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      加強(qiáng)資產(chǎn)賬卡物一致性管理 提高資產(chǎn)管理精益化水平

      2017-03-27 11:00:29李慧娟張佩何青枝李瑩潔劉沖王恩
      中國總會(huì)計(jì)師 2017年2期
      關(guān)鍵詞:精益化資產(chǎn)管理資產(chǎn)

      李慧娟+張佩+何青枝+李瑩潔+劉沖+王恩瑞

      摘要:電網(wǎng)企業(yè)效益增長取決于設(shè)備的穩(wěn)定連續(xù)運(yùn)行,資產(chǎn)全壽命周期管理及國網(wǎng)公司財(cái)力集約化對固定資產(chǎn)管理提出更高要求,賬卡物一致性管控成為資產(chǎn)管理重中之重。電網(wǎng)資產(chǎn)密集型,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)在市公司、使用權(quán)在縣公司的分離管理壁壘加大資產(chǎn)管理難度。S供電公司構(gòu)建應(yīng)用基于資產(chǎn)全壽命周期的資產(chǎn)精益實(shí)時(shí)監(jiān)控模型,建立資產(chǎn)購建、管理、處置關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,新增資產(chǎn)實(shí)行設(shè)備聯(lián)動(dòng),源頭夯實(shí)管理基礎(chǔ);資產(chǎn)變動(dòng)處置實(shí)行業(yè)務(wù)部門耦合式協(xié)同;資產(chǎn)清產(chǎn)清理對資產(chǎn)信息“一鍵式”核對,確保價(jià)值信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,資產(chǎn)精益管理實(shí)現(xiàn)由定性向定量轉(zhuǎn)變、側(cè)重事后盤點(diǎn)向過程管控轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)管理與項(xiàng)目預(yù)算、成本預(yù)算的協(xié)同融合,截至2016年11月,資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率達(dá)到95%以上,居省公司前列,改善了資產(chǎn)運(yùn)營效率,提升了公司經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 賬卡物一致性 資產(chǎn)管理 精益化

      一、管理目標(biāo)描述

      (一)管理理念或策略

      賬卡物一致性管理是指業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的設(shè)備臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)卡片和現(xiàn)場設(shè)備實(shí)物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和一致性。規(guī)范性要求錄入的信息如類型、精度、長度、格式、取值范圍和編碼等符合統(tǒng)一規(guī)范要求。因此,賬卡物一致性管理的關(guān)鍵在于要形成跨部門、跨系統(tǒng)的管理機(jī)制,以系統(tǒng)化觀念為核心,以此來實(shí)現(xiàn)賬卡物一致性。

      S供電公司緊緊圍繞財(cái)務(wù)集約化管理的主線,結(jié)合資產(chǎn)管理工作實(shí)際,實(shí)行省市縣一體化管理,建立資產(chǎn)實(shí)物使用、價(jià)值管理、數(shù)量控制相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。依托先進(jìn)的資產(chǎn)管理程序平臺(tái),構(gòu)建應(yīng)用基于資產(chǎn)全壽命周期的資產(chǎn)精益實(shí)時(shí)監(jiān)控模型,實(shí)行資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片、設(shè)備實(shí)物高度協(xié)同聯(lián)動(dòng),資產(chǎn)技改、報(bào)廢變動(dòng)流程科學(xué)規(guī)范,在分工負(fù)責(zé)架構(gòu)下,實(shí)行固定資產(chǎn)賬卡物高度對應(yīng),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提升資產(chǎn)管理精益化水平。

      (二)管理范圍和目標(biāo)

      S及縣級(jí)供電公司,通過在固定資產(chǎn)的購建、管理、處置全過程中,實(shí)行資產(chǎn)全壽命管理,全面開展資產(chǎn)全面清理清查,按照資產(chǎn)特性,采取有效措施,開展資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng),重點(diǎn)解決農(nóng)電資產(chǎn)、配網(wǎng)資產(chǎn)對應(yīng)難度,攻克管理壁壘,保障歷史資產(chǎn)設(shè)備全面對應(yīng),開展新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)功能全面應(yīng)用,源頭確保資產(chǎn)對應(yīng),通過一系列資產(chǎn)精益化管理手段,構(gòu)筑完整、科學(xué)、高效、有序的資產(chǎn)管理內(nèi)控框架。

      (三)管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

      詳見表1。

      二、主要管理做法

      (一)常態(tài)化工作固化為機(jī)制,構(gòu)建資產(chǎn)精益管控框架

      S供電公司建立資產(chǎn)清產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,地市公司及兩個(gè)分公司、兩個(gè)子公司分別建立資產(chǎn)清查小組,清查小組分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部牽頭,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、實(shí)物管理部門全程參與。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組與資產(chǎn)運(yùn)營小組固化機(jī)制,互相反饋與分控,構(gòu)成精益管控框架(見圖1)。

      (二)關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)把控

      (1)資產(chǎn)新增流程圖(見圖2)。

      (2)資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖(見圖3)。

      (3)固定資產(chǎn)退出或者轉(zhuǎn)讓流程圖(見圖4)。

      (三)主要流程說明及特色做法描述

      1.常態(tài)化機(jī)制固化完善,即時(shí)啟動(dòng)資產(chǎn)管理管控

      國網(wǎng)三門峽供電公司建立公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、實(shí)物管理部門主任參加的資產(chǎn)清產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司及縣公司資產(chǎn)清理相關(guān)。S供電公司及兩個(gè)分公司、兩個(gè)子公司同時(shí)分別建立資產(chǎn)清查小組,清查小組分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部牽頭,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、實(shí)物管理部門“專崗固定負(fù)責(zé)”制,隨時(shí)啟動(dòng)全面資產(chǎn)清查流程。

      運(yùn)維檢修部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的日常管理,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。組織參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、確保賬卡物一致。設(shè)置資產(chǎn)管理崗位,具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理具體工作。

      財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:固定資產(chǎn)的資產(chǎn)目錄、價(jià)值核算、組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、確保賬卡物一致。設(shè)置資產(chǎn)核算會(huì)計(jì),具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算管理。

      資產(chǎn)實(shí)物管理部門:保證職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)的使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管,資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、確保賬卡物一致。各實(shí)物單位設(shè)定資產(chǎn)實(shí)物管理人員,具體管理資產(chǎn)實(shí)物管理的有關(guān)工作。

      2.基于資產(chǎn)全壽命周期,構(gòu)建資產(chǎn)精益實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)

      S供電公司利用ERP設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)報(bào)表,構(gòu)建資產(chǎn)精益管理平臺(tái),固化了資產(chǎn)精益管理過程監(jiān)控,對各縣公司、各關(guān)鍵環(huán)節(jié)、各資產(chǎn)組合進(jìn)行規(guī)范性、提升性和精益性巡查,并穿透至資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)平臺(tái),以報(bào)表的形式展現(xiàn)資產(chǎn)新增、運(yùn)維、處置各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中不符合管理要求和異常業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),可以巡查影響資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的原因,是屬于系統(tǒng)運(yùn)行漏洞還是各工作組工作精細(xì)程度,改變了以往通過手工匯總各類報(bào)表,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析模式,提高了資產(chǎn)管理的效率。

      利用完善的工作機(jī)制、流程框架,即時(shí)將問題反饋給各關(guān)鍵工作組關(guān)鍵崗位,對影響資產(chǎn)核對影響因素查漏補(bǔ)缺,啟動(dòng)整改流程措施,確保公司資產(chǎn)設(shè)備處于動(dòng)態(tài)核對對應(yīng)狀態(tài)。

      3.資產(chǎn)購建、管理、處置關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,各部門耦合聯(lián)動(dòng)。

      (1)新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)良性運(yùn)行,源頭確保資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率。資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的全面實(shí)施,是保證新增資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的重要保證,筆者所在公司按照省公司財(cái)務(wù)集約化工作要求,實(shí)時(shí)全面開展資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)工作,明確了管理流程:基建工程部門移交資產(chǎn)明細(xì)表,在ERP系統(tǒng)中發(fā)起新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)工作流程,生成財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)卡片,并據(jù)此進(jìn)行資本化記賬。

      在新增資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)實(shí)施過程中,相關(guān)部門密切合作,嚴(yán)格按照管理流程的業(yè)務(wù)操作手冊的要求開展工作,定時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)溝通解決實(shí)際難題;組織專責(zé),到省公司有關(guān)部門及ERP項(xiàng)目組學(xué)習(xí)取經(jīng),揚(yáng)長避短,完善流程,提升水平,財(cái)務(wù)部作為新增資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)功能應(yīng)用使用管理單位,承擔(dān)組織實(shí)施、維護(hù)和考核作用。2012年以來,新增資產(chǎn)的功能應(yīng)用在筆者所在公司全面實(shí)行,在源頭確保了資產(chǎn)卡片與設(shè)備卡片的集成聯(lián)動(dòng)情況正常全面完成。

      (2)全面有效開展資產(chǎn)清查,是做好賬卡物一致性的重要保證。2016年借省公司開展資產(chǎn)清理清產(chǎn)專項(xiàng)行動(dòng),S公司高度重視,以公司賬卡物一致性管理工作為主線,從“效用”和“效益”兩個(gè)方面,對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行有效性分析,清理出無效、低效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)行賬卡物全面對應(yīng)。

      (3)深入現(xiàn)場,全面清理,實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)和設(shè)備的有機(jī)銜接??茖W(xué)分工,責(zé)任到位。設(shè)備管理部門檢修運(yùn)維部組織實(shí)物管理部門開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn),按照資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分工(見表2),對固定資產(chǎn)負(fù)有保管保護(hù)使用的單位,對自己職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)按照設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行清查、核對,建立設(shè)備臺(tái)賬和實(shí)物資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系,按照現(xiàn)代資產(chǎn)管理要求,完善實(shí)物臺(tái)賬的原始信息。填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況。按照“效用”“效能”的原則,甄別、申請報(bào)廢無效資產(chǎn),實(shí)行設(shè)備臺(tái)賬和實(shí)物資產(chǎn)的一一對應(yīng),夯實(shí)資產(chǎn)對應(yīng)基本功(見表3)。

      (4)集中辦公,多措并舉,實(shí)行設(shè)備信息與財(cái)務(wù)信息有機(jī)統(tǒng)一。在第二階段的資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)過程中,國網(wǎng)三門峽供電公司組織財(cái)務(wù)部、運(yùn)維檢修部等各部門的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了為期一個(gè)月的集中辦公,對全部固定資產(chǎn)實(shí)物信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了全面梳理核對,最大限度地建立實(shí)物數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。在這一階段的工作中,需針對不同的資產(chǎn)類型分別進(jìn)行核對。

      通過現(xiàn)場勘查,核查賬目,科學(xué)比例拆分、合并,解決輸電線路一條線路多張資產(chǎn)卡片現(xiàn)象;實(shí)行部門協(xié)作,集中辦公,根據(jù)設(shè)備的資金來源、投運(yùn)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等各類相關(guān)信息進(jìn)行逐一核對,解決變電設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備及通信設(shè)備數(shù)量繁多難題。抽調(diào)專人按照配電資產(chǎn)原始信息,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)物的實(shí)際情況,加班加點(diǎn)解決配電資產(chǎn)低壓臺(tái)區(qū)無完整設(shè)備臺(tái)賬問題;完善車輛內(nèi)容信息,解決車輛卡片和財(cái)務(wù)卡片信息的缺失問題。

      針對農(nóng)網(wǎng)改造中資產(chǎn)價(jià)值在市公司,實(shí)物資產(chǎn)在縣公司,產(chǎn)權(quán)和實(shí)物資產(chǎn)分離的狀況,由縣公司資產(chǎn)清查小組組織實(shí)物資產(chǎn)清查,完善實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬信息,然后各縣公司抽點(diǎn)專人到市公司集中辦公,在PMS系統(tǒng)完善資產(chǎn)設(shè)備信息,按照資產(chǎn)分類和財(cái)務(wù)卡片一一對應(yīng),由于水澇災(zāi)害,災(zāi)后重建;技術(shù)改造,拆廢換新,長時(shí)間的自然風(fēng)蝕及人員變動(dòng),給資產(chǎn)對應(yīng)增加很大難度,各縣專業(yè)人員和市公司有關(guān)人員一起,走現(xiàn)場、核實(shí)物,訪人員、了解原始情況,查資料,找資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)資料,克服一個(gè)又一個(gè)困難和難題,實(shí)現(xiàn)了賬、卡、物一一對應(yīng)。

      通過有關(guān)部門的共同努力,S及所屬縣公司對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查、比對,整改、清理了無效資產(chǎn),完善了資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息財(cái)務(wù)、實(shí)物管理和使用保管部門共享并保持一致。

      3.科學(xué)規(guī)范技改、報(bào)廢資產(chǎn)變動(dòng)情況,實(shí)行“賬卡物”一致性閉環(huán)管理

      運(yùn)維檢修部周密制訂技改工程施工計(jì)劃,現(xiàn)場拆除設(shè)備,交由物資供應(yīng)中心倉庫保管,并組織進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,有使用價(jià)值的,繼續(xù)投用到生產(chǎn)運(yùn)行中,沒有使用價(jià)值的,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。技改完工后,財(cái)務(wù)人員按照工程拆除、投入價(jià)值增減資產(chǎn)價(jià)值。

      運(yùn)維檢修部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門專責(zé)對資產(chǎn)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,依照固定資產(chǎn)管理流程,及時(shí)報(bào)廢使用到期及因自然風(fēng)蝕損壞、技術(shù)進(jìn)步淘汰等無用資產(chǎn),報(bào)廢流程通過ERP程序系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),廢舊物資報(bào)省公司統(tǒng)一拍賣。資產(chǎn)減少管理相關(guān)部門團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,科學(xué)規(guī)范,從資產(chǎn)末端保證資產(chǎn)對應(yīng)率,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物流的統(tǒng)一,提升了資產(chǎn)的效力和效益。

      (四)保證流程正常運(yùn)行的績效考核與控制手段

      1.資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)

      詳見表4。

      2.資產(chǎn)管理考核控制手段

      建立資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,借助新增資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、運(yùn)維檢修PMS臺(tái)賬、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)及省公司財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控指標(biāo)完成情況,密切關(guān)注資產(chǎn)動(dòng)態(tài),源頭管理,集成聯(lián)動(dòng),業(yè)務(wù)協(xié)同,以資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)完成情況為依據(jù),由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會(huì)同運(yùn)維檢修部負(fù)責(zé)對指標(biāo)體系進(jìn)行考核,考核手段采用月度通報(bào)、季度考核、年度評(píng)價(jià)等方式,對“賬卡物”一致性、提高資產(chǎn)效益起到重要作用。

      3.資產(chǎn)管理相配套的規(guī)章制度和管理辦法

      (1)《國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》;

      (2)國網(wǎng)河南省電力公司《深化財(cái)務(wù)集約化應(yīng)用、強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控實(shí)施細(xì)則》;

      (3)《國網(wǎng)河南省電力公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意見》(豫電財(cái)[2016 ]562號(hào));

      (4)《國網(wǎng)河南省電力公司開展固定資產(chǎn)清查推進(jìn)賬卡物一致專項(xiàng)治理工作方案》(2016)。

      三、補(bǔ)充說明

      (一)先進(jìn)性及成效

      S供電公司各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相溝通、密切配合,使S供電公司在賬卡物一致性管理工作中,取得了顯著成效。

      (1)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,相關(guān)部門高度協(xié)同,建立了長久性的管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,相關(guān)部門密切合作、高度協(xié)同為資產(chǎn)管理制度執(zhí)行、資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)集成系統(tǒng)良性運(yùn)行及資產(chǎn)清查工作的順利完成提供了保證。

      (2)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,規(guī)范信息基礎(chǔ)。管理制度使資產(chǎn)管理有據(jù)可依,夯實(shí)了基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)資產(chǎn)目錄是財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息和資產(chǎn)設(shè)備信息統(tǒng)一,規(guī)范了信息基礎(chǔ)。

      (3)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的管理,有效提升了資產(chǎn)精益化管理水平。嚴(yán)格按照“效能”“效用”的原則,和“核查、比對、整改”的方法開展資產(chǎn)清查,完善資產(chǎn)數(shù)據(jù)、建立賬卡物一致性管理檢測指標(biāo),借助資產(chǎn)新增、減少等聯(lián)動(dòng)集成系統(tǒng),保證了資產(chǎn)從投運(yùn)到退出的全壽命動(dòng)態(tài)管理,通過卡片、臺(tái)賬對資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映。動(dòng)態(tài)化的管理模式,有效提升了資產(chǎn)精益化管理水平。

      (二)典型案例

      1.S市縣資產(chǎn)清產(chǎn)取得顯著成績

      (1)S供電公司持續(xù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)全方位管理,通過存量固定資產(chǎn)開展的清理處置工作以及針對新增資產(chǎn)開展的資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)工作,截至2016年10月,S市公司通過固定資產(chǎn)清查工作共清查完成設(shè)備對應(yīng)固定資產(chǎn)凈值178,020.08萬元,擬報(bào)廢的固定資產(chǎn)凈值138.51萬元。資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率達(dá)到98%(見表5-表7)。

      這些報(bào)廢的資產(chǎn)都是一些經(jīng)過技術(shù)改造已拆除以及一些經(jīng)鑒定不符合運(yùn)行條件的資產(chǎn)設(shè)備。

      (2)由于把做好縣局固定資產(chǎn)清理工作作為2016年資產(chǎn)清產(chǎn)工作的重點(diǎn),各縣公司有關(guān)部門齊心協(xié)力,全面開展資產(chǎn)清查工作。同時(shí)市公司財(cái)務(wù)、運(yùn)維檢修部、基建部也抽調(diào)專人全力配合,對產(chǎn)權(quán)在市公司、使用權(quán)在縣局的資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn),市縣公司全面聯(lián)合,攻堅(jiān)克難,完成了縣公司的資產(chǎn)清理處置工作,解決了縣公司長期以來賬卡物分離問題,真正實(shí)現(xiàn)農(nóng)電資產(chǎn)賬卡物高度一致。截至2016年10月底,S市縣公司清查完成資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)的資產(chǎn)凈值共計(jì)75,691.72萬元。擬報(bào)廢的固定資產(chǎn)凈值48.35萬元(具體見表8-表10)。S縣公司資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率從2013年的41%提高到2016年的97%,處于行業(yè)較高的水平,為提高農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)營效率打下了良好基礎(chǔ)。

      2.高度重視新增資產(chǎn)的功能應(yīng)用

      2016年7月,筆者所在公司對基建工程220千伏函谷2號(hào)主變擴(kuò)建工程形成的輸變電設(shè)備實(shí)施了資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)流程。

      該基建工程決算轉(zhuǎn)資資料中的移交資產(chǎn)明細(xì)表見圖5。

      運(yùn)維檢修部提供的220千伏函谷2號(hào)主變PMS系統(tǒng)中的設(shè)備臺(tái)賬信息見圖6。

      基建部項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合以上設(shè)備臺(tái)賬信息,對決算移交的資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行對應(yīng),將設(shè)備臺(tái)賬編碼對應(yīng)填寫到?jīng)Q算資料中移交的資產(chǎn)后,形成聯(lián)動(dòng)轉(zhuǎn)資的原始資料。

      隨后由運(yùn)維檢修部專責(zé)在ERP系統(tǒng)中發(fā)起資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)流程,聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片,該工作流程詳細(xì)信息及生產(chǎn)的財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片信息見圖7。

      通過本次函谷變擴(kuò)建工程輸變電設(shè)備與資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)流程,共計(jì)聯(lián)動(dòng)生成財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片24張,提升了S供電公司財(cái)務(wù)集約化指標(biāo),提高了資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率。通過本次聯(lián)動(dòng)流程的開展,也促進(jìn)了運(yùn)維檢修部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、基建部等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,為今后更好地開展此項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

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