核電現(xiàn)場物資管理模式及實踐

包宇

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 論文通過對建造期核電站物資特點的分析，對現(xiàn)場物資管理現(xiàn)行的主要模式進行了介紹和論述，對其優(yōu)缺點進行了分析，結合某核電項目實踐，對現(xiàn)場物資管理存在的問題提出改進建議，目的是根據(jù)物資管理模式的利弊分析，結合項目自身需求和特點選擇，更有效的開展現(xiàn)場物資的管理工作。

關鍵詞 物資管理 模式 改善措施

核電站建造期是形成工程實體質量的過程，也是各類矛盾集中爆發(fā)的階段，考驗著各類工作準備的充分性和問題協(xié)調處理能力。現(xiàn)場物資管理是整個物資管理流程的下游階段，是工程建設期間項目管理工作的重要組成部分?，F(xiàn)場物資管理選用何種模式，如何有效的組織執(zhí)行現(xiàn)場物資的管理工作應對現(xiàn)場共性問題，將對工程項目建設產(chǎn)生很大影響。

一、核電站建造期現(xiàn)場物資管理特點

核電站建設周期長，設備種類繁多數(shù)量龐大進口物項多，精密儀器設備價值昂貴，大宗材料規(guī)格型號和標準等級繁多，管理不善易出現(xiàn)混用、錯用及相關部門因責任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團隊來完成物資管理工作，物資的管理模式是確定其組成的前提。

二、核電站建造期物項管理模式

核電站建造期，現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同，各有特點，主要采用的模式有如下兩種：

1.自主管理模式；2.委托管理模式，主要分為兩類：一類是將物資委托建安承包商管理。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負責實施。

三、自主管理模式的工作任務及優(yōu)缺點

自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作，包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、物項催交、接貨、短倒運輸管理、開箱檢驗、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項存儲及維護保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務管理等工作。

（一）自主管理模式的優(yōu)點

1.有利于準確掌握物資管理的關鍵數(shù)據(jù)，積累工程管理經(jīng)驗；2.有利于加強材料的領用、退庫管理，嚴格控制物資的流失；3.有利于培養(yǎng)物資管理人才；4.有利于掌握物資實際使用時間；5.有利全面推行物資倉儲的信息化管理。

（二）自主管理模式的缺點

1.人力資源投入多，管理成本較高；2.自身的安全管理風險有所提高。

四、委托管理模式的工作任務及優(yōu)缺點

委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托承包商或專業(yè)管理團隊負責的管理方式，委托方負責對被委托方工作的組織協(xié)調和監(jiān)督檢查，問題的協(xié)調處理等。

（一）委托管理模式優(yōu)點

1.委托方存儲風險轉移，人力資源投入少，接口及協(xié)調處理工作顯著降低；2.可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。

（二）委托管理模式缺點

1.核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握；2.倉儲費用、管理費用預算不好掌握，運行成本可能超過自主管理模式。

五、關注重點問題著力改善解決

某現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢，但在運作過程中仍存在問題，本人根據(jù)多年的總結試提出以下重點問題并給予建議，從而采取合理措施進行改善和解決，減小或避免對施工進展的影響。

1.建立應急采購機制。某現(xiàn)場采用的自主管理模式，總包方需承擔庫存風險，有時會出現(xiàn)因保管不善導致物項丟失現(xiàn)象，這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領用時，發(fā)現(xiàn)時間較晚，向總部采購部提出采購申請后，審批流程較復雜，處理時間長，從而影響安裝進度。

現(xiàn)場應充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，建立應急采購機制，明確相關部門的職責及審批程序，對于倉儲期間丟失問題，本著為工程進度和現(xiàn)場服務的原則，快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求，一般可以通過與運行成熟的核電物質供應中間商簽署框架協(xié)議，由其負責采購供應，亦可通過委托承包商采購也是比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項，由于供貨周期長應作為重點主抓，可采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。

2.建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息北京總部無法提供或提供信息不準確，現(xiàn)場只知道到了哪些物項，而無法得知還有哪些已采購但未到貨，導致現(xiàn)場工作被動，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場亦難以得知，造成對物項的失控。

工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢，建立信息化平臺，將已簽采購合同的物項信息實時更新發(fā)布于平臺上，以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性，并將此平臺共享建安承包商，要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護管理平臺，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題盡早采取措施補救，也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。

3.優(yōu)化接口，提高工作效率。物項開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題，均需通過總部采購部項目負責人處理，現(xiàn)場缺乏主動性，只能多次督促詢問，進展緩慢。

結合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢，現(xiàn)場部應和供貨商建立公函往來渠道，總部應給現(xiàn)場物資管理部門授權，允許其在授權范圍內(nèi)要求供貨商處理相關問題，增強了現(xiàn)場管理的主動性，優(yōu)化了問題處理的流程，提高了工作效率。

六、結語

本文通過對某現(xiàn)場的自主管理模式運行下存在的問題進行了探討，為工程公司在今后的總承包項目提供寶貴資料。無論選擇哪種管理模式都應注重管理部門組織的重要性，通過完善的制度和程序確保物資安全有效的投入安裝，工作中積極應對問題，深入分析制定措施，不斷總結經(jīng)驗，持續(xù)改進追求卓越，將物資管理工作做好，為工程建設服務。