淺談中職辦公自動化教學及實踐

丁洋

【摘 要】辦公自動化作為中職院校一門公共基礎課程，其實踐教學在整個教學過程中起到了重要作用。如何提高學生的興趣和學習主動性、積極性的充分發(fā)揮，從而影響教學效果。理論與實踐相結合，強調知識的適用性，通過項目式教學來加強學生學習的主體地位，注重教學目標與崗位需求相匹配，以提高辦公自動化實踐教學效果。

【關鍵詞】辦公自動化；實踐教學；項目式教學

辦公自動化（簡稱為oa-office automation），是20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。我國的oa經過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機的輔助辦公產品，發(fā)展到今天可提供面向應用的大型協(xié)同工作產品?，F(xiàn)在，辦公自動化到底要解決什么問題呢？我們說，辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。辦公自動化設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等。

一、辦公自動化教學的背景

現(xiàn)今的商業(yè)社會中，許多非計算機專業(yè)的公司企業(yè)對于計算機的應用操作還相對停留在一個比較膚淺的應用層面上，并沒有充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的高性能的智能的優(yōu)勢，計算機只是用來進行一些比較簡單的文檔處理，網業(yè)瀏覽和信息保存，這些相對于計算機系統(tǒng)強大的功能來說是一種十分嚴重的資源浪費。計算機系統(tǒng)完全可以充分的融入公司日常的管理經營工作中去，使工作人員通過一定的軟件操作界面，進行幾個簡單的按鈕操作和文字輸入，就可以完成平時的工作，而且通過計算機網絡的輔助，可以隨時記錄當時的工作情況和重要信息的保存，從而使公司的經營管理工作完全擺脫紙筆記錄和人員繁復操作的情況，大大降低了繁復工作所帶來的高失誤率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各種信息保存的安全性，工作人員避免了因為某些工作而不得不停下手邊的工作去和別的人員頻繁見面的情況，只需通過計算機系統(tǒng)進行一定范圍內的相互通信，使用幾個簡單的操作就可以省卻許多不必要的麻煩。

由此可見，我們現(xiàn)在學習辦公自動非常必要的，為以后適用于各單位日常管理活動無紙化辦公系統(tǒng)打下堅實的基礎，對于我們以后到公司企業(yè)就業(yè)來說是十分具有現(xiàn)實意義的。

二、理論為基礎，適用為主

辦公自動化雖為實踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進行實踐操作。但無論是理論知識還是實踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。中職院校培養(yǎng)的是應用型的技術人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學內容上，不要面面俱到，要勇敢地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機語言基礎，所以就沒必要選用了。再如excel里函數(shù)的應用，只需要學生會用簡單的常用函數(shù)就可以了。

如今，一般各行各業(yè)都有其相應的專門統(tǒng)計應用軟件，所以沒有必要把內容復雜化?？傊?，我們在教學過程中要應需取舍內容，堅決舍棄用不到的內容。

三、以實際為導向，增強學生自身實操技能

大綱是教師教學的指導依據(jù)，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學質量。結合過去的教學經驗和現(xiàn)實的教學情況，將辦公自動化實訓大綱打破，原有傳統(tǒng)的章節(jié)式的編寫方式改為項目式的編寫方式，為授課教師指明了教學重點和難點，突出學生的自主學習。為了更好地配合實訓大綱要求，經主講教師的努力，結合原來實訓大綱改編完成完全符合現(xiàn)實實訓大綱要求的教材。該教材同樣以項目教學為主線，分模塊進行編寫，其中配備了大量的當前辦公自動化的典型案例，非常適用于中專職業(yè)技術學校的同學學習。經過實踐，通過對學生的調查，學生對該課程的滿意度很高，普遍認為這門課非常實用，能增強自身實操技能。

四、以項目練習教學，提高學生的積極性和主動性

由于《辦公自動化》和《計算機文化基礎》內容上有部分相同之處，再加上學生是在有一定計算機知識的基礎上學習該課程的。假如你還是用傳統(tǒng)的講授式的教學方法向學生灌輸知識，學生肯定會失去學習該課程的興趣。從教學實踐和觀察得知，發(fā)現(xiàn)學生對項目教學比較感興趣。所以，每次上課的時候，我們都會先給出一個實訓項目，再對上課內容進行層層解剖，分解知識點，以講授處理方法為主進行演示，且每講解完畢一個知識點，就讓學生進行相應的實訓練習。當所有知識點講解完成后，再讓學生依據(jù)當天所學的知識，在規(guī)定時間內完成先前布置的綜合項目實訓題。這種邊講邊練，以項目練習為主的教學方法，不僅能提高學生學習的積極性和主動性，而且能培養(yǎng)學生獨立思考，團隊合作的良好學習習慣，有利于學生加深對知識的理解和掌握。

五、項目式實踐教學重在以學生為主體

中職教育要體現(xiàn)實踐的重要性，就要改變傳統(tǒng)的教學模式。在實踐教學過程中，老師不再是課堂的主角，我們提倡以學生為主體，突出素質教育，培養(yǎng)學生的綜合能力。通過項目式實踐教學，能培養(yǎng)學生的自主精神和自主能力，充分發(fā)揮學生的主體地位。比如，對于一些知識點，教師可以點到為止，留更大的空間給學生，讓其在完成項目任務的過程中，通過自主學習、摸索、總結技巧。而教師在整個教學過程中，只是對學生起輔導和答疑的作用。這種角色互換的教學模式，能很好地激發(fā)學生學習的積極性、主動性和求知欲。

六、以就業(yè)為導向，培養(yǎng)技能型人才

中職教育要“以服務為宗旨，以就業(yè)為導向，走產學研結合的發(fā)展道路”為目標。我們培養(yǎng)的是面向生產、建設、服務和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學好不好，很大程度上是看我們培養(yǎng)出來的學生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設計實踐教學過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業(yè)掛鉤的，有代表性的案例，以增強學生的興趣，讓學生在專業(yè)仿真的情境中獲得知識。

綜上所述，探索中職辦公自動化實踐教學是一項長期性的工作，它是一個需要隨著學科與時代的發(fā)展不斷變化和調整的動態(tài)工作，也是一個需要在第一線從事辦公自動化教學的教育者共同實踐、探索與思考的課題。只有大膽實踐，不斷改革，勇于創(chuàng)新，才能形成中職辦公自動化實踐教學特色，完成教學任務，為國家培養(yǎng)出更多的應用型人才。