淺談圖書館館際合作與資源共享

李梅

摘 要：信息資源的利用率是衡量一個國家文化可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。本文首先分析了圖書館館際合作與資源共享的重要意義和優(yōu)勢所在，通過展示現(xiàn)今圖書館館際合作與資源共享的現(xiàn)狀，揭示了其發(fā)展存在的障礙，并對此提出了具有可行性的相關(guān)對策，以此來提高圖書館的社會效益。

關(guān)鍵詞：圖書館館際合作；資源共享；信息資源

近年來圖書館單憑一己之力難以滿足讀者日益增加的多元化需求，圖書館的館際合作與信息資源的共建共享成為圖書館界的一個熱門話題。圖書館應(yīng)進行多種合作，進行館際交流，實現(xiàn)資源共享。由于新科技在圖書館中的應(yīng)用，一方面使圖書館之間聯(lián)系加強，另一方面提高圖書館的利用率，實現(xiàn)聯(lián)機檢索，才能更好地發(fā)揮圖書館在生產(chǎn)科研中的作用。

1 館際合作與資源共享的重要意義與優(yōu)勢

1實現(xiàn)效益的最大化

如何利用有限的經(jīng)費獲取盡可能多的資源，是信息資源建設(shè)的一項基本原則 在沒有進行整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)的前提下，各個圖書館通過“自給自足”和各行其是的信息資源建設(shè)方針，必然會帶來信息資源的重復(fù)建設(shè)問題，無法達到對有限經(jīng)費的合理利用。尤其是近年數(shù)字化進程的加快，各個圖書館在數(shù)字化資源建設(shè)中，存在著多個圖書館對同一文獻進行數(shù)字化處理的現(xiàn)象，這在很大程度上造成了資金的嚴重浪費，針對這一現(xiàn)象，實行信息資源共建共享，從而對各成員單位館藏進行合理布局、分工協(xié)調(diào)，突出各成員單位館藏文獻信息資源的基本特色，使用本館沒有館藏的這部分資源，將信息資源建設(shè)經(jīng)費發(fā)揮到最優(yōu)。此外，以圖書館聯(lián)盟的形式集團化采集數(shù)字化資源，也可以大大節(jié)約信息資源建設(shè)的成本，提高經(jīng)費的使用效益，增加信息資源的價值。

2避免信息資源的重復(fù)建設(shè)

圖書館的館際合作和信息資源共建共享實現(xiàn)了各圖書館信息資源之間的相互流通、分享利用，可以在很大程度上彌補自身信息資源的缺乏和不足。參與信息資源共享的圖書館可統(tǒng)籌規(guī)劃其信息資源建設(shè)，可以避免重復(fù)購置、建設(shè)那些能從其他圖書館共享到的信息資源，從而可將更多的資金用于發(fā)展自身的特色信息資源建設(shè)。這樣，既可從整體上最大程度地避免信息資源的重復(fù)建設(shè)，又能提高各圖書館的信息資源建設(shè)水平和質(zhì)量，提高信息資源系統(tǒng)的保障能力。

3實現(xiàn)信息資源的公平獲取

地區(qū)發(fā)展水平的差距也使得信息資源公共獲取上存在了一定的差距，而這種信息的不公平又加劇了地區(qū)間的貧富差距，在我國，信息資源的分布出現(xiàn)了東部多西部少，且集中在少數(shù)幾個大城市的不合理布局，這不僅容易造成信息資源的重復(fù)建設(shè)，還形成了“信息鴻溝”。要縮小信息鴻溝，只有建立和完善信息資源共建共享，逐步實現(xiàn)信息公平。

4提高信息資源的利用率

各圖書館之間實現(xiàn)信息資源共享，但就其中的某一個圖書館而言，利用這種信息資源共享局勢，不僅可以為其用戶提供本館所擁有的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)，還可以為其提供共享合作單位的信息產(chǎn)品和服務(wù)。這樣，在更好地滿足用戶信息需求的同時，還可增加該館所擁有的用戶數(shù)量和使用范圍，提高其信息資源利用率，對社會整體信息資源利用率的提高也具有很好的價值。

2 我國實現(xiàn)館際合作與資源共享的障礙

1認識原因

長期以來，由于體制、經(jīng)費等原因，各館堅持自給自足，閉門辦館思想，在訂購、加工、收藏和利用等方面仍然抱著“不求人”的想法，幻想依靠本館的收藏去滿足讀者的需求，對館際合作、資源共享的態(tài)度消極，缺少協(xié)作誠意和共享意識。

2管理原因

圖書館合作、協(xié)作的工作可以說早就開始了，但是協(xié)作協(xié)調(diào)工作的成效不大，究其原因是協(xié)調(diào)機構(gòu)松散，行為缺乏權(quán)威性，其協(xié)調(diào)行為對合作館之間沒有約束力，缺乏政策和法規(guī)依據(jù)，協(xié)作館之間又無具體協(xié)議，因此長期以來館際合作有名無實，資源共享也就無從談起。

3現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展不平衡

我國現(xiàn)代化技術(shù)使用發(fā)展不平衡，圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還在局部、小范圍內(nèi)進行，遍布全國的網(wǎng)絡(luò)還沒有建立，從而影響?zhàn)^際之間的合作與資源共享交流工作的開展。

3 實現(xiàn)合作與共享的對策建議及應(yīng)注意的問題

1改變觀念，樹立資源共享的思想

無論公共圖書館還是專業(yè)圖書館，都要增強館際互借和資源共享的意識，文獻資源和科學(xué)技術(shù)一樣，是人類創(chuàng)造的財富。因此在一個地區(qū)以公共圖書館為主，其他各館配合成立一個機構(gòu)，來實現(xiàn)本地區(qū)的館際合作和資源共享。隨著科技的發(fā)展，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的共享。

2盡快建立圖書館的網(wǎng)絡(luò)性系統(tǒng)

圖書館網(wǎng)的建成，是實現(xiàn)資源共享的保證，我國圖書館網(wǎng)的建設(shè)，必須從我國的實際情況出發(fā)，由于我國的圖書館分屬不同的部門管理，在發(fā)展各類型圖書館時，要求主管部門加強領(lǐng)導(dǎo)，合理布局。各圖書館不要追求“大而全”和“小而全”，以免造成文獻訂購的重復(fù)，整體效益很低，不能滿足讀者對文獻的日益增長和多樣化的要求。而圖書館網(wǎng)的實現(xiàn)使圖書館既分工協(xié)作，又互助互利。各圖書館讓本館那些長期得不到利用的圖書資料尋找合適的讀者，變死書為活書，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。另外，一些交叉學(xué)科的出現(xiàn)，要依靠一個館滿足讀者的需求是辦不到的，必須依靠其他圖書館的圖書作為自己的館藏的補充，為滿足本館讀者的需求，提高圖書的利用率。

3館際合作與資源共享的方式方法

3.1建立聯(lián)合管理制度

一個地區(qū)各級各類圖書館間應(yīng)建立一個聯(lián)合辦公機構(gòu)，由各圖書館選派精通業(yè)務(wù)，責(zé)任心強的工作人員組成一個聯(lián)合辦公，緊密聯(lián)系，按照統(tǒng)一的技術(shù)標準和工作程序，執(zhí)行合作辦公的統(tǒng)一組織形式，集中管理圖書館事業(yè)，確定發(fā)展本地圖書事業(yè)的基本方針和遠景規(guī)劃，統(tǒng)籌各館圖書資源的布局分配和使用。形成一個緊密合作，共享資源、共同開發(fā)的館際間的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，確保館際互借資源合作平臺順利開展。

3.2聯(lián)合集中購買機制

設(shè)立一個采購系統(tǒng)，館與館之間聯(lián)合采購圖書文獻，經(jīng)費自己負擔(dān)，各館根據(jù)自己面對的主要讀者群體，購置專業(yè)性強，針對性強的書籍。集中購買可以更好的利用有限的資金和空間建設(shè)自己的館藏特色，徹底改變一些圖書館貪大求全的模式。以網(wǎng)絡(luò)共享出發(fā)，全面規(guī)劃，進行文獻資源的合理配置。

3.3共同協(xié)作編目

計算機已經(jīng)廣泛應(yīng)用于圖書館管理中，聯(lián)機編目也成為可能，在遵循MARC的格式基礎(chǔ)上編制標準的數(shù)目數(shù)據(jù)，透過這項技術(shù)，圖書館聯(lián)合辦公人員可以用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，即時實現(xiàn)記錄的處理和傳送，達到編目工作的共建和共享。建立書目數(shù)據(jù)庫，工作人員上網(wǎng)一查就可以知道哪個圖書館有哪類或哪本書籍。以往讀者想查閱某些資料，經(jīng)常費盡周章，而他想查的資料卻躺在另外一個圖書館里睡大覺。聯(lián)合協(xié)同編目，就可以書盡其用，讓需求者很快的找到自己想要的資料。還可以盡量的避免重復(fù)購置，使各個圖書館的各類書籍發(fā)揮出自己的最大價值。

4 結(jié)語

總之，實現(xiàn)圖書館的館際合作和資源共享，對提高圖書館社會效益是十分必要的，但現(xiàn)階段由于各方面的原因，資源共享是一種趨勢，只有各圖書館從大局著想，從封閉保守中解脫出來，積極推動圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，才能振興我國的圖書館事業(yè)。

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