馬步青+顧新建
中國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,中國企業(yè)面臨創(chuàng)新的難題,如若能借鑒野中郁次郎的知識創(chuàng)造理論,同時利用以新一代信息技術(shù)為核心的新一輪科技革命帶來的歷史性機遇,就可以成為知識創(chuàng)造型企業(yè)。
正如管理學(xué)大師彼得·德魯克在20世紀(jì)60年代預(yù)言的一般,如今我們已經(jīng)開始步入“知識社會”,知識成為重要的經(jīng)濟資源,知識工作者成為社會的主角,創(chuàng)新成為社會發(fā)展的第一驅(qū)動力。企業(yè)也認(rèn)識到了知識的重要性,逐步開展知識管理的工作。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,現(xiàn)有信息和知識的搜索和瀏覽變得更加便利,但是如何創(chuàng)造新的知識、如何實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,仍然是困擾企業(yè)管理者的難題。
知識管理領(lǐng)域的拓荒者野中郁次郎所提出的組織知識創(chuàng)造理論,系統(tǒng)地闡明了組織是如何創(chuàng)造知識,以及組織是怎樣對知識創(chuàng)造的過程進行管理的。中國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,中國企業(yè)面臨創(chuàng)新的難題,這套知識創(chuàng)造理論可以為中國的企業(yè)管理者提供借鑒,幫助企業(yè)更好地進行創(chuàng)新。
被忽視的“隱性知識”
作為一位受過西方教育的東方學(xué)者,野中郁次郎將西方哲學(xué)影響下的管理思想與日本知識傳統(tǒng)進行對照和結(jié)合,分析日本企業(yè)對知識認(rèn)識的獨到之處。
野中郁次郎首先在哲學(xué)層面上分析了西方和日本對于知識的認(rèn)識,西方哲學(xué)中關(guān)于“知識是什么”,以及“知識是如何產(chǎn)生出來的”的探究被稱為“認(rèn)識論”。而日本缺少這方面的論述,沒有專門關(guān)于知識的哲學(xué)理論,日本人的知識傳統(tǒng)特征主要有:主客一體,即“人類與自然的一體化”;身心如一,“知識意味著根據(jù)全人格的觀念獲得的智慧”,而不是像西方身體與精神分離的觀點;自他統(tǒng)一,“重視自身與他人之間的互動關(guān)系”,“自己與他人產(chǎn)生共感中達成一體化”。日本的知識傳統(tǒng)與西方笛卡爾式主體與客體、精神與身體的二元論截然不同,野中郁次郎認(rèn)為要遵循日本的知識傳統(tǒng),身行合一,身體和精神彼此相互補充。
同時,他認(rèn)為西方學(xué)者在努力克服“笛卡爾兩分法”在理論上的局限性,但是還“沒有哪位思想家曾經(jīng)明確地闡述過,人類為了改變世界可以積極地創(chuàng)造知識方面的動態(tài)理論”。笛卡爾學(xué)派認(rèn)為組織是“處理信息”的機器,并不能對創(chuàng)新過程進行真正的解釋。野中郁次郎發(fā)現(xiàn),與西方的經(jīng)濟與管理理論不同,日本企業(yè)在管理過程中對知識有獨特的理解。他使用邁克爾·波蘭尼(M.Michael Polanyi)的顯性知識和隱性知識的概念對日本企業(yè)的理念進行解釋:日本企業(yè)認(rèn)為創(chuàng)造新的知識,并不僅僅是在處理顯性知識,而是發(fā)掘每個員工的高度個人化、難以進行形式化和交流的隱性知識,為整個企業(yè)所用。
野中郁次郎認(rèn)為,隱性知識可以分為兩個層面?!凹夹g(shù)”層面包括“非正式和難以明確的技能或手藝”,稱之為“秘訣”(know-how),這些知識可能源自親身體驗、高度主觀和個人的洞察力、直覺、預(yù)感及靈感。專業(yè)工匠的技能就屬于這個范疇,雖然他們有豐富的經(jīng)驗,但是很難將自己知道的技能表達出來。“認(rèn)知”層面包括信念、領(lǐng)悟、理想、價值觀、情感及心智模式。這些認(rèn)知因素同樣很難表述,但是會在人的行動中有所體現(xiàn)。
對隱性知識價值的發(fā)掘,是野中郁次郎提出知識創(chuàng)造理論的基礎(chǔ)。
創(chuàng)造知識的“場”
雖然西方的知識理論和日本企業(yè)的知識傳統(tǒng)大相徑庭,但是野中郁次郎秉持辯證的觀點,認(rèn)為東西方的理論是互補的。他提出知識創(chuàng)造理論,力求實現(xiàn)顯性知識和隱性知識這一對立事物的轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一,在組織內(nèi)以螺旋式上升的方式創(chuàng)造知識。在他的觀念里,“知識創(chuàng)造的本質(zhì),深深地扎根在建立對知識的綜合,以及對綜合知識的管理過程之中”。組織可以通過隱性知識與顯性知識之間的轉(zhuǎn)換來創(chuàng)造和利用知識。據(jù)此,野中郁次郎提出SECI模型,包括四類知識創(chuàng)造過程:從隱性知識到隱性知識的社會化(Socialization),從隱性知識到顯性知識的外顯化(Externalization),從顯性知識到顯性知識的組合化(Combination),從顯性知識到隱性知識的內(nèi)隱化(Internalization)。
SECI模型可以在顯性知識與隱性知識的相互轉(zhuǎn)換上提供理論上的指導(dǎo),不過創(chuàng)造知識還需要“場”的推動。野中郁次郎將“場”定義為分享、創(chuàng)造及運用知識的動態(tài)的共有情境。“場”為“進行個別知識轉(zhuǎn)換過程及知識螺旋運動提供能量、質(zhì)量及場所”。這里的“場”既包括會議室、辦公室、工作車間這樣的實體空間,也包括工作小組、項目團隊、非正式團體、臨時會議、虛擬空間、客戶交流活動這樣在特定時空發(fā)生的相互作用。知識不僅存在于人的認(rèn)知層面,也依存于特定的情境,“場”就是參與者共享情境,通過互動創(chuàng)造新知識的存在場所。
企業(yè)中存在著各種各樣的“場”,領(lǐng)導(dǎo)者可以對企業(yè)內(nèi)的“場”進行有機配置,推動知識螺旋的進行。通過提供諸如實際空間(比如會議室)、網(wǎng)絡(luò)空間(比如計算機網(wǎng)絡(luò))或精神空間(比如共同目標(biāo))的“場”,可以使企業(yè)內(nèi)的員工分享、創(chuàng)造、運用知識的過程更加方便順暢,促進知識創(chuàng)造。
野中郁次郎認(rèn)為,知識創(chuàng)造可以分為五個子過程:共享隱性知識;創(chuàng)造概念;驗證概念;建造原型;知識轉(zhuǎn)移。因此,想要營造知識創(chuàng)造的“場”,首先需要鼓勵員工進行隱性知識的共享,實現(xiàn)知識創(chuàng)造的第一步。不同的企業(yè),知識共享方式有很大不同,具體為以下五種。
隱性知識傳承型企業(yè)
這類企業(yè)依靠的是知識口頭或手把手的傳授,是一種“師傅帶徒弟”的模式。人類出現(xiàn)以來,主要靠這種方式繼承和傳播知識。存在問題是:知識傳遞的效率不高,范圍有限,“場”不夠大,遠不能滿足當(dāng)今復(fù)雜產(chǎn)品創(chuàng)新的需求。
基于命令的知識貢獻型企業(yè)
這類企業(yè)的知識共享依靠的是強制命令,例如,規(guī)定企業(yè)員工必須每年發(fā)布多少條知識,提多少條建議?;蛘咭?guī)定員工在工作完成后,必須總結(jié)自己的經(jīng)驗,將知識保留下來。這對于企業(yè)知識的積累有一定的作用。特別是當(dāng)員工意識到這些知識的共享,對于企業(yè)發(fā)展有重要價值的時候,他們會認(rèn)真對待這些工作。典型的案例是美國軍隊的“事后總結(jié)”制度,軍人認(rèn)識到自己所總結(jié)的經(jīng)驗對于戰(zhàn)友的生命安全至關(guān)重要,所以他們會去認(rèn)真執(zhí)行這一制度。存在的問題是:員工往往更多考慮自己的利益,不愿上傳有價值的知識。因為這是他們的吃飯本領(lǐng),擔(dān)心“教會了徒弟,餓死了師傅”,上傳的知識多數(shù)是些無價值的垃圾知識。所以在基于命令的知識貢獻型企業(yè)中,如果員工只是被動地去共享知識,難以形成有效的創(chuàng)造知識的“場”。
基于知識共享數(shù)目的激勵型企業(yè)
這類企業(yè)對員工的知識共享數(shù)目進行統(tǒng)計,然后將知識數(shù)目折算成點數(shù),給予相應(yīng)的經(jīng)濟和精神激勵。員工對此的反應(yīng)是:或者發(fā)布一些價值不大的知識,或者少發(fā)布或者不發(fā)布知識。因為員工會覺得,這么點激勵不能反映自己知識的價值。而過多發(fā)布沒有價值的知識來拿獎金,又不好意思。例如,中國某研究所曾經(jīng)規(guī)定,發(fā)一條知識獎勵400元獎金,但大家知識共享的積極性還是不高。這類的激勵因為標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)準(zhǔn)確,對形成創(chuàng)造知識的“場”作用不大。
基于知識生命周期的透明公平型企業(yè)
利用信息技術(shù),對知識生命周期,即知識螺旋進化過程進行跟蹤統(tǒng)計和分析,最終可以獲取知識對企業(yè)發(fā)展的貢獻情況,然后據(jù)此給予員工公平的激勵。這樣可以解決員工對于貢獻有價值的知識得不到合理回報的擔(dān)憂,使員工愿意貢獻自己的知識。這也是一種內(nèi)部知識市場型的企業(yè)。其難點是,知識生命周期和知識的效益不易評價,激勵很難做到充分準(zhǔn)確。但互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為建立基于知識生命周期的透明公平型企業(yè)提供了機遇,有助于使企業(yè)中的知識生命周期變得越來越透明,激勵越來越公平。這對形成創(chuàng)造知識的“場”有積極的作用。IBM的創(chuàng)新夢工廠、西門子的ShareNet都是這類創(chuàng)造知識的“場”。
幸福型企業(yè)
員工在企業(yè)中感到很幸福,以企業(yè)為家,將知識無私貢獻給企業(yè)。幸福型企業(yè)依靠文化和價值觀激勵員工貢獻知識,這是最理想的企業(yè)。日本的稻盛和夫曾致力于此類企業(yè)的建設(shè),并已經(jīng)在影響一些中國的民營企業(yè),如寧波中興精密和方太集團。深圳華為也在打造這類企業(yè)。這類企業(yè)的主要問題是,在目前的市場環(huán)境和企業(yè)制度環(huán)境中要實現(xiàn)幸福型企業(yè),難度很大。因為這種企業(yè)文化的建立需要長期不懈的努力。特別重要的是首先要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到無私忘我,要求領(lǐng)導(dǎo)有很好的人格魅力。
合伙人制、稻盛和夫的“阿米巴經(jīng)營”理念及管理方式等,再加上互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)帶來的企業(yè)透明化,可以促進幸福型企業(yè)的成長,讓員工與企業(yè)成為“精神共同體、命運共同體、目標(biāo)共同體、利益共同體”,釋放員工潛能。這是比較理想的創(chuàng)造知識的“場”,因為它能使員工真正以企業(yè)為家,全心全意為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,貢獻自己的知識,無私地開展協(xié)同創(chuàng)新。日本的精益生產(chǎn)模式也代表了這種“場”。
成為知識創(chuàng)造型企業(yè)
知識以及創(chuàng)造、利用知識的能力,被認(rèn)為是企業(yè)可持續(xù)競爭力的最重要來源,很多企業(yè)都開始重視這項工作,但是這是一件比較困難的事情。知識創(chuàng)造的過程中,存在一些壁壘:在個人層面,員工在接受新情況、新信息及新情境時,在新方式短期內(nèi)不能產(chǎn)生效果的時候,可能會對新方式持消極態(tài)度,而采用舊的、穩(wěn)妥的做法;使新的方式短期內(nèi)不能產(chǎn)生效果;在組織層面,企業(yè)范式(company paradigm),即企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、愿景或使命宣言及核心價值觀,根植于每個組織,并且影響員工的思考和工作方式,當(dāng)出現(xiàn)的新知識與企業(yè)范式有沖突時,在推廣上會遇到阻礙。在這些壁壘的阻擋之下,知識創(chuàng)造過程在企業(yè)可能難以維持。因此,野中郁次郎認(rèn)為需要在知識創(chuàng)造過程中進行知識促進,并且歸納總結(jié)了以下五個知識促進要素。
灌輸知識愿景
灌輸知識愿景,是指組織制定企業(yè)戰(zhàn)略時,將企業(yè)的愿景概念化,指導(dǎo)員工應(yīng)該開發(fā)哪些知識,同時在管理過程中對知識創(chuàng)造過程進行促進。例如,本田汽車在開發(fā)新概念轎車時,提出口號“讓我們一起去冒險”。管理者認(rèn)為,需要一款與傳統(tǒng)的思域(Civic)和雅閣(Accord)車型設(shè)計理念不同的汽車。于是,一群由年輕工程師和設(shè)計人員組成的新產(chǎn)品開發(fā)團隊根據(jù)管理團隊的思路指導(dǎo),設(shè)計了既“短”(長度上)又“高”的城市型轎車——本田城市(Honda City)。這種“球形”的汽車形狀可以為乘客提供最大的內(nèi)部空間,同時占用路面空間最小,特別適合日本空間有限的國情。
管理交談
管理交談是指協(xié)助組織成員之間的交流,以及與組織外部的人員之間的交流,比如與供應(yīng)商、利益相關(guān)者及顧客等之間的交流。管理交流的方式包括:使用共同語言,澄清和避免任何誤解及誤讀,鼓勵組織成員之間的積極溝通,即創(chuàng)造交流的“場”。野中郁次郎認(rèn)為,相比購買昂貴的信息系統(tǒng)來管理和處理數(shù)據(jù),交談才是分享和創(chuàng)造知識的最佳手段,應(yīng)該受到重視。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使得員工之間的交流變得更加方便。例如,西門子公司的ShareNet將數(shù)據(jù)庫、聊天室、搜索引擎結(jié)合在一起,在ShareNet中,員工可以存儲任何有可能對同事有用的信息,而且不必拘泥于形式,因此在ShareNet上有很多個人或部門的陳述、評論;ShareNet上的“緊急求助”論壇是很多人愿意光顧的地方,在這里員工可以緊急詢問在世界各個角落、對這個問題有了解的同事;ShareNet中的每一個知識貢獻都能被大家評論。從使用結(jié)果來看,ShareNet是很好的工作助手,在使用的最初4年為西門子帶來了1.22億美元的額外銷售額,而創(chuàng)造這套系統(tǒng)的成本只有780萬美元 。
調(diào)動知識行動者的積極性
知識行動者是企業(yè)內(nèi)將知識信息傳播給每個人的“傳教士”,他們幫助建立適當(dāng)?shù)拇龠M情境,使隱性知識得以分享出來。他們?yōu)橹R創(chuàng)造的過程進行準(zhǔn)備工作,比如建立各種微型知識社群、聯(lián)系不同部門的員工等。雖然他們一般不會參與到具體的知識創(chuàng)造過程中來,但是他們的工作減少了知識創(chuàng)造需要的時間和成本,改善了知識創(chuàng)造活動的條件。當(dāng)今基于互聯(lián)網(wǎng)的各種知識社區(qū)、微信群、博客等,使得知識行動者的人群范圍已經(jīng)大大擴展,企業(yè)需要對于知識行動者的行為給予肯定和鼓勵,提高他們的積極性,間接地推動知識創(chuàng)造過程。
創(chuàng)造正確的情境
創(chuàng)造正確的情境包括:培育扎實的關(guān)系及建立有效合作的組織結(jié)構(gòu),促進跨職能及跨業(yè)務(wù)單元活動。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)組織在發(fā)生著變化,分布化企業(yè)將是企業(yè)組織的未來模式。一方面大企業(yè)將權(quán)力下放,形成各種具有較大自主權(quán)的小團隊或“阿米巴”,甚至是海爾的平臺型企業(yè)中的創(chuàng)客,另一方面大量小企業(yè)紛紛涌現(xiàn),如淘寶上的千萬網(wǎng)商。他們是企業(yè)的主人,目標(biāo)明確,創(chuàng)新非常積極。同時,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)幫助專業(yè)化分工協(xié)同,并進行監(jiān)管,防止投機取巧現(xiàn)象。
將本地的知識全球化
本地知識的全球化,指的是考慮在全球范圍內(nèi)復(fù)雜的知識傳播問題。在跨國公司中,將局部知識全球化,利用各國員工的智慧,就有可能縮短創(chuàng)造知識所需的時間,降低創(chuàng)造知識的成本。野中郁次郎知識創(chuàng)造理論的提出過程,就是知識全球化的一種體現(xiàn)。他分析日本企業(yè)的成功秘訣,把總結(jié)出的管理理念與西方的管理思想對照結(jié)合,向全世界的研究者發(fā)表知識創(chuàng)造的學(xué)說,由此東西方的企業(yè)管理者可以互相借鑒經(jīng)驗,更好地進行知識管理工作。
國內(nèi)的一些企業(yè)先驅(qū)如華為,已經(jīng)在進行著知識促進的工作,在公司層面上提出知識管理的目標(biāo)和戰(zhàn)略,開辟線上線下的知識交流平臺,任命知識管理專員負責(zé)知識行動,同時也組建跨職能及跨業(yè)務(wù)單元的團隊來解決問題,取得了很好的效果。
野中郁次郎的知識創(chuàng)造理論從發(fā)表到現(xiàn)在已經(jīng)過去20多年,信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對知識管理和創(chuàng)新已經(jīng)產(chǎn)生、并正在產(chǎn)生著巨大的影響。例如:互聯(lián)網(wǎng)將創(chuàng)造知識的“場”擴展到全球,各種知識社區(qū)在協(xié)同創(chuàng)造新的知識,維基百科依靠幾百萬熱心者義務(wù)建立,人工智能技術(shù)已經(jīng)在許多方面開始幫助甚至代替人的知識工作……未來,虛擬現(xiàn)實(VR)和增強現(xiàn)實(AR)技術(shù)將有力促進知識群化和外化,大數(shù)據(jù)技術(shù)將對海量的知識整合產(chǎn)生重要的影響,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能技術(shù)相結(jié)合將使制造業(yè)走向工業(yè)4.0時代——網(wǎng)絡(luò)化和智能化。
我國企業(yè)在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型時,借鑒野中郁次郎的知識創(chuàng)造理論,同時利用以新一代信息技術(shù)為核心的新一輪科技革命帶來的歷史性的機遇,就可以成為知識創(chuàng)造型企業(yè)。