數(shù)據(jù)化時代對財務會計的影響與挑戰(zhàn)

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷開發(fā)和深入發(fā)展，數(shù)據(jù)化時代遍布社會生活各層面，改變著各項工作的思路和方法。面對數(shù)據(jù)化時代的到來，財務會計同樣也受到影響，迎來了機會與挑戰(zhàn)。針對數(shù)據(jù)化時代的特點和風險，采取相應措施是財務會計工作適應時代的需要。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)化；數(shù)據(jù)；財務會計

基金項目：江西省高等學校教學改革研究課題項目“移動技術(shù)下翻轉(zhuǎn)課堂教學模式的應用研究——以高職《會計基礎與操作》課程為例”階段性成果（編號：JXJG-15-51-3）

一、數(shù)據(jù)化的概念

數(shù)據(jù)化是一種信息革命，所有的信息資源由數(shù)量繁多、結(jié)構(gòu)復雜、類型較多的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合體。數(shù)據(jù)化強調(diào)的不單單是指數(shù)量多，而包含著數(shù)據(jù)所傳達的分析意義和經(jīng)濟意義，強調(diào)數(shù)據(jù)為社會各界所攝取、提煉、刪選、整理而具備的價值，由此所產(chǎn)生的輻射作用。

二、數(shù)據(jù)化時代的風險

（一）數(shù)據(jù)化所具有的特征

1.數(shù)據(jù)數(shù)量大

信息技術(shù)的推廣和深入發(fā)展，帶來了海量信息資源，數(shù)據(jù)可以不受時間和空間限制，隨時隨地可以供查詢、調(diào)取，并且數(shù)據(jù)隨信息系統(tǒng)不斷被更新和完善，社會各界群體可以根據(jù)自己所需尋找數(shù)據(jù)群和數(shù)據(jù)庫，進行攝取、刪選、整合，為自己和企業(yè)所用。產(chǎn)生大數(shù)據(jù)的，是來自于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等共同作用的結(jié)果。

2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜

這些數(shù)據(jù)不僅僅有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，還有非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代所帶來的，更多的是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，這也對會計信息來源產(chǎn)生了一定的影響。結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)諸如數(shù)字等，而非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)諸如圖片、聲音、視頻等。這些非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)有可能與業(yè)務相關(guān)，有可能并不與業(yè)務相關(guān)，需要財務人員學會辨別、剔除、整合，找到最需要的數(shù)據(jù)資源，同時，要掌握一定的信息技術(shù)，提高對信息的攝取能力、整合能力、分析能力。

3.數(shù)據(jù)時效性強

相較于傳統(tǒng)會計核算而言，數(shù)據(jù)化時代帶來的信息資源寬泛，并且及時性很強，時刻都會得以更新和產(chǎn)生，為會計信息提供很好的參考和分析作用，也為經(jīng)營決策提供了更為準確的數(shù)據(jù)支撐。

（二）數(shù)據(jù)化時代帶來的風險

1.數(shù)據(jù)被摧毀的風險

由于信息技術(shù)水平限制，信息存儲設備和存儲環(huán)境得不到保障，導致數(shù)據(jù)流失或毀損，對于企業(yè)和個人都是不可估量的傷害?；蛘咭驗榛馂?、地震等不可抗力因素，導致數(shù)據(jù)或系統(tǒng)不能正常使用，都將導致信息系統(tǒng)存儲的風險，影響企業(yè)的經(jīng)濟損失和利益流失。這也必然要求提高對數(shù)據(jù)存儲重要性的認識，在存儲數(shù)據(jù)過程中，加強警惕，除了在本地存儲外，還需要使用異地存儲，建立應急預案，提高應急反應速度。

2.數(shù)據(jù)被人為修改的風險

數(shù)據(jù)的客觀性和真實性，在相應的管理需求和利益需要下，可以為企業(yè)所用，也可能被人為修改，滿足個人目的，導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果失真。也有可能由于個體對于業(yè)務、財務的理解的差異性，個人分析能力的差異性，導致數(shù)據(jù)分析所反映出的結(jié)果存在差別。此外，對數(shù)據(jù)的利用方式和利用程度不一樣，對業(yè)務的決策形成由此也產(chǎn)生很大差別。這些都將帶來企業(yè)經(jīng)濟利益的流失。

3.數(shù)據(jù)獨裁的風險

數(shù)據(jù)有客觀、科學、價值高等優(yōu)點，但是數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)分析都是為人所用，我們要對數(shù)據(jù)進行合理而理智地分析、截取，才能發(fā)揮數(shù)據(jù)真正的作用，不能因為數(shù)據(jù)本身的優(yōu)點而邁向另一個極端，不做事先分析和整理，不做事后整合，為要數(shù)據(jù)而獲取數(shù)據(jù)，忽視數(shù)據(jù)本身的狹隘性，也會失去數(shù)據(jù)真正的分析作用。

三、數(shù)據(jù)化時代對財務會計的影響

（一）數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變了財務人員的管理職能

傳統(tǒng)的財務人員定位在收集單據(jù)、定制憑證、復核、結(jié)賬、報告、歸檔等工作中；而數(shù)據(jù)資源時代，財務人員除了面對財務信息、財務單據(jù)，還要對海量的業(yè)務信息進行收集、分析、整理，將有用信息配置在合理資源中，再通過高效的財務管理流程，實現(xiàn)有價值的財務數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)化完善了會計分析方法

會計分析是會計核算的再度發(fā)展，是會計實務的一種表現(xiàn)形式，也是分析企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分。會計分析通過一定的方法，對企業(yè)各項經(jīng)濟指標進行客觀、細致比對和分析，對企業(yè)財務收支和經(jīng)營管理進行總結(jié)，完善企業(yè)決策措施和管理方案。信息化數(shù)據(jù)的到來，為企業(yè)財務人員提供更為時效、更為真實、更為系統(tǒng)的資料，財務人員利用會計信息數(shù)據(jù)庫，完善企業(yè)各項制度，量身定制客戶需求，及時從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需，查找管理漏洞。數(shù)據(jù)化信息為企業(yè)提供了非常有意義、高效而又全面的參考。

（三）數(shù)據(jù)化加速了會計目標的實現(xiàn)

會計目標能使會計工作具體化、量化，能為財務人員提供解決問題的參考思路。會計目標圍繞企業(yè)的根本利益而進行，不因時代的發(fā)展變化而變化，信息化數(shù)據(jù)，因其時效性、系統(tǒng)性、完整性等優(yōu)點可以為財務人員達成會計目標提供更快捷、更高效的幫助，財務人員借助一定信息技術(shù)可實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的結(jié)合，并加以分析，找出數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系，通過定量分析，來反映、分析、評判企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（四）數(shù)據(jù)化豐富了會計計量方式

一是對初始計量成本的影響。傳統(tǒng)會計中的會計計量，主要通過對企業(yè)歷史成本進行計量，而進入數(shù)據(jù)化時代后，將市場價值以及重置價值作為補充屬性進行計量。數(shù)據(jù)化時代的特性，使得公允價值透明化，清晰化，從而也提高了公允價值的可信度和可靠性。 二是對會計計量單位的影響。數(shù)據(jù)化時代可能帶來除開傳統(tǒng)會計中的“元”外，“時間”“數(shù)量”等單位。

四、數(shù)據(jù)化時代的應對措施

（一）財務人員需要對數(shù)據(jù)進行刪選、剔除

海量數(shù)據(jù)信息，要求財務人員有一定的信息技術(shù)素養(yǎng)，避免在“數(shù)據(jù)海洋”中迷失。財務人員必須反應時間短，反應速度快。高效率收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)真正的作用，有效的防范和化解風險。

（二）海量數(shù)據(jù)信息必須進行妥善保存

云平臺給數(shù)據(jù)帶來了更大的存儲空間，信息資源與信息數(shù)據(jù)使用變得更為便利，同時如何防范惡意、非法訪問，以及泄露用戶數(shù)據(jù)等行為變得迫在眉睫。因此應對信息安全，就需要建立用戶身份安全認證和訪問認證，從而提高信息使用平臺的可信度。并可針對信息平臺進行信息系統(tǒng)審計，確保信息系統(tǒng)的安全性。

（三）建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念

通過分析用戶使用行為及用戶使用效果的相關(guān)數(shù)據(jù)，分門別類制定特定人群的銷售政策，這些數(shù)據(jù)便可以成為企業(yè)的資產(chǎn)。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以對目標顧客的行為習慣進行統(tǒng)計分析，預測消費趨勢，為其量身打造更加人性化的產(chǎn)品和銷售政策，同時幫助企業(yè)做出更高效、準確的決策，贏得未來市場。企業(yè)自己也可以利用數(shù)據(jù)分析，判斷行業(yè)地位、提煉適合自身發(fā)展的有價值的信息。面對這些，相對于傳統(tǒng)的財務處理，財務人員在數(shù)據(jù)化時代可以將繁多冗長的客戶資料進行分析、整合，為企業(yè)整理出更為廣泛的客戶群資料，為企業(yè)預測優(yōu)質(zhì)客戶，為企業(yè)將來的市場定位提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐。

（四）拓展財務報表表外事項及財務報告羅列項目

數(shù)據(jù)時代，由于內(nèi)涵與外延不斷拓展，影響財務報表數(shù)據(jù)的因素也越來越多，投資者關(guān)注度不再僅限于財務報表數(shù)據(jù)，而是很多其他表外事項。將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入到財務報表表外事項中，不僅可以從微觀數(shù)據(jù)中反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況，更能夠從宏觀角度審視出企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、地位、發(fā)展趨勢等，也能夠更為全面地為投資者提供數(shù)據(jù)支撐。有些數(shù)據(jù)，可以使得一些傳統(tǒng)意義上無法定價的資產(chǎn)和負債，有了定價，從而納入到財務報告中。如環(huán)境資源和人力資源。通過羅列項目，可以提高財務報告的透明度。

（五） 提升財務價值，轉(zhuǎn)變財務職能

隨著信息技術(shù)時代的到來，財務職能由原有的“核算型”轉(zhuǎn)變成為“價值增值型”，目前財務管理工作已經(jīng)從業(yè)務發(fā)起端、執(zhí)行層面、技術(shù)支撐階段以及后期效果評價階段，得以全方位開展。這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的業(yè)務端數(shù)據(jù)，納入在會計信息化系統(tǒng)中，使財務人員能夠更加全面、清晰的了解業(yè)務流程，進行全面財務分析，可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務端異常情況，將損失減到最低。

（六）利用數(shù)據(jù)，發(fā)揮財務預測功能

明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念，將其作為內(nèi)部資產(chǎn)的一部分。利用信息化技術(shù)，掌握不斷更新的信息數(shù)據(jù)，提供風險預警、評估報告及財務預算報告，及時為報表、報告使用者提供詳盡的預測數(shù)據(jù)。通過內(nèi)部控制手段，提供風險識別、管理水平，對短期、中期、長期的風險予以評估和預警，及時提出有效的應對措施。

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作者簡介：

孫小麗，女，江西財經(jīng)職業(yè)學院教師，研究方向：財務與會計，高職教育。