué)校應(yīng)該重視復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),使會計人才能夠和社會、和企業(yè)接軌.
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和發(fā)展影響了人類工作生活的方方面面,它被認為是計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次技術(shù)性變革.迅猛發(fā)展的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引領(lǐng)會計行業(yè)走向創(chuàng)新變革之路,物聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用前景更加開闊,基于物聯(lián)網(wǎng)下的會計智能化工具將變得越來越突出,智能化會計將會促進企業(yè)運營、管理的高效率,高質(zhì)量.為社會的創(chuàng)新發(fā)展提供強大有效的推動力.
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F231
A
1673-260X(2017)10-0121-03
2017-08-19
2016年福建省中青年教師教育科研項目社科類:基于物聯(lián)網(wǎng)視角的會計智能化研究(JAS160743);2016年福建省中青年教師教育科研項目社科類:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下傳統(tǒng)會計存在的機遇、挑戰(zhàn)以及對策探討(JAS160740)