以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

靳霞

摘要：任何一家企業(yè)為了確保其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，都會(huì)采取積極有效的預(yù)算管理手段，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制和監(jiān)督，才能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金鏈不受影響。目前，大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對(duì)預(yù)算管理并沒(méi)有予以充分重視，從而導(dǎo)致了預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮出其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的積極作用。所以，必須建立完善的以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理的監(jiān)控、分析，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化以及透明化，才能從根本上避免預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的超預(yù)算等不利于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象出現(xiàn)。本文主要就建立以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的積極作用進(jìn)行了深入的分析和研討。

關(guān)鍵詞：預(yù)算 財(cái)務(wù)管理 一體化 信息建設(shè)

所謂的預(yù)算管理就是企業(yè)對(duì)將要發(fā)生的業(yè)務(wù)的預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算等進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督管理。業(yè)務(wù)預(yù)算一般主要就是在進(jìn)行基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中產(chǎn)生的預(yù)算，這一內(nèi)容根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型的不同而存在一定的差異。資本支出預(yù)算則指的是企業(yè)對(duì)其場(chǎng)外投資等相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行的預(yù)估。籌資預(yù)算主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)需要的資金來(lái)源進(jìn)行預(yù)測(cè)以及規(guī)劃，這些內(nèi)容主要由長(zhǎng)期借款、短期借款、股票、應(yīng)收款以及債券發(fā)行等幾方面組成，財(cái)務(wù)預(yù)算主要是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)先進(jìn)流量以及最終的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生一定的影響，然后對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃。

一、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的重要意義

（一）增加預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行力度

就企業(yè)財(cái)政預(yù)算而言，在經(jīng)過(guò)相關(guān)法定程序批準(zhǔn)之后，才能作為企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)收支的計(jì)劃實(shí)施，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都應(yīng)該將這一計(jì)劃的內(nèi)容落實(shí)到位，在確保相關(guān)收入按時(shí)到賬的前提下，按照預(yù)算計(jì)劃支出所有經(jīng)費(fèi)。但是就目前而言，由于企業(yè)的預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算都是各自獨(dú)立運(yùn)行的，所以導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算無(wú)法按照要求執(zhí)行，甚至出現(xiàn)超預(yù)算、無(wú)預(yù)算等問(wèn)題。如果可以將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有效地整合在一起，那么企業(yè)所有的費(fèi)用支出活動(dòng)，都可以通過(guò)相應(yīng)的軟件完成，這樣不僅嚴(yán)格按照要求執(zhí)行了相關(guān)的預(yù)算，同時(shí)也有利于會(huì)計(jì)核算的復(fù)核、核算，從根本上提高了企業(yè)的財(cái)政預(yù)算管理效率。

（二）提高會(huì)計(jì)事前監(jiān)督意義

嚴(yán)格來(lái)講，會(huì)計(jì)監(jiān)督可以分為事前、事中和事后監(jiān)督等幾種方式。但就實(shí)際的情況而言，大多采取的是事后監(jiān)督的方式，而事前監(jiān)督的作用則沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。如果實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的話，那么就可以將會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，只要相關(guān)預(yù)算符合會(huì)計(jì)核算的要求，會(huì)計(jì)人員就會(huì)按照相應(yīng)的核算程序進(jìn)行入賬報(bào)銷，否則將不能進(jìn)入最終的會(huì)計(jì)賬目，這樣不僅可以將會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)也為企業(yè)財(cái)政預(yù)算的有效執(zhí)行奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）提高財(cái)務(wù)管理的整體水平

企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要包括了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工資薪金等各項(xiàng)內(nèi)容不同的業(yè)務(wù)。而預(yù)算管理不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，同時(shí)也將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性作用充分體現(xiàn)出來(lái)。但是很多企業(yè)的預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格的問(wèn)題，從而導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理效率相對(duì)較低，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。因此在實(shí)行企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化之后，不僅從根本上降低了以上問(wèn)題發(fā)生的幾率，提高了企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的水平，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（四）提升財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的嚴(yán)肅性

預(yù)算管理作為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵因素，在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，必須嚴(yán)格的按照預(yù)算確定的目標(biāo)和任務(wù)，科學(xué)合理地使用相關(guān)的費(fèi)用。但是在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)違反預(yù)算管理制度的問(wèn)題，這樣不僅為腐敗問(wèn)題的發(fā)生創(chuàng)造了有利的條件，同時(shí)也使得企業(yè)承受了巨大的損失。因此企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化制度的實(shí)施，不僅徹底消除了預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的超預(yù)算、無(wú)預(yù)算等問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)也降低了各種違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定問(wèn)題發(fā)生的幾率，促進(jìn)了企業(yè)反腐倡廉各種效率的進(jìn)一步提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問(wèn)題分析

（一）預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)性較差

目前，很多企業(yè)為了確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，都制定了適合企業(yè)自身發(fā)展的資源管理計(jì)劃，同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部以及不同的部門進(jìn)行ERP管理的推行。但是由于ERP系統(tǒng)的管理相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)行和各個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)機(jī)整合的過(guò)程中，無(wú)法與企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)有效地融合在一起，從而導(dǎo)致了這一系統(tǒng)在企業(yè)的長(zhǎng)期計(jì)劃的制訂以及具體措施的實(shí)施中產(chǎn)生的積極作用也就無(wú)法有效發(fā)揮。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)信息化技術(shù)程度較低

預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等各個(gè)階段是預(yù)算管理控制的主要內(nèi)容。如果企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算業(yè)務(wù)的過(guò)程中，沒(méi)有信息技術(shù)支持的話，那么企業(yè)的預(yù)算管理流程將無(wú)法順利實(shí)施。而這一問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由以下幾方面引起的。首先，預(yù)算編制科學(xué)性欠缺。很多企業(yè)都將過(guò)去的預(yù)算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，和當(dāng)月的預(yù)算支出技術(shù)進(jìn)行比較，這樣做出的預(yù)算編制就缺乏一定的科學(xué)性。其次，預(yù)算審批流程存在較大的主觀意識(shí)。很多企業(yè)的預(yù)算審批采取的都是企業(yè)負(fù)責(zé)人審批的方式，這種審批方式由于沒(méi)有技術(shù)審核支持，從而導(dǎo)致審批內(nèi)容無(wú)法得到信息系統(tǒng)的及時(shí)糾正。最后，預(yù)算評(píng)價(jià)控制能力相對(duì)薄弱。很多企業(yè)在實(shí)行預(yù)算評(píng)估措施時(shí)，都是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后，這樣就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中信息的不對(duì)稱，降低了預(yù)算管理的約束力，同時(shí)也沒(méi)有發(fā)揮出預(yù)算管理控制預(yù)算成本的作用，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

（三）預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中覆蓋程度低

當(dāng)前，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)控制上，主要是對(duì)收支預(yù)算進(jìn)行控制，其控制范圍較為片面，未進(jìn)行全方位的控制。為了促進(jìn)企業(yè)預(yù)算控制成本和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，企業(yè)必須將全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)統(tǒng)一納入預(yù)算管理工作中。但是由于很多企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)很多無(wú)法預(yù)知和確定的項(xiàng)目，進(jìn)而較容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)支出以及經(jīng)濟(jì)的收入存在很大的浮動(dòng)，因此在進(jìn)行年度預(yù)算編制中，對(duì)于其準(zhǔn)確度就很難進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提高了企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

三、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化優(yōu)化措施

（一）進(jìn)行財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的整合，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性

如果要建立一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，需要將企業(yè)的預(yù)算管理保證在核心的地位，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，需要利用ERP的自身的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，同時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所進(jìn)行的采購(gòu)、基建、科研、費(fèi)用報(bào)銷等一整套相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在企業(yè)預(yù)算的過(guò)程中，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部其他部門所提供的信息，對(duì)企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性與合理性做出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷，從而發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定和實(shí)施過(guò)程中的積極作用。

（二）優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)

對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，不僅可以轉(zhuǎn)變企業(yè)預(yù)算管理的工作方式，同時(shí)也是預(yù)算管理精細(xì)化發(fā)展的關(guān)鍵。首先，需要將企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算分析，并根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類型，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行與之相應(yīng)的預(yù)算管理模型，然后再根據(jù)所涉及的預(yù)算管理模型進(jìn)行參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支情況的預(yù)算，從而確保企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)科學(xué)性與有效性的進(jìn)一步提高。其次，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并以此為基礎(chǔ)建立完善的企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)。也就是說(shuō)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提供的信息數(shù)據(jù)以及預(yù)算審批負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限，對(duì)企業(yè)預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格的審批，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的預(yù)算申請(qǐng)，審批系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退回要求其進(jìn)行相應(yīng)的修改，直至其符合要求才可以通過(guò)相應(yīng)的預(yù)算審批，才能確保企業(yè)預(yù)算審批始終保持權(quán)威性與嚴(yán)格性。只有嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算審批系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能從根本上避免違反預(yù)算管理制度現(xiàn)象的出現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理約束能力的進(jìn)一步提高。

（三）強(qiáng)化預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中參與的人和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能。因此，嚴(yán)格地執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理制度的相關(guān)規(guī)定，不僅可以有效地監(jiān)督管理企業(yè)參與的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)所參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的目的，從根本上降低了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。

（四）提高預(yù)算管理人員素質(zhì)

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)的深入進(jìn)行，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力已經(jīng)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提高的關(guān)鍵因素。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須在日常工作的過(guò)程中不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，才能滿足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種要求。首先，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)必須過(guò)硬。要求企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須是大學(xué)本科專業(yè)且取得了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中級(jí)職稱資格。其次，熟練運(yùn)用各種信息技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息時(shí)代的來(lái)臨，為了滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出的要求，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須取得計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)并熟練掌握相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。最后，進(jìn)一步拓寬相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須掌握與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的管理、經(jīng)濟(jì)類學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的穩(wěn)步提高。

四、預(yù)算管控下的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容

（一）預(yù)算維度設(shè)計(jì)

企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作的過(guò)程中，必須根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)制度，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)預(yù)算管理的維度，并以此為基礎(chǔ)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、調(diào)整等過(guò)程，才能在確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上，有效地降低預(yù)算過(guò)程中超預(yù)算行為發(fā)生的概率。

（二）進(jìn)行費(fèi)用控制平臺(tái)的建設(shè)

將預(yù)算管理作為費(fèi)用建設(shè)平臺(tái)的核心，然后利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全民的費(fèi)用控制，同時(shí)將企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密的結(jié)合在一起，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理流程和審批權(quán)限的統(tǒng)一管理，為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效率的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控

利用企業(yè)的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的相關(guān)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)并進(jìn)行執(zhí)行，對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)督和全面的分析，有效地控制超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算超支情況的科學(xué)分析和判斷，并以此為基礎(chǔ)對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而確保企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性與有效性，從根本上促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理工作效率的進(jìn)一步提高。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采取的預(yù)算管理主要目的是為了控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本，預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但就目前而言，大多數(shù)企業(yè)都存在著預(yù)算管理控制不嚴(yán)格、約束力較差等現(xiàn)象。這種現(xiàn)象不僅導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理制度無(wú)法有效執(zhí)行，同時(shí)也喪失了其監(jiān)督控制預(yù)算超支行為發(fā)生的積極作用。因此，必須采取積極有效的措施將企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)緊密地融合在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的透明化管理，才能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不符合預(yù)算審核標(biāo)準(zhǔn)和要求的行為進(jìn)行監(jiān)督和控制，從而確保企業(yè)預(yù)算管理有效性的進(jìn)一步提高，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]董振東.施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建及實(shí)施研究[D].北方工業(yè)大學(xué)，2016.

[2]毛燁文.財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用及持續(xù)優(yōu)化研究[D].南京大學(xué)，2016.

[3]劉強(qiáng).ERP環(huán)境下A發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[D].吉林大學(xué)，2016.

[4]張劍波，張若寧.信息一體化視角下高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)通訊，2016，（17）：54-56.

[5]鐘瓊娥.淺談醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，（23）：210-313.