企業(yè)防范經(jīng)濟合同法律風險的有效措施探析

鄭綠峰

摘 要：在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)濟合同已成為企業(yè)在經(jīng)營活動中運用法律方式維護合法權(quán)益的有效保障及重要手段，起著不可替代的作用，但同時也是產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源。因此，企業(yè)如何才能有效規(guī)避和防范經(jīng)濟合同法律風險，一直是擺在企業(yè)經(jīng)營者與合同管理者面前極迫切和重要的問題。基于此，從分析企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的概念與來源著手，闡述如何加強控制企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風險，總結(jié)論述有效的經(jīng)濟合同法律風險防范對企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟合同；法律風險；企業(yè)管理結(jié)構(gòu)

中圖分類號：F27 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）02-0198-02

經(jīng)濟合同作為當今市場經(jīng)濟下平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟組織之間從事民事行為的媒介，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、對外業(yè)務往來中不可缺少的部分，關(guān)系著企業(yè)交易活動的正常開展及企業(yè)運營的持續(xù)發(fā)展，同時也是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的根源。在當今這個合約化社會，由于在合同簽訂、履行、管理中的流程不規(guī)范、管理不善等問題，使得經(jīng)濟合同法律風險無處不在。而企業(yè)在解決因經(jīng)濟合同導致的合同糾紛時，損耗大量人、物、財力方面及時間成本是其一，關(guān)鍵是還可能承擔對企業(yè)權(quán)益、信譽及形象的損害。因此要重點加強對企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的管理，來有效規(guī)避、防范經(jīng)濟合同在法律方面的風險，并將所有可能危及到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行為扼制在萌芽中，切實維護企業(yè)合法權(quán)益、形象和信譽。

一、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險概念及法律風險來源

（一）企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的概念

企業(yè)經(jīng)濟合同是指市場經(jīng)濟下平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶彼此之間，以實現(xiàn)一定的經(jīng)濟為目的明確相互權(quán)利與義務關(guān)系而確立的合同。而我們在市場交易當中常見的企業(yè)經(jīng)濟合同方面的法律風險，一來可能是因外部的法律環(huán)境以及社會的環(huán)境發(fā)生了變化，二來可能是因企業(yè)自身內(nèi)在合同主體方未按法律或合同規(guī)定去行使有效的權(quán)利和履行相關(guān)義務，而對所在企業(yè)造成了經(jīng)濟上的損失、合同上的糾紛或其他可能存在的負面法律后果。

（二）企業(yè)經(jīng)濟合同的主要法律風險來源

我國企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的法律風險主要產(chǎn)生于兩方面原因，一方面是企業(yè)的外在環(huán)境情況發(fā)生了變化而形成的，另一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理、人員的法律意識淡薄或企業(yè)多元化問題而導致的。

關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的外部來源，一是立法方面的缺失，在國有企業(yè)的發(fā)展上較為顯著。改革開放以來，國有企業(yè)呈迅速發(fā)展趨勢，而國家在2009年才頒發(fā)實施了《企業(yè)國有資產(chǎn)法》，可以說是在此法之前，我國在國有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督人的職責方面是沒有明確和細化的原則性的法律責任規(guī)定的，這是使得企業(yè)存在法律風險的最重要成因之一。二是在遵守法律方面的缺失。雖然當前我國在各項法律法規(guī)方面的制度、企業(yè)和個人在法律法規(guī)方面的意識都在不斷的提高中，但違法經(jīng)營、商業(yè)詐騙方面、不正當競爭、不信守承諾方面等在企業(yè)守法環(huán)境上存在不容忽視的弊端。只有規(guī)避以上情況才能使得企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風險得以把控。

關(guān)于經(jīng)濟合同法律風險的企業(yè)內(nèi)部來源，一是企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面的，如很多中大型企業(yè)或國有企業(yè)存在一股獨大的現(xiàn)象，使得只在公司占小股份的股東利益得不到安全保障，而進一步形成了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟合同方面的法律風險。二是企業(yè)人員在法律法規(guī)方面認知薄弱，企業(yè)在運營決策時多是重視企業(yè)利益，極少重視法律效益，也常常忽略法律人員在經(jīng)營管理中的作用，忽視依法獲取有效法律解決措施等。三是大型企業(yè)的多元化發(fā)展方面的。隨著市場經(jīng)濟的社會發(fā)展，很多大型企業(yè)及國企會傾向于多方面的去拓展市場，雖有可能會給當前公司帶來些許利潤，但是在陌生的領(lǐng)域投資若過大，其致命的風險對企業(yè)而言也將是不可承受的。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的意義及必要性

企業(yè)經(jīng)濟合同作為我國當前最主要的合約形式，需要加強管理力度。加強經(jīng)濟合同管理，不僅可以提高合約雙方在法律法規(guī)方面的意識，及時有效規(guī)避合約某一方意圖謀利鉆法律空子的現(xiàn)象，還可以有效防范經(jīng)濟合同法律風險，維護企業(yè)內(nèi)部的運營經(jīng)濟秩序，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，為我們的合約式社會提供法律保障，提升合同履約率，維護合同雙方的合法權(quán)益，保障我國經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展，從法律層面減少和解決經(jīng)濟合同糾紛。

在當今社會，我國市場經(jīng)濟的主體是企業(yè)，而企業(yè)的經(jīng)濟合同則是其與市場接觸的最重要的法律形式的鏈接器，企業(yè)中所有的的經(jīng)濟活動都離不開經(jīng)濟合同，所以，經(jīng)濟合同的法律風險也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，風險若形成，不僅在合同目標上不好達成，對所在企業(yè)帶來的負面影響也是巨大的。因此，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理防范經(jīng)濟合同的法律風險，是企業(yè)在日常經(jīng)營運行中維護企業(yè)合法權(quán)利及正當權(quán)益的保障，也是企業(yè)來規(guī)避及減少損失的方式，對每個企業(yè)的生存發(fā)展都具有極其重要的意義。

三、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的有效防范措施

（一）加強企業(yè)全員法律教育，提高法律意識

從對企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的來源分析中不難看出，企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的法律風險的防范中，加強企業(yè)的管理者和工作人員的法律法規(guī)認識占關(guān)鍵地位，因此，最首先就是加強企業(yè)中全員對經(jīng)濟合同法律的認識與理解，開展法律教育活動，提高企業(yè)全員的法律法規(guī)意識。一方面，可以通過組織企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員、合同管理人員、承辦人員多參加合同方面的法律知識講座、發(fā)放合同方面的法律學習資料等方式來樹立企業(yè)全員正確的法律觀念。另一方面，可以招聘一些懂經(jīng)濟懂法律的高素質(zhì)管理人員，設(shè)立法律顧問崗位，明確法律顧問的職責與地位，站在為企業(yè)及法人負責的立場，參與到企業(yè)的決策中，以便及時有效的指出某些決策可能觸及到的法律問題，做到未雨綢繆。

（二）完善企業(yè)法律機構(gòu)，提高員工待遇

大型企業(yè)一般都設(shè)有總法律顧問制度，而總法律顧問在企業(yè)中擔當?shù)慕巧羌皶r有效指出企業(yè)決策中觸及到的有關(guān)法律問題。雇傭法律顧問、加大企業(yè)普法教育力度、建立有效的法律機構(gòu)只是防范企業(yè)經(jīng)濟合同風險的第一步?，F(xiàn)如今，我國大部分企業(yè)在法律方面的投入與國外相比要少很多，企業(yè)的法律方面相關(guān)人員的水平關(guān)系著企業(yè)在日程運營中的法律風險防范措施提出和監(jiān)管，若其水平一般，那么企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟合同方面的法律風險時，就不能及時提出相對好的措施來應對，企業(yè)的損失將是不可把控及估量的；而如果企業(yè)在平時就加大對法律方面員工的資金投入度，其法律風險則會被掌控在最小。企業(yè)也需要具有較高法律水平和意識的決策者，來降低企業(yè)面對經(jīng)濟合同法律方面風險時的損失，更好確保企業(yè)的利益。

（三）完善和規(guī)范合同管理及制度

企業(yè)在經(jīng)濟合同法律方面都會存有風險隱患，所以企業(yè)更應建立出完善的合同法律風險規(guī)避和防范管理體系，來保障企業(yè)的正常運行。首先，企業(yè)應推行責任制度管理模式，明晰每個部門責任人來擔負起本部門合同方面的管理工作，有經(jīng)濟合同法律風險出現(xiàn)時，制定出多種法律風險防范的應對措施，并安排關(guān)聯(lián)人分別對應做問題處理；若未能妥善處理而對公司層利益造成了影響及損失，那么部門責任人就要承擔相應的責任。這種責任制度管理定能提高其工作效率，改善所在企業(yè)的經(jīng)濟合同法律風險方面的管理系統(tǒng)。其次，還要建立基本的經(jīng)濟合同法律風險方面的防控流程，當再次出現(xiàn)問題就可以有參照，規(guī)范化流程化可復制化地把經(jīng)濟合同方面的法律風險降至最低。

（四）優(yōu)化經(jīng)濟合同簽訂流程及嚴審生效條件

訂立合同是一件風險性強、技術(shù)要求高的經(jīng)營行為，并且企業(yè)經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂生效就具有了法律效力。為了盡可能規(guī)避或減少由企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂而帶來的法律風險，每個企業(yè)都應該優(yōu)化經(jīng)濟合同的簽訂流程，在簽訂前做好對當前市場、供應的產(chǎn)品、合作方的企業(yè)經(jīng)營許可證明等相關(guān)調(diào)查的準備工作，以所調(diào)查到的實際的資料來做出參考分析，再確定出合同簽訂對象。而在合同草擬、制定、簽訂中須嚴格確定合同簽訂的方式、內(nèi)容、合約生效條件和簽訂對象所具有的代表權(quán)限，對合同中專業(yè)性強的條款內(nèi)容要及時去參考相關(guān)專業(yè)人員的建議，并再次進行嚴格審核，以保證出現(xiàn)在經(jīng)濟合同中的專業(yè)術(shù)語及名稱等是嚴格遵守了相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)等方面要求的，針對出現(xiàn)的關(guān)鍵字的使用要嚴謹、規(guī)范，以確保經(jīng)濟合同中使用的文字準確。

（五）加大經(jīng)濟合同的執(zhí)行力度及糾紛處理

企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂后，企業(yè)要及時地去跟進及了解其合同各項的履行情況，建立可查閱的企業(yè)經(jīng)濟合同方面的檔案及詳細報表制度，做好相應的執(zhí)行監(jiān)督方面的工作。企業(yè)還應當在明晰自己在合同中的權(quán)利和義務時，做好相應的履行工作。若有不確定因素較多導致合同履行達不到預期效果或合同無法進行時，企業(yè)可以參照合同的約定來行使自己的權(quán)利，依法保護自身權(quán)益。而當經(jīng)濟合同內(nèi)容出現(xiàn)需變化或解除情況時，應雙方協(xié)調(diào)一致后才可調(diào)整變更，不可單方調(diào)整變更，明確是調(diào)整變更的內(nèi)容必須以簽訂書面協(xié)議來調(diào)整變更，確保其過程合法，避免發(fā)生糾紛后雙方出現(xiàn)不予認可情況。

由于經(jīng)濟合同的簽約雙方在意識層的差異，在合同履行或者變化、解除時，雙方或多或少會存在些爭議。在處理經(jīng)濟合同方面的糾紛時，可先依照友好協(xié)商的方式來解決；對于一些協(xié)商無法達成一致的爭議，則可通過法律手段進行調(diào)節(jié)和判決。其相關(guān)過程及程序都要依法進行，以及時、全面、優(yōu)化地處理經(jīng)濟合同方面的法律糾紛，更好防范和化解企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的法律風險。

結(jié)語

企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，企業(yè)在面對無時不在的經(jīng)濟合同法律風險時，應從規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度方面來盡可能規(guī)避和減少企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的法律風險，以保障企業(yè)在運行中的自身合法權(quán)益。企業(yè)在經(jīng)濟合同方面的法律風險管理中，應結(jié)合企業(yè)自身實際運營情況不斷去完善企業(yè)經(jīng)濟合同的管理制度和簽訂流程，加強企業(yè)中全員的法律法規(guī)方面的教育，提高全員尤其是中高管理層面的法律法規(guī)方面的意識，以充分確保企業(yè)的合法經(jīng)營，從而降低企業(yè)經(jīng)濟合同方面的法律風險，促進我國企業(yè)健康、持續(xù)、蓬勃發(fā)展。

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[責任編輯 興 華]