加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理的策略分析

楊寶珍

摘要：隨著國(guó)家的蓬勃發(fā)展，很多人越來(lái)越關(guān)注電力企業(yè)的發(fā)展。然而，相關(guān)企業(yè)的信息化是很重要的，能夠更好的為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，相關(guān)人員要利用信息化的建設(shè)，對(duì)電力企業(yè)的文書檔案進(jìn)行自動(dòng)化管理，來(lái)保證企業(yè)能夠更好的對(duì)文書檔案加以管理，歸納總結(jié)文書檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，采取有效措施解決文獻(xiàn)的問(wèn)題，為企業(yè)能夠更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案；管理策略

一、電力企業(yè)文書檔案管理的意義

檔案是對(duì)社會(huì)生活實(shí)踐的記錄，是經(jīng)濟(jì)形成存在和發(fā)展的產(chǎn)物，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，電力企業(yè)規(guī)模得以進(jìn)一步的擴(kuò)大，檔案作為電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中原始的記錄，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。所以需要加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理水平的提升，在近年來(lái)電力企業(yè)檔案管理出現(xiàn)了一些新的模式，有效的提升了電力企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)檔案的處理和分析工作，加快了電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)程。

文書檔案重要的內(nèi)容是社會(huì)發(fā)展歷史，它記載了社會(huì)發(fā)展中各種現(xiàn)實(shí)事物發(fā)生的過(guò)程，更是通過(guò)對(duì)歷史的客觀記錄來(lái)衡量某一時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)人的各種決策和實(shí)施策略的高低。是反映在某一時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的決策、部門建設(shè)、研究開發(fā)、問(wèn)題處理等在發(fā)生和應(yīng)用中的主要方式。文書檔案管理是檔案工作的一個(gè)重要組成部分。在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為檔案管理帶來(lái)了巨大的變革機(jī)遇，更是當(dāng)前檔案管理中實(shí)現(xiàn)其智能化控制的前提。隨著改革形勢(shì)的不斷發(fā)展，提高文書檔案管理的準(zhǔn)確與及時(shí)性成為當(dāng)前人們探索的重點(diǎn)，為檔案自動(dòng)化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

電力企業(yè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求也比較高，屬于知識(shí)密集型企業(yè)，各種高科技技術(shù)也得以在企業(yè)中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展下，電力企業(yè)文書檔案管理工作更需要與信息化技術(shù)能夠緊密結(jié)合。電力企業(yè)的檔案是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)展起來(lái)的，能夠真實(shí)放映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以在企業(yè)日常管理還是決策時(shí)，檔案都發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當(dāng)前對(duì)信息需求量不斷增加的情況下，對(duì)企業(yè)文書檔案更是提出了更高的要求，需要文書檔案充分的發(fā)揮自身的作用為企業(yè)提供良好的服務(wù)，從而推動(dòng)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。這是當(dāng)前電力企業(yè)文書檔案管理面臨的重要問(wèn)題。

二、企業(yè)文書檔案管理的策略

（一）更好的融合文書工作與檔案管理工作

在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該重視文書工作與檔案管理工作的融合，使其具有企業(yè)需要的可參考性相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)二者的工作性質(zhì)與特點(diǎn)進(jìn)行研究，在保持文書工作與檔案管理工作區(qū)別的基礎(chǔ)上，對(duì)二者進(jìn)行統(tǒng)一化管理在檔案管理工作之前，相關(guān)工作人員就要做好文書工作，因?yàn)闄n案管理的前一步就是文書工作，更好的對(duì)文件進(jìn)行管理，而文書工作的形成就是檔案管理的開始。

所以，企業(yè)要保證文書工作的科學(xué)性，在檔案管理工作與文書工作相互配合的基礎(chǔ)上，使二者能夠更好的配合彼此工作，提高。企業(yè)相關(guān)人員可以利用文書工作與檔案管理的融合，制定企業(yè)相關(guān)管理體系，要求企業(yè)對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行合理的要求，文書工作的相關(guān)工作人員，要樹立良好的檔案管理工作意識(shí)，在檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)其提出意見與建議時(shí)，要虛心接受，并且對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，有效的提升自身法律素質(zhì)，及時(shí)的對(duì)文件進(jìn)行收集，認(rèn)真準(zhǔn)確的對(duì)其加以組合，使得企業(yè)中的任何電力文件都可以有著良好的銜接，保證電力企業(yè)中的文書檔案能夠其中，主要原因包括以下幾點(diǎn)：首先，部分企業(yè)在文書檔案管理工作中，還沒(méi)有應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)，在工作過(guò)程中，還不能更好的應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)文書檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，這樣就會(huì)使文書檔案的利用率降低，部分企業(yè)還不能對(duì)文書檔案進(jìn)行信息化的管理，導(dǎo)致文書檔案管理工作出現(xiàn)更多的較為繁重的任務(wù)；其次，部分企業(yè)在文書檔案管理工作中，還不能重視企業(yè)具有一定的利用價(jià)值，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。提高文書檔案的利用率其次，要對(duì)文書檔案中的所有信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化技術(shù)的應(yīng)用，制定較為有效的目錄引索，使文書檔案管理工作能夠更加良好的開展。

（二）提高文書管理與檔案管理的融合效率

在企業(yè)對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該制定較為完善的管理方案，以提升文書檔案的利用率。首先，要對(duì)企業(yè)的重大事件進(jìn)行檔案管理，相關(guān)人員應(yīng)該在電力企業(yè)開展重要活動(dòng)的時(shí)候，制定較多的活動(dòng)方案，使其對(duì)電力企業(yè)的活動(dòng)開展具有較好的借鑒作用，成為利用性較高的題材。其次，要對(duì)專題活動(dòng)進(jìn)行有效的宣傳，如電力企業(yè)的安全生產(chǎn)宣傳月等。最后，電力企業(yè)要對(duì)這些材料進(jìn)行采集，并且根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)對(duì)資料的各個(gè)優(yōu)點(diǎn)加以結(jié)合。

（三）加強(qiáng)數(shù)字化管理的建設(shè)

在電力企業(yè)文書檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員要重視數(shù)字化管理工作，利用數(shù)學(xué)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)相關(guān)文字進(jìn)行壓縮等處理，能夠?qū)ξ臅鴻n案仔細(xì)加以快速的掃描，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，使文書檔案工作效率提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

在電力企業(yè)的文書檔案管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)該重視檔案管理工作與文書工作的融合，為數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)，相關(guān)人員可以在檔案管理的數(shù)據(jù)化過(guò)程中，在目錄中設(shè)置較多的引索動(dòng)畫，使文書檔案信息的搜索變?yōu)檩^為有趣的工作，使電力企業(yè)文書檔案工作更加有效的應(yīng)用在管理工作中其次，要對(duì)專題活動(dòng)進(jìn)行有效的宣傳，如電力企業(yè)的安全生產(chǎn)宣傳周宣傳月等，這樣，就會(huì)使文書檔案的利用率增強(qiáng)最后，電力企業(yè)要對(duì)這些材料進(jìn)行采集，并且根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)對(duì)資料的各個(gè)優(yōu)點(diǎn)處加以結(jié)合加強(qiáng)數(shù)字化管理的建設(shè)在電力企業(yè)文書檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員要重視數(shù)字化管理工作，利用數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)相關(guān)文字進(jìn)行壓縮等處理，能夠?qū)ξ臅鴻n案仔細(xì)加以快速的掃描，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，使文書檔案工作效率提高。

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