淺談國辦畫院藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性

摘 要：國辦畫院從建立到經(jīng)營管理，對畫院中藏品或藝術(shù)品的發(fā)展、保管等都有著十分重要的作用。就國辦畫院藝術(shù)藏品的管理而言，當(dāng)前我國各大畫院都在致力于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，或者在進行數(shù)字化的管理，而該建設(shè)與管理手段也具有非常重要的作用，其重要性是不可忽視的。本文先對我國國辦畫院在藝術(shù)藏品的保管、展覽等方面的工作現(xiàn)狀進行分析，結(jié)合我國不同類型的國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)實際，闡述其數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞：國辦畫院；數(shù)據(jù)庫；藝術(shù)藏品；重要性

由于時代信息科技的飛速發(fā)展，數(shù)字化和信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行業(yè)當(dāng)中，我國國辦畫院也在積極開展相應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)和管理工作[1]。我國國辦畫院眾多，每一地區(qū)畫院中的藏品各有特色，并且這些藏品具有較高的藝術(shù)價值，因此做好管理工作十分必要，國辦畫院本身也具有非常重要的意義。就國辦畫院的性質(zhì)以及管理運作的現(xiàn)狀，本文有以下分析。

1 國辦畫院概述

國辦畫院的發(fā)展歷程比較長，并且隨著時代的變換，其起到的作用也越來越凸顯出來。國辦畫院在發(fā)展過程中，也存在一些明顯的缺陷與不足[2]。關(guān)于國辦畫院，具體闡述如下：

1.1 國辦畫院

國辦畫院具有公益性質(zhì)，在畫院當(dāng)中收納著國畫、書法、油畫等各種美術(shù)或藝術(shù)作品。除此之外，畫院也會對這些藝術(shù)藏品進行研究、創(chuàng)作，也會培訓(xùn)或培養(yǎng)出畫家。國辦畫院也屬于事業(yè)型單位，因此每個省、縣、市都有國辦性質(zhì)的畫院，例如深圳畫院、蘇州畫院、浙江畫院等等，這些畫院收錄的藝術(shù)藏品多樣，有的極具地方或區(qū)域特色[3]。政府建設(shè)畫院的目的在于促進我國繪畫事業(yè)的繁榮發(fā)展，同時也對我國優(yōu)秀的藝術(shù)作品加以保護，最終促進我國美術(shù)以及文化繁榮昌盛。

1.2 國辦畫院現(xiàn)狀

1.2.1 國辦畫院現(xiàn)狀特點分析

（1）畫院藝術(shù)藏品數(shù)量及管理水平提升

自新中國誕生以來，政府就十分重視畫院的建設(shè)，國辦畫院在促進美術(shù)藝術(shù)發(fā)展方面起到了極為重要的作用，尤其是對優(yōu)秀的藝術(shù)作品起到了非常好的保護作用[4]。從我國各地國辦畫院目前在建設(shè)和管理現(xiàn)狀看，就只是藝術(shù)藏品的收錄數(shù)量就已經(jīng)達到了一定程度。例如，在北京畫院，只是齊白石的藝術(shù)作品就有1000多件，并且畫院中涉及到的宋、元、明、清以及建國后不同朝代和時期的重要畫家的藝術(shù)作品一共有4000多件[5]。又例如，上海畫院藏品目前共有4960件，涉及到的歷代繪畫作品有136件，印章有240方。

此外，由于我國各地畫院建設(shè)的時間不同，建設(shè)時間長的畫院在藝術(shù)藏品收藏的數(shù)量會比較大，以及對畫院藏品管理有了相對較為成熟的模式。建設(shè)時間較短的畫院雖然藝術(shù)藏品的數(shù)量以及管理模式都有不足之處，但是對促進地區(qū)美術(shù)、藝術(shù)的發(fā)展，以及對地區(qū)人口文化素養(yǎng)的提升都有積極的效果。

（2）畫院畫家以及研究人員數(shù)量及水平提升

在國辦畫院當(dāng)中，除了必要的管理人員之外，其中人數(shù)最多的為專業(yè)畫家以及專業(yè)藝術(shù)藏品研究人員。隨著時代發(fā)展，我國國辦畫院的畫家以及研究人員的數(shù)量也在不斷增加，并且在這些畫家評價和研究人員當(dāng)中，包括了許多現(xiàn)當(dāng)代的著名畫家[6]。例如，北京畫院中，現(xiàn)任畫家就包括了袁武、姚大伍等人。他們在不同種繪畫專業(yè)中都具有較高的建樹。由此可見，我國國辦畫院畫家以及研究人員也具有較高的水準。值得注意的是，我國國辦畫院在藝術(shù)藏品展覽方面也取得了較好的效果，不僅對畫家進行創(chuàng)作提供了素材，還對促進畫家創(chuàng)作水平的提高有極大的幫助。

1.2.2 國辦畫院運作管理中的問題分析

當(dāng)前我國國辦畫院現(xiàn)狀既有可喜的方面，其運作管理也有需要改進的方面。就其運作管理方面而言，本文以下主要從其中關(guān)于藝術(shù)藏品的檔案管理層面入手，對其中的問題進行深入的探討。

（1）畫院藝術(shù)藏品及其檔案現(xiàn)代化管理手段急需優(yōu)化

我國國辦畫院在運作管理方面，實際上目前已經(jīng)采取了現(xiàn)代化的管理手段。例如，針對年代比較久遠需要進行特殊保護的藝術(shù)藏品，畫院采用相關(guān)科技使其能夠始終保持原來的畫質(zhì)。對藝術(shù)藏品檔案的管理更是結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)，進行了現(xiàn)代化的管理。但是，就其現(xiàn)代化的管理而言，還存在藏品圖片處理不夠完善、藏品信息安全網(wǎng)絡(luò)化的管理存在漏洞等問題，甚至針對部分藝術(shù)藏品，其信息資料出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象[7]。

（2）畫院藝術(shù)藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中運維及社會服務(wù)功能有待加強

我國國辦畫院目前已經(jīng)在致力于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，無論建設(shè)時間長還是短的畫院，都在逐步推進藝術(shù)藏品的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這在很大程度上提高了畫院管理和運作的水平。但是，其中存在的主要問題是，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程當(dāng)中，對藝術(shù)藏品信息的運維管理還有不足。例如，對新增藝術(shù)藏品及時入庫，或?qū)ψN藝術(shù)藏品信息的刪除等工作略顯不足。

其次，畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，關(guān)于藝術(shù)藏品信息的社會服務(wù)功能沒有得到凸顯，很多情況下藝術(shù)藏品、研究成果等只是在內(nèi)部進行內(nèi)部交流，社會服務(wù)功能不足。

總而言之，我國國辦畫院建設(shè)和管理的目的十分明確，為達到這些目的，我們則必須結(jié)合時代發(fā)展趨勢，使得畫院藝術(shù)藏品朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，不斷加強和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。而這必然也會產(chǎn)生更積極的作用和影響，就其產(chǎn)生的作用及其重要性看，本文則有以下具體闡述。

3 國辦畫院的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其重要性

上文已經(jīng)對國辦畫院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有所提及，本文以下主要是探討國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性，就此本文將結(jié)合畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)實際，具體闡述其中幾個重要方面。

3.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品保管的重要性分析

根據(jù)以上對國辦畫院現(xiàn)狀的分析，我國國辦畫院藝術(shù)藏品的數(shù)量在逐漸增加，此外有些藝術(shù)藏品也可能面臨注銷的問題。而如此一來，藝術(shù)藏品的管理人員要達到完善且及時更新藝術(shù)藏品的信息數(shù)據(jù)，工作量比較大。因此需要借助計算機技術(shù)，進行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，它對藝術(shù)藏品的保管方面其中十分重要的作用。

就保管而言，畫院現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫這方面的系統(tǒng)設(shè)計與功能已經(jīng)具有較高的水平。例如，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，涉及到畫院畫家、研究人員以及其他的相關(guān)工作人員信息設(shè)計。而這一設(shè)計可以有效對藝術(shù)藏品的保管、研究等相關(guān)人員進行實時動態(tài)的信息顯示，從而把握藝術(shù)藏品的動向。此外，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，也包括了圖畫的庫存模塊。在這一模塊當(dāng)中，可以顯示藝術(shù)藏品的各種信息，包括圖畫、文字等。如要對這些信息進行調(diào)用，則畫院內(nèi)的人員通過登錄，并進行數(shù)據(jù)信息的檢索就可以查到相關(guān)的資料，數(shù)據(jù)庫也會留下痕跡，從而達到藝術(shù)藏品及其信息保管的目的。

根據(jù)上述分析，畫院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅有利于管理的便捷化，還有利于藝術(shù)藏品的有效保管，提高畫院管理工作的效率。

3.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品展覽的重要性分析

國辦畫院是公益型事業(yè)單位，這也就意味著畫院可以無償或有償開放，社會公眾也可以欣賞畫院中眾多的名家畫作或藝術(shù)作品。而在開放或者進行藝術(shù)藏品的展覽過程當(dāng)中，需要采取一些措施保證這些藝術(shù)藏品能夠完好無損，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則可以充分達到注意要求。

例如，藝術(shù)藏品在展覽當(dāng)中需要借助現(xiàn)代化的手段進行保護，或者需要現(xiàn)代化的手段充分展示出某件藝術(shù)藏品的意義與魅力。在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，工作人員可以通過數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)代化的技術(shù)如投影等實現(xiàn)以上提及的效果和要求。此外，在展覽當(dāng)中，工作人員也可以利用信息技術(shù)對藝術(shù)藏品進行實時感應(yīng)與監(jiān)控，保證其安全性。

另外，值得注意的是，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備較強的社會服務(wù)功能，不能僅僅將藝術(shù)藏品、研究成果供畫院內(nèi)部交流。如果將其有償開放服務(wù)社會，則也有利于藝術(shù)藏品的自身價值的挖掘，提高信息庫的使用率。這不僅是為社會主義精神文明建設(shè)出一份力，同時也降低了管理成本，實現(xiàn)了雙贏的目標。

3.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)對藝術(shù)藏品研究的重要性分析

通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，國辦畫院建設(shè)以及管理效率隨之提高，對畫院藝術(shù)藏品的研究更是有極為重要的意義。首先，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)包括了信息平臺的建設(shè)。在信息平臺當(dāng)中，畫院內(nèi)部人員可以進行有效且快捷的溝通與交流，從而增進學(xué)術(shù)上的交流。一方面，它提升了畫院中藝術(shù)藏品的知名度和地位，另一方面也能促進我國美術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展。

例如，深圳畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，通過建立“深圳畫院官方網(wǎng)站”，在該網(wǎng)站當(dāng)中，實時發(fā)布相關(guān)的信息與動態(tài)，并且具有中英雙語版本，從而使得國內(nèi)外人士都可以對藝術(shù)藏品和畫作進行研究，這在很大程度上也促進了畫院作品集及藏品研究成果的不斷更新與發(fā)展。

而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)由于可以最大程度的呈現(xiàn)出藝術(shù)藏品的完整性，各專家學(xué)者獲得的信息以及資料也就具有加強的完整性，在研究方面也必然會有所幫助。

由此可見，國辦畫院數(shù)據(jù)庫建設(shè)十分重要，其產(chǎn)生的作用是不能忽視的。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國國辦畫院可以充分在發(fā)展和建設(shè)以及管理方面都在不斷發(fā)展，并且其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以為藝術(shù)藏品的保管、展覽、研究等方面提供重要的手段，其重要性是不言而喻的。本文針對國辦畫院及其藝術(shù)藏品管理的相關(guān)探討，實際上還存在不全面之處，例如國辦畫院在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題對其重要性的影響等，還沒有進行深入探討。但無論如何，還是希望能為國辦畫院的數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及讀者提供一些參考。

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作者簡介

陳乃舜（1983-），男，漢族，陜西國畫院館員，研究方向：圖書資料。