遼寧城市社區(qū)文化檔案的積累和管理

金桂蘭

（大連海事大學(xué)馬克思主義學(xué)院大連116026）

遼寧城市社區(qū)文化檔案的積累和管理

金桂蘭

（大連海事大學(xué)馬克思主義學(xué)院大連116026）

隨著社區(qū)居民對(duì)文化需求的與日俱增和城市社區(qū)文化建設(shè)的日益繁榮，城市社區(qū)文化檔案的積累和管理亦提上日程。遼寧社區(qū)文化檔案建設(shè)需要從三個(gè)方面加強(qiáng)。首先，結(jié)合遼寧社區(qū)文化建設(shè)和地區(qū)文化特色，認(rèn)真甄選社區(qū)檔案內(nèi)容；其次，建立和健全遼寧社區(qū)文化檔案管理制度；最后，做好檔案信息的利用，服務(wù)遼寧城市社區(qū)文化建設(shè)。

社區(qū)文化檔案甄選科學(xué)管理服務(wù)

加強(qiáng)城市社區(qū)文化建設(shè)是優(yōu)秀文化傳承的客觀要求，是中國(guó)由傳統(tǒng)社會(huì)向現(xiàn)代文明轉(zhuǎn)化的必然趨勢(shì)。隨著社區(qū)居民對(duì)文化需求的與日俱增和城市社區(qū)文化建設(shè)的日益繁榮，城市社區(qū)文化檔案的積累和管理完善亦提上日程。如何結(jié)合遼寧城市社區(qū)文化建設(shè)的實(shí)際，甄選檔案內(nèi)容，進(jìn)而做好分類(lèi)管理和利用，需要城市社區(qū)文化工作者在實(shí)踐中不斷探索。

一、要認(rèn)真甄選收集

社區(qū)文化檔案的形成既沒(méi)有文書(shū)檔案行文流程的嚴(yán)格，也沒(méi)有人事、科技檔案保密管理要求，因此，哪些內(nèi)容應(yīng)該歸入社區(qū)文化檔案需要認(rèn)真甄選。

1.社區(qū)文化建設(shè)指導(dǎo)性文件。黨中央、國(guó)務(wù)院、省市黨和政府有關(guān)社區(qū)文化建設(shè)方面的規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等文件。這些文件對(duì)社區(qū)文化建設(shè)具有指導(dǎo)性，必須收集整理歸檔。

2.社區(qū)內(nèi)各民族的民風(fēng)民俗。遼寧省是個(gè)多民族的省份，境內(nèi)有40多個(gè)民族。首先應(yīng)當(dāng)收集省內(nèi)社區(qū)內(nèi)各民族的風(fēng)俗習(xí)慣；婚嫁、迎送禮儀；各民族的語(yǔ)言、宗教信仰、傳統(tǒng)節(jié)日及宗教禮儀等等；其次，社區(qū)內(nèi)的名勝古跡、園林、廟宇、江河湖海的歷史、傳說(shuō)等文獻(xiàn)資料和影像資料。這些是各個(gè)民族文化得意延續(xù)的基礎(chǔ)，不能遺漏。

3.各民族的文化藝術(shù)遺產(chǎn)。社區(qū)內(nèi)各民族的民間文化藝術(shù)形式的歷史、源流、發(fā)展沿革、藝術(shù)成就及其藝術(shù)作品、技巧、道具、樂(lè)器、文字、音響、圖像資料。尤其是需要我們傳承和保護(hù)的社區(qū)內(nèi)各民族的文化典籍，比如列入國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的“滿(mǎn)族說(shuō)部”、達(dá)斡爾族的“烏欽”、赫哲族的“伊瑪堪”、鄂倫春族的“莫蘇昆”；朝鮮族和回族的神話傳說(shuō)、蒙古族和錫伯族的敘事長(zhǎng)詩(shī)、俄羅斯族民歌、鄂溫克民歌格律等等。這些是各民族文化的承載物,是民族文化保護(hù)、發(fā)展和開(kāi)發(fā)的前提。

4.社區(qū)文化活動(dòng)資料。社區(qū)文化建設(shè)主管領(lǐng)導(dǎo)的更選、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的變遷、在編工作人員、社區(qū)文化組織的形成及發(fā)展?fàn)顩r、社區(qū)文化設(shè)備設(shè)施的投入等資料；社區(qū)舉辦的文化活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、形式規(guī)模等的記載以及社區(qū)舉辦的文化活動(dòng)形成的圖片、影像資料和圖書(shū)資料；社區(qū)文化名人的論著、名人傳記等文字材料等等；各級(jí)各類(lèi)新聞媒體、報(bào)刊對(duì)本地區(qū)社區(qū)文化建設(shè)方面的通訊、報(bào)道等文字、圖像、音像資料；社區(qū)居民對(duì)社區(qū)文化建設(shè)提出的意見(jiàn)、建議等等。這些社區(qū)文化建設(shè)相關(guān)的資料要收集齊全。

二、要進(jìn)行科學(xué)管理

甄選收集到的社區(qū)文化資料，需要?dú)w檔進(jìn)行科學(xué)管理，因此要逐步建立和健全社區(qū)文化檔案管理制度。這樣才能發(fā)揮檔案工作在社區(qū)公共文化建設(shè)中的積極作用，豐富社區(qū)公共文化資源，才能保護(hù)和傳承民族文化遺產(chǎn),繁榮社會(huì)主義文化事業(yè)。

1.編制歸卷類(lèi)別和歸卷?xiàng)l目。社區(qū)群眾文化檔案不同于一般公文，沒(méi)有明確的發(fā)文機(jī)關(guān)，不適宜按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)編目，最好按資料反映的主要問(wèn)題編制歸卷類(lèi)目，然后把甄選收集到的資料按照編定的歸卷類(lèi)目所列的條款，隨時(shí)歸入卷內(nèi)，年終立卷，以便于保管、查找和利用。

2.明確保管期限。根據(jù)社區(qū)群眾文化檔案內(nèi)容的查考利用價(jià)值，確定其永久、長(zhǎng)期、還是短期的保管期限。

3.配備檔案專(zhuān)用庫(kù)房、裝具，采取防范措施，確保社區(qū)文化檔案的安全。

4.要規(guī)定相關(guān)的利用制度。如借閱歸還手續(xù)、向社區(qū)輸送文化產(chǎn)品等等。

三、要服務(wù)社區(qū)文化建設(shè)

社區(qū)文化檔案積累建立起來(lái)之后，要充分發(fā)揮社區(qū)文化檔案在社區(qū)公共文化建設(shè)中的作用。

1.社區(qū)文化檔案室作為文化信息中心，做好信息服務(wù)，滿(mǎn)足社區(qū)成員對(duì)文化信息的需求。

2.社區(qū)文化檔案室發(fā)揮其文化服務(wù)和文化傳承功能，在深入了解社區(qū)內(nèi)不同民族、不同年齡居民文化訴求的基礎(chǔ)上，結(jié)合本地民風(fēng)民俗，積極向社區(qū)配送多樣化的檔案文化產(chǎn)品。比如為社區(qū)開(kāi)展文化活動(dòng)提供展覽、專(zhuān)題片、相關(guān)書(shū)籍、期刊等靈活多樣、符合社區(qū)傳播特點(diǎn)和社區(qū)群眾文化需求的檔案文化產(chǎn)品。

3.社區(qū)文化檔案室亦要發(fā)揮其文化導(dǎo)向的功能。新常態(tài)下，新矛盾、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，對(duì)文化的城市社會(huì)風(fēng)氣引導(dǎo)功能提出新的要求。要化解矛盾，解決問(wèn)題，需要提高居民的文化素質(zhì)與道德水平，不斷加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)。社區(qū)文化檔案室應(yīng)該向社區(qū)居民積極輸送弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會(huì)主義先進(jìn)文化的文化產(chǎn)品，通過(guò)教育引導(dǎo)、輿論宣傳、文化熏陶等，使社會(huì)主義核心價(jià)值體系和核心價(jià)值觀內(nèi)化為社區(qū)居民的精神追求，外化為居民的自覺(jué)行動(dòng)；弘揚(yáng)真善美主旋律，傳播正能量，杜絕炫富競(jìng)奢、低俗媚俗、見(jiàn)利忘義等行為，激發(fā)城市社區(qū)居民團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的強(qiáng)大力量。

總之，社區(qū)文化檔案的積累和科學(xué)管理是提高公共文化服務(wù)所必須。省、市、區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視。各級(jí)文化行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)城市社區(qū)文化檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。市、區(qū)檔案局要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)文化檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范檔案管理。各社區(qū)亦要根據(jù)實(shí)際情況，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和社區(qū)文化檔案工作責(zé)任部門(mén)及崗位職責(zé)，要設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)社區(qū)文化檔案工作，并且要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的定期義務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.17.13

遼寧省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃基金《新常態(tài)背景下遼寧城市社區(qū)文化建設(shè)的新特征研究》（L15BKS003）。

金桂蘭，大連海事大學(xué)馬克思主義學(xué)院副教授、博士，研究方向?yàn)榻F(xiàn)代文化史。

G275.9

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2017-03-07