小型企業(yè)高效管理與快樂工作氛圍的構(gòu)建

邱小珍

【摘要】與大中型企業(yè)不同，小型企業(yè)的管理效率問題一直是令人是讓人關(guān)注的重點(diǎn)問題。如何能夠提高企業(yè)的管理效率，又不讓整個(gè)工作氣氛變得凝重是企業(yè)管理人員需要解決的難題。筆者通過本文對(duì)小型企業(yè)高效管理模式與快樂工作氛圍的構(gòu)建進(jìn)行基礎(chǔ)化的探究。

【關(guān)鍵詞】小型企業(yè)；高效管理；快樂工作

營(yíng)造快樂工作氛圍，倡導(dǎo)快樂工作是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本的具體表現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，更是新時(shí)期對(duì)企業(yè)文化建設(shè)提出的新要求。企業(yè)管理者要解放思想，積極為員工搭建快樂工作平臺(tái)，將快樂工作的理念融入到企業(yè)建設(shè)的各個(gè)方面，讓員工人人感受快樂，讓企業(yè)處處煥發(fā)生機(jī)。

一、小型企業(yè)難以營(yíng)造快樂工作氛圍的原因

1、組織結(jié)構(gòu)固化

小企業(yè)的人員組織機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單化，一般來(lái)說(shuō)都是一個(gè)負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門。而職能部門人員則相對(duì)較少，地位也較低下。與此同時(shí)，小公司內(nèi)部的信息傳遞也不暢通，容易出現(xiàn)拉幫結(jié)派問題，裙帶關(guān)系非常明顯。負(fù)責(zé)人一言堂致使企業(yè)的創(chuàng)新能力不足，顧客的多樣化需求也難以滿足，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法得到應(yīng)有的提高。與此同時(shí)，小企業(yè)的人員兼管各個(gè)崗位，崗位之間的流動(dòng)率較小。由于組織結(jié)構(gòu)固化，新來(lái)的人員很難接受崗位，導(dǎo)致內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)壓力較小，成員之間交流不多，相關(guān)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)起來(lái)也十分困難。

2、周圍環(huán)境復(fù)雜

現(xiàn)如今，科技的發(fā)展使得企業(yè)周圍的環(huán)境變得十分復(fù)雜。然而，與手握資源的大企業(yè)不同的是，小企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的環(huán)境常常會(huì)表現(xiàn)出焦頭爛額的狀態(tài)。尤其是一些制造業(yè)的小企業(yè)，依靠著老板白手起家或者從外部融資獲得第一桶金的公司更是固守成規(guī)，依靠固有的經(jīng)驗(yàn)去判斷周圍的環(huán)境。殊不知，周圍的環(huán)境已經(jīng)悄然變化。例如，現(xiàn)階段很多紡織品制造業(yè)就不能順應(yīng)外貿(mào)訂單萎縮的趨勢(shì)，緊跟潮流，沒有迎合時(shí)代的發(fā)展，未利用電子商務(wù)擴(kuò)大對(duì)自己的銷量。很多企業(yè)因?yàn)橥赓Q(mào)訂單的萎縮、人工成本和環(huán)境成本等上升，經(jīng)營(yíng)變得舉步為艱。

3、人員難以管理

和大型企業(yè)相比，小企業(yè)都會(huì)有明顯的老板和打工者的區(qū)別。然而，如今國(guó)民素質(zhì)普遍上升的今日，如同老一輩那樣被作為一個(gè)單純勞動(dòng)力工作的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。有些小的企業(yè)只重視老板的利益，而忽略對(duì)底層員工的關(guān)心與關(guān)愛。以至于優(yōu)秀的員工難以留用，流失到其他公司的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。當(dāng)然，小企業(yè)即使重視員工，也僅僅從金錢獎(jiǎng)勵(lì)等來(lái)表達(dá)。然而，小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們不知道的是，除了良好的薪資待遇。現(xiàn)代的打工者，需要的一個(gè)良好的工作環(huán)境，和快樂的工作氛圍。沒有良好的工作氛圍，員工在工作中就難以發(fā)揮出全部的積極性參與。

二、如何實(shí)現(xiàn)小型企業(yè)高效管理模式與快樂工作氛圍的構(gòu)建

1、組織結(jié)構(gòu)柔軟化

小型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)固化。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面改善。首先，小型企業(yè)應(yīng)該重視職能部門的運(yùn)用。例如，讓人力資源部去管理一些員工薪酬福利等內(nèi)容，減少部門負(fù)責(zé)人的直接權(quán)力，也讓他們從繁忙而枯燥的人員管理中解脫出來(lái)。其次，提高內(nèi)部崗位的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)內(nèi)部崗位的競(jìng)選，采用布告法的方式，讓更多的人參與到競(jìng)爭(zhēng)中去。增強(qiáng)各個(gè)崗位之間的流動(dòng)性，不能讓所有的資源都掌握在一個(gè)人手中。最后，可以定期的從外部引進(jìn)人員，以給企業(yè)管理帶來(lái)新的思路，增強(qiáng)企業(yè)的活力。

2、環(huán)境全面適應(yīng)化

在周圍環(huán)境風(fēng)云變幻的21世紀(jì)，小企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注世界的變化。不應(yīng)該固守自己傳統(tǒng)的思想和管理模式。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的選擇，銷售戰(zhàn)略的選擇以及管理模式的選擇，都要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。小型企業(yè)不應(yīng)該在生產(chǎn)原始的、生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品。而要將自己的目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，以科技實(shí)力去帶動(dòng)未來(lái)的發(fā)展。小型企業(yè)的管理也是如此，要和自己行業(yè)的大公司接軌。例如，現(xiàn)在大公司開始運(yùn)用人才儲(chǔ)備機(jī)制，推出管培生模式。那么，小型企業(yè)也要打造自己的后備人才梯隊(duì)。

3、人事管理氛圍化

上文筆者提到，新時(shí)代的工作者不僅僅看重薪資待遇的提高。更是一種工作福利，工作環(huán)境等的全方面考察。每個(gè)人都喜歡一種輕松而高效的工作范圍，年輕人更是如此。因此，筆者認(rèn)為快樂工作氛圍的構(gòu)建是企業(yè)高校管理模式發(fā)展的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)可以建立良好的工作環(huán)境。例如，將企業(yè)的辦公室裝修成暖色調(diào)的辦公室，在辦公室內(nèi)配置茶水間，方便員工的休息。當(dāng)然，小企業(yè)也可以定期組織相關(guān)活動(dòng)，讓員工能夠在工作之外更加了解彼此。

三、結(jié)束語(yǔ)

小型企業(yè)的高效管理，離不開內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的改善、外部環(huán)境的適應(yīng)以及人員的氛圍化管理。只有讓外部環(huán)境，內(nèi)部結(jié)構(gòu)，工作人員為公司所用，小型企業(yè)才能得到真正意義上的發(fā)展。

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