企業(yè)合同管理優(yōu)化措施分析楊冰

辛海濤

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）02-000-02

摘 要 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的層面進(jìn)行分析，大體上全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)皆是通過合同的形式開展的，現(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，企業(yè)合同管理貫穿在整個(gè)管理工作當(dāng)中。一般情況下，一項(xiàng)工程項(xiàng)目會(huì)涉及到很多的施工企業(yè)，相互間關(guān)系非常復(fù)雜，彼此間互相約束、相互制約，為此，工程各參與方需簽署工程合同，這對(duì)于企業(yè)合同管理優(yōu)化措施的分析具有非常重要的價(jià)值。

關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 管理 優(yōu)化措施

一般情況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展是以合同的方式存在的，只有注重工程合同管理，創(chuàng)建科學(xué)完善化的合同管理部門、合同管理機(jī)制，明確界定企業(yè)合同的具體內(nèi)容，對(duì)工程合同管理進(jìn)行深入優(yōu)化，才能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代化企業(yè)管理制度中，合同管理是非常重要的一方面內(nèi)容，直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終結(jié)果、關(guān)乎著工程建設(shè)的實(shí)際效益。接下來，文章首先論述了合同管理的重要意義，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理問題進(jìn)行具體淺析，指出相對(duì)應(yīng)的合同管理優(yōu)化措施，望能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)合同管理、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益有一定的參考價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)合同管理現(xiàn)有水平發(fā)生質(zhì)的飛躍。

一、合同管理的重要意義

合同是連接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各企業(yè)間成功合作的重要橋梁。企業(yè)通過法律的方式對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行具體約束，同時(shí)來制定科學(xué)合理性各項(xiàng)企業(yè)合同管理制度。科學(xué)合理化的合同管理可促使企業(yè)樹立起良好的社會(huì)形象，推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著性的提升，為企業(yè)帶來無限地發(fā)展商機(jī)，確保企業(yè)在良好地氛圍下快速發(fā)展壯大。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、國(guó)家各項(xiàng)法律制度的日益完善，合同逐漸演變?yōu)殡p方需共同遵守的重要依據(jù)。每一家企業(yè)都會(huì)面臨大批合同的制定-執(zhí)行-變更-轉(zhuǎn)讓-終止等問題，若無任何明確的合同管理制度來進(jìn)行規(guī)范，僅僅依賴于工商行政管理部門等對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管，則最終的監(jiān)管力度是非常薄弱的。為此，各企業(yè)需要設(shè)置專門的合同管理部門，加強(qiáng)企業(yè)合同管理力度，這樣才能夠有效地避免企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，促使企業(yè)管理水平得到進(jìn)一步地提升。可以說，合同管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的意義。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理問題

（一）合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明

企業(yè)發(fā)展過程中若缺乏完善的合同管理制度，勢(shì)必會(huì)造成合同管理無章可循，造成各部門全責(zé)不分明、各種沖突的存在，企業(yè)合同辦理部門、相關(guān)辦理人員沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施，企業(yè)制定的各項(xiàng)制度存在固有的矛盾，必然會(huì)造成合同執(zhí)行部門及相關(guān)合同管理人員無法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，就會(huì)造成某些具有爭(zhēng)議性的合同很難還原真實(shí)的意思。一些業(yè)務(wù)合同管理僅僅停留在對(duì)文本的審查和合同檔案的管理，不能把合同簽署前期的談判、簽署審查授權(quán)及簽署后合同的履行有效地連接在一起，上述這些問題的存在都會(huì)為企業(yè)合同管理工作的開展造成巨大的障礙。

（二）合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差

一些企業(yè)合同法制觀念非常薄弱，并沒有真正意識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)管理及未來發(fā)展的重要意義，企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，企業(yè)中合同管理人員缺少，合同管理經(jīng)費(fèi)不足，忽略了合同管理在企業(yè)管理中的重要作用。

（三）合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

企業(yè)中一些合同管理人員文化水平較低，有的人甚至沒有接受過正規(guī)的高等教育，存在直接上手的現(xiàn)象。很大一部分管理人員法律知識(shí)十分匱乏，在自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不能嚴(yán)格按照規(guī)定要求開展日常的合同管理工作，不能對(duì)合同中涉及到法律問題作出正確、準(zhǔn)確地判斷，以此造成最終的合同管理效果可想而知。

（四）合同管理者與企業(yè)管理部門溝通不暢

合同管理機(jī)構(gòu)如果在日常管理工作中不能做到與其他部門間及時(shí)密切地共托管呢，未兼顧到其他部門的實(shí)際情況來開展具體的合同管理工作，那么便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理與合同管理彼此間處于互相孤立的一種局面。企業(yè)合同審批的過程當(dāng)中，某些程序錯(cuò)綜復(fù)雜，審批人員眾多，整體辦事效率過于低下，造成企業(yè)合同簽署工作不能在預(yù)期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成。

（五）合同內(nèi)容不全面

合同內(nèi)容的不全面會(huì)造成合同簽署各方對(duì)合同內(nèi)容的理解上產(chǎn)生誤差，易引發(fā)法律糾紛的產(chǎn)生。所以，合同的有效性一定要?jiǎng)?chuàng)建在法律范圍以內(nèi)，明確合同各簽署方的具體權(quán)利與相關(guān)義務(wù)。合同內(nèi)容不全面，有漏掉的情況通常會(huì)引發(fā)違約責(zé)任。然而，這些問題的避免只能通過正確的合同文本才能夠得到有效地處理。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的文字描述，才能夠使得合同內(nèi)容趨于全面化。

三、企業(yè)合同管理問題形成的具體原因

（一）企業(yè)各部門間履約責(zé)任模糊、分工不明確、各項(xiàng)任務(wù)不能落實(shí)到個(gè)人

在企業(yè)管理工作當(dāng)中，合同管理作為一項(xiàng)最為重要的管理工作，其他管理工作都是以合同管理為中心的。行之有效地企業(yè)合同管理是將合同中的權(quán)利與義務(wù)明確地分布到各個(gè)部門，之后再由各部門相關(guān)人員去履行自己的相關(guān)權(quán)利及義務(wù)，唯有如此，才能夠促使合同中的權(quán)利義務(wù)真正地落到實(shí)處。企業(yè)合同管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需各子系統(tǒng)間密切合作，所以，整個(gè)合同管理工作中，信息的及時(shí)有效性處理非常重要。

（二）企業(yè)管理人員知識(shí)深度不夠

在企業(yè)的生產(chǎn)流程中，目前并不能把合同管理與企業(yè)生產(chǎn)有效地連接在一起。為此，企業(yè)管理者要對(duì)此現(xiàn)狀加以特別的重視，避免業(yè)務(wù)生產(chǎn)知識(shí)與合同法律修養(yǎng)間彼此依賴的情況存在。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都需要有合同加以制約，為此，創(chuàng)建規(guī)范化的合同管理模式是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。

（三）合同管理工作人員合同管理基本功不足

在合同管理工作中，管理人員要對(duì)合同文本分析加以特別的重視，通常，合同文本問題包含兩個(gè)方面：其一，當(dāng)事人不具備合同管理資格，合同內(nèi)容與《合同法》不相符；其二，合同文件的構(gòu)成文件不齊全，合同條款內(nèi)容不完善，在針對(duì)問題的規(guī)定上存在遺漏的現(xiàn)象，對(duì)于工程中有可能會(huì)發(fā)生的問題無任何預(yù)見性的規(guī)定。由此可以看出，高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)建合理有效地合同管理制度的基本前提要素。

四、合同管理優(yōu)化措施

（一）科學(xué)有效的合同管理模式

和諧有效地合同管理模式是創(chuàng)建完善的合同管理制度的重要基礎(chǔ)，對(duì)此，需認(rèn)真落實(shí)合同管理機(jī)構(gòu)、管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)，創(chuàng)建明確地合同管理審查與監(jiān)督管理機(jī)制，從而促使各項(xiàng)合同管理工作更加規(guī)范化。進(jìn)一步明確工程合同業(yè)務(wù)部門、相關(guān)管理人員、合同歸檔部門、合同管理人員的具體權(quán)責(zé)。企業(yè)合同管理工作當(dāng)中要制定明確的規(guī)章制度，所有管理工作的開展都要嚴(yán)格遵循合同制度要求來進(jìn)行。此外，企業(yè)合同管理模式要跟隨國(guó)家法律規(guī)章制度、市場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的變化實(shí)時(shí)改變，迎合國(guó)家及社會(huì)發(fā)展的新需求。

（二）認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目調(diào)查、合同審查及其履行監(jiān)督工作

企業(yè)合同由談判到簽署，需對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的可靠性進(jìn)行系統(tǒng)性的審查，合同承辦人要將所有的真實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容狀態(tài)給合同審查人員，以此，在對(duì)企業(yè)合同所有情況進(jìn)行全面掌握的前提下，對(duì)合同進(jìn)行一一推敲，確保合同中的條款準(zhǔn)確全面，盡可能地使用無任何歧義的語(yǔ)句，以防止合同條款間存在互相矛盾的現(xiàn)象。此外，加強(qiáng)合同變更與新增文件程序的管理，第一時(shí)間正確地發(fā)送函件，注重證據(jù)的搜集及有效性，合同權(quán)利行使的過程當(dāng)中要保證訴訟的及時(shí)有效性，與此同時(shí)，企業(yè)需創(chuàng)建完善有效地合同專項(xiàng)審查制度，確保工程各項(xiàng)目的有序開展。

（三）提高合同管理人員法律意識(shí)

不斷提高合同管理部門、合同管理人員的法律意識(shí)，針對(duì)管理工作人員企業(yè)要開展系統(tǒng)性的法律知識(shí)培訓(xùn)，只有這樣才能夠促使合同管理人員的管理水平得到進(jìn)一步的提高，從而樹立起“業(yè)務(wù)未動(dòng)、法律先行”的全局觀念。對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行專業(yè)審查及系統(tǒng)管理的基本前提下，努力提升合同管理人員的綜合素質(zhì)，在企業(yè)明確的崗位責(zé)任制的大環(huán)境下，各司其職，認(rèn)真做好自己的工作。

（四）合同管理制度要做到動(dòng)靜結(jié)合

企業(yè)可采取動(dòng)靜結(jié)合的管理模式，以此不但能夠?qū)⒑贤芾磉^程中可能發(fā)生的爭(zhēng)議減少到最低的程度，并且可在第一時(shí)間采取相應(yīng)的針對(duì)性措施，做好合同履行狀況的全過程監(jiān)管。

公司需在處理完合同糾紛事件后對(duì)整個(gè)事情發(fā)生的全過程做好評(píng)估，分析主要原因，追究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)格堅(jiān)持“四不放過”的基本原則。合同管理制度中做到動(dòng)靜結(jié)合將會(huì)促使合同管理達(dá)到一個(gè)比較好的成效，這亦是企業(yè)文化形象的一種側(cè)面展現(xiàn)，是創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性保障，可促使企業(yè)合同管理能力、管理水平得到飛躍性的提高。

（五）提高法律顧問履行監(jiān)督和結(jié)算管理水平

提高法律顧問的履行監(jiān)督對(duì)于企業(yè)合同管理人員詳細(xì)了解企業(yè)各類合同的實(shí)際執(zhí)行狀況有著重要的意義，并且能夠第一時(shí)間察覺出合同履行過程中存在的問題，避免違約的行為發(fā)生，可保證企業(yè)合同得到全面有效地執(zhí)行，將潛存的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于法律顧問的監(jiān)督而言，企業(yè)結(jié)算管理水平與其存在密切的聯(lián)系，法律顧問部門與結(jié)算人員、財(cái)務(wù)人員要積極協(xié)作，密切配合，對(duì)合同的簽署進(jìn)行系統(tǒng)性審查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督，從而促使結(jié)算管理水平得到明顯地提高。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，無論是什么性質(zhì)的企業(yè)，企業(yè)管理工作的開展都是以合同管理為中心層層落實(shí)的，可以說，合同管理是企業(yè)管理的重心。而企業(yè)合同管理要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，這屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)性的管理過程，在合同管理過程中一定要注重具體的管理方式、管理技巧。為能夠促使各參與方能夠自覺地維護(hù)合同條款中的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，確保企業(yè)所有工作能夠在有序的環(huán)境下順利開展，一定要選擇科學(xué)有效的合同管理模式，做好合同從簽署-審查-履行過程的監(jiān)督，不斷促使企業(yè)合同管理人員法律意識(shí)水平得到進(jìn)一步提高，在動(dòng)靜結(jié)合的合同管理模式下，推動(dòng)企業(yè)得到更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 董箏.淺析企業(yè)合同的談判、簽訂和履行[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（10）.

[2] 黃錦亮.企業(yè)預(yù)算管理的困境與對(duì)策研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2012.

[3] 林小娟.淺議國(guó)有企業(yè)如何構(gòu)建有效的授權(quán)審批體系[J].財(cái)經(jīng)界.學(xué)術(shù)版，2014.

[4] 程民選，王罡.關(guān)于公益性國(guó)有企業(yè)的理論探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究，2014.