會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的新啟示

劉楹林

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)也遍布全球，世界也全面步入信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到越來越廣泛的應(yīng)用，人們的學(xué)習(xí)工作也都離不開網(wǎng)絡(luò)，各企業(yè)信息化也已成為必然趨勢。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中也有著越來越重要的作用，本文從實(shí)際出發(fā)，通過對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)中的現(xiàn)狀分析得到啟示。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)信息化；新啟示

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

一、前言

會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不僅涉及計(jì)算機(jī)知識(shí)，還需要了解一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和具備實(shí)際操作能力。隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)也得到廣泛作用，它也逐漸出現(xiàn)新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，新的交易方式以及相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此作為會(huì)計(jì)電算化來說，相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)及準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前的轉(zhuǎn)變，從而更規(guī)范會(huì)計(jì)活動(dòng)。

二、會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷法人過程。

企業(yè)信息化就是通過IT技術(shù)的部署來提高企業(yè)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，降低經(jīng)營成本，增強(qiáng)員工辦公效率的。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的啟示

信息化包括企業(yè)信息化，和其他領(lǐng)域的信息化；企業(yè)信息化是信息化中的一個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化中的一部分，通常企業(yè)用到ERP，其實(shí)就是會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)信息化是一個(gè)漫長的過程，從國內(nèi)企業(yè)的信息化進(jìn)程來看，從會(huì)計(jì)電算化到MRP II再到ERP的普及，已經(jīng)經(jīng)歷了四十多個(gè)年頭。

1.建立相應(yīng)的平臺(tái)使得溝通順利

會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)處理方式，其滿足了企業(yè)信息化需求。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，日常工作包括采購、原材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售等工作流程，其中所涉及到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，如車間、管理部門、銷售部門等，他們都是為了生產(chǎn)同樣的東西服務(wù)，所以為了各環(huán)節(jié)有序、順利地進(jìn)行，那就需要各部門間相互配合并且能夠順利溝通，以保證信息交換。并且，由于所需會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)之間，都需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口，以利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞和有效利用。在企業(yè)中建立一定的信息平臺(tái)使得其交流溝通順暢，是實(shí)現(xiàn)其信息化的前提。而實(shí)施過程復(fù)雜、涉及面廣主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)需要對(duì)資源進(jìn)行整合，涉及到大量的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理。

2.需要培養(yǎng)信息化人才

所謂會(huì)計(jì)電算化等同于信息化過程，在具體實(shí)施中要懂得信息化的人才，并具備一些基本的綜合素質(zhì)。當(dāng)前在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營中，各高層管理部門并不重視會(huì)計(jì)信息化，他們所重視的僅僅是一些較淺的層面，比如減輕工作任務(wù)量，或者提高工作效率等方面，沒有更深層次的考慮將信息化技術(shù)運(yùn)用到其中。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征，要熟悉企事業(yè)單位會(huì)計(jì)復(fù)式記賬原理、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報(bào)表軟件的工作原理及操作使用，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的安裝和使用。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才。在企業(yè)中，電算化人員除了具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新活躍的思維。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工會(huì)計(jì)操作能力培養(yǎng)，樹立其信息化意識(shí)。

3.需要完善相應(yīng)的軟件市場

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。企業(yè)信息化直接帶來生產(chǎn)效率的提升，繼而影響到成本的降低或收入的增加，但最后終歸對(duì)經(jīng)營方式產(chǎn)生變革性的影響。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化中的重要一環(huán)，當(dāng)然也是如此。企業(yè)可以通過軟件來組織企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，將企業(yè)經(jīng)營虛擬化。對(duì)于軟件選型，企業(yè)需要在前期向?qū)I(yè)的信息化人員咨詢，明確自身企業(yè)的信息化需求，從產(chǎn)品的品牌、規(guī)模、專業(yè)性、服務(wù)能力、已有客戶、價(jià)格等多方面比對(duì)，選擇適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)公眾的各方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)公眾的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

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