醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的信息化管理淺析

李義川

關(guān)鍵詞：圖書(shū)；圖書(shū)管理；信息化

信息化是以信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、信息處理）等高科技技術(shù)為依托的一種新技術(shù)擴(kuò)散過(guò)程[1]。社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從以物質(zhì)與能量為重心向以信息與知識(shí)為重心轉(zhuǎn)變，同時(shí)引起整個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及人們的生產(chǎn)、生活方式發(fā)生重大變化，極大地提高生產(chǎn)力和生活質(zhì)量，推動(dòng)人類社會(huì)從工業(yè)化向信息化邁進(jìn)。

圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)展信息服務(wù)的方式有：（1）將本館館況、服務(wù)項(xiàng)目、館藏書(shū)目上網(wǎng)，供網(wǎng)上用戶查閱。（2）利用館藏信息資源結(jié)合網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)出具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供信息服務(wù)。（3）利用網(wǎng)絡(luò)的通信功能為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)，將大大提高文獻(xiàn)利用率和館藏文獻(xiàn)擁有量，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享[2]。

1 醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息化

隨著現(xiàn)代胡信息技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息化的管理和其他高校非醫(yī)學(xué)類一樣，得到了迅速發(fā)展，圖書(shū)館已成為校園信息網(wǎng)中學(xué)習(xí)資源的樞紐，圖書(shū)館信息化管理對(duì)我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展具有重大影響。圖書(shū)館信息化是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，按照信息社會(huì)的要求，組織、開(kāi)發(fā)和管理圖書(shū)館各項(xiàng)信息資源，為圖書(shū)館用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，圖書(shū)館信息化具有以下特征：信息儲(chǔ)存數(shù)字化，圖書(shū)館文獻(xiàn)將逐步轉(zhuǎn)向聲像型、電子型、光盤(pán)型以及多媒體并存的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)；傳輸手段網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)“信息高速公路，將全球的信息相互連接構(gòu)成一個(gè)“信息空間”圖書(shū)館是一個(gè)鏈接各地信息資源搞智能，集成化的網(wǎng)絡(luò)傳遞系統(tǒng)；管理控制智能化，圖書(shū)館的全部環(huán)境將實(shí)現(xiàn)程序化、智能化、管理人員文獻(xiàn)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)加工、處理、用戶通過(guò)見(jiàn)算計(jì)閱讀、查詢，人員素質(zhì)信息化[1]

2 我國(guó)高校圖書(shū)館信息化的現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)現(xiàn)有高校圖書(shū)館1080個(gè)，院系資料室5759個(gè)，圖書(shū)館、資料室一直是高校師生獲得文獻(xiàn)信息的基本來(lái)源。高校圖書(shū)館無(wú)論是從文獻(xiàn)擁有量還是文獻(xiàn)載體類型，收藏質(zhì)量等方面都堪稱國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界一流，隨著信息化步伐的加快，高校圖書(shū)館的工作理念與工作方式也逐步轉(zhuǎn)變。首先，圖書(shū)館工作思想正在發(fā)生轉(zhuǎn)換，從“重藏輕用“逐步轉(zhuǎn)向”“藏用并舉”，從“小面全，大面全”的封閉性管理逐步轉(zhuǎn)向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的開(kāi)放式管理，在這一轉(zhuǎn)換過(guò)程中，沿海省份高校比內(nèi)地省份快，重點(diǎn)高校比一般高校快。其次，圖書(shū)館館藏資源由現(xiàn)實(shí)館藏向現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏并存轉(zhuǎn)移，但是，目前圖書(shū)館界的整體水平不高，長(zhǎng)期以來(lái)自成系統(tǒng)各自為政，處于條塊分割的狀況，嚴(yán)重影響了信息服務(wù)工作的整體功能的發(fā)揮，導(dǎo)致大量有價(jià)值的信息閑置和學(xué)習(xí)資源匱缺并存[2]

首先是硬件設(shè)施不足，圖書(shū)館的信息化建設(shè)離不開(kāi)裝備的自動(dòng)化，即用電腦技術(shù)和自動(dòng)化管理軟件來(lái)輔助采購(gòu)、編目、流通、檢索以及內(nèi)部管理。但由于各種原因，特別是經(jīng)費(fèi)的不足，目前我國(guó)大多數(shù)高校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)較落后，短期內(nèi)無(wú)力更新，有的甚至還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，而且有能力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子通訊的高校圖書(shū)館更是為數(shù)較小。其次，各圖書(shū)館的大部分應(yīng)用軟件基本上都是根據(jù)本館的實(shí)際工作要求編制的，同是又受到軟件編制人員水平的限制使得具體應(yīng)用軟件不甚完善，互不協(xié)調(diào)，盲目發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)主題覆蓋范圍存在著嚴(yán)重的局限性和重復(fù)性。而所有這些數(shù)據(jù)庫(kù)主題覆蓋的主題范圍又有較大局限性。目前我國(guó)普片存在數(shù)據(jù)內(nèi)容單一、規(guī)模較小、更新緩慢、且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度均較低，不利于數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化共享。再次，圖書(shū)館庫(kù)存文獻(xiàn)已逐漸呈現(xiàn)老化狀態(tài)。由于書(shū)刊價(jià)格連年大幅上漲，而經(jīng)費(fèi)相對(duì)縮減，導(dǎo)致實(shí)際購(gòu)書(shū)量逐年遞減、種類減少、復(fù)本量降低、使館藏量增長(zhǎng)緩慢，甚至停滯。而文獻(xiàn)資料是圖書(shū)館發(fā)展下線產(chǎn)業(yè)最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前這種狀況已直接影響到圖書(shū)館信息建設(shè)的速度，服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)水平、提供高層次的信息服務(wù)，在信息與讀者之間起到很好的信息向?qū)ё饔?；與此同時(shí)，圖書(shū)館還必須對(duì)“用戶”做好宣傳和培訓(xùn)工作，增強(qiáng)用戶信息意識(shí)，幫助用戶熟悉和樂(lè)于運(yùn)用不斷出現(xiàn)的種新技術(shù)，使圖書(shū)館服務(wù)達(dá)到最優(yōu)質(zhì)化。

3 高校圖書(shū)館信息化管理的內(nèi)容

（1）信息創(chuàng)新管理

高校圖書(shū)館信息化是圖書(shū)館不斷應(yīng)用信息技術(shù)，深入開(kāi)發(fā)、傳播、利用信息資源的過(guò)程。高校圖書(shū)館戰(zhàn)爭(zhēng)創(chuàng)新管理就是對(duì)學(xué)習(xí)的產(chǎn)生、傳播和擁有及其由相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，它包裹信息的理論創(chuàng)新管理、技術(shù)創(chuàng)新管理與組織新光路三個(gè)方面。高校圖書(shū)館專注學(xué)習(xí)寂靜這一蛋的機(jī)遇，對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下圖書(shū)館的發(fā)展戰(zhàn)略、信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用以及虛擬圖書(shū)館的建設(shè)、電子時(shí)代的信息產(chǎn)權(quán)保護(hù)、圖書(shū)館資源開(kāi)發(fā)利用和產(chǎn)業(yè)問(wèn)題系統(tǒng)地開(kāi)展研究和信息創(chuàng)新。

（2）信息組織與傳播管理

高校圖書(shū)館信息組織管理要建立一套行之有效的組織管理體系來(lái)支持和加強(qiáng)信息化管理活動(dòng)，應(yīng)從以下幾方面做：（1）不斷加強(qiáng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源（包括信息化和非信息化的）建設(shè)和深度開(kāi)發(fā)；（2）綜合利用各種傳播媒介，保障網(wǎng)絡(luò)信息安全運(yùn)行和信息產(chǎn)權(quán)保護(hù)，嚴(yán)禁網(wǎng)絡(luò)犯罪和荒誕、淫穢、謬誤、反動(dòng)信息在網(wǎng)上傳播。

（3）信息應(yīng)用管理。

高校圖書(shū)館信息組織、傳播的最終目的就是為了信息的應(yīng)用。為此，面向21世紀(jì)的圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)展基于高速信息網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)，包括：（1）為高校各教學(xué)部門(mén)建立虛擬圖書(shū)館；（2）為師生開(kāi)展多樣化、深層次、全方位服務(wù)；（3）建立電子圖書(shū)館。電子圖書(shū)館是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)館的技術(shù)模式和發(fā)展方向。今后圖書(shū)館的信息服務(wù)必須從建設(shè)富有專業(yè)特色的、能夠在高速信息網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的中外文電子期刊和圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始，努力將現(xiàn)有的大量非電子信息資源最大程度地轉(zhuǎn)換成電子信息，集成在電子圖書(shū)館中。

（4）促成適應(yīng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

高校圖書(shū)館信息化的建設(shè)必須在管理人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和安排上，考慮到學(xué)科的多樣性，學(xué)歷的多樣性，職稱的多樣性，并要注意既有專業(yè)知識(shí)又能研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用圖書(shū)館現(xiàn)代技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。高校圖書(shū)館信息化的建設(shè)必須以先進(jìn)人力資源為依托，要敢于并且重視信息化人才這種軟資源的引進(jìn)。長(zhǎng)期制定切實(shí)有效的在職培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)圖書(shū)館員適時(shí)的進(jìn)行現(xiàn)代化管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)其跨學(xué)科接受教育；領(lǐng)導(dǎo)階層要以人為本，力爭(zhēng)留住業(yè)務(wù)骨干，制定能夠激發(fā)館員工作熱情、調(diào)動(dòng)工作積極性的長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的順利開(kāi)展[4]。

4 醫(yī)學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

為了加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)高等教育事業(yè)發(fā)展，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作

4.1 建立數(shù)字圖書(shū)館，加速高校圖書(shū)館信息化建設(shè)，加大電子文獻(xiàn)的采購(gòu)比例，突出本館特色，提高本校本地區(qū)的文獻(xiàn)保障率，使館藏資源數(shù)字化，積極開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，與政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、圖書(shū)館、出版社、網(wǎng)絡(luò)公司以及各種商業(yè)性電子文獻(xiàn)傳遞中心，聯(lián)機(jī)檢索中心，電子雜志中心和Internet等各級(jí)網(wǎng)絡(luò)加速聯(lián)系，形成本館“虛擬館藏”。

4.2轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)，做好學(xué)習(xí)“導(dǎo)航員”，傳統(tǒng)圖書(shū)館以采購(gòu)、編目、典藏、流通、閱覽為工作的主線，現(xiàn)在則要求醫(yī)信息咨詢的技術(shù)開(kāi)發(fā)為主題，強(qiáng)化圖書(shū)館信息服務(wù)和咨詢功能，重復(fù)發(fā)揮圖書(shū)館工作人員的智力資源，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)信息的收集、研究和服務(wù)上來(lái)，做好“信息向?qū)А保瑤椭脩舸蜷_(kāi)信息資源的大門(mén)，使用戶能夠在網(wǎng)絡(luò)中準(zhǔn)確獲得信息，能夠?qū)z索出來(lái)的信息資源進(jìn)行篩選、整序，并能夠建立起自己所需的個(gè)人文檔。

4.3加強(qiáng)技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)、引進(jìn)工作，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)及多媒體技術(shù)是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的關(guān)鍵性技術(shù)。

4.4培養(yǎng)一支適應(yīng)圖書(shū)館信息化建設(shè)需要的科技隊(duì)伍，要通過(guò)各種形式積極培養(yǎng)適應(yīng)圖書(shū)館信息化建設(shè)需要的信息收集人才、信息整理人才和被稱為信息智慧的信息分析人才。

4.5 積極參與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是學(xué)校搞層次人才的聚焦點(diǎn)，他們學(xué)術(shù)信息靈敏、視資料建設(shè)為學(xué)科靈魂，她的歌應(yīng)積極為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)建立網(wǎng)上導(dǎo)航系統(tǒng)，加快重點(diǎn)學(xué)科的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)光盤(pán)檢索與全文光盤(pán)閱覽網(wǎng)絡(luò)化。

參考文獻(xiàn)

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