企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與賬務(wù)處理

唐詩(shī)瑤

摘要：在目前企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)收賬款的管控對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。本文主要從企業(yè)應(yīng)收賬款的含義以及內(nèi)容方面入手，對(duì)其賬款的控制以及財(cái)務(wù)處理的措施進(jìn)行了進(jìn)一步的研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；應(yīng)收賬款；控制；賬務(wù)處理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

一、企業(yè)應(yīng)收賬款概述

1.應(yīng)收賬款的含義

應(yīng)收賬款是指公司采用信用方式銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等而形成的資產(chǎn)。《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)應(yīng)收賬款的定義是：公司對(duì)外銷售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。對(duì)公司而言，應(yīng)收賬款的生成是伴隨著銷售的同時(shí)而生成的，是公司的一項(xiàng)流動(dòng)性債權(quán)，這就意味著購(gòu)買長(zhǎng)期債券不能列入應(yīng)收賬款的賬戶中。由此可見(jiàn)，應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)是密不可分的，通常在確認(rèn)收入的同時(shí)也應(yīng)該確認(rèn)應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款管理部門對(duì)其進(jìn)行管理的目標(biāo)是幫助財(cái)務(wù)部門降低持有這類應(yīng)收賬款的成本，使公司增加賒銷業(yè)務(wù)所帶來(lái)的收益盡可能的大于增加持有應(yīng)收賬款成本。

2.應(yīng)收賬款的內(nèi)容

應(yīng)收賬款主要包括公司銷售商品或提供勞務(wù)應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)。它通常按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。現(xiàn)金折扣是指?jìng)鶛?quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款，而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除。對(duì)于銷售公司，現(xiàn)金折扣一共有兩方面的積極意義：縮短收款時(shí)間，減少壞賬損失。負(fù)作用是減少現(xiàn)金流量。應(yīng)收賬款的存在本身就是生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)一體，企業(yè)既想借助應(yīng)收賬款來(lái)提高企業(yè)的銷售量，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又期望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難和壞賬損失等風(fēng)險(xiǎn)。因此，做好應(yīng)收賬款的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講有著非同凡響的意義。

3.應(yīng)收賬款管理的作用

改革開(kāi)放以后，中國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的上升期，各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不斷增強(qiáng)，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化狀態(tài)。買賣雙方的地位也在發(fā)生著交換，由單一的賣方市場(chǎng)向多元化的買方市場(chǎng)過(guò)渡。在這種發(fā)展的大背景下，賒銷作為企業(yè)擴(kuò)展銷售份額，提高市場(chǎng)占有率中不可或缺的手段，拉攏大批客戶來(lái)增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。賒銷方式固然能為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了一大筆的應(yīng)收賬款，這也意味著無(wú)形中加劇了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著巨大的作用。因此一旦企業(yè)的應(yīng)收賬款資金不能及時(shí)回籠，很可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金鏈吃緊斷裂，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。且企業(yè)債務(wù)問(wèn)題將會(huì)以多米諾骨牌的形式持續(xù)性出現(xiàn)，該企業(yè)與其他企業(yè)的債務(wù)問(wèn)題隨之出現(xiàn)，導(dǎo)致嚴(yán)重的三角債的尷尬局面。而至于在收賬過(guò)程中一旦部分應(yīng)收賬款成為無(wú)法收回的壞賬，將會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)力和資產(chǎn)造成不可小視的沖擊和影響。因此，企業(yè)方面重視應(yīng)收賬款的管理勢(shì)在必行，及時(shí)的形成一套科學(xué)有效的應(yīng)收賬款體系。

二、企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的途徑

1.提高企業(yè)內(nèi)部管理力度

首先需要強(qiáng)化企業(yè)管理人員對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視力度，把銷售工作者的責(zé)任、權(quán)利和應(yīng)收賬款管理人員有機(jī)的融入在一起，銷售人員業(yè)績(jī)?cè)诤弯N售收入掛鉤的同時(shí)，還需要對(duì)其貨款回籠情況進(jìn)行考核，保證應(yīng)收賬款能夠切實(shí)得到收回。其次，構(gòu)建完整的賒銷審批制度，在具體的賒銷業(yè)務(wù)中，需要依據(jù)信譽(yù)額度的實(shí)際大小，來(lái)展開(kāi)相應(yīng)的審核批準(zhǔn)制度。規(guī)定相應(yīng)的銷售工作者于企業(yè)內(nèi)部對(duì)可批準(zhǔn)的賒銷權(quán)限進(jìn)行負(fù)責(zé)，針對(duì)一些限額以上的賒銷業(yè)務(wù)而言，則需要上報(bào)相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，有效對(duì)各級(jí)人員違反賒銷審批范圍所需要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明文規(guī)定。接著財(cái)務(wù)部門需要提高應(yīng)收賬款的日常管理力度，在定期分析應(yīng)收賬款的回收情況、賬齡等情況的工作環(huán)節(jié)中指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。貫徹落實(shí)實(shí)際的責(zé)任，重點(diǎn)跟蹤逾期的客戶，發(fā)催款函于客戶，必要時(shí)，需要客戶做出承諾，羅列還款計(jì)劃，同時(shí)監(jiān)督貨款是否可以及時(shí)回收。

2.構(gòu)建專門的信用管理單位

企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)際收回的時(shí)間、數(shù)額和制定信用政策的合理性息息相關(guān)，同時(shí)客戶的信用好壞也直接決定著收回的時(shí)間、數(shù)額。一般情況下，壞賬就意味著損失，收賬期時(shí)間太長(zhǎng)也會(huì)制約應(yīng)收賬款的流動(dòng)性，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率。鑒于此，企業(yè)需要重新構(gòu)建一個(gè)信用管理單位，對(duì)重點(diǎn)客戶的信用情況展開(kāi)調(diào)查，獲得信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，明確需要賒購(gòu)客戶的付款能力、信用狀況。在成立信用管理單位之后，需要對(duì)客戶的信用資料進(jìn)行廣泛的收集。與此同時(shí)，完善相關(guān)的信用政策，構(gòu)建客戶的信用檔案。另一方面，企業(yè)需要將信用政策當(dāng)做一項(xiàng)制度化的工作，將措施有效進(jìn)行貫徹落實(shí)，控制應(yīng)收賬款于一個(gè)合理的水平上，最大化降低壞賬。

3.最大化發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用

在實(shí)際的賒銷業(yè)務(wù)展開(kāi)的過(guò)程中，需要內(nèi)部審計(jì)對(duì)全過(guò)程進(jìn)行切實(shí)的監(jiān)控，具體的步驟為：第一步，在進(jìn)行銷貨之前，需要經(jīng)過(guò)主管審批來(lái)展開(kāi)賒銷業(yè)務(wù)；第二步，需要在認(rèn)真審核的基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)銷售價(jià)格、條件、折扣進(jìn)行明確；第三步，需要在相關(guān)收款、銷售授權(quán)批準(zhǔn)制度的條件下，相關(guān)的審批人需要在授權(quán)審批范圍內(nèi)展開(kāi)相應(yīng)的審批工作，切記不能逾越實(shí)際的審批權(quán)限。針對(duì)一部分逾越企業(yè)規(guī)定的信用政策、銷售政策范圍的銷售業(yè)務(wù)，相關(guān)的企業(yè)需要展開(kāi)集體決策。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款不但有著增加銷售額、減少庫(kù)存量、提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，而且也有降低公司的資金使用率、會(huì)夸大公司經(jīng)營(yíng)成果、縮短公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間的弊端。所以企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理要加強(qiáng)，在爭(zhēng)奪客源、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額、增添本公司收益等的同時(shí)，應(yīng)該建立合理的信譽(yù)制度，重點(diǎn)著手于對(duì)應(yīng)收賬款投資的規(guī)劃與控制。保證企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中能夠提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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