如何做好園林檔案管理工作

廖雅莉

摘 要：近年來，隨著國家對基礎建設的不斷發(fā)展和重視，很多地方的建設工作都在如火如荼的發(fā)展中。城市規(guī)模的不斷發(fā)展，經(jīng)濟的不斷提升，城市居民對于城市生活環(huán)境和綜合要求也越來越高。本文筆者就當前城市建設中園林工作中檔案管理，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，談談如何有效的進行園林檔案的管理工作，希望為推動城市園林建設正規(guī)化、標準化和提升城市發(fā)展品味和格局提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：園林檔案；工作；建設；發(fā)展；城市；居民

1 引言

檔案管理是指以檔案為管理對象開展的一系列業(yè)務活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、編研和提供利用等業(yè)務環(huán)節(jié)。過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。要按照一定原則對檔案實體進行了系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程，加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持：同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發(fā)起著重要作用。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。隨著城市化進程的不斷加快，城市園林綠化建設的規(guī)模和速度、質(zhì)量和水平都有了顯著提升，城市人居環(huán)境質(zhì)量明顯改善。近年來，各地建成很多園林精品工程，綠化施工的水平也越來越高。但是在具體項目中，園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距，很多項目的檔案資料無法全面反映園林綠化工程項目的規(guī)劃設計和建設審批情況、施工和養(yǎng)護過程的情況，也不能為建設單位提供完整的變更、竣工資料，難以為后期使用、維護提供詳盡的依據(jù)。要全面提高城市園林綠化工作水平，就必須解決園林綠化工程檔案資料管理這個突出問題。

2 當前園林檔案管理中存在的問題

2.1 園林檔案的電子檔案管理落實不到位

在市政園林的建設中，推動無紙化辦公和低碳工作模式還沒有得到進一步的落實和完善。很多單位在電子檔案的管理中，缺乏深刻的認識，不能充分的認識到電子檔案管理對于檔案的管理、保存、調(diào)閱、歸檔帶給管理人員的管理優(yōu)勢和閱讀便利。數(shù)字化、電子化的檔案建設和開發(fā)工作不能積極推進還源于領導干部對于科技時代的辦公和便利認識不足，思想仍然停留在傳統(tǒng)檔案管理中“正統(tǒng)”模式。

2.2 園林檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡安全相對較低

很多園林建設和管理單位，在園林檔案信息化和科技化的過程中，對于檔案系統(tǒng)的集成和協(xié)調(diào)作用不能做出正確的理解和認識，在系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)部還存在很大的網(wǎng)絡安全隱患。近年來，網(wǎng)絡安全被各個國家和地區(qū)多重視，往往很多重要的內(nèi)容信息都是由于網(wǎng)絡不安全，被黑客趁機盜走相關(guān)資料信息。近年來，屢屢被報道的相關(guān)事業(yè)單位的網(wǎng)絡賬號被盜、被犯罪分子利用發(fā)布各類的不良信息。這樣的不良后果的發(fā)生，都源于我們對于網(wǎng)絡安全沒有一個清醒的認識和深刻的體會。

2.3 園林檔案崗位協(xié)調(diào)性較弱

當前，存在一部分的單位中，園林檔案管理工作協(xié)調(diào)性較差，不能充分的發(fā)揮每個檔案管理人員的主觀能動性。在辦事的過程中，往往從一個崗位到另外一個崗位，需要花費很多的時間來處理一件事情，工作成效大打折扣。個別檔案管理人員思想認識不強、協(xié)調(diào)辦公能力較差、全局意識怠慢。

3 提高園林檔案管理成效的措施

3.1 增加檔案管理人員檔案管理意識

作為檔案管理部門的主管領導，要切實的加強對園林檔案法規(guī)和法律的學習和選擇工作。樹立牢固的檔案管理意識，特別是領導干部的檔案管理意識。只有領導干部在思想認識上有了清晰的認識，才能推動基層檔案管理人員切實的強化其管理意識，推動園林檔案管理成效的提高。明確園林檔案管理與園林建設協(xié)調(diào)發(fā)展，鼓勵檔案管理人員參與到一線的園林工程建設中去，切實的了解到工程檔案的建設情況。

3.2 樹立良好的檔案管理崗位職責和職能

很多檔案管理人員不能充分發(fā)揮自身的主觀能動性，其最主要的是單位主管領導沒有在園林檔案管理的過程中，樹立良好的崗位職責和職能意識。在檔案管理的實踐工作中，領導干部應該重視園林檔案管理的體制和機制創(chuàng)新與建設，用崗位職責和崗位職能來約束和引導園林檔案管理工作人員恪守崗位職責，發(fā)揮崗位職能作用，提高檔案管理工作的成效提高。首先要完善檔案管理責任制，要依據(jù)檔案管理的要求和各個部門的特點，對檔案管理進行定崗定責，建立了“領導主抓、部門分管、專人負責、處室配合”的多層次檔案管理體系，確立“分級負責建檔，集中統(tǒng)一管理”的檔案管理模式，健全完善檔案管理制度，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，進一步規(guī)范對檔案工作審查、考核等方面的保管、統(tǒng)計、保密、庫房管理。形成多層次、立體化的檔案管理制度機制，保證檔案管理各個方面的順利進行。細化檔案管理工作流程，確保檔案管理的效率提高。此外還應該把考核的結(jié)果和內(nèi)容，與相關(guān)管理人員的職稱、晉升等關(guān)系到管理人員切身利益的項目掛鉤，推動考核和評價結(jié)果的積極推行，進一步的提高檔案管理工作崗位的職責和職能發(fā)揮，為園林檔案管理工作提供保證。

3.3 推動檔案管理信息化建設

現(xiàn)代化的檔案管理離不開信息化的建設過程。在園林檔案管理的過程中，應該積極的引入信息時代的技術(shù)優(yōu)勢，通過把檔案資料數(shù)字化、云端化，便于檔案管理的保存和調(diào)用，提高檔案檢索的成效。檔案信息化建設的過程，同時也是滿足企業(yè)對檔案管理的重要體現(xiàn)。實現(xiàn)檔案管理電子化、即時化，同時也是響應低碳辦公的重要舉措。同時也要把檔案管理中網(wǎng)絡安全的建設和維護作為檔案管理信息化建設過程中一個重要的內(nèi)容和部門落實下來。

4 結(jié)語

隨著城市化不斷發(fā)展，城市建設的不斷深入和要求的不斷提高，園林檔案管理需要引起單位的重視。作為園林檔案的管理人員，應該切實的立足本單位的工作實際，行之有效的開展各類檔案創(chuàng)新和改革工作，努力提高檔案管理成效。優(yōu)化檔案管理流程，通過學習和接受培訓，提高自身的檔案管理思想認識和業(yè)務能力。其次，作為檔案管理部門的主管單位，應該切實的重視園林檔案管理，科學的對檔案管理人員進行考核和評價工作，推動園林檔案管理工作的實效性與成效性。

參考文獻

[1]趙艷.新時期國有林場檔案管理工作存在問題探析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2016（10）

[2]李鳳勤.河南省縣（市）疾病預防控制檔案管理情況抽樣調(diào)查[J].檔案管理.2016（04）

[3]董金紅.“城市園林綠化檔案管理”存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè).2013（33）

[4]彭帆.關(guān)于市場經(jīng)濟環(huán)境下檔案工作發(fā)展思路的分析[A].決策論壇——政用產(chǎn)學研一體化協(xié)同發(fā)展學術(shù)研討會論文集（下）[C].2015

[4]劉曉紅.努力做好檔案管理規(guī)范化建設[A].“決策論壇——管理科學與工程研究學術(shù)研討會”論文集（上）[C].2016

[6]王玉虎.基于生態(tài)適宜性評價的山地城市公園植物配置——以南京市雨花臺風景區(qū)為例[A].規(guī)劃60年：成就與挑戰(zhàn)——2016中國城市規(guī)劃年會論文集（11風景環(huán)境規(guī)劃）[C].2016