談新形勢下圖書館編目工作的變化與優(yōu)化措施

胡桂梅

[摘 要] 文獻編目是圖書館重要的業(yè)務工作，是圖書館文獻信息服務工作的基礎。隨著新技術(shù)、新媒體的出現(xiàn)，圖書館編目工作發(fā)生了一系列的變化，給編目工作也提出了新的要求。從當前網(wǎng)絡環(huán)境下編目工作的變化出發(fā)，探討編目工作的進一步優(yōu)化途徑。

[關 鍵 詞] 新形勢；文獻編目；變化；優(yōu)化

[中圖分類號] G251 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）03-0066-02

圖書館編目工作就是對文獻資源進行分類，編制目錄，目錄包括書名、作者、出版社、出版時間、分類號、價格、館藏地點等，建立館藏目錄體系。這是圖書館對文獻資源管理的需要，也是為讀者提供多種檢索途徑的需要。隨著文獻數(shù)量的增加、文獻類型的多樣化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館的廣泛應用，給編目工作帶來了極大的變化和挑戰(zhàn)，我們要借助新技術(shù)的發(fā)展契機，優(yōu)化、提升編目工作。

一、新形勢下圖書館編目工作的變化

（一）編目對象呈現(xiàn)多樣化

傳統(tǒng)的編目對象主要是印刷型的紙質(zhì)文獻，如紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)報紙、紙質(zhì)期刊，文獻類型簡單，文獻的特征和數(shù)量明確。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館的廣泛應用，新的文獻載體、文獻類型應運而生，文獻范圍擴大，音像制品、網(wǎng)絡文獻等電子文獻也成為圖書館的編目對象，編目工作的范圍相應擴大。

（二）編目數(shù)據(jù)來源多渠道化

傳統(tǒng)的編目工作中，編目工作由圖書館自行完成。網(wǎng)絡環(huán)境下，各類型編目主體，如國家圖書館聯(lián)機編目中心、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）聯(lián)機編目中心應運而生，編目方式多樣化促使編目主體由單一走向多元。隨目前集中編目已全面推廣，編目主體的增加拓寬了編目數(shù)據(jù)的來源渠道，給圖書館編目人員提供了充分的選擇范圍，但面對眾多編目數(shù)據(jù)如何選擇優(yōu)質(zhì)的、適合本館的外來數(shù)據(jù)是圖書館編目人員不得不面對的問題。

（三）編目內(nèi)容深化

隨著網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展和讀者需求的多元化，傳統(tǒng)的僅對文獻物質(zhì)形態(tài)進行基本分析、選擇和記錄的圖書館編目方式已不能滿足讀者的使用需求，需要進一步對文獻信息進行組織，分析受編文獻所論述的主題內(nèi)容來揭示其內(nèi)容特征，它以文獻分類、主題標引、提要等信息作為重點，深化編目內(nèi)容。前者是將文獻的內(nèi)容、形式、特征做簡單描述，幫助讀者了解館藏文獻的內(nèi)容；后者從讀者的需要出發(fā)，向他們宣傳、報道有關文獻，讀者可通過條目的集中、組配，從題名、責任者、主題、分類、關鍵詞等方面選擇文獻、檢索文獻。

（四）編目著錄的標準化、規(guī)范化

新形勢下，聯(lián)合編目本著“資源共享、優(yōu)勢互補”的原則，為各類圖書館所接受，而要想實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目，就需要規(guī)范的書目數(shù)據(jù)著錄標準。迄今為止，我國陸續(xù)頒布了一系列編目標準、著錄條例和使用手冊，如《中文圖書著錄標準》《中國文獻編目規(guī)則》等，為編目人員的文獻著錄與標引工作提供了各種標準，推動了編目工作向標準化、規(guī)范化發(fā)展。

二、新形勢下優(yōu)化編目工作的措施

傳統(tǒng)的圖書編目主要以手工為主，從圖書的采訪到編目，基本由工作人員手工完成。媒體時代，這種工作方式已經(jīng)難以適應時代需要，所以要適應需求推廣計算機編目、聯(lián)機編目，使圖書館的文獻著錄向著標準、規(guī)范、統(tǒng)一的方向發(fā)展。這種形勢背景下，要求圖書編目人員保持清醒的頭腦，認清自己的職責所在，緊跟時代發(fā)展步伐，主動學習、掌握新的圖書編目方式，以適應新的工作環(huán)境。

（一）提高編目人員的責任心

筆者認為工作人員的責任心是提高編目效率的前提。以書目查重步驟為例，如果在查重環(huán)節(jié)漏查或是查重時粗心大意，會導致重復購買的情況，在著錄圖書信息的時候也會出現(xiàn)一本書兩條MARC數(shù)據(jù)、兩個分類的情況，提高編目速度卻不能保證編目質(zhì)量，不能真正提高工作效率。

（二）提高編目人員的業(yè)務素質(zhì)

編目工作專業(yè)性強、知識含量高。網(wǎng)絡的發(fā)展為圖書館的編目工作提供了一個新的發(fā)展契機，但對編目人員也是一場挑戰(zhàn)，對編目人員的知識結(jié)構(gòu)、工作能力等有進一步的要求，不僅要具有扎實的專業(yè)知識，同時要掌握網(wǎng)絡發(fā)展呈現(xiàn)的新方法；不僅要知曉統(tǒng)一的分類、主題標引等基本知識和規(guī)則，而且要對院系專業(yè)設置有一定的了解。編目人員具有廣泛的知識面，才能快速、有效地對各類信息進行分析、組織、著錄。因此，聯(lián)機編目迅猛發(fā)展的今天，圖書館應更可能多地為編目工作人員提供繼續(xù)教育、專業(yè)培訓、第二學歷教育、外出參觀學習等學習機會，尤其要對非圖書館專業(yè)的編目工作人員提供學習機會，通過這些措施使編目人員及時了解國內(nèi)外編目工作的動態(tài)和發(fā)展方向，提高自身的業(yè)務技能，從而提高圖書編目工作的效率。

（三）建立科學、合理的編目流程

選擇合理的編目工作流程可以減少無效勞動、節(jié)省人力、提高效率。我館目前實行“統(tǒng)分結(jié)合”的工作流程，圖書到館后，集體驗收、蓋章；之后單人全程單干，每名編目人員一個批號，單批次20種為宜，具體程序為查重、圖書加工、分類給號、貼磁條、打印并粘貼書標和條碼、查點分庫、交接入庫。這種定額保質(zhì)的工作方式不僅能保證編目工作的進度和質(zhì)量，避免了工作中的一些不必要的矛盾和推脫，每名編目人員還可調(diào)配時間進行學習培訓。

（四）統(tǒng)一編目標準，規(guī)范分類標引

我們在確定編目的標準、規(guī)范時，既要考慮大的方向，維護國家標準的權(quán)威性，也要考慮本館文獻編目和使用的實際情況，采用一些變通措施或是細化標準，更便捷地為本校讀者服務。一方面，對根據(jù)本校專業(yè)特色購置的文獻進行特色歸類，避免由于編目人員對分類法理解不同而使同一類書歸入不同類別，造成分類不一致，資源放置分散，不便于讀者查找；另一方面，隨著新興學科的不斷出現(xiàn)，學科之間的交叉也在增多，一本文獻可能論述一個或多個主題，也可能論述某一主題的一方面或多方面，為避免造成分類標引的多樣性，要根據(jù)本館特點，對分類、主題詞及編目細則做出具體規(guī)定，使同類書歸類一致，以提高文獻專指度，保證文獻利用率。

（五）深化編目內(nèi)容

在網(wǎng)絡環(huán)境下，編目著錄時不能只局限于文獻的題名、責任者、出版者信息、載體形態(tài)等基本書目信息的加工，而應著重對文獻資料的摘要及其他有價值的內(nèi)容進行更深層次的挖掘、揭示，實現(xiàn)知識信息的最大使用價值，編目環(huán)境也不再是一個封閉的環(huán)境，網(wǎng)絡技術(shù)把組織信息的新技術(shù)和新方法引入工作實踐中。圖書館要進一步加快索引、題錄、摘要等二次文獻檢索信息，開發(fā)館藏資源，建立自有特色數(shù)據(jù)庫。

（六）合理利用外部數(shù)據(jù)源

合理利用外部已有數(shù)據(jù)源不僅可以降低重復、繁重的編目工作，提高編目工作效率，而且也為日后實現(xiàn)資源共享做了前期鋪墊。目前，外部數(shù)據(jù)源本館化是大多數(shù)圖書館編目的主要手段。編目人員在編目系統(tǒng)里進行原始編目時，利用外部數(shù)據(jù)中可以利用的字段，補充和修改后作為本館的數(shù)據(jù)，這樣加快了新書編目的速度，縮短了文獻資源加工周期。目前我館主要使用中國國家圖書館和CALISCALIS管理中心提高的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享。

（七）正確運用編目外包

文獻數(shù)量激增的情況下，為使文獻盡快進入流通環(huán)節(jié)，可適當使用編目外包。編目外包大體分為部分外包、全程外包、遠程外包、進駐外包等。外包后大部分的書商或出版商在提供采書后，都會提供專業(yè)的諸如貼條形碼、書標、護膜、磁條及蓋館藏章、圖書加工等業(yè)務工作。圖書到館后，本館編目人員只需按照圖書實物進行必要的審核和修改等少許加工便可完成編目工作。編目外包可以節(jié)約成本，減輕編目工作人員的工作量，減少重復勞動，更重要的是使新書能夠更新、更快地進入流通庫，展現(xiàn)在讀者面前，解決新書積壓問題，從而提高圖書館的服務質(zhì)量。

（八）做好編目數(shù)據(jù)的校對工作

編目工作完成后，校對工作同樣重要。由于工作人員的素質(zhì)差異或是理解差異產(chǎn)生的錯誤在所難免，尤其是在圖書積攢量大又限期加工的情況下。所以后期的校對、修改有助于提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。校對中的查重步驟尤其關鍵，可通過書名、ISBN號、作者等進行查重，針對不同情況修改記錄、合并記錄和刪除多余記錄的處理，這是提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段之一。

（九）配置優(yōu)良設備支持

優(yōu)良的設備支持是保證編目工作高效率的必備。如果由于編目工作用的計算機配置低下、運行速度慢、網(wǎng)絡穩(wěn)定性差、編目系統(tǒng)不穩(wěn)定、服務器內(nèi)存不足等原因?qū)е聰?shù)據(jù)無法有效保存等情況出現(xiàn)，勢必會影響工作效率，影響編目人員的工作積極性的發(fā)揮。因此要配置優(yōu)良設備，做好編目工作的設備保障工作。

（十）關注反饋信息，持續(xù)維護數(shù)據(jù)

編目質(zhì)量的好壞，主要通過讀者和流通部門來檢驗，優(yōu)化編目也是為了更好地為讀者服務。文獻投入流通后持續(xù)關注讀者反饋的信息，傾聽讀者的意見，對書目數(shù)據(jù)及時進行維護，才能有效控制編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，編目人員要多與讀者和流通部門工作人員溝通，采取有效可行的方式收集反饋信息，對收集或是反映到編目部門的質(zhì)量問題及時進行調(diào)查分析，在傾聽中不斷改進編目工作。信息反饋是長期性工作，建立相應的信息反饋系統(tǒng)，完善質(zhì)量信息反饋制度，制訂各部門間工作銜接細則，以便及時有效處理反饋問題。

編目工作是圖書館的基礎性工作，編目數(shù)據(jù)是圖書自動化、數(shù)據(jù)化的前提保障。因此，提高圖書編目質(zhì)量管理，既是提高編目工作質(zhì)量和效率的重要舉措，又是實現(xiàn)書目信息資源共享、共建的保證。只有從基礎做好，才能使圖書館“讀者第一，服務至上”的服務宗旨切切實實落到實處！

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