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    外資企業(yè)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制途徑探索

    2017-03-15 23:05:04朱小茹
    財會學(xué)習(xí) 2017年4期
    關(guān)鍵詞:外資企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制

    朱小茹

    摘要:自從改革開放以來,越來越多的外資企業(yè)涌入我國的市場,其資本和技術(shù)含量明顯高于我國的大多數(shù)企業(yè),許多大型跨國公司先后宣布和實際實施了對中國的龐大投資計劃,且外資公司的生產(chǎn)經(jīng)營繼續(xù)保持健康、快速的發(fā)展。外資企業(yè),一直保持這種發(fā)展勢頭,與其高效的財務(wù)會計內(nèi)部控制是分不開的,本文就重點針對外資企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制進行分析,找出其加強財務(wù)會計內(nèi)部控制途徑和方法,希望能夠給我國企業(yè)的發(fā)展提供一些借鑒。

    關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財務(wù)會計;內(nèi)部控制;途徑

    企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是與企業(yè)管理層的經(jīng)營方針與經(jīng)濟目最終標(biāo)相一直的,它是通過一系列相應(yīng)的控制手段和相關(guān)程序制度構(gòu)成的。外資企業(yè)將“股東財富最大化”作為企業(yè)生產(chǎn)的終極目標(biāo),并將此貫穿于企業(yè)的整體驚醒活動的各個環(huán)節(jié)中去。股東作為企業(yè)的所有者,是企業(yè)資本的直接提供者。他們創(chuàng)辦企業(yè)的目標(biāo)就是獲得經(jīng)濟收益。而財務(wù)內(nèi)部控制就是協(xié)調(diào)企業(yè)董事會、財務(wù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)經(jīng)理以及員工之間關(guān)系,并確保企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的有效手段,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制也有利于企業(yè)的團結(jié)一致,同時還能消除企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的矛盾。

    一、外資企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

    (一)外資企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢

    1.較為完善的內(nèi)部控制制度

    與我國的企業(yè)相比,外資企業(yè)有著更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,其內(nèi)部財務(wù)管理制度與控制制度,都對各種細(xì)節(jié)問題進行了優(yōu)化,并提出了相關(guān)的具體要求。外資企業(yè)的財務(wù)部門在會計憑證、財務(wù)報表、管理報告、會計賬簿、內(nèi)部分析以及其他財務(wù)相關(guān)資料的記錄、編制和審核方面都有著十分詳細(xì)的具體規(guī)范,這樣不僅能充分保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實性,還能夠進一步確保內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

    2.職能分工比較合理

    在外資企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中,人員分工比我國的企業(yè)更加合理,人員職能的配置方式也更加科學(xué)和完善。無論是從人員的選拔、聘用、晉升還是人員的培訓(xùn)方面都有著詳細(xì)具體的素質(zhì)要求和技術(shù)能力規(guī)定。所以,在進行財務(wù)工作時,能最大限度的保證工作效率,發(fā)揮出員工最大的能力,這就使得資源得到了合理的配置,能夠?qū)⑿б孀畲蠡?/p>

    3.保持創(chuàng)新

    創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)進步的驅(qū)動力量,特別是在如今科技高速發(fā)展的時代背景下,對于企業(yè)的創(chuàng)新有著更加強烈的需求。外資企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,不僅重視對自身內(nèi)部的控制,同時還強調(diào)對國際上新成果、新研究的應(yīng)用,然后結(jié)合自身的情況進行企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化,從而形成科學(xué)、高效的財務(wù)管理機制,以此來帶動自身發(fā)展,推動企業(yè)更快進步。

    (二)外資企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的不足

    1.環(huán)境方面

    外資企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中雖然存在很多優(yōu)勢,但是,有一部分不可改變的環(huán)境因素依舊影響著外資企業(yè)的發(fā)展,比如外匯匯率、外部政策、籌資方式等問題,都使得外資企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)許多問題。

    2.內(nèi)部管理方面

    很多外資企業(yè)的法定代表人并不能親自參與到企業(yè)管理中去,這就不可避免的導(dǎo)致政策和執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)。而且有的企業(yè)存在所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)相脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展更加困難。

    3.管理意識方面

    很多外資企業(yè)的高層管理人員對我國財務(wù)制度以及相關(guān)法律法規(guī)了解不足,這在管理過程中可能就會對于財務(wù)主管過于依賴,很多權(quán)力下放,這就導(dǎo)致“一家獨大”的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得財務(wù)部門的權(quán)責(zé)過大,甚至?xí)魅醣O(jiān)督的力量還有可能由于不同國家之間財務(wù)制度和相關(guān)法律制度的差異,造成管理層對企業(yè)財務(wù)人員的某些專業(yè)操作產(chǎn)生質(zhì)疑,從而使財務(wù)人員工作被動和受局限。

    二、外資企業(yè)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性

    加強財務(wù)會計內(nèi)部控制有助于外資企業(yè)全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,加強風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力是財務(wù)會計內(nèi)控體系的核心所在,尤其是在當(dāng)前我國應(yīng)對國際金融危機、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的時代背景下,針對我國經(jīng)濟環(huán)境的內(nèi)控規(guī)范體系對于提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)在新的歷史時期保持發(fā)展勢頭,加快發(fā)展步伐,具有重要的現(xiàn)實意義。

    外資企業(yè)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制還有利于維護市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益。企業(yè)特別是影響力較大的上市公司是創(chuàng)造社會財富的市場經(jīng)濟主體和宏觀經(jīng)濟的細(xì)胞。企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級以及社會公眾服務(wù)中都發(fā)揮這十分重要的作用。外資企業(yè)也只有不斷強化內(nèi)部控制,才能不斷滿足社會效益的需求與經(jīng)濟秩序的完善。

    三、外資企業(yè)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的途徑

    (一)改善策略應(yīng)對環(huán)境變化

    面對外部環(huán)境的變化,外資企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時的調(diào)整經(jīng)營管理的戰(zhàn)略方針,積極響應(yīng)國家政策的變化,還要加強經(jīng)濟儲備能力,以免外匯匯率產(chǎn)生波動影響到企業(yè)的資金流動。由于這些因素的產(chǎn)生都是不可逆的,因此,外資企業(yè)必須加強自身的改革和創(chuàng)新才走出決這類困境。

    (二)完善制度加強內(nèi)控管理效率

    這對內(nèi)部管理的不足,外資企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)控制度的建設(shè)和完善,要使企業(yè)的政策與具體的執(zhí)行能夠有具體的制度可以遵循。另外,加強企業(yè)內(nèi)部職務(wù)分工的精細(xì)化程度,對財務(wù)人員的素質(zhì)和技術(shù)要求、工作職責(zé)以及突發(fā)性問題處理能力進行培訓(xùn),同樣也可以改善內(nèi)部管理中的不足,還能使相對獨立的職位之間產(chǎn)生了互相制約,互相監(jiān)督的作用,進而使內(nèi)部控制更加的高效。

    (三)強化意識促進協(xié)調(diào)發(fā)展

    這就需要外資企業(yè)無論是剛剛?cè)肼毜男聠T工還是資歷深厚的老員工,無論是普通職員,還是高級管理人員,在任何崗位上都要從態(tài)度觀念上對內(nèi)部控制的必要性有充分的認(rèn)識,并將“內(nèi)部控制”的理念貫穿于各項工作中去。從管理意識的層面上強化內(nèi)部控制,合理配置財務(wù)主管部門的權(quán)利和責(zé)任,強化財務(wù)部門的 責(zé)任意識,做好各部門之間的平衡與協(xié)調(diào)。

    (四)專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心

    跨國性外資企業(yè)大都在中國建立很多子公司或者分支機構(gòu)。這種情況下建立一個財務(wù)共享中心,不僅能讓財務(wù)記賬工作更專業(yè)高效,且也有利于避免各地分支機構(gòu)會計估計標(biāo)準(zhǔn)的不同,提高財務(wù)提供的信息的精確度。更重要的是,由于組織架構(gòu)精簡,內(nèi)部控制的執(zhí)行效果和缺陷能更快速的得到反饋,從而有利于企業(yè)管理層提出改進措施,從而提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果。

    (五)完善的線上審批財務(wù)系統(tǒng)

    根據(jù)內(nèi)部控制的要求,設(shè)置合理的權(quán)限,通過軟件來保證審批流的實施,避免人為的疏忽和錯誤導(dǎo)致內(nèi)控的形同虛設(shè)。

    (六)專業(yè)的內(nèi)部審計部門

    外資企業(yè)必須建立專業(yè)的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計工作必須著眼于內(nèi)部控制制度在財務(wù)部門的執(zhí)行質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程的缺陷,必須及時向相關(guān)管理層反饋。改進措施必須責(zé)任到人,改進的效果要及時溝通和傳達。

    (七)有效的全面溝通機制

    建立定期和非定期的上下級、跨部門建議及溝通機制,任何異常都能得到及時有效的溝通和處理。

    四、結(jié)束語

    企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中得以生存,必須要建立科學(xué)、合理的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,這樣才能更好的保障企業(yè)利潤的最大化。面對外資企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)部控制中的途徑和方法,我們也要認(rèn)真思考,從中總結(jié)出我國本土企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗和方法,結(jié)合自身實際有效地利用起來,更好的促進我國企業(yè)的發(fā)展,推動我國社會主義市場經(jīng)濟的繁榮。

    參考文獻:

    [1]張希培.如何強化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].經(jīng)營管理者,2014(34).

    [2]黃菊英,敬文舉.淺談企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制實施著力點[J].財會通訊,2014(20).

    (作者單位:佛山電建集團有限公司)

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