淺析我國會計電算化存在的問題與應(yīng)對措施

許圣冰

摘要：會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展有效地解決了傳統(tǒng)手工記賬存在的誤差率較大，并且工作效率較低等問題。因此，其對會計工作的順利開展具有極大的促進作用。然而，當前在我國會計電算化中還存在一些問題，這就會影響到我國會計電算化的整體發(fā)展水平，因此必須要采取有效措施給予完善。本文分析了當前我國會計電算化中現(xiàn)存的問題，并且提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；應(yīng)對措施

會計電算化主要指的是在會計工作中合理地運用計算機，借助于會計軟件優(yōu)質(zhì)、高效地完成各種會計工作，有效提升會計工作的效率的一種方法。其能夠自動化、智能化地處理各種相關(guān)的數(shù)據(jù)，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)，有效地彌補傳統(tǒng)手工記賬存在的準確率較低，并且工作效率較差的弊端，大大提升了會計工作水平，因此開始越來越廣泛地被應(yīng)用在各個企業(yè)當中。

一、我國會計電算化存在的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的正確認識

通過對我國企業(yè)現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)，當前大多數(shù)采用會計電算化的企業(yè)均屬于大型的企業(yè)。對于一些中小企業(yè)而言，因為其規(guī)模相對較小，并且業(yè)務(wù)量也較少，因此企業(yè)的管理階層會認為無需花費較多的人力財力對會計電算化軟件進行購買與應(yīng)用，除此以外，許多企業(yè)盡管也引入了會計電算化理念，然而其只是對表面的記賬給予充分重視，但是卻忽視了對軟件強大功能的學習與研究。如此一來，就會造成資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生，無法充分發(fā)揮軟件的重要作用。

（二）缺乏完善的法律法規(guī)

通過與國外會計電算化事業(yè)的發(fā)展進行比較可以發(fā)現(xiàn)，我國在此行業(yè)的發(fā)展較為緩慢，起步較晚。與之相比，還存在較大的差距。尤其是在法律法規(guī)方面，還存在著落實不到位的問題。不僅如此，在會計電算化中包括許多的內(nèi)容，如一系列的實施制度，以及監(jiān)督制度、管理制度等必須要與之進行配合。但是，當前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中卻缺乏這些內(nèi)容。當前，我國尚未出臺相應(yīng)的會計電算化實施標準，由此一來就會導(dǎo)致許多企業(yè)忽視此項工作的貫徹落實。

（三）缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

為了能夠熟練地掌握會計電算化軟件的使用方法，那么工作人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)知識，還是要懂得計算機的操作技術(shù)與相關(guān)知識。因此，就會對工作人員的能力提出較高要求。然而，盡管當前從事會計工作的人員接受了一些計算機軟件方面的培訓，但是其在計算機軟件操作方面仍然存在著較大的不足，無法對會計電算化的相關(guān)軟件進行熟練的操作。如此一來也就嚴重影響了電算化會計軟件的普及使用，從而制約會計電算化行業(yè)的良好發(fā)展。

（四）檔案管理工作不到位

因為會計電算化事業(yè)在我國起步較晚，因此很多企業(yè)對其的應(yīng)用時間較短，而且也缺乏對會計電算化檔案內(nèi)容與作用的了解，檔案管理經(jīng)驗不足。對于一些企業(yè)的管理人員而言，所謂檔案管理即為把紙質(zhì)檔案進行歸檔處理，并非是借助于計算機完成數(shù)據(jù)的記錄以及存儲工作。這一錯誤觀念就會造成一些企業(yè)的檔案內(nèi)容不夠準確、不夠完整。

二、提升我國會計電算化工作水平的對策

（一）充分重視會計電算化

目前我國的一些企業(yè)尚未充分認識到會計電算化的重要性，也沒有對其給予合理的應(yīng)用，對此，我國相關(guān)的部門就要加強對中小企業(yè)管理階層的教育培訓，使其能夠認真地學習相關(guān)的規(guī)章制度，例如《會計電算化工作規(guī)范》等，能夠?qū)@些規(guī)章制度進行充分的貫徹落實。另外，要加強對員工的教育培訓，使其可以更加正確地認識會計電算化。

（二）制定完善的相關(guān)法律法規(guī)

針對當前我國會計電算化缺乏完善的法律法規(guī)這一問題，筆者認為可從以下幾個方面入手給予完善：首先，人員管理方面。我國應(yīng)該出臺更多完善的法律法規(guī)，進而對會計電算化上崗人員的素質(zhì)能力作出明確的規(guī)定。其次，軟件操作方面。我國需要出臺一系列的法律法規(guī)，對工作人員的操作權(quán)限作出明確的規(guī)定。要制定完善的內(nèi)控制度以及管理制度等，進而使得相關(guān)企業(yè)可以基于自身的情況選擇合適的軟件；第三，數(shù)據(jù)庫管理方面。我國應(yīng)該出臺相應(yīng)的法律法規(guī)，明確地規(guī)定備份文件的管理標準以及相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲方式等，進而有效地確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準確性與可靠性。

（三）加強專業(yè)人員的培訓教育

當前，我國還缺乏優(yōu)秀的會計電算化人才，這會影響到會計電算化軟件的普及應(yīng)用。因此，為了能夠有效地推動會計電算化行業(yè)的發(fā)展，那么就必須要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化人才。相關(guān)企業(yè)要加強與高等院校的合作，使得學校能夠為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。并且可以利用提前簽約以及合作辦學等方式吸納更多的優(yōu)秀人才。不僅如此，對于在職的工作人員而言，企業(yè)也要加強對這部分工作人員的教育培訓，使其能夠掌握更加科學先進的專業(yè)知識，了解更加先進的專業(yè)技能，更好地勝任會計電算化工作。

（四）做好檔案管理工作

作為會計電算化的核心內(nèi)容，企業(yè)就必須要充分重視檔案管理工作。首先，因為計算機本身可能會存在中毒或是停電現(xiàn)象，如此就極易會造成數(shù)據(jù)的丟失，所以，為了有效地防范此問題所帶來的損失，那么企業(yè)的財務(wù)人員在對檔案信息進行錄入時必須要進行同時保存?zhèn)浞?，進而有效地避免檔案信息流失事件的發(fā)生；其次，由于目前我國會計電算化的檔案管理工作是基于光盤等信息載體開展的，一旦在此項工作開展時出現(xiàn)問題，那么就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或是損壞。所以，企業(yè)的相關(guān)人員就必須要及時備份相關(guān)的檔案，要對數(shù)據(jù)采用兩個光盤進行復(fù)制以及存儲。同時還要將其放置在不同的位置，這樣才能更好地確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。

總之，當前我國會計電算化中還存在各種各樣的問題，這就會影響到我國會計電算化的整體水平，因此必須要采取有針對性的措施，使企業(yè)正確認識到會計電算化的重要性、有效提升此項工作的效率與工作質(zhì)量，促進會計電算化行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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