企業(yè)成本管理面對(duì)的問題及改進(jìn)措施

劉曉茹

摘要：當(dāng)今社會(huì)，隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和世界貿(mào)易往來日趨頻繁，對(duì)于國內(nèi)企業(yè)來說，既是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)。企業(yè)之間的競爭越來越激烈，尋求利潤最大化是每家企業(yè)都追求的目標(biāo)。在生產(chǎn)經(jīng)營同時(shí)，提高節(jié)約意識(shí)，盡可能地降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，進(jìn)行成本控制和管理，增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢(shì)，越來越受到企業(yè)的重視。然而，與歐美發(fā)達(dá)國家企業(yè)相比，目前我國仍然有許多企業(yè)的成本管理制度相對(duì)落后，技術(shù)和銷售方面也處于劣勢(shì)。本文通過對(duì)企業(yè)當(dāng)前成本控制的意義、問題情況進(jìn)行分析，提出降低企業(yè)成本的有效措施，以期幫助企業(yè)提高利潤水平，增強(qiáng)競爭優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：成本管理；面對(duì)問題；措施

成本管理是任何一家企業(yè)都要面對(duì)的管理課題，進(jìn)行成本控制，對(duì)企業(yè)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用成本進(jìn)行審核，及時(shí)揭示實(shí)施過程中的差異，采取措施將費(fèi)用成本控制在預(yù)算、計(jì)劃之內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)或超過預(yù)期的成本目標(biāo)，對(duì)企業(yè)來說，至關(guān)重要。尤其上市公司，其完善的內(nèi)部控制和精細(xì)的成本管理不僅能吸引資本注意力，還能提高企業(yè)形象和信譽(yù)度，獲取廣大投資者信任。

一、我國企業(yè)成本管理過程中存在的問題

1.企業(yè)成本控制概念模糊，企業(yè)工作人員普遍缺乏成本管理意識(shí)

我國很多企業(yè)成本管理水平較低，企業(yè)管理層以及員工均缺乏成本控制意識(shí)，普遍認(rèn)為成本管理就是成本控制、成本核算，沒有擴(kuò)大財(cái)務(wù)控制的外延，甚至把“降低成本”，理解為降低能耗、減少支出。這樣，沒有從宏觀方向出發(fā)進(jìn)行成本控制，只放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段，產(chǎn)品生產(chǎn)前的預(yù)測、產(chǎn)后數(shù)據(jù)不能有效控制和管理。 然而，產(chǎn)品的成本并不可無限制降低，結(jié)果只會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量和損害企業(yè)形象，影響到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。具體而言，這種傳統(tǒng)成本管理是只局限在當(dāng)期的成本信息考核的短期成本管理，沒有從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，忽視了對(duì)產(chǎn)品生命周期成本的管理和對(duì)上下游供應(yīng)商和顧客的成本管理，使企業(yè)不能有效控制產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售和售后服務(wù)等階段的成本問題，缺乏預(yù)見性。面對(duì)日趨激烈的市場，要想獲得成本優(yōu)勢(shì)，增加市場份額，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本控制培訓(xùn)和擴(kuò)大企業(yè)成本管理的范圍是十分必要的。

2.企業(yè)成本管理制度不健全，成本控制方式方法單一

企業(yè)成本管理制度不健全，缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度，即使有內(nèi)控制度，也只是單一成本控制，缺乏價(jià)值鏈分析，加之成本控制執(zhí)行不力不足，很難達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。很多企業(yè)成本控制無論是機(jī)構(gòu)設(shè)置還是人員配備方面均較為單一，缺乏完整的成本控制機(jī)制，并且只有相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管控，有的私營企業(yè)管理者甚至可以任意接觸、修改成本資料，粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表，使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料，直接破壞市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行，嚴(yán)重阻礙形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，使成本控制責(zé)任不明確，盡管也有許多企業(yè)都提出全員、全方位和全過程的成本管理模式，但在實(shí)際應(yīng)用中，仍是忽視了全過程的控制，先進(jìn)的作業(yè)成本法和成本企劃法在企業(yè)中并未得到有效推廣，大多企業(yè)仍是采用目標(biāo)成本法核算，成本管理手段落后，無法達(dá)到成本信息及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的要求，不能深入反映企業(yè)的經(jīng)營過程，延誤企業(yè)做出反饋，甚至做出錯(cuò)誤的決策。

3.缺乏戰(zhàn)略成本思想，會(huì)計(jì)信息無法提供給管理層決策時(shí)需要的全部信息

成本管理是為了更好地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理的需要，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為成本優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品差異化。然而，有些企業(yè)并未充分認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)勢(shì)的真正含義，沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度進(jìn)行成本控制，仍然采用實(shí)際成本法，缺乏計(jì)劃性與預(yù)見性，極大地影響了成本控制的效果。實(shí)踐中，提起成本管理，它的目標(biāo)就是降低成本，采取的方法就是限制消耗、節(jié)約開支，手段就是加強(qiáng)成本考核，與職工利益相掛鉤。缺乏站在戰(zhàn)略的高度，去分析、判定企業(yè)外部環(huán)境及市場競爭對(duì)手的成本水平，不能深入挖掘成本效益的真正含義，難以在物流技術(shù)、資源配置等方面有所創(chuàng)新，最終難以取得長久的競爭優(yōu)勢(shì)。而且舊有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)無法跟蹤、反映生產(chǎn)經(jīng)營全過程，更無法提供給管理層決策時(shí)需要的全部信息。

4.企業(yè)成本控制管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本上都是學(xué)歷很高的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，但很多財(cái)務(wù)人員只懂財(cái)務(wù)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、技術(shù)環(huán)節(jié)、工藝流程等很少關(guān)心，造成成本控制存在很大偏差，嚴(yán)重制約了企業(yè)成本管理工作的開展。所以企業(yè)成本控制管理人員專業(yè)素質(zhì)要根據(jù)企業(yè)自身和市場的需求，不斷加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，以滿足企業(yè)需要。在企業(yè)實(shí)際工作中，很多企業(yè)成本控制專員對(duì)成本的核算方式單一，手段落后，存在諸多問題，在一定程度上降低了成本控制的效率，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。比如很多單位招攬高學(xué)歷的人才，安排在一些能力要求并不高的崗位，只是徒增了企業(yè)人力資本壓力；或者，崗位安排的不合理，導(dǎo)致人員變動(dòng)頻繁，也會(huì)給企業(yè)帶來其他隱性成本損耗。而這些問題，成本控制專員能及早分析，反饋就不會(huì)給企業(yè)帶來不必要的成本損失。另外，企業(yè)員工成本控制意識(shí)淡薄，對(duì)于成本控制問題很少重視，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí)，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，而不僅僅將成本控制的任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員和少數(shù)管理人員，因?yàn)槌杀揪哂衅毡樾裕a(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)時(shí)段都會(huì)發(fā)生成本，企業(yè)的成本管理失去了廣大員工必然難以取得真正成效，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，調(diào)動(dòng)員工控制成本的積極性，勢(shì)必會(huì)減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、企業(yè)成本管理的重要意義

首先，企業(yè)成本管理順應(yīng)了國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)，隨著科技不斷進(jìn)步和競爭加劇，之前高成本，污染大的企業(yè)已經(jīng)越來越不能適應(yīng)市場需要，嚴(yán)重制約著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制，減少工業(yè)污染，順應(yīng)國家節(jié)能減排政策的落實(shí)，發(fā)展更多低投入高產(chǎn)出的先進(jìn)企業(yè)，推動(dòng)了國家企業(yè)改革的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。其次，加強(qiáng)企業(yè)成本控制從整體上降低成本，有利于增加企業(yè)利潤。企業(yè)成本控制措施如果能在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)得到落實(shí)，勢(shì)必減少很多不必要的消耗，使企業(yè)實(shí)際成本不超過預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)，以降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。再次，有效的成本控制，保障成本計(jì)劃有效實(shí)施，促進(jìn)著企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。成本控制增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力，提高了企業(yè)資金使用效率和人員辦事效率，最終達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。最后，可以提高成本會(huì)計(jì)水平。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)主要指成本費(fèi)用的記錄、分類、歸集和分配，即成本核算。而現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)不僅包括成本核算，而且還包括成本計(jì)劃和成本控制，成本控制豐富了成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容。同時(shí)，通過成本控制還可以促進(jìn)企業(yè)更好地貫徹執(zhí)行有關(guān)的各項(xiàng)法令、方案和政策，使企業(yè)成本會(huì)計(jì)提高到一個(gè)新的水平。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)成本控制的措施

1.加強(qiáng)全員參與的企業(yè)成本管理觀念和意識(shí)，轉(zhuǎn)變成本控制理念，建立健全成本控制制度

首先企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)成本管理的意識(shí)培養(yǎng)，確立成本管理的地位，樹立現(xiàn)代企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。將此理念推行至公司上下，激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人公精神，樹立成本節(jié)約意識(shí)這種優(yōu)良的企業(yè)文化，使每個(gè)環(huán)節(jié)都能自覺意識(shí)到成本控制的重要性，制定出一套完善的方略，而后制定具體的戰(zhàn)術(shù)方法，最后層層分解控制目標(biāo)，做到責(zé)任到人，以帶動(dòng)并影響企業(yè)全員，建立一個(gè)自發(fā)的成本控制組織。 例如可以營造良好的成本控制氛圍，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的研究和考證，構(gòu)建出適合自身企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)的成本管理方法體系，再加強(qiáng)對(duì)員工的成本控制的宣傳與培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)成本管理中，重視和加強(qiáng)對(duì)管理決策成本范疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失，因?yàn)槌杀究刂撇粏螁我馕吨杀窘档?，只要是費(fèi)用的持續(xù)投入會(huì)給企業(yè)帶來長期的潛在收益，那么這種投入就是合理的，應(yīng)該被保護(hù)的。例如，加強(qiáng)企業(yè)科研投入，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，可以使企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理編制成本預(yù)算，確保預(yù)算執(zhí)行力度

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)成本預(yù)算對(duì)于成本控制起著重要的作用，企業(yè)要想獲得穩(wěn)步發(fā)展就必須將成本預(yù)算工作做充分。隨著經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，預(yù)算工作顯得愈發(fā)重要，是做好成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部的管理決策層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)預(yù)算的重要性，以財(cái)務(wù)部門為主組織內(nèi)部各部門進(jìn)行預(yù)算編制工作，而后以編制的預(yù)算指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)控制企業(yè)成本支出并及時(shí)總結(jié)反饋。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)投入，使其對(duì)行業(yè)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)有很好的了解，增強(qiáng)其與技術(shù)崗位的溝通，方便財(cái)務(wù)人員從更專業(yè)的角度進(jìn)行審核監(jiān)督和提出建議。另外，企業(yè)需加強(qiáng)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，以確保預(yù)算得到嚴(yán)格的執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)人力資源投入 不吝嗇于對(duì)一線員工的教育培訓(xùn)投入，提升技術(shù)員工的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，使其在專業(yè)領(lǐng)域有所突破，最終通過技術(shù)革新或生產(chǎn)流程再造實(shí)現(xiàn)降低成本比單純壓縮成本支出更合理有效，也更符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略。

3.改進(jìn)控制方法，提升控制效率

面對(duì)愈發(fā)激烈的競爭，企業(yè)應(yīng)通過不斷的實(shí)踐與總結(jié)挖掘出適合的具有創(chuàng)新性的成本控制現(xiàn)代化的工具和方法，如結(jié)合當(dāng)前行業(yè)供應(yīng)鏈現(xiàn)狀降低采購成本、向發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)的標(biāo)桿學(xué)習(xí)法、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理等，以有效進(jìn)行成本控制。 除了采用現(xiàn)代化的工具之外，企業(yè)還應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的主要依靠經(jīng)驗(yàn)管理成本的做法，將現(xiàn)代管理科學(xué)中的本量利分析法、ABC 管理法等，應(yīng)用到成本管理工作中去，使成本的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核形成一個(gè)相互依存、相互補(bǔ)充、前后銜接的有機(jī)整體，使成本管理從被動(dòng)型、算賬型、經(jīng)驗(yàn)型、經(jīng)濟(jì)型向主動(dòng)型、經(jīng)營型、科學(xué)型、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。 除此之外，企業(yè)還可以利用先進(jìn)的工具和方法建立適合自身的管理核算體系，擺脫以往粗放型的核算體系，進(jìn)一步細(xì)化核算單位，重新確定核算對(duì)象，逐步改變以前“以單位和部門為核算的體系”，延伸建立起“以個(gè)人為核算對(duì)象的明細(xì)管理體系”，將價(jià)值量和實(shí)物量的管理與人本管理結(jié)合起來，提高成本控制效率。

4.注重新技術(shù)對(duì)成本控制的作用，借助科技創(chuàng)新成本管理

運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提高現(xiàn)有工藝水平是節(jié)能增效的重要手段之一。對(duì)部分重大項(xiàng)目、生產(chǎn)難點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)競爭的日益加劇迫使企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理，降低成本以提高收益。為此，借助當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)、ERP等技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與國內(nèi)外的同行業(yè)企業(yè)、供貨商以及經(jīng)銷商的交流以降低各項(xiàng)成本費(fèi)用，同時(shí)同行業(yè)企業(yè)間應(yīng)加快推進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新，提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)，提高行業(yè)整體競爭力。進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和升級(jí)。同時(shí)積極分析經(jīng)營各環(huán)節(jié)，尋找可以改進(jìn)的質(zhì)量控制點(diǎn)改進(jìn)操作提升其工作效率。不斷將流程和技術(shù)改進(jìn)的效果反饋給管理層，評(píng)估技術(shù)升級(jí)帶來的成效，以繼續(xù)推行新技術(shù)的應(yīng)用。這才是真正能增強(qiáng)企業(yè)競爭力的，構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系的必不可少的手段。此時(shí)，在新技術(shù)的應(yīng)用、研發(fā)環(huán)節(jié)的支出實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)長期成本的降低，是成本管理中的積極因素，是不能節(jié)省的投入。

總之，進(jìn)行企業(yè)成本管理，既是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國家現(xiàn)代企業(yè)制度改革的需要，也是企業(yè)面對(duì)激烈競爭環(huán)境，必須要解決的最迫切的問題。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前，迫使企業(yè)在成本管理方面要做到與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，才能在競爭中取得持久優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)需要，不斷樹立正確成本控制理念，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新成本管理制度和手段，使成本管理更加科學(xué)化和系統(tǒng)化，并嚴(yán)格執(zhí)行成本管理策略，這樣才能從根本上保證成本控制的有效性。

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