電子發(fā)票對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響研究

【摘要】自國(guó)家稅務(wù)總計(jì)頒布實(shí)施《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》以來，電子發(fā)票在企業(yè)便利納稅、節(jié)約成本等方面起到了積極的作用，同時(shí)還極大地契合了新型電商銷售模式。雖然我國(guó)電子發(fā)票起步相對(duì)較晚。但隨著科技的不斷進(jìn)步以及電子技術(shù)的不斷革新，電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用將是新常態(tài)下的一種發(fā)展趨勢(shì)。外來原始憑證的電子化，將帶來建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的深刻變革，會(huì)計(jì)憑證、記賬方法也將隨之發(fā)生改變。本文在分析電子發(fā)票發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，指出電子發(fā)票在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題，并提出解決問題的途徑。

【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票 建筑企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 影響

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，帶來了很多的變革。如今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時(shí)代，紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有綠色環(huán)保、規(guī)范快捷、成本低等明顯優(yōu)勢(shì)。因此，電子發(fā)票的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢(shì)，也是當(dāng)今我國(guó)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，營(yíng)改增后建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、核算方式已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)地調(diào)整和變革。本文在分析電子發(fā)票發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，指出電子發(fā)票在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題，并提出建筑企業(yè)對(duì)電子發(fā)票應(yīng)采取的措施，最終為建筑企業(yè)對(duì)電子發(fā)票的會(huì)計(jì)核算和管理提出建設(shè)性的設(shè)想。

一、電子發(fā)票發(fā)展趨勢(shì)

電子發(fā)票，是發(fā)票電子化的表示，同普通發(fā)票一樣，采用統(tǒng)一的版式、規(guī)則、防偽技術(shù)，并附有稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人的電子簽章。而企業(yè)可以在線完成發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開具、查驗(yàn)、接收入賬等環(huán)節(jié)。我國(guó)電子發(fā)票起步較晚，自2012年試點(diǎn)以來快速發(fā)展，但也出現(xiàn)過電子發(fā)票難以入賬、發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等一系列的現(xiàn)實(shí)問題。當(dāng)前國(guó)家稅務(wù)總局已經(jīng)組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，具備了全國(guó)推行的條件。2016年1月1日，增值稅電子發(fā)票可在全國(guó)開出。因此，電子發(fā)票將成為“時(shí)尚”，被越來越多的企業(yè)推廣應(yīng)用。2016年5月1日建筑企業(yè)開展了“營(yíng)改增”財(cái)稅改革，增值稅發(fā)票可以在建筑企業(yè)使用。而建筑企業(yè)具有自身的行業(yè)特殊性，增值稅的使用，將使核算科目、會(huì)計(jì)核算體系都比營(yíng)業(yè)稅復(fù)雜。結(jié)合電子發(fā)票的優(yōu)越性，若電子發(fā)票能在建筑企業(yè)推廣應(yīng)用，將起到積極意義。

二、電子發(fā)票在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題

（一）建筑企業(yè)對(duì)使用電子發(fā)票意識(shí)不強(qiáng)。

電子發(fā)票的使用會(huì)受到會(huì)計(jì)法律政策、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)、無紙化辦公設(shè)備、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平等多方面的影響。而建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所都有其特殊性。目前大部分建筑企業(yè)對(duì)電子發(fā)票的推廣應(yīng)用不夠重視，仍傾向于用紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。很少有建筑企業(yè)在使用電子發(fā)票進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，使用意識(shí)不強(qiáng)。

（二）電子發(fā)票報(bào)銷存在障礙。

電子發(fā)票是踐行“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的產(chǎn)物。建筑企業(yè)已經(jīng)開展了“營(yíng)改增”財(cái)稅改革。如果條件具備，建筑企業(yè)可以推廣使用電子發(fā)票。但電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票一樣，需要具有報(bào)銷憑證的屬性。由于全國(guó)各地對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)過不統(tǒng)一的現(xiàn)象，建筑企業(yè)對(duì)電子發(fā)票使用的有效性仍存在質(zhì)疑。如果電子發(fā)票不能實(shí)現(xiàn)報(bào)銷屬性，也就無法發(fā)揮原始憑證的職能。另外，當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)憑證電子發(fā)票入賬的具體操作方式也還缺少具體的規(guī)定。因此，建筑企業(yè)也同樣存在電子發(fā)票報(bào)銷障礙。

（三）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不能滿足電子發(fā)票的推廣應(yīng)用。

目前建筑企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件有用友、金蝶以及其他軟件等。目前這些財(cái)務(wù)軟件缺少電子發(fā)票傳送、審核處理的功能。而電子發(fā)票的應(yīng)用還需要通過互聯(lián)網(wǎng)接入稅務(wù)電子系統(tǒng)。當(dāng)前建筑企業(yè)不具備完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系，就無法滿足電子發(fā)票的推廣應(yīng)用要求。

（四）建筑企業(yè)面臨會(huì)計(jì)工作流程的改變。

當(dāng)前建筑企業(yè)是以紙質(zhì)發(fā)票為會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)工作流程。如果建筑企業(yè)使用電子發(fā)票，就會(huì)弱化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理程序中的記錄環(huán)節(jié)。因此，建筑企業(yè)就會(huì)面臨會(huì)計(jì)工作流程的改變，需要以電子發(fā)票為會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，確保新的會(huì)計(jì)工作流程能與電子發(fā)票的使用進(jìn)行有效銜接。

（五）建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)存在安全問題。

電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票有所不同，電子發(fā)票可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享。而互聯(lián)網(wǎng)就會(huì)給建筑企業(yè)帶來信息數(shù)據(jù)的安全問題。如果電子發(fā)票相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊，不僅會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)的電子發(fā)票無法開具和接收，而且還會(huì)泄露建筑企業(yè)的發(fā)票信息、交易信息以及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，給建筑企業(yè)帶來安全隱患。另外，無紙化的電子發(fā)票信息和交易信息還存在被無痕修改的可能。因此，建筑企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票后會(huì)面臨信息數(shù)據(jù)的安全問題。

三、建筑企業(yè)對(duì)電子發(fā)票應(yīng)采取的措施

（一）建筑企業(yè)應(yīng)提高對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)識(shí)。

電子發(fā)票具有優(yōu)化與提升辦稅業(yè)務(wù)、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本等優(yōu)點(diǎn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”技術(shù)的快速發(fā)展，電子發(fā)票必將被越來越多的企業(yè)推廣應(yīng)用。結(jié)合建筑企業(yè)已經(jīng)完成“營(yíng)改增”財(cái)稅改革，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)發(fā)生了改變。電子發(fā)票快捷方便、信息準(zhǔn)確、易于保存等特點(diǎn)，不僅能規(guī)范建筑企業(yè)的納稅、經(jīng)營(yíng)行為，而且還能保護(hù)建筑企業(yè)的合法權(quán)益。因此，建筑企業(yè)應(yīng)提高對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)電子發(fā)票的推廣應(yīng)用。

（二）建筑企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

電子發(fā)票的應(yīng)用對(duì)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作以及企業(yè)的發(fā)展都將起著重大的意義。電子發(fā)票的應(yīng)用，有利于推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的共享，能促使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，由會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能向服務(wù)于建筑企業(yè)內(nèi)部決策的管理職能轉(zhuǎn)移。這樣，建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員就需要具備更高要求的信息技術(shù)使用能力、財(cái)務(wù)分析能力以及財(cái)務(wù)決策能力等。因此，建筑企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的電子發(fā)票使用意識(shí)和操作技能，使會(huì)計(jì)人員在工作中無意識(shí)地將電子發(fā)票理念帶入到工作實(shí)際中，促進(jìn)電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，發(fā)揮電子發(fā)票給建筑企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)。另外，建筑企業(yè)軟硬件平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)需要會(huì)計(jì)信息化人才的參與，也會(huì)對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化水平提出新的要求。

（三）建筑企業(yè)需加快軟硬件平臺(tái)建設(shè)。

電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，會(huì)對(duì)建筑企業(yè)軟硬件平臺(tái)建設(shè)提出更高的要求。建筑企業(yè)需要建立起完善的軟硬件平臺(tái)，具體建設(shè)內(nèi)容包括有硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)優(yōu)化以（上接16頁(yè)）及交易系統(tǒng)升級(jí)等。只有建筑企業(yè)具備電子發(fā)票對(duì)應(yīng)的無紙化辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支持電子發(fā)票的傳送和審核處理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公審批流程、無紙化會(huì)計(jì)核算以及相應(yīng)技術(shù)系統(tǒng)支持，電子發(fā)票才能在建筑企業(yè)順利推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息資源的共享和傳輸。

（四）建筑企業(yè)積極改變會(huì)計(jì)工作流程。

隨著會(huì)計(jì)憑證由紙質(zhì)發(fā)票向電子發(fā)票的轉(zhuǎn)變，發(fā)票的功能也將由紙質(zhì)記錄向無紙化發(fā)生轉(zhuǎn)變。進(jìn)而，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程也將隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。比如，紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票的真?zhèn)螌徍司陀兴鶇^(qū)別。紙質(zhì)發(fā)票上有特定的防偽物理措施，會(huì)計(jì)人員容易判斷。而電子發(fā)票可以直接在網(wǎng)上查詢真?zhèn)?。但電子發(fā)票可以被多次打印利用，無法保證發(fā)票的唯一性。因此，建筑企業(yè)必須積極改變會(huì)計(jì)工作流程，建立起與電子發(fā)票的應(yīng)用相適應(yīng)的會(huì)計(jì)工作流程，從財(cái)務(wù)管理的角度解決電子發(fā)票帶來的弊端。同時(shí)為了發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)和提高會(huì)計(jì)工作的效率，建筑企業(yè)還需要不斷完善會(huì)計(jì)工作流程，確保建筑企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。

（五）建筑企業(yè)需加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全管理。

電子發(fā)票安全的核心內(nèi)容主要包括網(wǎng)絡(luò)安全、操作安全、主機(jī)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全等。推廣使用電子發(fā)票后，建筑企業(yè)必將面臨來自互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)?？赡苊媾R的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要有黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒、惡意掃描、連接盜用、網(wǎng)絡(luò)竊聽、越權(quán)或未授權(quán)訪問、地址欺騙、數(shù)據(jù)纂改、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)攻擊、基礎(chǔ)設(shè)施破壞等。因此，建筑企業(yè)必須加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全管理和采取必要的安全策略，克服以上風(fēng)險(xiǎn)帶來的破壞行為。另外，為預(yù)防災(zāi)難、降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，建筑企業(yè)應(yīng)成立專門的災(zāi)備部門，建立完備的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)預(yù)案，保證建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全、有效儲(chǔ)存。同時(shí)，建筑企業(yè)還要制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保信息數(shù)據(jù)即使遭到意外破壞也能快速恢復(fù)，盡可能消除安全隱患。通過加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全管理，達(dá)到防竊密、防改動(dòng)、可確認(rèn)、可取證、可跟蹤的安全標(biāo)準(zhǔn)，建筑企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票信息數(shù)據(jù)的全過程保護(hù)。

總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的大環(huán)境下，電子發(fā)票的普及已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。電子發(fā)票的推廣應(yīng)用對(duì)建筑企業(yè)既是良好的機(jī)遇，也具有較大的挑戰(zhàn)性。建筑企業(yè)只有接受挑戰(zhàn)，發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)，才能獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

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基金項(xiàng)目：浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年度院級(jí)課題成果（16ZR001）。

作者簡(jiǎn)介：胡菁菁，女，1979年9月，碩士，講師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師，浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)評(píng)估與管理專業(yè)負(fù)責(zé)人。