財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能研究

趙楊

摘要：財(cái)務(wù)管理工作涉及到財(cái)政工作的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要作用。只有做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作才能保證學(xué)校財(cái)務(wù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。所以要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員一定要認(rèn)識(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要性，重視提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能。論文對(duì)當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入研究，提出了只有借助財(cái)務(wù)信息化手段才能提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，才能逐步提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效能。論文還指出了當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題，闡述了在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段的必要性，同時(shí)指明了實(shí)現(xiàn)信息化管理的策略，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作有借鑒作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；提高效能

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的信息化手段，并逐步應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，學(xué)校財(cái)務(wù)信息化就是為了提高財(cái)務(wù)管理水平將信息管理技術(shù)，如多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理思想等，應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，建立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面不斷提高管理水平，保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息及時(shí)對(duì)外公開，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理效能，推動(dòng)學(xué)校的健康發(fā)展。上述財(cái)務(wù)管理手段與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相協(xié)調(diào)，是一種最為有效的財(cái)務(wù)管理手段，可以顯著提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)對(duì)外公開

學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理是為了使學(xué)校財(cái)務(wù)發(fā)揮最大的作用，保證學(xué)校的健康發(fā)展。但假如不能及時(shí)公開財(cái)務(wù)信息，那么學(xué)校不同部門與負(fù)責(zé)人就不能及時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，同時(shí)也不利于學(xué)校不同部門的決策，會(huì)進(jìn)一步影響到學(xué)校的正常運(yùn)行。假如財(cái)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，則不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，因此只有具備完善的信息化體系才能保證學(xué)校不同部門及時(shí)獲得學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息的安全性較低

學(xué)校負(fù)責(zé)人只有及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)狀況才能做出正確決策，才能幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，要想準(zhǔn)確掌握學(xué)校的財(cái)政情況首先還需全面研究學(xué)校財(cái)務(wù)各方面的情況。當(dāng)前很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系不集中，財(cái)務(wù)信息過于分散，因此學(xué)校負(fù)責(zé)人不能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)的總體狀況。再有，當(dāng)前很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理手段不完善，管理方法陳舊，還較多應(yīng)用著過去的管理措施，常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不安全的情況，不但學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作不能及時(shí)公開，而且也不利于學(xué)校的健康發(fā)展。

二、在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息化手段的意義

為了有效解決學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題，當(dāng)前很多學(xué)校意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理手段的重要性，爭(zhēng)先引進(jìn)信息化管理手段，希望提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能。而財(cái)務(wù)信息化也在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了舉足輕重的作用，收到了較好的效果。

（一）可以保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范運(yùn)行

學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化有效創(chuàng)新了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段，充分利用當(dāng)代財(cái)務(wù)管理方法，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)分析當(dāng)中全面實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，同時(shí)利用綜合管理體系創(chuàng)建了管理信息在搜集與公開時(shí)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行的模式。由于這一突破性的進(jìn)展導(dǎo)致學(xué)校全部財(cái)務(wù)管理過程更加合理與規(guī)范，不但可以有效減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)管理過程的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息化管理從而不再使用人工錄入，杜絕了人工錄入過程中失誤情況的產(chǎn)生，從而有效提高了財(cái)務(wù)管理水平，隨著財(cái)務(wù)信息化管理模式的不斷發(fā)展，有效提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范與科學(xué)。

（二）可以保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員做出正確決策

財(cái)務(wù)信息化其實(shí)也就是將所有的財(cái)務(wù)信息集中在一起，利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化可以將那些無(wú)用的信息及時(shí)刪除，從而提取最為有效的信息上報(bào)學(xué)校管理人員，使學(xué)校管理人員及時(shí)獲得最為全面最為真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，在這些信息的有力支持下才能及時(shí)做出各種正確決策。利用財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，利用最短的時(shí)間加工得到最為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息上報(bào)決策人員。然后，發(fā)揮當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理的作用，可以將財(cái)務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)分析與建議及時(shí)上報(bào)給學(xué)校管理人員，學(xué)校管理人員在掌握這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況才能做出最有利于學(xué)校發(fā)展的各種決策。再有，財(cái)務(wù)信息化管理體系中還包括著決策模擬系統(tǒng)，可以將學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員做出的決策輸入模擬系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)，可以幫助學(xué)校管理人員及時(shí)修改決策信息，提高管理水平。

（三）可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

利用建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系，處于學(xué)校當(dāng)中的不同部門都能及時(shí)獲得學(xué)校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況，同時(shí)也有利于及時(shí)反饋出現(xiàn)的各種情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員可以在收到不同部門的反饋后及時(shí)調(diào)整不同部門的工作狀況，保證學(xué)校整體工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。再有，財(cái)務(wù)信息化管理也有利于迅速掌握反饋信息，有利于學(xué)校不同部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題并迅速改正分享，可以保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理不偏離方向。由于財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)共享，因此學(xué)校不同部門可以提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)狀況，學(xué)校在收到不同部門的財(cái)務(wù)信息后將其集中在一起進(jìn)行研究，可以幫助學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的各種問題，并及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作可以正常進(jìn)行。

三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的策略

（一）要認(rèn)識(shí)到規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要性

有效改革當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理方法，對(duì)本身財(cái)務(wù)狀況的合理規(guī)劃起著舉足輕重的作用。學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化不是一朝一夕的事情，要求在發(fā)展過程中及時(shí)改進(jìn)與發(fā)展不相適應(yīng)的各種措施與條款。所以要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人首先要認(rèn)識(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要性，積極協(xié)調(diào)不同部門的工作，落實(shí)監(jiān)督責(zé)任，要將信息化管理提到重要的議事日程當(dāng)中，要下定決心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，可以重新調(diào)整不同部門的工作職責(zé)。要求學(xué)校不同財(cái)務(wù)管理部門制訂自身信息化發(fā)展規(guī)劃并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)全校所有財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)做出統(tǒng)一部署，明確最為有效的規(guī)劃方案，確定提高財(cái)務(wù)管理信息化的策略。

（二）要合理利用加工各種信息

在學(xué)校的信息化管理工作中首先要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)政信息編碼才能保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的正常運(yùn)行，才能保證財(cái)務(wù)信息不泄露、才能在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息共享。利用一致的信息編碼才能及時(shí)交換財(cái)務(wù)信息，及時(shí)對(duì)比掌握的各種數(shù)據(jù)，正確研究和分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制作各種正確的數(shù)據(jù)報(bào)表。只有擁有一個(gè)合理的信息編碼系統(tǒng)才能保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷完善，及時(shí)對(duì)外公布各種數(shù)據(jù)，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效能得到有效提高。

（三）保證財(cái)務(wù)信息的安全

學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的信息安全工作具有非常重要的地位，管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行至關(guān)重要，這也是維持正常服務(wù)的基礎(chǔ)。所以，學(xué)校只有保證管理系統(tǒng)的安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并進(jìn)行解決，經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，避免因?yàn)橄到y(tǒng)出現(xiàn)問題造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，有效保證信息系統(tǒng)的安全，將會(huì)大大提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率。

總之，隨著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率和要求的不斷提高，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式一定會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化，只有這樣才能真正使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理達(dá)到一個(gè)新的高度，使財(cái)務(wù)工作發(fā)揮更為積極的作用，這也是帶動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展的重要一步。任何管理方式都會(huì)有一定的缺陷，信息化管理中出現(xiàn)的問題需要學(xué)校在實(shí)際工作中及時(shí)確定合理的解決方式，使信息化管理更加完美，同時(shí)有利于提高財(cái)務(wù)工作效率。學(xué)校主管部門和領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)物的信息化管理工作，做到及時(shí)監(jiān)管，促使財(cái)務(wù)部門人員正確認(rèn)識(shí)信息化管理手段，保證信息化管理能夠真正發(fā)揮作用，真正幫助學(xué)校財(cái)物部門提升管理質(zhì)量，促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更好的為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

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（作者單位：四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院）