學(xué)校后勤管理之我見

云南省紅河州蒙自市第三小學(xué) 徐保福

學(xué)校后勤管理工作，是確保學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利實施的重要保障，制定科學(xué)、人文、有序、實效的管理制度，打造務(wù)實、勤奮、負責(zé)的后勤隊伍，必然是推動學(xué)校后勤工作不斷創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力，也是學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展的重要保障。

一、增強服務(wù)理念，強化主動意識

作為學(xué)校后勤工作的負責(zé)人，首先就要牢固樹立后勤工作一切為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的理念，擺正自身的位置，找準崗位，嚴守職責(zé)，放下架子，融入集體，做好表率，主動作為，敢于擔(dān)當(dāng)。其次，要加強學(xué)習(xí)，提升綜合素養(yǎng)。要積極組織全體后勤人員，不斷加強黨的政治理論、政策法規(guī)及業(yè)務(wù)技能知識等的學(xué)習(xí)提升，從思想意識形態(tài)上，明確后勤工作在辦學(xué)中重要意義。不斷加強職業(yè)道德、職業(yè)操守的學(xué)習(xí)，進一步明確工作職責(zé)，滿懷激情，任勞任怨，主動做好后勤服務(wù)性工作。三是不斷豐富和拓展學(xué)習(xí)活動載體，激發(fā)后勤工作人員積極參與、認真負責(zé)、做好服務(wù)、敢于創(chuàng)新的工作激情。四是，后勤管理人要放得下架子、攬得了攤子、做得好樣子。

二、建立健全制度，確保落實到位

凡事“預(yù)則立，不預(yù)則怠”。為此，學(xué)校后勤工作要發(fā)揮其保障學(xué)校教育教學(xué)，服務(wù)學(xué)校發(fā)展的職能作用，就必須緊緊圍繞學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)及實際需求，并在廣泛征求與采納學(xué)校教職員工的建議與意見的基礎(chǔ)上，建立健全各項行之有效的管理組。例如，在管人方面，要制定《后勤工作人員考核實施方案》《總務(wù)主任崗位職責(zé)》等；在管財方面，要制定《財物管理制度》《物品采購制度》等；在管物方面，要制定《校產(chǎn)管理制度》《損壞公物賠償制度》等；在管事方面，要制定《校園安全管理規(guī)定》及地震、消防、食物中毒、突發(fā)疾病、防毒、防艾等工作應(yīng)急預(yù)案。在各項制度建立健全后，對于后勤工作來說，只是完成了“量變”的過程，要確保其在實踐中發(fā)揮效能作用，則關(guān)鍵點在于抓好其“質(zhì)變”過程，也就是不折不扣的抓好各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實工作?！盁o規(guī)矩不成方圓”。在執(zhí)行制度面前堅守人人平等，一視同仁，杜絕人情，違者擔(dān)責(zé)，遵者褒獎的原則。如：在學(xué)校安全管理中，學(xué)校要認真貫徹落實上級有關(guān)校園安全工作文件及會議通知精神，切實加強學(xué)校安全管理工作，不斷完善安全防范制度，增強綜合防范措施。積極開展形式多樣、內(nèi)容豐富的安全教育與宣傳工作。重視“三防”（人防、物防、技防）的建設(shè)工作。并按規(guī)定配齊門衛(wèi)保安人員和護校人員，節(jié)日和寒暑假安排好值班，對安保人員進行教育和培訓(xùn)，增強對校舍、圍墻、體育設(shè)施、運動場所、道路、水電氣等各種設(shè)施的安全檢查，規(guī)范外來人員出入登記制度。加強學(xué)生營養(yǎng)計劃供餐的管理，強化對學(xué)生用餐的安全教育等工作。在學(xué)校后勤管理工作中，要認真落實崗位責(zé)任制，要嚴格遵循“誰主管誰負責(zé)”“誰失職必擔(dān)責(zé)”的工作原則。讓遵章守紀、按章辦事，作為全體后勤工作人員心中自覺堅守的崗位底線。

三、做好資金管理使用，嚴禁違規(guī)違紀

“千里大堤，潰于蟻穴”。首先作為管理者，必須認真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和各項財經(jīng)紀律，自覺增強法制意識和法紀觀念，與其良好的職業(yè)操守，廉潔奉公的責(zé)任意識，堅守崗位，履行職責(zé)；平日里，要經(jīng)得住誘惑、耐得住寂寞、守得住廉潔，時時刻刻嚴格要求自己，監(jiān)督自己，不忘法紀、不忘職責(zé)，嚴格按照財經(jīng)紀律管理使用資金；二是要嚴格遵守財經(jīng)紀律及相關(guān)財經(jīng)制度，如實做好資金的分類管理，建立資金管理臺賬資料；三是要根據(jù)辦學(xué)實際需求，做好使用資金的預(yù)算與管理工作，確保資金專款專用，發(fā)揮效益；四是要嚴格執(zhí)行政府有關(guān)物品采購政策，并嚴格按程序與要求做好辦學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購招投標(biāo)事宜，同時，就學(xué)校物品的采購及資金的投入使用，嚴格執(zhí)行學(xué)校行政會議研究通過制度，嚴禁絕私下交易，私自購買等情況發(fā)生，同時，對資金的使用情況要嚴格執(zhí)行校內(nèi)公示制度，與其公開、透明是方式，接受學(xué)校廣大教職員工的監(jiān)督；五是在資金的使用上，要嚴格執(zhí)行“開源節(jié)流”，杜絕鋪張浪費。厲行勤儉節(jié)約，保證學(xué)校資金、財物最大化服務(wù)于教育教學(xué)，是后勤工作的職責(zé)所在。為此，后勤工作既要注重“勤”，也要注重“儉”。實際工作中要從一張紙、一度電、一滴水上節(jié)約起，能維修的一定維修，能重復(fù)使用的決不一次性使用。切實保障所支付資金真正用在為師生改善辦學(xué)條件、提高教育教學(xué)質(zhì)量上。

四、提前規(guī)劃，關(guān)注細節(jié)，調(diào)動激情

“兵馬未動，糧草先行”。學(xué)校后勤雖“后”，實為“前”。就常規(guī)性的后勤工作應(yīng)做好超前準備，而對一些非常規(guī)性的工作，則需要我們在工作中留心、關(guān)注細節(jié)。一是要關(guān)注“事”。就是要對周圍的事物要留心觀察，培養(yǎng)敏銳的洞察力，多動腦筋，盡可能多一點“先見之明”，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，特別是安全隱患，要早發(fā)現(xiàn)、早處理，這是把安全事故防范于未然的先決條件；二是要關(guān)注“人”。后勤工作繁雜亂，也少有榮譽光環(huán)。既需任勞任怨，更需責(zé)任擔(dān)當(dāng)。久而久之，難免會讓人產(chǎn)生諸多不良的工作情緒和消極應(yīng)付的心理因素，影響工作正常開展，導(dǎo)致工作效能低下的情況發(fā)生。古人云:“兼聽則明，偏信則暗”。平日里，我們要多關(guān)注后勤工作人員的心理動態(tài)、言行舉止，多與他們進行廣泛的語言交流，通過談心、交流和主動參與他們的實際工作等方式，全面了解他們的所需與所求，更要虛心聽取與采納他們對后勤工作的建議與意見，這樣才能及時改正自己工作中的缺點，明確自己下一步的工作任務(wù)，提前做好準備，及時安排，避免閉目塞聽、畫地為牢，那樣只會使自己與教職工的心越走越遠。作為后勤工作管理者，既需要我們具有任勞任怨、敢于負責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)穆殬I(yè)操守，同時也需要“贈人玫瑰手留余香”處事品格，只有讓后勤工作人員切實感受到，他們的工作得到支持、尊重與認可；他們的困難與合理的需求得到幫助與解決，自然會對所從事崗位工作心生敬畏，激情勃發(fā)，增強學(xué)校后勤團隊意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識，提升工作效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，更好地為教育、教學(xué)服務(wù)的目標(biāo)才能順利實現(xiàn)?？傊?，后勤工作瑣碎繁雜，責(zé)任重大，影響深遠。在后勤完全服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)的宗旨下，只有充分發(fā)揮每個后勤工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不斷完善各項制度管理、加強資金的管理與使用等，才能更高效率、更務(wù)實地做好學(xué)校后勤的管理工作。