試論企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

楊洋

摘 要 現(xiàn)如今，高速發(fā)展的信息技術(shù)在社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，可以說(shuō)各行各業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息技術(shù)，對(duì)于企業(yè)人力資源管理同樣如此。加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有重大的推動(dòng)作用。本文主要是對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行論述，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供理論參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè)

一、前言

在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的當(dāng)今時(shí)期，國(guó)與國(guó)之間的交流與合作更加方便，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。因此，企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，有必要進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可以提升企業(yè)人力資源管理效率，并且可以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，為企業(yè)提供更為科學(xué)的決策，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵所在。

二、人力資源管理信息化的必要性

（一）信息化促使人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的革新

傳統(tǒng)的人力資源管理模式較為局限，具有自上而下、封閉且單一的性質(zhì)，在這種管理模式中，人力資源的工作僅限于對(duì)員工的記錄以及工資考核等方面，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的全面和開放的發(fā)展模式，老舊的管理模式已經(jīng)不能完全適用。在人力資源管理工作上結(jié)合信息化技術(shù)，使原本單一的管理模式發(fā)生改變，為企業(yè)提供了一種全方位、全面化、互動(dòng)性強(qiáng)的全新管理模式，使人力資源部門提升為企業(yè)的重要部門，一改往日僅僅統(tǒng)計(jì)員工和考核工資的單一職能部門。并且，隨著逐漸提高的人力資源管理工作的工作效率和價(jià)值，轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源為人力資本逐漸成為可能，同時(shí)，還有效地提高了企業(yè)員工對(duì)人力資源工作的認(rèn)可程度，使企業(yè)內(nèi)的管理部門更有互動(dòng)性和多樣性。

（二）計(jì)算機(jī)信息化有利于提高管理效率，降低管理成本

通過(guò)將人力資源與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，使人力資源工作的效率大大提高。信息化的人力資源管理，即利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算精準(zhǔn)、快速以及儲(chǔ)存量大的特點(diǎn)，使大量的數(shù)據(jù)都能夠得到快速處理。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)大量信息的儲(chǔ)存和計(jì)算，使信息化的人力資源管理工作效率更高，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞以及溝通交流也能夠有所提升，這對(duì)整個(gè)企業(yè)的人力資源管理十分有利。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)措施

（一）企業(yè)決策層的重視與支持

企業(yè)人力資源管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，可以為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的管理思想以及正確的管理手段。首先，企業(yè)管理層必須對(duì)人力資源管理的信息化建設(shè)給予高度的重視和支持。管理層需要及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，能夠有效接受先進(jìn)的管理思想，管理層的支持程度是人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。企業(yè)中人力資源管理信息化建設(shè)，在一定意義上是“一把手工程”，企業(yè)管理層具有較大的權(quán)利，只有他們能夠具有現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，對(duì)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)給予肯定和支持，才會(huì)推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)的順利開展，充分發(fā)揮出信息化的重要性作用。

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，并非是簡(jiǎn)單的一種工具、一套軟件，關(guān)鍵在于管理理念的轉(zhuǎn)變，信息化管理是一種全新的管理手段。通過(guò)信息化管理，可以提升人力資源管理工作效率，并且可以提升企業(yè)員工的歸屬感和幸福感，激發(fā)員工工作熱情，提升企業(yè)凝聚力。因此，作為企業(yè)的管理人員，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，能夠意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)屬于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，并且能夠加大人力、物力、財(cái)力來(lái)全面支持人力資源管理的信息化建設(shè)。此外，作為企業(yè)的管理層，需要全面參與到人力資源管理信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)階段、規(guī)劃階段，為信息化建設(shè)提供重要的保障。

（二）管理要趨于規(guī)范化與科學(xué)化

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)主要是利用現(xiàn)代手段規(guī)范企業(yè)的各方面管理，以此提升企業(yè)工作效率，最終提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展。因此，企業(yè)管理人員需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及管理人員的自身經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)管理實(shí)施科學(xué)化和規(guī)范性的管理。此外，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)存的不合理規(guī)章制度，管理人員需要摒棄，不科學(xué)的管理制度會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。所以，企業(yè)管理人員必須構(gòu)建規(guī)范、高效可行的管理制度，為企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)提供保障。

（三）提高人員素質(zhì)，培訓(xùn)工作要扎實(shí)

在企業(yè)發(fā)展中，人才具有不可替代的作用，可以說(shuō)現(xiàn)代人力資源管理中的人才是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。而具備先進(jìn)的管理理念以及較強(qiáng)的信息處理能力的人才，更是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量。因此，為了培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高能力、具有先進(jìn)管理理念的信息處理人才，企業(yè)管理層必須強(qiáng)化培訓(xùn)力度，以此提升企業(yè)管理能力與核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中謀取發(fā)展。通過(guò)信息化建設(shè)，有利于企業(yè)系統(tǒng)中的先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理理念的有效運(yùn)用，可以說(shuō)培訓(xùn)工作至關(guān)重要。人力資源管理工作方式的變化，要求進(jìn)一步調(diào)整和充實(shí)管理人員與信息化技術(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以開展針對(duì)性的培訓(xùn)，比如說(shuō)管理人員的概念性培訓(xùn)、業(yè)務(wù)人員的技能培訓(xùn)以及信息技術(shù)人員的專業(yè)性培訓(xùn)等。通過(guò)由基礎(chǔ)到專業(yè)的培訓(xùn)，循序漸進(jìn)，確保每一位工作人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，均有所收獲，最終促使所有人員專業(yè)技能有所提升。

（四）加大資金投入

新生代事物的人力資源信息化管理方式需要大量技術(shù)支持和企業(yè)支持，才能將人力資源實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。比如，對(duì)全面推進(jìn)辦公自動(dòng)化的要求，對(duì)合理結(jié)構(gòu)的信息化設(shè)備的要求，以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的要求。這個(gè)過(guò)程中需要強(qiáng)大的資金支撐，否則寸步難行。所以，為保證企業(yè)人力資源管理的信息化能夠?qū)嵤?，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，合理安排資金加以投入。

（五）堅(jiān)持以人為本，選擇合適的人力資源管理軟件

發(fā)展人力資源的信息化前，首先需要企業(yè)認(rèn)清企業(yè)自身的特點(diǎn)和規(guī)模。大型企業(yè)集團(tuán)往往具備資金雄厚、人員的業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力都比較高的特點(diǎn)，這樣的企業(yè)可以選擇由本公司自主地去研發(fā)適合本企業(yè)的管理軟件。但大多數(shù)的中小型企業(yè)缺乏足夠的人力和物力，這種情況下，企業(yè)可以通過(guò)委托專業(yè)的開發(fā)型公司，開發(fā)一款適合本企業(yè)的人力資源管理軟件。人力資源管理軟件對(duì)一個(gè)企業(yè)十分重要，但與此同時(shí)，企業(yè)還要重視“以人為本”的思想理念，避免過(guò)分依賴管理軟件，要實(shí)現(xiàn)人性化管理與信息化管理相結(jié)合，使人力資源管理工作能有效開展，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)中人力資源信息化的管理。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)不僅可以提升企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率，也是人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有重要的保障作用。因此，企業(yè)管理層必須高度重視人力資源管理的信息化建設(shè)，并給予大力支持，同時(shí)打造一支高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍，充分發(fā)揮信息化管理的重要作用，更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（作者單位為重慶市第九人民醫(yī)院）

參考文獻(xiàn)

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