水庫建設(shè)中科技檔案管理工作的重要性

摘 要：城市建設(shè)作為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，其發(fā)展需要與水資源管理緊密結(jié)合起來，因此，水庫也成為了城鎮(zhèn)化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。隨著水庫在現(xiàn)代建設(shè)中的重要性不斷突顯，水庫建設(shè)中的科技檔案管理工作也受到了重視。因此，本文借由水庫建設(shè)中的科技檔案管理工作為切入點(diǎn)，分析了目前水庫建設(shè)中的科技檔案管理內(nèi)容和重要性，并提出了相應(yīng)的管理策略，希望可以當(dāng)前水庫科技檔案的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；水庫；科技檔案管理；信息化

水庫科技檔案是對(duì)從事水庫建設(shè)期間所涉及的科技活動(dòng)形成的資料和信息，其具有相當(dāng)?shù)谋４鎯r(jià)值的，同時(shí)也可以通過各種形式與載體類型來進(jìn)行歷史記錄的保存，需要?dú)w納保存在水利科技文件材料檔案中。因?yàn)檫@類資料或數(shù)據(jù)對(duì)于水利事業(yè)的研究人員而言，具有非常重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和指導(dǎo)作用，是非常寶貴的科學(xué)技術(shù)資源。同時(shí)，水庫建設(shè)中的科技檔案也成為了最具價(jià)值的第一手資料和信息，為科學(xué)研究發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實(shí)質(zhì)是因?yàn)樗芯康脑假Y料在某種程度上具有參考性、原創(chuàng)性以及對(duì)照作用，除此之外還能為當(dāng)前水利科技進(jìn)行創(chuàng)新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用。

1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容和重要性

（一）水庫檔案主要管理的內(nèi)容

水庫檔案所涉及的內(nèi)容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對(duì)于其他領(lǐng)域的檔案管理有著性質(zhì)上的差異，因?yàn)樗畮毂旧淼慕ㄔO(shè)初衷就是為了在建設(shè)過程中方便周圍的群眾轉(zhuǎn)移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內(nèi)容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農(nóng)用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區(qū)域的基本環(huán)節(jié)，例如：交通運(yùn)輸、水電管道、通訊光纜等等，同時(shí)部分項(xiàng)目還會(huì)存在相應(yīng)的環(huán)境影響程度的評(píng)估勘測(cè)資料。最后，還包括了建設(shè)后的群眾安置、土地補(bǔ)償以及地質(zhì)改造等水庫檔案的內(nèi)容，因此，有必要對(duì)水庫檔案加強(qiáng)管理工作。

（二）水庫檔案管理的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，水利工程對(duì)于國(guó)家整體國(guó)力的提升具有明顯的作用，也是近來國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn)。隨著國(guó)家在這方面投入的增加，過去在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和科技基礎(chǔ)上的制約得以被進(jìn)一步打破，水利工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國(guó)家對(duì)水利工程的建設(shè)要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對(duì)于水庫的建設(shè)，還需要保障水庫周邊的工農(nóng)建設(shè)，積極發(fā)揮社會(huì)服務(wù)效益。

水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數(shù)據(jù)等等，能夠整個(gè)水庫的各項(xiàng)信息進(jìn)行詳盡的描述。在水庫建設(shè)前，工程建設(shè)人員就需要對(duì)周圍的地質(zhì)、地形、地貌、交通、農(nóng)業(yè)以及原住民等信息進(jìn)行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設(shè)計(jì)。隨著水庫建設(shè)的完成，其周圍的情況也發(fā)生了相應(yīng)的變化，需要對(duì)變化后的水庫周邊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并記錄水庫工作的運(yùn)行情況等。作為水庫建設(shè)的信息和數(shù)據(jù)資源，其利用價(jià)值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴(kuò)建、修繕以及其他建筑建設(shè)提供了重要的依據(jù)。同時(shí)，這種資料和信息也能夠?yàn)槠渌畮斓慕ㄔO(shè)提供相應(yīng)的參考，并有效提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。水庫檔案是一種工作檢驗(yàn)的積累，對(duì)于技術(shù)具有相當(dāng)?shù)男畔⒖甲饔煤涂陀^性，其管理工作是不能忽視的工作。

2 強(qiáng)化水庫檔案管理工作的具體措施

水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設(shè)中所涉及的技術(shù)研究、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及其他觀測(cè)數(shù)據(jù)所展開的，同時(shí)這類數(shù)據(jù)具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復(fù)等特點(diǎn)。只有加強(qiáng)水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統(tǒng)性和完整性，才能更好地發(fā)揮水利科技檔案在水利建設(shè)過程中的作用。

（一）強(qiáng)化并完善各項(xiàng)管理制度的建設(shè)工作

制度作為各項(xiàng)工作開展的依據(jù)，具有非常重要的作用。因此，需要對(duì)各項(xiàng)制度的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，并對(duì)內(nèi)部的管理激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行建設(shè)，確保具體人員的積極性可以被充分的調(diào)動(dòng)起來。然后，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，并在各個(gè)不斷的階段來完成，讓權(quán)責(zé)逐漸落實(shí)到管轄領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核中，要求相關(guān)人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行認(rèn)真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細(xì)化到檔案管理的各個(gè)職位和人員，將管理工作貫穿整個(gè)建設(shè)周期，直到檔案資料管理通過驗(yàn)收全過程。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)水平

人員作為影響工作質(zhì)效水平的重要因素，對(duì)于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關(guān)注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質(zhì)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)，并在定期內(nèi)選取合適的人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐練習(xí)。最終，要不斷提升其在技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)以及其他方面的能力水平。同時(shí)，在管理資質(zhì)上還需要進(jìn)行高嚴(yán)密度的管理，對(duì)準(zhǔn)入資格證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，開展相應(yīng)的工程檔案工作的業(yè)務(wù)交流會(huì)，配備相應(yīng)的文件和資料進(jìn)行講解和培訓(xùn)。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

目前，全社會(huì)都在積極的推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷讓社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到具體的工作當(dāng)中，發(fā)揮更大的生產(chǎn)力促進(jìn)作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動(dòng)計(jì)算機(jī)管理模式的轉(zhuǎn)變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經(jīng)在諸多方面得到了應(yīng)用，例如：文字、數(shù)據(jù)表格、設(shè)計(jì)圖形、圖片以及影像等資源已經(jīng)采用電子數(shù)據(jù)的模式，不僅清減數(shù)據(jù)存放所需的空間，同時(shí)也在修改和查閱上具有更多的優(yōu)勢(shì)。這樣一來，人力、時(shí)間以及物資等資源都得到了節(jié)約。檔案進(jìn)行電子信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動(dòng)化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和查詢，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。

3 結(jié)束語

水庫工程建設(shè)涉及到較多門類繁多的項(xiàng)目，具有內(nèi)容繁雜、階段性強(qiáng)以及周期性長(zhǎng)等方面的特點(diǎn)。因此，整個(gè)建設(shè)過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù)，具有非常深遠(yuǎn)的影響和作用，關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)和周邊城鎮(zhèn)化進(jìn)程推進(jìn)等等。目前，負(fù)責(zé)水庫建設(shè)的科技檔案管理部門需要進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)用信息化手段，提高科技檔案管理的意識(shí)，提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

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作者簡(jiǎn)介

劉葉飛（1973-），女，漢族，浙江省金華市武義縣人，本科，檔案中級(jí)，從事檔案管理工作。