匯文系統(tǒng)Libsys5.5編目模塊在高職高專圖書館中的應(yīng)用

薛雙英

【摘要】本文介紹匯文系統(tǒng)Libsys 5.5編目模塊的功能和特點(diǎn)以及此模塊在本館的應(yīng)用情況，分析了應(yīng)用中存在的問(wèn)題及解決方法。

【關(guān)鍵詞】匯文系統(tǒng) Libsys5.5 編目模塊 應(yīng)用情況

匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)"自1999年起在全國(guó)范圍推廣，到目前為止已為國(guó)內(nèi)近700多家知名高校和公共圖書館所選用，匯文系統(tǒng)是一個(gè)起點(diǎn)較高、功能齊全、富有特色的圖書館管理系統(tǒng)軟件。匯文圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基本符合我國(guó)圖書館的工作習(xí)慣及流程的。我館自2004年使用該系統(tǒng)至今已有12年，在這12中匯文系統(tǒng)通過(guò)不斷升級(jí)改進(jìn)，由原來(lái)的Libsys3.0版本已經(jīng)更新Libsys5.5 版本。匯文系統(tǒng)在升級(jí)時(shí)，一方面要考慮方便用戶使用，注重優(yōu)化系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)針對(duì)在圖書館具體應(yīng)用過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題逐步加以改進(jìn)，使系統(tǒng)功能更符合圖書館的工作規(guī)律和需求?？傮w來(lái)講，匯文系統(tǒng)的使用是順利的，功能也越來(lái)越多，用戶的反饋也是正面的。但是從我們用戶角度來(lái)說(shuō)，依然覺得有需要改進(jìn)之處。現(xiàn)以采編部工作流程中的編目為例，介紹匯文系統(tǒng)編目模塊在我館的使用情況、存在的問(wèn)題及解決辦法。

1.CN MARC著錄 充分利用外部數(shù)據(jù)，目前，在各大圖書館中，外部書目數(shù)據(jù)源的應(yīng)用已成為一種趨勢(shì)，圖書館在編制文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)時(shí)，利用本館外的、現(xiàn)存的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的書目數(shù)據(jù)源，經(jīng)過(guò)檢索、修改、轉(zhuǎn)換、套錄，使其成為本館的數(shù)據(jù)，這就是外部書目數(shù)據(jù)源。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，匯文系統(tǒng)編目模塊可多途徑地檢索各種文獻(xiàn)的書目記錄：可根據(jù)需要靈活地設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)并能輸出符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通訊格式數(shù)據(jù)；通過(guò)內(nèi)嵌IE瀏覽器，可以直接將Interact網(wǎng)頁(yè)上的MARC記錄粘貼到編輯屏中；通過(guò)內(nèi)嵌Z39．50模塊．可以直接訪問(wèn)Interact上任意的Z39．50服務(wù)器，獲取其他遵循ISO2709標(biāo)準(zhǔn)的多種MARC記錄，并直接粘貼到編輯屏中，本館常用的是由教育部組織建設(shè)的“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系CALlS)”。該系統(tǒng)以中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)為依托，聯(lián)合各高校圖書館，把高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系。在CALIS檢索不到數(shù)據(jù)的情況下，還可利用編且模塊的內(nèi)嵌IE瀏覽器檢索其他圖書數(shù)據(jù)。使用“粘貼匯文、L0C網(wǎng)頁(yè)MARC”將網(wǎng)頁(yè)上的MARC記錄粘貼到本地待編記錄上。

2.套錄MARC數(shù)據(jù) 本館的套錄MARC數(shù)據(jù)基本都是由書商提供。使用匯文系統(tǒng)編目模塊菜單“文件，套錄MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”命令，調(diào)出“外部MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入管理”框．將書商提供的圖書MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本館數(shù)據(jù)庫(kù)中使用。無(wú)論是從CALIS下載的MARC數(shù)據(jù)．還是書商提供的套錄數(shù)據(jù)，都只需要通過(guò)ISBN、題名等項(xiàng)重查．將本館待編記錄和套錄數(shù)據(jù)、CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)的MARC數(shù)據(jù)同時(shí)調(diào)出，然后使用工具欄上的“復(fù)制當(dāng)前MARC”和“覆蓋粘貼MARC”將外部記錄復(fù)制到本館待編記錄上

(從CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出的只是簡(jiǎn)編記錄，需要先下載再?gòu)?fù)制)，再對(duì)其進(jìn)行必要的修改即可進(jìn)行下一步圖書索取號(hào)的分配工作。

3.原始編目 由于原始編目速度慢，編目工作任務(wù)繁重，我們盡量采用外部數(shù)據(jù)編且方式。有套錄數(shù)據(jù)時(shí)用套錄數(shù)據(jù)．有CAuS數(shù)據(jù)的下載CALIS數(shù)據(jù)使用，若二者都有，對(duì)比200$a$e$d、6065a、7015a等幾個(gè)主要字段后，采用數(shù)據(jù)著錄更規(guī)范的記錄使用。在沒(méi)有外部數(shù)據(jù)的情況下．可將圖書稍稍壓后再編。有時(shí)過(guò)一、兩個(gè)星期，甚至是一、兩天后即可在CAUS數(shù)據(jù)庫(kù)檢索到其他高校圖書館上載的MARC數(shù)據(jù)。當(dāng)一批圖書做到最后還是沒(méi)有外部數(shù)據(jù)可利用時(shí)，提高做原始編目的效率也是非常重要的。

4.匯文系統(tǒng)編目模塊有待完善的地方

圖書編目模塊因其工作界面友好、網(wǎng)絡(luò)功能出色、兼容性全面、數(shù)據(jù)繼承性好、系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng) 等特點(diǎn)為廣大使用者稱道，雖然匯文系統(tǒng)有眾多優(yōu)點(diǎn)，但是有些不足之處仍需要進(jìn)行改進(jìn)，以下是在編目過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題。如能改進(jìn)，更加有利于圖書編目工作。

4.1自動(dòng)生成字段功能不太完善，下面以《當(dāng)代研究生英語(yǔ)》為例：2001#$a當(dāng)代研究生英語(yǔ)$i讀寫教程$f主編劉潤(rùn)清, 湯德馨, 王貴明。按下F3后自動(dòng)生成的結(jié)果為：

701#0$a主編劉潤(rùn)清, 湯德馨, 王貴明

702#0$a主編劉潤(rùn)清, 湯德馨, 王貴明

而正確的結(jié)果應(yīng)為：

701#0$a劉潤(rùn)清$4主編

701#0$a湯德馨$4主編

701#0$a王貴明$4主編

4．2自動(dòng)生成功能的不足

4.2.1. 自動(dòng)生成拼音功能的不足，在7XX字段中，如果要著錄責(zé)任者的其他信息，如生卒年或外國(guó)作者的姓名時(shí)，在701$a子字段后需要加逗號(hào)“，”，在生成拼音時(shí)．$A的拼音后也會(huì)有逗號(hào)，這時(shí)就需要編目員再刪掉這里的逗號(hào)。

4.2.2.增加新字段510、512、517、518等字段時(shí)指示符“0”不能改變成“1”；自動(dòng)生成711、712字段時(shí)指示符“00”不能自動(dòng)生成“02”。

4.2.3.200、225字段$a修改后存盤拼音不能自動(dòng)修改過(guò)來(lái)；314也應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)的快捷鍵來(lái)自動(dòng)生701或者711；比如把300字段改為225字段，存盤時(shí)指示符不能自動(dòng)修改為“2”；如果某圖書為叢書，編目員新增225字段后存盤時(shí)，最好是系統(tǒng)能夠自動(dòng)把頭標(biāo)區(qū)的“0”改為空格。以上是本人在編目工作中所發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)不足，希望匯文在以后更新中能夠更加人性化一些，這樣可以大大提高編目員的工作效率。

5.結(jié)語(yǔ)

匯文系統(tǒng)在我館工作中發(fā)揮了不可缺少的作用，尤其是在編目工作中體現(xiàn)得淋漓盡致。作為高職高專圖書館員，應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際不斷加強(qiáng)工作學(xué)習(xí)能力，發(fā)掘匯文系統(tǒng)的不同功能，使其功能發(fā)揮最大化，更好地為高職高專院校教師和學(xué)生服務(wù)

參考文獻(xiàn)：

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