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      總會計師在公立醫(yī)院經(jīng)濟運行管理中的作用

      2017-03-27 23:53:04周建軍
      中國總會計師 2017年2期
      關鍵詞:總會計師運行管理公立醫(yī)院

      周建軍

      摘要:基于醫(yī)改中對三級醫(yī)院須設置總會計師的要求,如何發(fā)揮總會計師在醫(yī)院經(jīng)濟運行管理中的作用尤為重要。本文通過對外在環(huán)境及對總會計師設置的必要性分析,明確醫(yī)院發(fā)展中對總會計師的要求,闡述醫(yī)院總會計師職務的角色與定位,總會計師應具備的知識能力與素質(zhì),以及如何發(fā)揮總會計師的作用,從而明確總會計師的發(fā)展方向,激發(fā)動力,為醫(yī)院經(jīng)濟運行提升服務。

      關鍵詞:總會計師 公立醫(yī)院 運行管理 作用

      一、總會計師對醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要性背景

      隨著國際及國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢的變化與挑戰(zhàn),中國經(jīng)濟運行進入了新常態(tài),宏觀經(jīng)濟運行壓力依然較大。另一方面,隨著深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,分級診療推進,醫(yī)療物價政策持續(xù)調(diào)整,藥品加成、耗材加成降低或取消,人事薪酬改革等不斷推進;同時,醫(yī)療質(zhì)量及服務水平需要不斷提升,各類醫(yī)療法規(guī)不斷完善,也在一定程度使運營成本不斷上升。因此,公立醫(yī)院尤其是公立三級綜合醫(yī)院面臨著巨大的經(jīng)濟運行壓力。

      外部環(huán)境和內(nèi)部運行的壓力使醫(yī)院管理面臨巨大的挑戰(zhàn),這需要具有較高的政策理論水平、財務及經(jīng)濟管理的知識、綜合的管理能力、開闊的眼界,具有交叉學科知識等不同層次的復合創(chuàng)新型人才來不斷解決這些難題。根據(jù)國家公立醫(yī)院改革要求三級醫(yī)院須設置總會計師等內(nèi)容,在知識能力及職務職權上為解決醫(yī)院經(jīng)濟運行管理難題提供了重要支撐。

      二、正確認識總會計師在三級公立醫(yī)院設置的必要性

      國家各級部門歷來都非常重視總會計師的作用,這些可從國務院、財政部、衛(wèi)生計生委等相關政策文件中看到。

      (一)國家及財務方面

      國務院于1990年12月31日發(fā)布的《總會計師條例》(國務院令72號),要求全民所有制大、中型企業(yè)設置總會計師;事業(yè)單位和業(yè)務主管部門根據(jù)需要,經(jīng)批準可以設置總會計師。2000年7月1日起施行的《中華人民共和國會計法》要求國有和國有控股的大、中型企業(yè)必須設置總會計師。2012年1月1日起在全國執(zhí)行新的《醫(yī)院財務制度》(財社[2010]306號)要求三級醫(yī)院須設置總會計師,其他醫(yī)院可根據(jù)實際情況參照設置。

      (二)醫(yī)改政策要求

      國務院辦公廳發(fā)布的《關于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導意見》(國辦發(fā)[2015]38號)第八項內(nèi)容:強化公立醫(yī)院精細化管理。加強醫(yī)院財務會計管理,強化成本核算與控制,落實三級公立醫(yī)院總會計師制度。

      從上述政策文件中可以看到幾方面的內(nèi)容,一是國家及各個層面都非常重視總會計師在企事業(yè)單位及醫(yī)院的重要作用;二是從以往設置的要要方面,總會計師從“可以”設置到“必須”設置,尤其是三級醫(yī)院。

      三、醫(yī)院總會計師職務的角色與定位

      醫(yī)院財務或經(jīng)濟管理負責人的角色與定位到底是醫(yī)院的CFO還是總會計師或財務總監(jiān)?總會計師的提法源自蘇聯(lián)的計劃經(jīng)濟體制,是一個既對國家的上級主管部門負責,又對廠長(或經(jīng)理)負責的職位,職能側重于財務管理和會計核算。財務總監(jiān)制度起源于西方國家,主要是監(jiān)督總經(jīng)理及經(jīng)理層,保護所有者的利益,滿足所有者對公司經(jīng)營監(jiān)控的要求。中國“財務總監(jiān)”制度源自政府委派財務總監(jiān)對國有企業(yè)實施監(jiān)督,其工作內(nèi)容涉及財務監(jiān)督的主要方面。CFO(首席財務官)一般是基于價值管理,履行資本運作與管理等職責,一般對董事會負責,職責上主要承擔著對戰(zhàn)略的參與、支持、計劃及管理,對資源的確認管理、價值創(chuàng)造、對業(yè)績評價、風險管理等,但不同國家也略有不同。

      根據(jù)上述對不同職位名稱進行分析:如從各級政府或醫(yī)院的上級主管部門、醫(yī)院的理事會委派的角度就承擔了財務總監(jiān)的監(jiān)督角色;如從醫(yī)院管理的角度協(xié)助院長進行財務會計及經(jīng)濟運行、預算管理、成本、資產(chǎn)管理等角度主要為總會計師的角色;如從醫(yī)院長久發(fā)展及國家要求的方面看,將來更接近上述CFO的角色。因此,應根據(jù)醫(yī)院的不同發(fā)展階段,不同工作重點,類似于總會計師+財務總監(jiān)的角色,也是在國家或上級監(jiān)督的要求下進行醫(yī)院精細化財務管理,做好全面預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、完善財務與會計體系與會計信息基礎,為醫(yī)院經(jīng)濟平穩(wěn)健康運行與發(fā)展服務;在做好這些的基礎上,未來將更接近CFO對醫(yī)院進行價值管理的角色。

      四、總會計師應具備的素質(zhì)、能力、知識

      財政部、國家衛(wèi)生計生委、上級主管部門、醫(yī)院都對總會計師提出了更高的要求,具體應包括以下幾個方面。

      (一)職業(yè)操守和廉潔自律

      (1)職業(yè)操守。正如朱镕基總理在國家會計學院的題詞?!罢\信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”,依法依規(guī),誠實,客觀,獨立,公正,處理、披露會計業(yè)務;同時要恪守職業(yè)謹慎原則,實事求是、忠實、理性地履行職責,來保證會計信息的真實、可靠。這些都是最核心的要求。

      (2)廉潔自律。一是自身要遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀律,及醫(yī)院的廉潔的其他各項規(guī)定,不斷增強自律意識,提高自身思想修養(yǎng),杜絕貪污受賄、挪用公款等違法違紀行為。二是負有對財務人員及經(jīng)濟管理人員的職業(yè)道德教育責任。

      提高醫(yī)院總會計師及財務團隊的職業(yè)道德是醫(yī)院迎接各種挑戰(zhàn)的關鍵。

      (二)所應具備的綜合知識

      (1)會計和相關知識,包括企業(yè)、行政事業(yè)、醫(yī)院方面的會計,管理會計,稅收,法律,審計(政府審計、注冊會計師審計和內(nèi)部審計)等知識。

      (2)理財與財務管理,包括全面預算管理、成本管理與控制、業(yè)績評估、資金管理、投資與運營管理、風險管理等。

      (3)組織和管理知識,包括經(jīng)濟學(宏觀與微觀、衛(wèi)生經(jīng)濟)、數(shù)學與統(tǒng)計、組織行為、經(jīng)營管理、人事薪酬績效管理、后勤管理、戰(zhàn)略管理、相關法律知識(如公司法、合同法)等。

      (4)信息技術知識,包括管理系統(tǒng)的信息技術和框架、信息系統(tǒng)管理,云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、移動醫(yī)療與支付等。

      (5)醫(yī)療行業(yè)知識,包括醫(yī)療機構管理、醫(yī)務人員管理、藥事管理、醫(yī)療器械、醫(yī)療相關基本流程、醫(yī)療相關基本法規(guī)等。

      (三)綜合能力構建方面

      (1)作為經(jīng)濟管理領導的綜合能力,應具有構架合理經(jīng)濟管理體系的能力;具有財務數(shù)據(jù)分析能力;具有規(guī)劃及推行制度、流程能力(包括財務會計制度及其他管理制度,及會計、管理與內(nèi)控流程等)。

      (2)作為醫(yī)院高級管理者應具備的能力,包括領導與帶領團隊的能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、表達能力、資源整合能力、組織能力、培訓能力、應變能力、獨立思考分析發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力、調(diào)查研究能力,較強的邏輯判斷能力等。核心是要具有擁有大局和整體觀,能全面、系統(tǒng)、前瞻性的看問題的能力;抓住工作重點的能力,歸納,概況,總結的能力;掌握醫(yī)改發(fā)展規(guī)律和預測能力。

      五、總會計師角色定位與如何發(fā)揮作用

      (一)總會計師的角色定位

      1.醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的參與者

      依據(jù)國家及地方宏觀政策、醫(yī)改政策、財務政策等,分析醫(yī)院的經(jīng)濟資源,為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃提供財務建議,為戰(zhàn)略規(guī)劃決策提供依據(jù)。

      2.醫(yī)院財務戰(zhàn)略的制定者

      根據(jù)醫(yī)改的規(guī)劃重點不同,醫(yī)院的不同發(fā)展階段,財務能力情況,適時提出醫(yī)院財務戰(zhàn)略的重點、策略,配合醫(yī)院的整體戰(zhàn)略的實施。

      3.醫(yī)院財務與會計核算及管理體系構架者

      在醫(yī)院財務戰(zhàn)略下對醫(yī)院財務架構設計,職責分工,團隊管理,梯隊與人才培養(yǎng),構建基本核算與管理體系等。

      4.內(nèi)控與風險防范的管理者

      負責建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系,完善醫(yī)院財務制度,推動構建醫(yī)院經(jīng)濟運行的各項制度,監(jiān)督醫(yī)院執(zhí)行國家、地方的財經(jīng)法律、法規(guī),以及醫(yī)院各項財務制度的情況。

      5.醫(yī)院資產(chǎn)價值管理的維護者

      加強醫(yī)院國有資產(chǎn)價值管理,維護國有資產(chǎn)的合法購置與處置,安全、可靠計量、有效利用等,發(fā)揮國有資產(chǎn)為醫(yī)院公益性服務的最大效力。

      (二)總會計師發(fā)揮作用的內(nèi)涵

      在掌握了相關的知識、具備相關能力的基礎上,就進入到如何才能發(fā)揮作用的層面,主要包括如下幾個方面。

      1.總會計師發(fā)揮作用的層面

      (1)醫(yī)院層面。通過委派或醫(yī)院選聘任命任職,協(xié)助院長分管財務及經(jīng)濟運行相關事項,這里又分為幾個方面:①財務部門架構及體系,人員及職責等;②建立完善的經(jīng)濟運行及內(nèi)控相關制度、流程等;③會計核算、財務報告方面;④財務管理,包括資金、預算、成本等;⑤物價管理;⑥強化醫(yī)院經(jīng)濟管理職能,起到引領和輻射作用。

      (2)國家及省市區(qū)域醫(yī)療機構經(jīng)濟管理層面。在國家及區(qū)域性的有一定代表性的課題、項目、承擔需要財務及經(jīng)濟運行的培訓任務、定期組織或參與醫(yī)院經(jīng)濟運行方面的交流等,向國家及區(qū)域衛(wèi)生計生部門的相關政策等,在發(fā)布前提供相關意見和建議,在政策發(fā)布后督促落實執(zhí)行,并將執(zhí)行過程中的相關問題在進行分析、總結、提出相關措施的基礎上向有關部門反饋。

      2.在醫(yī)院如何發(fā)揮作用

      (1)正確處理好幾方面的關系,尤其是作為委派至醫(yī)院的總會計師,包括上級委派單位;委派至所在醫(yī)院的院領導,尤其與院長的領導與被領導、協(xié)助關系等;與財務處長(科長)的關系;各職能科室的關系;各醫(yī)技護理科室;外部行政管理部門及業(yè)務聯(lián)系單位之間的關系,其中前三個為最重要的方面。

      (2)正確理解國家、地方政府及衛(wèi)生計生委醫(yī)改政策導向,上級主管單位規(guī)劃及重點工作要求、醫(yī)院的目標及計劃,以及重點發(fā)展的方面,開拓視野,站在國家、行業(yè)、主管單位、醫(yī)院、財務的不同高度來理解和把握工作重心。

      (3)要定期梳理醫(yī)院在經(jīng)濟運行管理中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),除財務范圍外,還要深入業(yè)務科室了解具體情況,分析和總結歷史背景,對原因進行分析,找好切入點,以問題為導向,有針對性地提出一些解決問題的措施,建議依靠院長、分管院長及相關科室,集中力量專項解決,以全局的思維,按照由點帶動線,由線帶動面的方式進行。

      (4)做好財務核心及加強制度建設,以全面預算管理、風險管理及內(nèi)部控制、成本管理、資產(chǎn)管理等為抓手,依靠信息系統(tǒng),不斷完善制度、流程,逐步形成較為完備的財務會計體系,當前以打好會計核算基礎、提高會計信息質(zhì)量為目標,逐步加強以管理會計為核心的管理、分析、控制的體系,逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務精細化管理。

      六、結論

      國務院、國家衛(wèi)生計生委、各級政府、上級主管部門對醫(yī)院總會計師提出了更高要求,明確了總會計師職務的角色與定位方向,提出總會計師應具備的素質(zhì)、能力、知識,如何在不同層面發(fā)揮具有總會計師職能的領軍人才的作用,并通過外部、內(nèi)部培訓、自我提升、實踐鍛煉和總結。總會計師需要扎實完成財務與會計核心的基礎任務,進行跟蹤管理,同時要依據(jù)醫(yī)改及醫(yī)院的實際情況,因時因勢創(chuàng)新開展工作,以醫(yī)改經(jīng)濟運行的重大問題、關鍵問題、本質(zhì)問題為突破口,以問題為導向,創(chuàng)新開展工作,為醫(yī)改的順利實施及醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮重要作用。

      參考文獻:

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