淺談公文寫(xiě)作的邏輯性

李金澤

（合肥幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校 合肥 230013）

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淺談公文寫(xiě)作的邏輯性

李金澤

（合肥幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校 合肥 230013）

公文寫(xiě)作主要運(yùn)用理性思維，以抽象說(shuō)理為主，在語(yǔ)言表達(dá)和結(jié)構(gòu)構(gòu)成上，要求尊重思維和語(yǔ)言的邏輯規(guī)律。但在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中，出現(xiàn)了概念不清、判斷不準(zhǔn)、推理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)冗壿嬓藻e(cuò)誤，主要原因是語(yǔ)言組織上沒(méi)有尊重公文寫(xiě)作的邏輯要求，在分析問(wèn)題上沒(méi)有尊重客觀規(guī)律和事實(shí)。公文寫(xiě)作必須尊重邏輯規(guī)律，強(qiáng)化邏輯思維，提高公文寫(xiě)作的可信度和權(quán)威性。

公文寫(xiě)作 邏輯性 邏輯思維 尊重規(guī)律

公文寫(xiě)作主要運(yùn)用理性思維，以抽象說(shuō)理為主，在語(yǔ)言表達(dá)和結(jié)構(gòu)組織方面，要求尊重思維和語(yǔ)言的邏輯規(guī)律，要做到“詞語(yǔ)、句式運(yùn)用準(zhǔn)確、穩(wěn)妥，表述周密、嚴(yán)謹(jǐn)”[1]38。但在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中，卻出現(xiàn)很多違背邏輯規(guī)律和邏輯思維的現(xiàn)象，給公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和宣教功能帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

一、公文邏輯性錯(cuò)誤的主要表現(xiàn)形式

公文寫(xiě)作中的邏輯錯(cuò)誤，表現(xiàn)形式多樣。綜合分析一下，主要包括：概念不清、判斷不當(dāng)、推理不嚴(yán)密。

1.概念不清。主要是概念與事實(shí)不一致，公文概念的內(nèi)涵與外延不對(duì)應(yīng)，混淆概念等。

（1）概念表述與事實(shí)不相符。在一些公文語(yǔ)言中，概念表述本身沒(méi)有錯(cuò)誤，但概念與實(shí)際生產(chǎn)、生活中的事件、數(shù)據(jù)之間有矛盾，概念與事實(shí)不相符，這樣就降低了公文內(nèi)容的真實(shí)性。

例如：某縣政府工作報(bào)告中關(guān)于過(guò)去一年經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的回顧：“2014年，縣域經(jīng)濟(jì)保持了穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中提質(zhì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。預(yù)計(jì)，全年地區(qū)生產(chǎn)總值228億元（不含毛集、夏集、焦崗湖三鎮(zhèn)，下同），增長(zhǎng)8%；財(cái)政收入33.4億元，下降25%；規(guī)模以上工業(yè)增加值127億元，增長(zhǎng)9.7%；固定資產(chǎn)投資180億元，增長(zhǎng)9.6%；社會(huì)消費(fèi)品零售總額55億元，增長(zhǎng)14%；城鎮(zhèn)居民人均可支配收入23000元，增長(zhǎng)7%；農(nóng)村居民人均可支配收入10200元，增長(zhǎng)10%；在崗職工平均工資71085元，增長(zhǎng)5%；金融機(jī)構(gòu)存款余額200億元，增長(zhǎng)14.3%；貸款余額125億元，增長(zhǎng)19%?！?/p>

準(zhǔn)確是公文的生命。公文語(yǔ)言不能有歧義和含混的說(shuō)法，一定要準(zhǔn)確地表達(dá)意思[2]35。上述文字中說(shuō)道：各項(xiàng)生產(chǎn)性、生活性的指標(biāo)都在增長(zhǎng)，唯獨(dú)財(cái)政收入在下降，這是一種什么邏輯？顯然這是與事實(shí)不相符的表述，這種概念表達(dá)，形式上給人一種態(tài)度不嚴(yán)肅、故意隱瞞事實(shí)的感覺(jué)。其次，既然是工作回顧，“預(yù)計(jì)”一詞顯然不符合工作回顧表述規(guī)范，使得整段文字表述在概念上不嚴(yán)謹(jǐn)，可信度不高。再次，要說(shuō)明本年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度，就需要有個(gè)前項(xiàng)作比較，但這里沒(méi)有交代同比的前項(xiàng)，這也讓讀者感覺(jué)到有沒(méi)有隨意編造的嫌疑？

（2）故意混淆概念，使得概念的內(nèi)涵與外延不對(duì)等。在公文寫(xiě)作中，有些是故意模糊概念，把不同層級(jí)、不同范圍的概念混淆在一起，干擾讀者閱讀視線，造成概念內(nèi)涵與外延模糊不清的關(guān)系。

例如：某政府信息公開(kāi)報(bào)告中寫(xiě)道：“全市召開(kāi)政府信息公開(kāi)工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議74次，舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班42次，接受培訓(xùn)人員1263人次?！?/p>

這里的“全市”概念不清楚，是市政府一級(jí)層面？還是市政府、縣區(qū)政府和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府三個(gè)層級(jí)？如果是市政府層面，全年召開(kāi)專(zhuān)門(mén)性的信息公開(kāi)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議74次，培訓(xùn)人員1263人次，這個(gè)數(shù)據(jù)是不符合實(shí)際的。作為一級(jí)市政府的信息公開(kāi)，應(yīng)該公開(kāi)的是本級(jí)政府層面一年的信息公開(kāi)情況。這里顯然是把全市三級(jí)政府層面信息公開(kāi)會(huì)議和培訓(xùn)都放在一起說(shuō)，這種信息公開(kāi)報(bào)告對(duì)于一個(gè)市政府的信息公開(kāi)有什么意義？能說(shuō)明市政府信息公開(kāi)完成得好嗎？這里顯然是為了顯示政績(jī)，而混淆概念。

（3）概念區(qū)分不清楚，標(biāo)準(zhǔn)混雜。例如某縣衛(wèi)生扶貧方案寫(xiě)道：“推進(jìn)貧困地區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化。逐步提高人均基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助水平。以老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人和慢性病、嚴(yán)重精神障礙患者等為重點(diǎn),推動(dòng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)優(yōu)先為貧困人口提供基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生和健康管理等簽約服務(wù)?！?/p>

“老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人和慢性病、嚴(yán)重精神障礙患者”是根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)劃分出來(lái)的概念，以年齡為標(biāo)準(zhǔn)和以身體健康狀況為標(biāo)準(zhǔn)劃分出來(lái)的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的概念混用在一起，導(dǎo)致概念混雜，語(yǔ)義不明。

當(dāng)天邊的一抹晚霞悄無(wú)聲息地在高樓后隱沒(méi)，團(tuán)場(chǎng)之夜便徐徐地拉開(kāi)了帷幕。這時(shí)，我偶爾也會(huì)帶著一顆悠閑的心出去走走。

2.判斷不當(dāng)。公文語(yǔ)言追求邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，說(shuō)理要在理，要以理服人。在對(duì)社會(huì)現(xiàn)象、事物狀態(tài)、發(fā)展變化態(tài)勢(shì)等方面作出判斷時(shí)，一定要符合事實(shí)，一定要判斷準(zhǔn)確，符合事物發(fā)展變化實(shí)際情況。但是，在公文寫(xiě)作中，常常出現(xiàn)判斷不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

一是作出判斷不符合實(shí)際。例如：“過(guò)去五年，是綜合實(shí)力大跨越的五年。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)年均“兩位數(shù)”增長(zhǎng)，……財(cái)政收入突破千億元、達(dá)到1000.5億元，年均增長(zhǎng)14.5%，其中地方財(cái)政收入達(dá)到571.5億元、年均增長(zhǎng)15.4%?！?/p>

剛剛過(guò)去的2015年，我們堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中強(qiáng)基、穩(wěn)中創(chuàng)優(yōu)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逆勢(shì)上揚(yáng)，社會(huì)發(fā)展平穩(wěn)健康，較好地完成了去年初人代會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù)，為‘十二五’收官畫(huà)上圓滿(mǎn)句號(hào)，為‘十三五’起航奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全市生產(chǎn)總值增長(zhǎng)10.5%；規(guī)模以上工業(yè)增加值增長(zhǎng)11.3%；財(cái)政收入增長(zhǎng)13.6%，其中，地方財(cái)政收入增長(zhǎng)14.2%；全社會(huì)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)15.4%；社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)12%；預(yù)計(jì)城鎮(zhèn)居民人均可支配收入增長(zhǎng)9.5%左右，農(nóng)村居民人均可支配收入增長(zhǎng)10.5%左右；城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在3%以?xún)?nèi)；居民消費(fèi)價(jià)格漲幅1.6%?！保ā逗戏适?016年政府工作報(bào)告》）

第一段說(shuō)，近五年的財(cái)政收入平均每年增幅達(dá)到14.5%，后文說(shuō)，2015年財(cái)政收入增幅為13.6%，2015年財(cái)政收入增幅顯然低于前五年的平均水平，而文中卻說(shuō)“剛剛過(guò)去的2015年，我們堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中強(qiáng)基、穩(wěn)中創(chuàng)優(yōu)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逆勢(shì)上揚(yáng)”，這一判斷與實(shí)際數(shù)據(jù)顯然不相符合。這種勉強(qiáng)自我標(biāo)榜政績(jī)的語(yǔ)言，暴露的是不符合實(shí)際的邏輯性錯(cuò)誤。

二是判斷不符合事物發(fā)展規(guī)律。例如：“做好館藏到期檔案劃控工作，實(shí)現(xiàn)檔案有效利用。館藏檔案開(kāi)放不僅是國(guó)家綜合檔案館開(kāi)展檔案利用服務(wù)的主要手段，更是社會(huì)開(kāi)放進(jìn)步和文明程度的重要標(biāo)志。我們利用數(shù)字化掃描圖像對(duì)1985年形成的館藏檔案逐件進(jìn)行劃控鑒定，在電子目錄中建立虛擬標(biāo)識(shí)，在紙質(zhì)案卷目錄中加蓋開(kāi)放標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。本批次共涉及96個(gè)全宗單位，劃控檔案1800余卷3萬(wàn)余件，開(kāi)放檔案近千卷、2.7萬(wàn)多件。全市檔案系統(tǒng)共接待社會(huì)各界利用者近3萬(wàn)人次，查閱檔案數(shù)量28000余卷件次，打印或復(fù)印40000余張?！保ā舵?zhèn)江市2015年全市檔案工作總結(jié)和2016年工作思路》）

首先，“館藏檔案開(kāi)放不僅是國(guó)家綜合檔案館開(kāi)展檔案利用服務(wù)的主要手段，更是社會(huì)開(kāi)放進(jìn)步和文明程度的重要標(biāo)志”，這句話(huà)在判斷上是主觀臆斷的，檔案開(kāi)放就一定是文明程度的標(biāo)志嗎？檔案開(kāi)放是向社會(huì)提供一定的原始資料。正確使用檔案資料推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步是文明的標(biāo)志，如果利用檔案資料進(jìn)行非法、不道德活動(dòng)，則不是文明的標(biāo)志。其次，“在電子目錄中建立虛擬標(biāo)識(shí)，在紙質(zhì)案卷目錄中加蓋開(kāi)放標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用”，也存在不符合判斷不合乎常理的錯(cuò)誤。建立虛擬標(biāo)識(shí)、加蓋開(kāi)放標(biāo)識(shí)，只是檔案開(kāi)放管理的一些程序性工作，這些程序性工作并不一定就能實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用；利用了檔案，未必就是有效的，也可能是無(wú)效的。這種判斷顯然是主觀臆斷。

三是無(wú)效判斷。在一些公文中，只對(duì)事物發(fā)展變化的背景、環(huán)境作出判斷，至于這一判斷與要表達(dá)的意圖之間是什么關(guān)系，沒(méi)有點(diǎn)明，關(guān)聯(lián)內(nèi)容中斷，這樣的判斷成為公文寫(xiě)作中的無(wú)效判斷。例如：“當(dāng)前，全市上下正在認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話(huà)精神，全面深化各項(xiàng)改革，加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，推進(jìn)質(zhì)量強(qiáng)市建設(shè)。希望受表彰的企業(yè)珍惜榮譽(yù)，再接再厲，進(jìn)一步發(fā)揮示范帶動(dòng)作用，努力在新的起點(diǎn)上爭(zhēng)創(chuàng)更大成績(jī)。各級(jí)、各部門(mén)要認(rèn)真借鑒獲獎(jiǎng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持把以質(zhì)取勝作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心理念，銳意改革、勇于創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為打造‘大湖名城、創(chuàng)新高地’作出新的更大貢獻(xiàn)?！保ā逗戏适腥嗣裾P(guān)于表彰第三屆合肥市政府質(zhì)量獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)企業(yè)的決定》）

第一句話(huà)是對(duì)當(dāng)前全面深化改革的總體形勢(shì)作出的判斷，但是依據(jù)這個(gè)判斷要說(shuō)明什么問(wèn)題呢？加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大形勢(shì)與推進(jìn)質(zhì)量強(qiáng)市建設(shè)這一工作思路之間的關(guān)系是什么？結(jié)合本地實(shí)際需要怎樣理解國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大形勢(shì)呢？這些問(wèn)題在文本中沒(méi)有說(shuō)明，而是中斷了。這種判斷直接成為無(wú)效判斷。

判斷是為說(shuō)理作鋪墊的，鋪墊必須要有過(guò)渡，才能成為完整意義的邏輯形式。失去關(guān)聯(lián)的邏輯判斷，往往造成語(yǔ)言?xún)?nèi)在的邏輯形式不完整，邏輯關(guān)系不嚴(yán)謹(jǐn)，說(shuō)理不順暢、不透徹。

3.推理不嚴(yán)密。公文寫(xiě)作需要推理，推理必須嚴(yán)密，符合事實(shí)、符合規(guī)律。在公文寫(xiě)作中，常常出現(xiàn)推理不嚴(yán)密的現(xiàn)象。例如：“持續(xù)保障和改善民生。調(diào)整優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)，壓縮‘三公’經(jīng)費(fèi)等一般性支出，加大民生投入保障力度，組織實(shí)施好省市各項(xiàng)民生工程。加快實(shí)施脫貧攻堅(jiān)，確保今年年底現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)下全縣建檔立卡的2.49萬(wàn)農(nóng)村貧困人口全部脫貧，14個(gè)重點(diǎn)貧困村全部出列。大力整合城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度，建立健全社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)體系。推進(jìn)城鎮(zhèn)職工醫(yī)保大病救助和城鎮(zhèn)居民醫(yī)保購(gòu)買(mǎi)商業(yè)大病保險(xiǎn)。全面實(shí)施困難殘疾人生活補(bǔ)貼和重度殘疾人護(hù)理補(bǔ)貼等項(xiàng)目。”（《肥東縣人民政府關(guān)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的若干意見(jiàn)》）

民生工程經(jīng)費(fèi)投入不足，是不是直接因?yàn)椤叭苯?jīng)費(fèi)支出較多？當(dāng)然不是，還有其他很重要的因素，比如總體經(jīng)費(fèi)不足，或者經(jīng)費(fèi)分配不科學(xué)。但在這里卻在“調(diào)整優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)”與“加大民生投入保障力度”之間，硬生生加上“壓縮‘三公’經(jīng)費(fèi)等一般性支出”，造成了一種誤解：民生投入不足的主要原因是“三公”經(jīng)費(fèi)支出比例較大。這顯然是不符合事實(shí)的。

又如：“有效投入繼續(xù)擴(kuò)大。項(xiàng)目編制、儲(chǔ)備、申報(bào)水平實(shí)現(xiàn)提升，儲(chǔ)備項(xiàng)目575個(gè)。建立完善重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)機(jī)制，梳理明確76項(xiàng)重點(diǎn)工程，由縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)牽頭、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，明確牽頭責(zé)任單位和協(xié)同單位，全力予以推進(jìn)。扎實(shí)實(shí)施“護(hù)航工程”，項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。全年共爭(zhēng)取并實(shí)施省‘861’、市‘3231’重點(diǎn)項(xiàng)目36個(gè)，完成投資30.6億元。堅(jiān)持看客商素質(zhì)、看企業(yè)素質(zhì)、看產(chǎn)品素質(zhì)，突出招大引強(qiáng)，注重以商招商，強(qiáng)化‘招工即招商’理念，切實(shí)兌現(xiàn)各項(xiàng)招商獎(jiǎng)勵(lì)扶持政策，不斷優(yōu)化投資環(huán)境，挑商選資成效明顯，《安慶政務(wù)內(nèi)參》專(zhuān)刊刊發(fā)我縣招商引資經(jīng)驗(yàn)。全年實(shí)際利用縣外資金84億元，增長(zhǎng)26.2%；直接利用境外資金1441萬(wàn)美元，增長(zhǎng)24.1%。新增自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)企業(yè)3家，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口總額3780萬(wàn)美元，增長(zhǎng)135%?！保ā短h2014年政府工作報(bào)告》）

這一段的中心論點(diǎn)是“有效投入繼續(xù)擴(kuò)大”，關(guān)鍵詞是“有效投入”與“繼續(xù)擴(kuò)大”，支撐這一論點(diǎn)的理由包括：儲(chǔ)備項(xiàng)目、明確重點(diǎn)工程、擴(kuò)大投入。但是，在擴(kuò)大投入上，突出了爭(zhēng)取省、市資金，爭(zhēng)取縣外資金、境外資金，這些資金是否算作“有效投入”？“有效”是強(qiáng)調(diào)資金投入之后產(chǎn)生的效益，而不是說(shuō)投入的多就算有效。再者，“堅(jiān)持看客商素質(zhì)、看企業(yè)素質(zhì)、看產(chǎn)品素質(zhì)，突出招大引強(qiáng)，注重以商招商”，說(shuō)明的是在招商引資過(guò)程中強(qiáng)化了素質(zhì)觀念，但是，企業(yè)和員工的素質(zhì)高不一定就能說(shuō)明投入有效，也不能說(shuō)明投入擴(kuò)大。這就是所謂的“推不出”，“推不出就是毛澤東主席指出的‘使用概念和判斷進(jìn)行推理的時(shí)候又缺乏邏輯性’，也就是某一為真的思想不能推出另一為真的思想?！盵3]83這里應(yīng)該說(shuō)，一年來(lái)，選擇的重點(diǎn)項(xiàng)目是效益好的項(xiàng)目，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著重要的引領(lǐng)和推動(dòng)作用，這樣的投入是有效的投入。

二、尊重邏輯思維規(guī)律，規(guī)范公文語(yǔ)言

公文的邏輯性錯(cuò)誤，其產(chǎn)生的主要原因，一是在語(yǔ)言組織上沒(méi)有尊重公文寫(xiě)作的邏輯要求，二是在分析問(wèn)題上沒(méi)有尊重客觀規(guī)律和事實(shí)。公文寫(xiě)作必須尊重邏輯規(guī)律，強(qiáng)化邏輯思維，提高公文寫(xiě)作的可信度和權(quán)威性。“公文寫(xiě)作如果不能體現(xiàn)邏輯的要求，就會(huì)直接影響公文的效用?！盵3]82

公文語(yǔ)言組織上出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，主要原因是公文寫(xiě)作者自身缺乏邏輯學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，沒(méi)有尊重語(yǔ)言的邏輯性要求。在公文寫(xiě)作中，多數(shù)情況下是描述事實(shí)、設(shè)計(jì)措施、提出意見(jiàn)和要求，為了達(dá)到自身設(shè)定的概念意義所指目的，寫(xiě)作者在組織語(yǔ)言過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)隨意使用概念、主觀判斷的錯(cuò)誤；在概念表述過(guò)程中，把不同層級(jí)、不同范圍的概念錯(cuò)用、混用或者借用，致使一些概念的意義與其意義所指出現(xiàn)偏差。

例如：“大力促進(jìn)和穩(wěn)定就業(yè)。對(duì)不裁員、少裁員的企業(yè)給予穩(wěn)定就業(yè)崗位補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額不超過(guò)企業(yè)及職工上年度實(shí)際繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)總額的50%。對(duì)各類(lèi)職業(yè)院校和技工院校組織當(dāng)年畢業(yè)生在本縣就業(yè)達(dá)到一定比例，并簽訂1年以上期限勞動(dòng)合同的，經(jīng)審核確認(rèn)，由縣級(jí)政府按照300元/人的標(biāo)準(zhǔn)給予一次性補(bǔ)貼；對(duì)各類(lèi)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)和民辦職業(yè)中介機(jī)構(gòu)介紹技能型人才和職業(yè)院校、技工院校、高校畢業(yè)生在肥東就業(yè)，并簽訂1年以上勞動(dòng)合同的，給予每人120-250元就業(yè)創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼。”（《肥東縣人民政府關(guān)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的若干意見(jiàn)》）

這段文字，在概念上出現(xiàn)了三處錯(cuò)誤。一是“少裁員”、“一定比例”的標(biāo)準(zhǔn)不明確，沒(méi)有明確的量的限定，隨意性很強(qiáng)，意義所指不明晰。二是“對(duì)各類(lèi)職業(yè)院校和技工院校組織當(dāng)年畢業(yè)生在本縣就業(yè)達(dá)到一定比例，并簽訂1年以上期限勞動(dòng)合同的，經(jīng)審核確認(rèn)，由縣級(jí)政府按照300元/人的標(biāo)準(zhǔn)給予一次性補(bǔ)貼”，究竟是補(bǔ)貼給誰(shuí)？是給中介還是給學(xué)生？概念陳述不清楚，意義指向不明確。第三是概念并列關(guān)系錯(cuò)誤，技能型人才與職業(yè)院校、技工學(xué)校、高校畢業(yè)生不能并列，職業(yè)院校與高校之間也不是并列關(guān)系。這些概念的設(shè)定與分類(lèi)不符合邏輯規(guī)律，沒(méi)有在尊重邏輯思維規(guī)律前提下進(jìn)行表述。

還有些公文在邏輯關(guān)聯(lián)上是錯(cuò)誤的，語(yǔ)言?xún)?nèi)在的邏輯形式不能構(gòu)成完整的邏輯關(guān)系，造成對(duì)公文內(nèi)容理解上產(chǎn)生多義或歧義。例如：“為進(jìn)一步發(fā)展我市福利彩票事業(yè)，盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，同意繁華大道中福在線銷(xiāo)售廳裝修項(xiàng)目立項(xiàng)，開(kāi)展前期工作?！保ā逗戏适邪l(fā)展改革委關(guān)于合肥市福利彩票繁華大道中福在線銷(xiāo)售廳裝修項(xiàng)目立項(xiàng)的復(fù)函》）

這里“進(jìn)一步”與“盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”之間是矛盾的，違反邏輯思維的同一律。既然是進(jìn)一步發(fā)展，說(shuō)明先前已經(jīng)發(fā)展得很好，那么后面怎么又說(shuō)“盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益”呢？盡快產(chǎn)生效益，反證了前期沒(méi)有產(chǎn)生效益。這樣就出現(xiàn)了前后矛盾的現(xiàn)象。

再如：“進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范、優(yōu)化全市‘市本級(jí)、縣（市）區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)’三級(jí)權(quán)力清單和責(zé)任清單，通過(guò)政府信息公開(kāi)網(wǎng)和門(mén)戶(hù)網(wǎng)站集中展示、動(dòng)態(tài)更新承接、取消、下放和保留的行政審批事項(xiàng)?！保ā逗戏适?016年政務(wù)公開(kāi)重點(diǎn)工作任務(wù)分工》）

通過(guò)政府信息公開(kāi)網(wǎng)要做什么？沒(méi)有明確的表述?！罢故?、動(dòng)態(tài)更新承接、取消、下放和保留”構(gòu)成了并列關(guān)系項(xiàng)，主項(xiàng)是政府，謂項(xiàng)是“承接、取消、下放和保留”，主項(xiàng)與謂項(xiàng)之間沒(méi)有矛盾和錯(cuò)誤；但是放置在“通過(guò)政府信息公開(kāi)網(wǎng)和門(mén)戶(hù)網(wǎng)”這一關(guān)聯(lián)項(xiàng)背景下，歧義便出現(xiàn)了，政府可以取消、下放和保留行政審批事項(xiàng)，但網(wǎng)站不能取消，不能下放，也不能保留，只能在網(wǎng)站上展示，這樣的多個(gè)關(guān)聯(lián)項(xiàng)混雜在一起，邏輯關(guān)系就顯得很混亂。

公文的邏輯知識(shí)是公文寫(xiě)作者必備的基礎(chǔ)知識(shí)，其作用是使公文形成一種條理清晰、次序得當(dāng)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)，體現(xiàn)一種邏輯力量[4]13。因此，我們提倡公文寫(xiě)作者必須增強(qiáng)邏輯思維意識(shí)，“公文寫(xiě)作必須遵循思維的基本規(guī)律，并貫穿公文寫(xiě)作的全過(guò)程，只有在此基礎(chǔ)之上才能使公文表達(dá)得更準(zhǔn)確恰當(dāng)”[5]61。公文寫(xiě)作必須尊重事實(shí)，尊重事物發(fā)展規(guī)律，進(jìn)一步提高公文寫(xiě)作的水平和質(zhì)量，增強(qiáng)公文的合理性和權(quán)威性。同時(shí)，也要求公文寫(xiě)作者不僅要尊重公文寫(xiě)作自身的規(guī)律和要求，更要在認(rèn)真調(diào)研基礎(chǔ)上去撰寫(xiě)公文，確保公文中的數(shù)據(jù)與語(yǔ)言表述一致。

[1]郝全梅.公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確性與模糊性[J].檔案學(xué)通訊,2008（6）.

[2]楊桐.公文語(yǔ)言的特點(diǎn)[J].秘書(shū)工作,2008（2）.

[3]吳龍.公文寫(xiě)作的邏輯要求[J].貴州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2002（5）.

[4]潘大華.公文寫(xiě)作的邏輯性.應(yīng)用寫(xiě)作,2012（9）.

[5]尤玲.公文寫(xiě)作必須遵循的邏輯要求[J].遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2012（2）.

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2016-10-17

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.13

安徽省人文社科重大科研項(xiàng)目（編號(hào)sk2016sd39）。

李金澤，安徽省合肥幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校基礎(chǔ)教學(xué)部教授，主要研究方向?yàn)楣拿缹W(xué)。