淺談高校院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)與工作創(chuàng)新

付若涵

【摘要】高校院系教學(xué)秘書是我國高校教學(xué)工作中最為基礎(chǔ)的管理崗位。其工作職責(zé)在于協(xié)調(diào)學(xué)校教學(xué)與院系教學(xué)，更在于各個(gè)院系教學(xué)工作的具體安排。作為教學(xué)工作順利開展的護(hù)航者，教學(xué)秘書的管理素質(zhì)雖然有了一定的進(jìn)步，但仍舊需要進(jìn)一步加強(qiáng)。其中，值得注意的是，教學(xué)秘書的創(chuàng)新能力并不高，更加有待提升。為此，筆者認(rèn)為教學(xué)秘書一方面要關(guān)注自身管理素質(zhì)的提升，還要有意識地進(jìn)行工作創(chuàng)新，為教學(xué)秘書工作的更上一層樓添磚加瓦。

【關(guān)鍵詞】高校 教學(xué)秘書 管理素質(zhì) 工作創(chuàng)新

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）01-0247-02

高等學(xué)校是既是教書育人的場所，又是我國的行政單位，而行政工作的任務(wù)就在于為我國高校教育教學(xué)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。教學(xué)秘書作為管理與教學(xué)的連接者主要承擔(dān)著院系中與教學(xué)相關(guān)的各類管理工作。詳細(xì)說來，高校院系教學(xué)秘書的工作職責(zé)是十分繁復(fù)的，他們不僅要將日常的教學(xué)工作管理得井井有條，還要協(xié)調(diào)院系教學(xué)與學(xué)校教學(xué)的進(jìn)度，更要監(jiān)督本院教學(xué)工作的完成情況。

隨著新時(shí)期的到來，高校院校教學(xué)秘書的工作手段以及工作環(huán)境都有了很大的變化。如果教學(xué)秘書的工作不能隨著時(shí)代的變遷而進(jìn)步，教學(xué)秘書不能及時(shí)掌握好新的工作方法，那么毫無疑問，教學(xué)秘書的工作不會十分順利。近年來，我國高校院系教學(xué)秘書的工作有了很大的進(jìn)展，但是依然存在很多問題值得我們注意。

1.高校院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)穩(wěn)中有進(jìn)

所謂院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)，筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，教學(xué)工作的安排是否有序；其二，教學(xué)秘書團(tuán)隊(duì)的管理能力如何等。就高校院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)而言，筆者認(rèn)為，經(jīng)過多年的發(fā)展之后，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理素質(zhì)是有所提升的。當(dāng)然，我們不能因?yàn)檫@一點(diǎn)有進(jìn)步，就忽視了院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)還有待加強(qiáng)的事實(shí)。

近年來，隨著高質(zhì)量高校建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校中的各類工作者都有了危機(jī)感。在這樣的情勢之下，我國高校的不少工作人員都會踐行不斷學(xué)習(xí)，自我提升的理念。當(dāng)然，為了提升院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)，我國高校也曾組織一些“再學(xué)習(xí)”的活動。然而，值得注意的是，我國高校院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)還是有待強(qiáng)化。

其一，院系教學(xué)秘書的教學(xué)安排還不能做到完全地有條不紊。隨著電子計(jì)算機(jī)深入到各個(gè)領(lǐng)域，我國的院系的教學(xué)管理工作也基本實(shí)現(xiàn)了電子化。然而，值得注意的是，在教學(xué)工作的電子化管理中，我國的教學(xué)工作進(jìn)展得并不是十分地順暢。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在，院系的教學(xué)秘書對教學(xué)的安排不熟悉，不能提前為下一個(gè)教學(xué)任務(wù)的安排做好準(zhǔn)備。

其二，教學(xué)秘書的管理素質(zhì)有待提升，就這一點(diǎn)而言，筆者認(rèn)為其中最主要的原因是：教學(xué)秘書作為管理崗常常被“教學(xué)任務(wù)為大”的高校遺忘。因此，這個(gè)崗位的管理人才常常沒有引進(jìn)的名額，也沒有被給予很多的實(shí)踐機(jī)會。由于以上的問題，我國教學(xué)秘書的管理素質(zhì)還是有待提升的。

2.高校院系教學(xué)秘書的工作創(chuàng)新仍需努力

在做好基礎(chǔ)的工作之后，高校院系教學(xué)秘書面臨最大的問題就是工作創(chuàng)新問題。創(chuàng)新并不是空談，而是關(guān)于經(jīng)驗(yàn)積累之后新思維、新思路的迸發(fā)。然而，縱觀各大學(xué)校院系教學(xué)秘書的工作，多數(shù)院系的教學(xué)秘書工作依然存在固步自封，幾乎沒有創(chuàng)新的問題。

3.做好院系教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)建議

基于以上問題的存在，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來提高我國院系教學(xué)秘書的工作。

一方面，作為管理崗位的教學(xué)秘書要有意識地提升管理能力。教學(xué)秘書的工作是學(xué)校和學(xué)校教學(xué)工作的銜接，要想做好學(xué)校安排的工作，教學(xué)秘書既要著眼于教學(xué)安排，又要關(guān)注到學(xué)校的總局安排。

另外一個(gè)方面，提高教學(xué)秘書的創(chuàng)新能力。如果是加強(qiáng)管理是使得教學(xué)秘書的工作更加穩(wěn)定、有序的話，那么提高教學(xué)秘書的創(chuàng)新能力就是使教學(xué)秘書的工作走得更加長遠(yuǎn)，能夠?qū)垢蛹ち业母偁?。教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新就體現(xiàn)在：電子化管理手段與管理工作的結(jié)合程度以及教學(xué)秘書具體問題具體分析的能力。從這兩個(gè)方面著手，我國高校教學(xué)秘書的工作創(chuàng)新能力一定會有質(zhì)的飛躍。

總之，新時(shí)期中要想改變高校教學(xué)管理工作中作為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，我們要在不影響正常教學(xué)的情況之下，主動積極地進(jìn)行管理只是的學(xué)習(xí)，也要在原有的基礎(chǔ)上盡量實(shí)現(xiàn)秘書工作的創(chuàng)新。只有這樣，我國高校的教學(xué)質(zhì)量和水平才能真正有所提升。

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