淺析“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用價值

陳慧

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，中小企業(yè)的數(shù)量越來越多，日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量。21世紀(jì)是一個互聯(lián)網(wǎng)遍布全球的時代，創(chuàng)新思維成為企業(yè)長足發(fā)展的不竭動力，中小企業(yè)的發(fā)展更是如此。實現(xiàn)中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵是會計信息化，而云計算為實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化提供了便利條件。闡述“云會計”的產(chǎn)生背景和發(fā)展現(xiàn)狀，就其在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，并提出解決對策。

關(guān)鍵詞：“云會計”；中小企業(yè)；會計信息化；問題及對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）04-0083-02

一、“云會計”概述

所謂“云會計”，是指利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)件虛擬的會計信息系統(tǒng)，并在云計算環(huán)境下進(jìn)行會計工作，最終完成企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督和會計管理等內(nèi)容，使企業(yè)很多有利資源不需要進(jìn)行大規(guī)模操作和互動，就能被有效利用?！霸茣嫛蓖ǔ２捎猛獍Ｊ綄嬓畔⒒M(jìn)行建設(shè)與服務(wù)，大大推動了會計工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)將自己購買的會計軟件安裝于電腦操作系統(tǒng)中，隨著云軟件的出現(xiàn)，會計系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了變革，“云會計”框架下企業(yè)會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入、線上服務(wù)，企業(yè)對會計軟件享有使用權(quán)而非所有權(quán)。

二、“云會計”的產(chǎn)生背景和發(fā)展現(xiàn)狀

“云會計”是以云計算為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的交流和存儲的運(yùn)用，“云會計”使本機(jī)信息通過瀏覽器傳到云端，實現(xiàn)信息資源共享。這一理念的提出，改變了傳統(tǒng)單一的會計統(tǒng)計模式，使信息快速傳遞并在多個系統(tǒng)、多個電腦間進(jìn)行融合。用戶通過應(yīng)用軟件收集會計信息，利用服務(wù)平臺交換信息，最終將會計信息存儲到設(shè)備中，這一嚴(yán)密的“云會計”環(huán)節(jié)設(shè)置，配合互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程功能，實現(xiàn)會計信息的交流變換，為會計人員的遠(yuǎn)程報賬和審計提供便利，提高企業(yè)對財務(wù)會計信息的管理和監(jiān)督。

2006年，“云會計”這一理念率先在谷歌世界引擎大會上提出，它指出利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立虛擬會計信息系統(tǒng)，使用虛擬服務(wù)器對企業(yè)日常會計相關(guān)工作進(jìn)行整合。目前，“云會計”在硬性和軟性層面主要向兩個方向發(fā)展，一是側(cè)重建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的軟件服務(wù)，二是側(cè)重建設(shè)學(xué)術(shù)方面的企業(yè)會計服務(wù)?！霸茣嫛钡脑贫俗赓U、私有云、混合云三種不同應(yīng)用模式為企業(yè)的會計信息交流提供不同等級的安全防護(hù)，“云會計”在國際市場上已發(fā)展成為各大企業(yè)終點發(fā)展的板塊，尤其是在發(fā)達(dá)國家。而在我國，“云會計”的發(fā)展還相對落后，仍有很多企業(yè)處于對會計信息安全性的考慮，對采用“云會計”保持觀望態(tài)度。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，“云會計”理念將不斷深入到人們?nèi)粘９ぷ魃町?dāng)中，未來是大數(shù)據(jù)和云時代的社會，“云會計”的市場需求和發(fā)展空間將更為廣闊。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化過程中應(yīng)用的意義

第一，節(jié)約中小企業(yè)資源。在“云會計”框架中信息的輸入和傳出都極為方便，會計信息共享在“云端”，在云環(huán)境下進(jìn)行傳遞，有助于提高會計人員工作效率，節(jié)約中小企業(yè)空間、時間、人力等各方面資源。

第二，深度挖掘信息，有效控制經(jīng)營風(fēng)險。中小企業(yè)可以通過云計算技術(shù)對財務(wù)和非財務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘和分析，并對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)測和預(yù)測，及時采取應(yīng)對風(fēng)險的措施，實現(xiàn)中小企業(yè)市場發(fā)展的柔性化以適應(yīng)市場的不斷發(fā)展。

第三，“云會計”能全面控制成本。中小企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等經(jīng)營過程中都會產(chǎn)生成本，通過“云會計”對各方面信息進(jìn)行融合，快速處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中成本控制的最優(yōu)化，為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

四、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用存在的問題

在當(dāng)今激烈的市場競爭大環(huán)境下，通過“云會計”來加速會計信息化進(jìn)程，進(jìn)而提高中小企業(yè)核心競爭力。然而，任何事物的發(fā)展都具有兩面性，“云會計”固然能夠給中小企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來便利條件，但也存在一些問題。目前，“云會計”在我國中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。

首先，“云會計”自建系統(tǒng)建設(shè)成本大?！霸茣嫛钡慕⒈仨氁劳杏谠朴嬎闫脚_，系統(tǒng)建立要求具備較高的科技水準(zhǔn)和資金供應(yīng)，加之中小企業(yè)自身研發(fā)能力有限，企業(yè)發(fā)展不夠成熟，無法支持龐大的建設(shè)支出，使得中小企業(yè)“云會計”系統(tǒng)研發(fā)風(fēng)險和難度增大。

其次，“云會計”存在安全性問題。中小企業(yè)由于自身實力的問題，“云會計”多依托于外包服務(wù)，基于云計算框架結(jié)構(gòu)和部署模式，大量數(shù)據(jù)的存儲和信息的交流都在同一云端，一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，或企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地透露給其他公司，后果是不堪設(shè)想的。因此，中小企業(yè)的“云會計”安全問題值得重視。

再者，企業(yè)會計信息化實施的成效，很大層面上取決于“云會計”服務(wù)商的選擇，企業(yè)應(yīng)對此問題慎重選擇，在選擇會計服務(wù)商時，應(yīng)對服務(wù)商的價格、規(guī)模、對外服務(wù)和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮，同時還需考慮“云會計”服務(wù)的穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性、可定制性和技術(shù)支持。

五、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用對策

第一，構(gòu)建中小企業(yè)“云會計”體系結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化首先應(yīng)實現(xiàn)企業(yè)全方位“云”化（如下圖所示）。

中小企業(yè)會計信息化中的“云會計”系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建包含應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、技術(shù)設(shè)施層和硬件虛擬化層的體系結(jié)構(gòu)，通過云計算技術(shù)SaaS軟件服務(wù)構(gòu)建集合核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)為一體的“云會計”系統(tǒng)；利用PaaS平臺構(gòu)建“云會計”的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，以會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺對門戶Portal和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一訪問；利用數(shù)據(jù)和服務(wù)的DAAS來對以企業(yè)會計信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行構(gòu)建和整合；利用基礎(chǔ)實施即服務(wù)LAAS來進(jìn)行數(shù)據(jù)中心的運(yùn)用和“云會計”的存儲；利用硬件即服務(wù)來構(gòu)建具有有效彈性計算能力的服務(wù)器集群，最終形成基于互聯(lián)網(wǎng)的“云會計”系統(tǒng)。

第二，“云會計”業(yè)務(wù)外包。目前中小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)處于云環(huán)境下，因此，中小企業(yè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用云技術(shù)構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，以完成中小企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督和會計管理等基本內(nèi)容。采用“云會計”業(yè)務(wù)外包的方式，將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息委托給專業(yè)強(qiáng)、信譽(yù)好的第三方會計服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過對會計信息化的服務(wù)與建設(shè)采用業(yè)務(wù)外包的形式，實現(xiàn)“云會計”信息化建設(shè)。通過線上服務(wù)商購買專業(yè)會計軟件來實現(xiàn)會計信息的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，進(jìn)而推動“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，實現(xiàn)中小企業(yè)信息化管理。

六、案例分析

進(jìn)入21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的創(chuàng)新可以說是日新月異，信息化與大數(shù)據(jù)成為時代潮流，云計算成為企業(yè)競爭力核心，“云會計”應(yīng)運(yùn)而生，大多數(shù)企業(yè)都著眼于如何解決云計算的技術(shù)和安全問題，“云會計”理念最早于2006年由谷歌公司首席執(zhí)行官埃里克提出，隨后IBM、亞馬遜、微軟等公司相繼提出云戰(zhàn)略，“云會計”進(jìn)入大眾視野并得到廣泛關(guān)注，“云會計”在我國的發(fā)展也極為迅猛，阿里巴巴、百度、用友等企業(yè)相繼致力于“云會計”系統(tǒng)的研究與開發(fā)，并取得一定進(jìn)展。

但是，目前“云會計”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應(yīng)用，以紹興地區(qū)中小企業(yè)會計信息化發(fā)展為例。中小型企業(yè)的發(fā)展是紹興地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動力，中小企業(yè)數(shù)目占比90%以上，在全國來講，具有一定代表性。21世紀(jì)是一個互聯(lián)網(wǎng)遍布全球的時代，創(chuàng)新思維成為企業(yè)長足發(fā)展的不竭動力，中小企業(yè)的發(fā)展更是如此，實現(xiàn)中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵是會計信息化，而云計算作為互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增加，已經(jīng)深入到人們?nèi)粘９ぷ魃畹母鱾€領(lǐng)域，為實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化提供了便利條件。但是，“云會計”在紹興地區(qū)的利用率不高，通過“問卷星”這一網(wǎng)絡(luò)形式對紹興地區(qū)各中小企業(yè)員工進(jìn)行了問卷調(diào)查，發(fā)現(xiàn)“云會計”在紹興地區(qū)普及率極低，大部分中小企業(yè)還是會選擇會計電算化軟件來進(jìn)行會計操作，只有3%的中小企業(yè)會利用“云會計”來處理財務(wù)問題，甚至還有6%的企業(yè)采用最古老的手工記賬。

目前，“云會計”在我國中小企業(yè)中的未能普遍應(yīng)用，分析其主要原因無非是地區(qū)會計信息化水平不高、技術(shù)較落后，以及對“云會計”的使用安全性等問題。因此，“云會計”在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中離不開政府的引導(dǎo)與支持，一方面，政府應(yīng)頒布相關(guān)政策促進(jìn)云計算技術(shù)的開發(fā)與進(jìn)步；另一方面，政府應(yīng)加大對云計算技術(shù)的資金投入并給予優(yōu)惠政策。如今，云計算已被國家“十二五”列為重點扶持的戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)云計算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》等方針政策都體現(xiàn)了我國政府發(fā)展云計算的決心。

七、結(jié)語

云計算能夠節(jié)約中小企業(yè)在會計信息化方面的成本支出，本文通過對云計算內(nèi)涵及服務(wù)模型的思考，給出了“云會計”的定義、發(fā)展前景及應(yīng)用價值。在云計算和大數(shù)據(jù)時代，會計信息化大大提高了中小企業(yè)管理水平和工作效率。在當(dāng)今激烈的市場競爭大環(huán)境下，通過“云會計”來加速會計信息化進(jìn)程進(jìn)而提高中小企業(yè)核心競爭力，是時下我們該關(guān)注的熱點?！霸茣嫛蹦Ｊ綄⒔o企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來一定的影響，提高企業(yè)會計信息化水平。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]