數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理的價(jià)值與路徑

翟菲

（中央戲劇學(xué)院 北京 100710）

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數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理的價(jià)值與路徑

翟菲

（中央戲劇學(xué)院 北京 100710）

數(shù)字化時(shí)代信息技術(shù)的應(yīng)用成為戲劇檔案領(lǐng)域發(fā)展必由之路。數(shù)字化背景下，傳統(tǒng)戲劇檔案管理的整體情況仍不容樂觀。傳統(tǒng)戲劇檔案收集、整理、應(yīng)用必須作出相應(yīng)的改變，重點(diǎn)突出技術(shù)支撐和整理歸檔的作用，以提高檔案能效，將戲劇檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值發(fā)揮到最大化。

戲劇檔案 數(shù)字化 整理 路徑

數(shù)字化時(shí)代中信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，極大改變著社會(huì)生活與日常工作的各個(gè)領(lǐng)域，檔案工作同樣受到一定程度的沖擊。傳統(tǒng)意義上，檔案是各種信息的具象化載體。戲劇檔案作為檔案的一種細(xì)分類別，既可以狹義層面指稱演員在舞臺(tái)上表演的各種劇本，也可以在廣義層面指代與表演相關(guān)的各種文本、音視頻、影像資料。數(shù)字化背景下，傳統(tǒng)的戲劇檔案在收集、整理、應(yīng)用層面必須根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的改變，以提高檔案能效，將檔案的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值發(fā)揮到最大化。

一、數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理現(xiàn)狀及不足

數(shù)字化時(shí)代以信息技術(shù)為支撐的辦公一體化、檔案管理電子化、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為戲劇檔案領(lǐng)域發(fā)展的必由之路。然而，我國當(dāng)前傳統(tǒng)戲劇檔案管理大多采用既有方式方法，盡管部分地區(qū)及相關(guān)劇種已經(jīng)開始了信息化、數(shù)字化的改造，然而戲劇檔案整理的整體情況仍不容樂觀，具體的問題表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.戲劇檔案數(shù)字化整理制度相對(duì)欠缺。制度是規(guī)范工作抓手，也是效率提升的有力保障。目前，管理制度層面，戲劇檔案在宏觀和微觀層面都亟待完善[1]174。從宏觀角度來說，傳統(tǒng)戲劇檔案管理的制度建設(shè)相對(duì)滯后，戲劇檔案管理歸口部門曾就相關(guān)問題制定過指導(dǎo)細(xì)則，然而在具體操作層面仍然缺乏能夠組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)推進(jìn)的規(guī)劃；從微觀層面來看，各個(gè)地區(qū)和各個(gè)曲種的戲劇管理部門，在檔案管理方面僅僅將著眼點(diǎn)聚焦在某些問題，而缺乏系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案資源整合與配給。

2.戲劇檔案數(shù)字化整理意識(shí)與人才缺乏。具體來說表現(xiàn)在，戲劇檔案管理人員的信息化意識(shí)和復(fù)合型人才欠缺。在檔案處理的信息化意識(shí)上，部分地區(qū)和劇種的歸口管理人員缺乏正確的價(jià)值導(dǎo)向，存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的現(xiàn)象[2]25；專職戲劇檔案管理人員對(duì)于信息化、數(shù)字化技術(shù)認(rèn)識(shí)不深，對(duì)于戲劇檔案的數(shù)字化改造重視不夠，導(dǎo)致了原始戲劇檔案資料的散佚破損以及數(shù)字化改造效度低下。而且，戲劇檔案的收集整理本身就是一個(gè)認(rèn)知提升與甄別鑒賞并存的過程，既要對(duì)檔案的原始構(gòu)成進(jìn)行分類整理，也要運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來提升檔案的廣度與豐富性。這對(duì)于戲劇檔案管理人員的藝術(shù)素養(yǎng)、專業(yè)技能、信息化技術(shù)都有極高要求，尤其是對(duì)于數(shù)字化檔案所必需的按照體裁、題材、風(fēng)格、內(nèi)容進(jìn)行的劃分，需要極強(qiáng)的符號(hào)學(xué)分析能力以及相關(guān)的綜合管理能力，這對(duì)于調(diào)動(dòng)缺乏相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備的管理人員積極性而言，無疑是存在一定難度的。

3.戲劇檔案數(shù)字管理效能不高。戲劇檔案數(shù)字化類型的管理改造初衷在于更好為相關(guān)內(nèi)容文件的使用者服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)其自身的資料價(jià)值。然而，目前的戲劇檔案大多保存在相對(duì)專業(yè)的機(jī)構(gòu)中，查閱手續(xù)較為煩瑣，耗時(shí)費(fèi)力。而上述專業(yè)機(jī)構(gòu)的管理制度更多是針對(duì)專業(yè)人士的，對(duì)于某些試圖因?yàn)樽陨砼d趣而進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域研究的人員來說，則缺乏可以進(jìn)入的路徑與門檻。換言之，戲劇檔案面向大眾的新型路徑還具有加大的探索空間。

二、數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理的價(jià)值分析

戲劇檔案整理與應(yīng)用的價(jià)值體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，對(duì)于傳統(tǒng)條件下戲劇檔案的保存與數(shù)字化整理。第二，是檔案的價(jià)值在數(shù)字化時(shí)代的再開發(fā)?；诖?，戲劇檔案價(jià)值效能分析也應(yīng)從上述層面出發(fā)做出相應(yīng)的提升。

1.戲劇檔案數(shù)字化整理便于開拓戲劇檔案處理的多元化路徑。所謂多元化路徑就是指實(shí)現(xiàn)平面圖形、視頻圖像、文檔檔案、信息傳遞的數(shù)字化。平面圖形數(shù)字化處理就是應(yīng)用現(xiàn)代的數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、ps軟件等設(shè)備和軟件實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)戲劇檔案的數(shù)據(jù)輸入、較色、修補(bǔ)，確保戲劇檔案資料中的照片恢復(fù)原貌；視頻圖像數(shù)字化處理就是對(duì)于傳統(tǒng)戲劇檔案中的音像資料部分進(jìn)行專業(yè)的視頻采集錄入，通過模擬信號(hào)轉(zhuǎn)數(shù)字信號(hào)的路徑，實(shí)現(xiàn)原有戲劇音、視頻資料的利用價(jià)值最大化，解決傳統(tǒng)檔案格式陳舊、不易保存的問題；文檔檔案的數(shù)字化處理通過將原有資料錄入電腦和數(shù)字化存儲(chǔ)，避免因?yàn)檠趸c光敏等因素對(duì)戲劇檔案母本原件造成的不可逆的損傷；信息傳遞的數(shù)字化則借助于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息共享與處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了戲劇檔案資料的數(shù)字化交換、傳遞與共享，有效契合了“共享經(jīng)濟(jì)”的時(shí)代要求[3]27。

2.戲劇檔案數(shù)字化整理便于傳統(tǒng)戲劇的傳承與交流。傳統(tǒng)戲劇的傳承靠的是老藝人的口傳心授和代代相傳，這種戲劇藝術(shù)的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式顯然與信息化時(shí)代的消費(fèi)需求不相匹配。而戲劇檔案的數(shù)字化處理則能夠借助模擬相帶的數(shù)字化處理，讓學(xué)員從多媒體平臺(tái)上獲取直接借鑒與觀摩學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)而更好地完成新媒體技術(shù)背景下戲劇知識(shí)傳承。與此同時(shí)，對(duì)于某些亟待復(fù)排的劇目，數(shù)字化保存的檔案資料能夠從聲、光、電、道具、人員站位等多角度立體化層面給予指導(dǎo)，極大提升了劇目復(fù)排的效率，同時(shí)大大節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開支。此外，傳統(tǒng)戲劇節(jié)目要發(fā)揚(yáng)光大，既要“接地氣”，也要“走出去”。數(shù)字化路徑則對(duì)于涉及的相關(guān)戲劇資料的申報(bào)、匯總、交流等要求，都有極好的推動(dòng)作用，其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值都是不可估量的。

三、數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理的路徑探究

針對(duì)數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理面臨的諸多問題，考慮到數(shù)字戲劇檔案整理的普適價(jià)值，我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出技術(shù)支撐和整理歸檔的作用，不斷地提升數(shù)字化戲劇檔案的使用。

1.加大戲劇檔案數(shù)字化管理的技術(shù)支撐。一是，強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)。戲劇檔案的數(shù)字化整理是一項(xiàng)繁雜而瑣碎的系統(tǒng)性工程，構(gòu)建數(shù)字化戲劇檔案要從源頭上樹立現(xiàn)代戲劇檔案管理的數(shù)字化整理的基本意識(shí)，通過設(shè)備改造升級(jí)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的戲劇檔案管理模式向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變。二是，構(gòu)建數(shù)字化信息管理平臺(tái)。要突出戲劇檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系完善以及相應(yīng)的平臺(tái)類型的建設(shè)，設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)格式，促進(jìn)戲劇檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。要強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫完善對(duì)于戲劇檔案整理與加工的指導(dǎo)作用，既要完備相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入規(guī)范細(xì)則，也要強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)引的工具使用，完善數(shù)據(jù)的審校水平[4]35。同時(shí)，要進(jìn)一步加大戲劇檔案的現(xiàn)場技術(shù)的資料控制，提升管理、信息發(fā)布、遠(yuǎn)程檢索系統(tǒng)的兼容度，突破傳統(tǒng)戲劇檔案的存儲(chǔ)孤島，實(shí)現(xiàn)信息的多路徑采集、多渠道發(fā)布、多終端共享，最終打造集成化特點(diǎn)的戲劇檔案共享體系。

2.完善戲劇檔案的數(shù)字化整理歸檔。首先，數(shù)字化整理歸檔的具體要求就是，要定期處理便于保存戲劇檔案資料，確保資料有效存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上。歸檔時(shí)要保證戲劇檔案資料檢索標(biāo)準(zhǔn)、簡單、快捷。既可以參考序、作者姓名、文號(hào)、機(jī)讀時(shí)間、密級(jí)、期限等國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也要立足數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案管理的交互性，面向大眾，提升搜索查詢的便捷度，強(qiáng)化檔案資料的時(shí)效性。也即，要著眼檔案信息的普適性，借助當(dāng)前搜索引擎技術(shù)的發(fā)展，完善管理人員計(jì)算機(jī)使用與編程水平，提升檢索系統(tǒng)的聯(lián)想能力與相關(guān)度，強(qiáng)化個(gè)性化特色檔案的標(biāo)簽與可辨識(shí)度，將信息搜索引擎的效力發(fā)揮到最大。其次，對(duì)于不同類別的數(shù)字化的戲劇檔案要科學(xué)區(qū)分、具體對(duì)待。例如，數(shù)字化的文檔檔案要注明格式及屬性，視頻圖像檔案要采用統(tǒng)一壓縮的方法，一并收集處理，音頻檔案要確保其屬性標(biāo)識(shí)的完整和有效，并確保邏輯與物理歸檔同步進(jìn)行齊頭并進(jìn)。此外，數(shù)字化歸檔的文件必須要同時(shí)保存有紙質(zhì)文本，確保數(shù)字文本與紙質(zhì)文本硬拷貝的一并歸檔，以備將來查詢和使用。尤其是，對(duì)于某些重要且珍稀、易損的紙質(zhì)戲劇檔案應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、分步驟地開展相關(guān)的數(shù)字化整理，在改造的進(jìn)程中不斷加大相關(guān)檔案信息電子文件的鑒定與監(jiān)督，確保已經(jīng)參與數(shù)字化改造的檔案文件能夠保持檔案的原汁原味，真實(shí)且有效。再者，要在體系設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、掃描錄入、備份整理、安全保障等領(lǐng)域都要強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)保障，通過鏈接雙回路服務(wù)器、完善磁盤的陣列存儲(chǔ)模式、光盤信息的雙備份等相關(guān)解決方案，提高珍貴檔案信息的錄入與保存效果。

3.強(qiáng)化戲劇檔案的數(shù)字化開發(fā)與應(yīng)用。誠如上述，戲劇藝術(shù)傳統(tǒng)生產(chǎn)模式顯然與信息化時(shí)代的消費(fèi)需求不相匹配，為此要強(qiáng)化戲劇檔案的數(shù)字化開發(fā)與應(yīng)用。第一，提升戲劇檔案的數(shù)字化安全性。對(duì)于某些檔案實(shí)體要注重防擦拭、防剮蹭、防氧化、防變形的具體措施，做到專柜存放、專人管理、定期檢查。對(duì)于某些數(shù)字化檔案的使用也要嚴(yán)格登記制度，使用者要在一定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的利用，某些具有保密性質(zhì)的數(shù)字戲劇檔案要采取物理隔離、禁止移動(dòng)載體接入等方式，妥善穩(wěn)妥地進(jìn)行管理和監(jiān)管。對(duì)于某些需要銷毀的電子戲劇類型的檔案要嚴(yán)格相應(yīng)的審批程序與手續(xù)，在雙人監(jiān)管的前提下進(jìn)行邏輯刪除，刪除前、刪除后要做好相應(yīng)的檢查，以便最大程度保證涉密戲劇檔案的相關(guān)信息不發(fā)生不必要的外部泄露。第二，創(chuàng)新戲劇檔案的數(shù)字化服務(wù)的手段。要堅(jiān)持“用戶至上”的服務(wù)理念，既巧妙化解用戶在借閱數(shù)字化戲劇檔案時(shí)的心理門檻，也要提升數(shù)字化檢索的效率，便捷有效地滿足用戶對(duì)于信息的使用效果。要及時(shí)引導(dǎo)用戶全新數(shù)字化視角的檔案使用觀念，提升檔案服務(wù)的水平和信息容納量，提高數(shù)字化檔案的用戶吸引力。

傳統(tǒng)戲劇檔案的數(shù)字化整理存在制度欠缺、整理意識(shí)與人才缺乏、管理效率較低等問題，極大制約了服務(wù)的水平和層次。然而，戲劇檔案整理與應(yīng)用的價(jià)值卻具有極強(qiáng)的針對(duì)性，它對(duì)于傳統(tǒng)意義上戲劇檔案保存與數(shù)字化整理、檔案價(jià)值在數(shù)字化時(shí)代提升都具有要一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值?；诖?，戲劇檔案價(jià)值效能分析也應(yīng)從上述層面出發(fā)做出相應(yīng)的提升，重點(diǎn)突出技術(shù)支撐和整理歸檔的作用，不斷地提升數(shù)字化戲劇檔案的使用。

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（1）.

[2]楊扶寧.淺談檔案管理科學(xué)化[J].科技致富向?qū)В?013（33）.

[3]黃永林，談國新.中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)與開發(fā)研究[J].華中師范大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2015（2）.

[4]魯東明，刁常宇.數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)戲劇遺產(chǎn)保護(hù)與開發(fā)共生[J].戲劇研究，2014（1）.

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2016-10-19

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.36