新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究

宋政

摘 要 為了確保企業(yè)信息化建設能夠穩(wěn)定進行，會計管理應當被給予重視。只有積極建設企業(yè)的財務管理才能夠促進企業(yè)更進一步的發(fā)展，這是現(xiàn)代企業(yè)在管理中必須認識到的重點。本文主要對企業(yè)會計信息化進行了簡要的分析。

關鍵詞 企業(yè) 會計信息化 問題

一、新形勢下我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

（一）會計信息化理論研究重視程度不夠

會計信息化理論主要是研究實現(xiàn)信息化后會計信息的管理制度、系統(tǒng)組織、會計核算方法以及會計制度的影響和會計工作的特點等。它確定了會計信息系統(tǒng)的基本功能體系以及審計接口和會計檔案等的基本要求，符合手工會計基本要求的同時還有自身的特點。只有深入地研究會計信息化的基本理論問題，會計信息化的發(fā)展才有明確的方向，會計信息化也才會更加安全規(guī)范，才能更好地為決策服務。會計信息化的發(fā)展也是基于信息化理論的研究發(fā)展的。

隨著信息化系統(tǒng)的發(fā)展與應用，新的理論問題以及課題不斷涌現(xiàn)。新課題的不斷深入研究也必將會出現(xiàn)新的理論和方法，而會計新理論和方法的研究也將使信息化得以完善。傳統(tǒng)的會計信息化理論的核心主要集中在如何用計算機代替手工系統(tǒng)的工作，而僅僅保留在提高工作的效率和減輕負擔方面是遠遠不夠的，還需要對信息化提出更高的、具有自身特色的要求。

（二）會計信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊

從我國整體上看，會計從業(yè)人員對會計的業(yè)務比較擅長，但是對計算機技術精通的人員卻不多，會計從業(yè)人員對計算機知識掌握得不夠好，也就導致了無法將計算機知識與會計知識更加有效地結合起來，造成了會計信息化的人員知識并不全面系統(tǒng)的局面。雖然存在各類的在職培訓機構，但是受培訓時間以及內(nèi)容和個人精力等客觀因素的制約，會計人員對于會計信息化系統(tǒng)的理解程度還遠遠未到位。所以，人才是制約企業(yè)信息化建設的核心所在。企業(yè)所需要的人才資源不足，便導致了信息化的基礎薄弱，也制約了企業(yè)信息化的發(fā)展進程。同時企業(yè)信息化建設需要復合型的人才，他們既需要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，具有收集、分析、整合數(shù)據(jù)的能力，又要具備溝通、決策、協(xié)調(diào)、領導的能力。而大部分企業(yè)缺乏這方面的人才，企業(yè)信息化的進程大大受到了阻礙。

（三）財務軟件缺乏標準性

財政部曾經(jīng)就針對會計軟件標準不統(tǒng)一的情況出臺過各類文件，對會計電算化的試點工作進行過指導。然而這些指導和會計信息化的標準要求相比，仍有不小的差距，由于各單位所使用的軟件缺乏通用性和標準性，數(shù)據(jù)庫的記錄并沒有嚴格按照標準，只是從企業(yè)單位出發(fā)，應用模塊也僅限于財務的處理以及報表的處理，信息的共享性并沒有充分發(fā)揮出來。而在會計信息化開發(fā)應用之中，由于缺少有效的溝通交流和統(tǒng)一的標準，各個單位往往沒有充分發(fā)揮自己的人力和財力的作用。一些單位通過會計信息化生成的會計信息資料也不完整，難以被管理領導層以及外界所認可。

二、企業(yè)會計信息化措施

（一）嚴格依法照章辦事

在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國的企業(yè)特別是已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關章程辦事。為了達成這一目標，企業(yè)首先要對從事會計信息化工作的全流程參與者進行卓有成效的培訓，讓不同背景、不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門是企業(yè)的核心部門，在會計部門的日常工作中以及企業(yè)對其進行管理的過程中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設中，要完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，以保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。完成這一目標就要堅持企業(yè)管理的幾個原則：首先是不兼容權限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則。基于這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關從業(yè)人員和會計主管部門的管理人員進行有效的培訓，通過全方位多角度的培訓，讓企業(yè)的員工明白會計信息化的過程當中保守秘密、尊重會計原則的必要性和重要性。同時，在制定相關規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內(nèi)部規(guī)章制度、觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以懲罰。懲罰的手段不能只是開除工作出現(xiàn)問題的員工，管理人員也應該認識到人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源。對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計工作人員和管理人員都要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展和運行效率，對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化，強調(diào)柔性。對于在工作中不是因為主觀原因而犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，就應該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

（三）加強信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應該通過以下兩個路徑：一是企業(yè)內(nèi)部對員工的培養(yǎng)；二是從學校角度出發(fā)，在學校教學階段就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)方面，應該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓或者幫助員工到其他相關培訓機構進行深造和學習，來幫助員工提高會計相關知識水平，培訓結束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有了一定程度的了解，在實踐經(jīng)驗的基礎之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關培訓，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會提出更多更好的方案。從學校的角度出發(fā)則是與學校開展校企合作，向?qū)W?！坝喼啤逼髽I(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。

三、結語

企業(yè)會計信息化是這個時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)需要準確把握好其中的方向，管理人員應加強對企業(yè)會計信息化的認識，在會計信息化方面有效創(chuàng)新，提高企業(yè)的網(wǎng)絡信息安全，只有多方面的高效配合，才能夠充分發(fā)揮會計信息化的巨大效能。

（作者單位為乳山濱海新區(qū)財政審計所）

參考文獻

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