朱易佳
(暨南大學(xué)圖書館 廣州 510632)
圖書情報(bào)〈〈〈TUSHUQINGBAO
圖書館服務(wù)環(huán)境和氛圍對(duì)讀者的吸引力研究
——以暨南大學(xué)圖書館為例
朱易佳
(暨南大學(xué)圖書館 廣州 510632)
近年來,圖書館各種創(chuàng)新服務(wù)層出不窮,但是總體來說,讀者到館率及使用率卻無法取得相應(yīng)的有效提升。為此,對(duì)圖書館空間的環(huán)境設(shè)計(jì)和氛圍營(yíng)造方面進(jìn)行研究,結(jié)合暨南大學(xué)圖書館實(shí)例和調(diào)查問卷結(jié)果,分析闡述圖書館內(nèi)部環(huán)境設(shè)計(jì)、家具設(shè)計(jì)、文化裝飾、服務(wù)氛圍等因素對(duì)讀者吸引力的影響,為提升圖書館自身價(jià)值提供參考。
服務(wù)環(huán)境;服務(wù)氛圍 吸引力 圖書館價(jià)值
傳統(tǒng)的圖書館以保存文獻(xiàn)為主,對(duì)于建筑的設(shè)計(jì)往往是以能存放更多的書架為前提,追求的是類似“倉庫”的職能。徐忠明在其論文中指出,以藏為主的傳統(tǒng)圖書館采用集中書庫的模式,面積非常大,約占整個(gè)圖書館面積的三分之一,甚至更多,并占據(jù)圖書館建筑的重要位置,與讀者需求是隔離的[1]1。這也是圖書館發(fā)展史的體現(xiàn),即由最初的私人藏書樓以藏為主,發(fā)展到近代圖書館的藏閱并重,到現(xiàn)代圖書館的開架借閱,藏、借、閱、咨詢、管理五位一體,再到目前的學(xué)習(xí)空間、創(chuàng)客空間和學(xué)術(shù)交流、展示展覽等多種功能[2]118-120。盡管目前圖書館的藏書功能比重在圖書館整體功能中已經(jīng)降低了不少,但是仍缺乏相應(yīng)的環(huán)境氛圍。技術(shù)的發(fā)展,給圖書館服務(wù)帶來了機(jī)遇,但另一方面,也給圖書館帶來了挑戰(zhàn),存在的問題是,既然讀者可通過網(wǎng)絡(luò)獲取大部分圖書館服務(wù)(如電子書、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上咨詢等),那么圖書館如何吸引讀者,提高讀者到館率,從而提高圖書館整體利用率呢?除了加強(qiáng)圖書館的服務(wù)方式和內(nèi)容外,圖書館的環(huán)境和氛圍營(yíng)造將會(huì)是重要的因素。伏風(fēng)就提出了第三空間理念下圖書館建筑創(chuàng)新的觀點(diǎn),他認(rèn)為,圖書館建筑和設(shè)施服務(wù)中不僅局限于提供閱讀享受的體驗(yàn),更需要提供一種生活享受的體驗(yàn)[3]6。國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)主席Ellen Tise在第五屆國(guó)際圖書館論壇上就曾發(fā)表看法,認(rèn)為圖書館提供給人們的不單是豐富的視聽圖書館資源,還有一個(gè)社會(huì)空間,人們可以在這個(gè)空間里閱讀、交流、分享,這對(duì)于知識(shí)的獲取和自身素質(zhì)的提高,是非常重要的。
1.讀者問卷調(diào)查情況。為驗(yàn)證圖書館服務(wù)環(huán)境氛圍對(duì)讀者到館吸引力的影響,筆者設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷,共發(fā)出問卷350份,回收328份。部分重要問題調(diào)查情況如下。
表1 讀者問卷調(diào)查部分內(nèi)容結(jié)果
從表1中可以看出,可外借圖書數(shù)量目前并不是讀者所關(guān)心的問題,對(duì)讀者無足夠的吸引力。這也與目前圖書館的利用趨勢(shì)一致。以暨南大學(xué)圖書館為例,雖然嘗試通過提高圖書可借冊(cè)數(shù)上限、各校區(qū)通借通還服務(wù)等渠道來鼓勵(lì)讀者多借書,但是效果甚微,圖書外借量一直呈下降趨勢(shì)。原因可能是隨著電子書服務(wù)的推出,讀者有了更多的渠道去閱讀,造成了紙質(zhì)圖書外借量普遍存在下降的情況。比如暨南大學(xué)圖書館,就推出了移動(dòng)圖書館、電子書借閱機(jī)、電子書閱讀器免費(fèi)借閱等多渠道的電子書服務(wù)方式,從一定程度上分流了紙質(zhì)圖書的借閱量。但電子書服務(wù)的推出,初衷并不是為了減少讀者圖書借閱量和入館量,圖書館還是需要被讀者多利用才能得以體現(xiàn)其價(jià)值。暨南大學(xué)圖書館通過不斷改進(jìn)服務(wù)環(huán)境和氛圍,雖然借書量仍無法提升,但讀者入館量近年來一直處于不斷上升狀態(tài)。
由于現(xiàn)在學(xué)生群體讀者多為90后,思想較為活躍,對(duì)新鮮事物有較高的關(guān)注度,所以改變書架和閱覽桌的傳統(tǒng)顏色和形狀設(shè)計(jì),至少在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)這部分讀者有較大的吸引力。此外,90后讀者具有較強(qiáng)個(gè)性,所以館員的服務(wù)態(tài)度等讀者關(guān)懷因素,也會(huì)對(duì)他們?cè)斐捎绊憽6^內(nèi)其他讀者的整體氣氛,則會(huì)在一定程度上對(duì)讀者心理傾向造成影響,特別是每學(xué)期的期末復(fù)習(xí)考試期間,這種學(xué)習(xí)氣氛將是吸引讀者到館的重要因素。
2.服務(wù)環(huán)境。本文所述環(huán)境是指圖書館的空間和功能設(shè)計(jì)。環(huán)境要素包含讀者在館內(nèi)的視覺(顏色、大小、形狀等)、聽覺(主要指音量)、嗅覺和觸覺。通過這些要素的設(shè)計(jì),創(chuàng)造出功能合理、舒適美觀的圖書館室內(nèi)環(huán)境,使其符合人的生理、心理需求,使廣大讀者心情愉快,成為讀者學(xué)習(xí)、研究、交流甚至休閑的理想場(chǎng)所[4]91。
關(guān)于服務(wù)環(huán)境中視覺的構(gòu)成要素,有學(xué)者進(jìn)行了研究,認(rèn)為大致可將各因素分為三類。一為環(huán)境背景中各物件帶給使用者的潛在感官影響,使用者有可能會(huì)因?yàn)楦泄俳邮盏降男畔⒍鴿撘庾R(shí)改變自己的行為。人對(duì)室內(nèi)環(huán)境的認(rèn)識(shí)和感觀首先來源于空間,室內(nèi)空間的大小、形狀、方向、質(zhì)地明暗等,都會(huì)影響人的感受[5]91。二為環(huán)境中功能性的設(shè)計(jì),如建筑設(shè)計(jì)、設(shè)備、標(biāo)識(shí)等。比如說標(biāo)示牌,它有利于圖書館品牌文化的形成、確立和傳播[6]56。這些設(shè)計(jì)讓使用者使用目的相關(guān)度提高,能夠帶來較大的正負(fù)面影響。三為環(huán)境中其他各類非固定因素,因無法預(yù)期,對(duì)使用者的影響同樣深刻。以暨南大學(xué)圖書館為例,圖書館采用大開間設(shè)計(jì),首先在館外,大門上方設(shè)置了液晶文字顯示屏,通過滾動(dòng)文字的方式,播放諸如辦館理念和重要通知等內(nèi)容,大門兩側(cè),則設(shè)置了海報(bào)墻,張貼各類活動(dòng)信息海報(bào),從門口開始,就力圖吸引讀者的關(guān)注。讀者入館后,是寬敞的大廳,為給讀者提供舒適的視覺體驗(yàn),圖書館專門成立了服務(wù)推廣部,專人設(shè)計(jì)海報(bào),不定期在大廳推出各類展覽。此外,還與外單位合作,吸收高質(zhì)量的展覽,吸引讀者到館內(nèi)觀看。在標(biāo)識(shí)方面,也不斷改進(jìn),力圖通過簡(jiǎn)潔明晰的方式,引導(dǎo)讀者快速找到目的區(qū)域。
此外,內(nèi)部環(huán)境設(shè)計(jì)涉及視覺、聽覺、觸覺等多個(gè)方面。圖書館的內(nèi)部服務(wù)環(huán)境設(shè)計(jì)可分為物理因素、設(shè)備家具和館內(nèi)文化裝飾。物理因素包括顏色、聲音、燈光、溫度和濕度等。顏色包括地板、墻壁、天花板、家具、設(shè)備和窗簾等一系列視覺內(nèi)總體顏色的協(xié)調(diào),如暨南大學(xué)圖書館,就計(jì)劃在新校區(qū)館舍內(nèi),根據(jù)不同的功能分區(qū),設(shè)計(jì)不同的主色調(diào),如偏科技知識(shí)的功能區(qū),采用天藍(lán)色主色調(diào),偏古典文學(xué)的功能區(qū),采用棕色調(diào)等。同時(shí),館內(nèi)燈光看似普通,實(shí)際上在提高讀者吸引力方面同樣發(fā)揮著重要作用。目前大多數(shù)圖書館采用的是白色的吊頂燈管,但實(shí)際上,在某些區(qū)域,采用創(chuàng)意吊燈或桌面臺(tái)燈,輔以部分黃光,將給讀者以溫馨的感覺,提高對(duì)讀者的吸引力。
在家具、功能的設(shè)計(jì)及擺放上,同樣需要圖書館人重視,這是關(guān)系到館內(nèi)第一感官的重要因素。自帶設(shè)備與電源供給就是一個(gè)重要的功能需求[7]143。比如閱覽桌椅,在設(shè)計(jì)上,閱覽桌可以采用嵌入電源和網(wǎng)絡(luò)插口的模式,給讀者提供方便,吸引讀者使用,暨南大學(xué)圖書館新校區(qū)即采用此類設(shè)計(jì),閱覽椅也可采用獨(dú)特設(shè)計(jì),比如暨南大學(xué)圖書館在木質(zhì)閱覽椅靠背刻上所在高校的LOGO,能夠提高讀者的歸屬感,吸引讀者使用。此外,書架和休閑沙發(fā)等也可以根據(jù)環(huán)境,設(shè)計(jì)不同的形狀和顏色,提高視覺感受。而在家具擺放方面,除注意美感外,某些功能性區(qū)域,還要注意保障讀者的私密性,使讀者能在此安心閱覽而不必?fù)?dān)心被打擾或私人文件內(nèi)容被窺視。如暨南大學(xué)圖書館,就設(shè)計(jì)了卡座形式的教師專區(qū)和博士論文撰寫專區(qū),此類半開放式的功能區(qū),為讀者提供了私密性保障。此外,該圖書館還設(shè)置了封閉性的功能區(qū),即個(gè)人研修間,以及團(tuán)隊(duì)討論用的學(xué)術(shù)討論間,從更大程度上給讀者學(xué)習(xí)創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。
文化裝飾方面同樣重要。傳統(tǒng)圖書館注重書架和圖書的擺放,忽視了文化氛圍的營(yíng)造。文化裝飾能在很大程度上營(yíng)造出濃郁的文化氛圍。有些高校圖書館在墻壁掛上名言警句、名家書畫作品,暨南大學(xué)圖書館則懸掛了該校讀者的高質(zhì)量書畫作品,在營(yíng)造文化氛圍的同時(shí),提升了讀者的自豪感,從而提高對(duì)讀者的吸引力。
而服務(wù)環(huán)境中其他非固定因素方面,包括了很多種元素。如館內(nèi)溫度。館內(nèi)溫度過高或過低,都將影響到讀者的到館意愿。目前,國(guó)內(nèi)的高校圖書館,在空間上有趨于大開間的設(shè)計(jì)傾向,這在很大程度上給予讀者在館內(nèi)最大的自由度,但也給圖書館提出了較大的挑戰(zhàn)。由于大開間的形式必然對(duì)應(yīng)著采用中央空調(diào)的制冷方式,而中央空調(diào)質(zhì)量的好壞、操控的難易程度,將是影響?zhàn)^內(nèi)溫度的最重要因素。由于中央空調(diào)的制冷機(jī)制,會(huì)造成溫度無法精確設(shè)定,各區(qū)域由于出風(fēng)口位置等原因,會(huì)造成不同區(qū)域存在溫差,影響讀者在館內(nèi)的舒適度。所以采用大開間模式的圖書館,在設(shè)計(jì)之初,必須高度重視中央空調(diào)的質(zhì)量和操控性,從而降低該因素對(duì)讀者吸引力的不良影響。
3.服務(wù)氛圍。服務(wù)氛圍指的是在服務(wù)主體的范圍內(nèi),逐步形成的,具有一定特色的,可以被服務(wù)對(duì)象認(rèn)同的氣氛。具體來說,圖書館服務(wù)氛圍包括圖書館自身氛圍和讀者氛圍。
圖書館自身氛圍包括館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平、組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)、規(guī)章制度等。首先,館員的服務(wù)態(tài)度是維護(hù)圖書館與讀者關(guān)系的重要因素,再好的服務(wù)措施,如果館員服務(wù)態(tài)度差,都將無法起效果。此外,服務(wù)水平也是一個(gè)重要的因素。若館員專業(yè)素質(zhì)低,服務(wù)水平不到位,讀者無法獲取應(yīng)得的滿意的服務(wù)結(jié)果,那么圖書館憑什么吸引讀者?再者,圖書館應(yīng)主動(dòng)出擊,利用圖書館豐富的學(xué)習(xí)資源,舉辦各種學(xué)術(shù)活動(dòng),營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,吸引讀者參與。比如暨南大學(xué)圖書館,每年固定舉辦兩大服務(wù)推廣活動(dòng),4月23日的“世界讀書日”及11月初舉辦的“暨南書悅會(huì)”大型系列宣傳活動(dòng),營(yíng)造書香文化氛圍,推廣圖書館服務(wù),引導(dǎo)讀者利用圖書館,打造圖書館館域氛圍。
讀者氛圍又分館內(nèi)氛圍和館外氛圍。館內(nèi)氛圍包括通過圖書館各類軟硬件服務(wù)設(shè)施,吸引讀者到館學(xué)習(xí),從而引起“鯰魚效應(yīng)”,不斷吸引越來越多讀者到館學(xué)習(xí),而越來越多的讀者到館學(xué)習(xí)的現(xiàn)象,又能不斷增強(qiáng)館內(nèi)學(xué)習(xí)氛圍,形成一個(gè)良性的循環(huán)。館外氛圍方面,則需在優(yōu)質(zhì)服務(wù)基礎(chǔ)上,要求圖書館提升自身宣傳能力,借助宣傳,將圖書館的影子覆蓋到全校,使讀者無論身處何地,都會(huì)想到圖書館的服務(wù)。這些對(duì)圖書館的宣傳推廣水平要求較高,國(guó)內(nèi)已經(jīng)有部分圖書館意識(shí)到宣傳的重要性,成立專門的類似宣傳推廣部門,利用專業(yè)人才的專業(yè)技能,提升圖書館的宣傳服務(wù)能力。
讀者是圖書館賴以生存的基礎(chǔ),圖書館具有豐富的軟硬件資源,我們?cè)谧龊觅Y源建設(shè)的同時(shí),需重視并積極開展對(duì)服務(wù)環(huán)境和服務(wù)氛圍等相關(guān)因素的研究,并采取相應(yīng)措施,提升圖書館對(duì)讀者的吸引力。吸引更多讀者,圖書館的資源才能真正發(fā)揮作用,圖書館的價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
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G251.5
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20156-10-28
10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.03.21
朱易佳,暨南大學(xué)圖書館館員,研究方向?yàn)閳D書館服務(wù)與管理、科研評(píng)價(jià)。