淺析復印機的日常維護及保養(yǎng)

黃燕

摘 要：最近幾年以來，人們對于復印機的運用越來越頻繁，復印機已經在我國企業(yè)單位、事業(yè)單位以及政府相關部門逐漸普及。復印機是現代化辦公設備中的一種，其在人們的、日常工作中起到了重要的功用。復印機的使用不僅給我們的生產、科學研究以及文件管理工作帶來了諸多便利，而且能夠在一定程度上減少人力、時間的浪費。然而，復印機在實際運用過程中，往往會出現這樣那樣的問題，使得復印機無法正常運轉，各項相關工作也變得難以展開，復印的質量也會受到一定的影響，而要想處理這些問題，復印機的日常維護保養(yǎng)工作是必須要進行的。文章將詳盡分析復印機的日常維護和保養(yǎng)。

關鍵詞：復印機；日常維護；保養(yǎng)；運用

1 概述

一般的的辦公室儀器設備其檢修間隔期中的累計正常工作時間可達1000h以上，而復印機不到100h。[1]復印機的工作時間超過這個范圍之后，復印機的性能明顯會降低許多，嚴重時還會引發(fā)一系列故障，從而導致復印機無法正常工作。對于那些購買不久的復印機產品，如果不定期展開檢修和保養(yǎng)，那么這些復印機在工作一段時間后也將會報廢。這種情況的出現主要是由復印機的構造以及工作狀況所引發(fā)的，復印機這種設備極為緊密，其涵蓋有光學、電子以及機械這些方面的技術，其光學系統(tǒng)和靜電系統(tǒng)對于環(huán)境的要求非常嚴格，除此之外，復印品也要確保清晰干凈。然而，在實際工作過程中，復印機內部的碳粉往往會使得機內環(huán)境被污染，各種設備和零件在不清潔的環(huán)境中運行不可避免會產生各種錯誤的操作，所以復印機設備的故障出現率相比于其他辦公設備而言明顯更高，故很有必要加強儀器的日常維護和保養(yǎng)。

2 復印機日常維護的基本要求和主要內容

（1）基本要求

復印這門實用技術對于人們而言比較新穎，操作起來仍然具有一定的難度，故操作人員應該要對該設備的相關知識有一定程度的了解，且還需具備一定的專業(yè)技術，相關工作人員最好接受過專業(yè)的培訓，并對電學、光學方面的一些知識有所了解。如果沒有達到這些要求，那么操作人員將無法使用復印機設備中的一些關鍵功能，甚至會因為操作不恰當而導致復印機出現故障。通過展開大量調查，不難發(fā)現當操作人員的專業(yè)水平以及維修保養(yǎng)的成效存在一定差別時，他們所打印出來的作品明顯是不同的，復印機的使用壽命也將不一致。同時，操作人員務必依據復印機的實際狀況來展開維護工作，并制定出適宜的維護周期，當機器出現各種各樣的毛病時，操作人員要及時采取措施來加以處理。對于那些損耗比較嚴重的零件，要及時更換，在維護過程中應嚴格依照相關規(guī)范要求來展開各項工作。

（2）日常維護主要內容

由于復印機工作時對于環(huán)境有著很高的要求，操作人員要盡量避免復印機遭受到灰塵的干擾，同時不要讓水濺灑到機器里面。復印機是一個非常精密的儀器，其所能承受的壓力非常有限，故注意不要將那些比較重的物品放置在其上面。由于復印機在接觸到金屬物品會出現短路的情況，故要避免讓硬幣、回形針這些金屬制品掉落入復印機內部。同時，在處理復印機各種故障的時候，要確保復印機電源處于切斷狀態(tài)下，然后再展開各項檢修工作，這樣才能夠確保復印機的使用期限不會有所減少。在清潔復印機的時候，注意不要用化學藥劑以及濕布來出去復印機內部的污漬，更不能用紙巾來進行擦拭，這樣可能會使部分紙屑進入到復印機內部。硒鼓是復印機中比較貴的一種器材，要想促使復印機的使用成本能夠有所降低，那么操作人員必須保管好硒鼓，將其放置于陰暗的位置，由于硒鼓表面需要始終保持清潔，故切記不要用手去觸摸硒鼓，不然復印機的復印效果將會變差。還有一點需要注意的是，操作人員在將硒鼓拿出之后，如果觀測到復印機內部含有很多沒用的粉狀物，那么操作人員則急需將這些廢粉處理掉，然后再接通電源進行復印工作。

3 復印機的清潔保養(yǎng)

一般來說，在復印機的日常運行過程中，復印機不可避免會遭受到復印機內部以及周圍環(huán)境中灰塵的干擾，這些灰塵會致使復印機的打印效果變得越來越差，復印機也會因此更易出現故障。當復印機光學系統(tǒng)中存在其它物質時，會致使復印品的底灰偏重，從而會使得復印文件上面散布著一些黑色斑點；當機械系統(tǒng)中存在著雜質的時候，復印機則會出現卡紙的現象，復印品上面的部分區(qū)域也會因此出現各種污跡。故操作人員在工作中要注重復印機的維護工作，并時常對復印機進行清潔保養(yǎng)，以此來確保復印機能夠正常工作，并在一定程度上延長復印機的使用期限。

（1）稿臺玻璃的清潔

復印機中稿臺玻璃的使用比較頻繁，由于其經常接觸到各種文件和手，故其表面非常容易殘留各種污漬，且很容易出現刻痕甚至會被破壞掉，故操作人員非常有必要加強稿臺玻璃的清潔保養(yǎng)，這樣才能確保復印品有著較高的質量。在實際工作過程中，操作人員不要讓手碰觸到玻璃，在裝訂的時候，要先將稿件上的大頭針、曲別針以及訂書釘去掉，然后才將其放置在稿件玻璃表面。對于那些經過涂改處理的稿件，在確保其上面的涂改液干了以后，再運用復印機進行復印，否則將會有涂改液殘留在稿臺玻璃上面。由于有機溶劑會損壞玻璃，故操作人員最好不要用該溶劑來清理玻璃，因為稿臺玻璃表面覆蓋有透光涂層和導電涂層，有機溶劑往往會將這些材料溶解掉。

（2）蓋板的清潔

由于傳送帶以及塑料蓋板經常會與原告和手接觸，不可避免會使得其上面殘留著諸多物質，傳送帶以及塑料襯里在使用一段時間會變得比較黑，不利于稿件的復印。用棉紗布蘸些洗滌劑展開反復清理，然后用清水擦拭，然后擦干就行。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。[2]

（3）更換部件

在復印張數達到一定數量后，復印機的易耗性零件往往需要進行更換，這種設備的維護是合情合理的，其并不是表示復印機設備存在著故障。

（4）清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。[3]

（5）電路系統(tǒng)

電路系統(tǒng)由于長時間處于高壓狀態(tài)，使得其將會吸附大量的灰塵，從而會致使電子元件之間的阻抗減小，最終造成線路板的損壞。故專業(yè)技術人員需進行光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。[4]

4 結束語

復印機的日常維護和保養(yǎng)是極為重要的，其不僅可以確保復印機始終具有良好的復印效果，而且能夠延長該機器的使用時間，故操作人員需不斷進行學習、積累大量的經驗，這樣才能做好復印機的維修保養(yǎng)工作。

參考文獻

[1] 黃軍輝，廖中文，李靖. 高職“辦公自動化設備使用與管理”技能培養(yǎng)平臺的構建與實踐[J]. 廣東技術師范學院學報. 2015（05） ：12-17；

[2] 唐樹清，王世娥. 加強辦公自動化設備管理 提高設備使用效率[J]. 設備管理與維修. 2012（S1） ：89-73；

[3] 任兵. 辦公自動化設備報修管理系統(tǒng)的開發(fā)及應用[J]. 計算機光盤軟件與應用. 2014（04） ：58-59；

[4] 林朝平. 靜電復印機綠色設計的研究與分析[J]. 輕工機械. 2005（04） ：26-27.