淺談提高檔案管理科學(xué)水平的有效途徑

王樹(shù)艷

摘 要：在現(xiàn)代化背景下，如何提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，已逐漸成為各個(gè)檔案管理部門(mén)的重要課題。本文闡述了提高檔案管理科學(xué)水平的必要性和緊迫性，同時(shí)提出在遵循服務(wù)、發(fā)展、參與人員高素質(zhì)化的原則下，從制度建設(shè)、提高檔案管理的信息化水平以及轉(zhuǎn)換服務(wù)方式等途徑提高檔案管理的科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)水平；有效途徑；功能化發(fā)展

一、引言

檔案管理工作以各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內(nèi)容，與我們的工作和生活息息相關(guān)，這就要求不斷提高檔案管理的科學(xué)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，如何從不同的角度和技術(shù)層面來(lái)提高檔案管理的科學(xué)化水平，已經(jīng)成為我國(guó)當(dāng)前檔案管理工作亟待解決的重要課題之一。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

提高檔案管理科學(xué)化水平要在科學(xué)理論的指導(dǎo)下，用科學(xué)的方法推進(jìn)，以制度為保障，以達(dá)到檔案管理的制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，最大程度提高檔案管理的科學(xué)水平[1]。

提高科學(xué)水平是檔案管理的時(shí)代要求：隨著時(shí)代的發(fā)展檔案管理的任務(wù)也將越來(lái)越重、信息化服務(wù)功能要求也越來(lái)越高，因此提高檔案管理科學(xué)化水平的要求日益緊迫。

提高檔案管理科學(xué)水平是國(guó)家文化軟實(shí)力的需求：民族文化是國(guó)家凝聚力和創(chuàng)造力的源泉，是綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)的部分，而檔案作為文化傳承的載體，也是文化軟實(shí)力建設(shè)的重要組成部分，因此不斷提高檔案管理科學(xué)水平迫在眉睫。

提高檔案管理科學(xué)水平是網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展趨勢(shì)的需求：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，為人們的生活和工作帶來(lái)了極大的便利。將信息技術(shù)運(yùn)用于檔案管理的日常工作中來(lái)，可以很大程度上豐富檔案管理的渠道、載體以及存儲(chǔ)空間等，可以極大的提高檔案管理的高效化，因此提高檔案管理科學(xué)水平是網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的需求。同時(shí)提高檔案管理科學(xué)水平更是檔案管理其自身健康發(fā)展的需求。

三、提高檔案管理科學(xué)水平所必須遵循的原則

（一）服務(wù)原則

檔案信息的價(jià)值在過(guò)去往往只有管理人員才掌握，同時(shí)由于其自身所籠罩的神秘色彩致使大部分人都認(rèn)為檔案資料是很神秘的東西。其實(shí)不然，檔案資料以及信息不僅僅局限于國(guó)家有關(guān)部門(mén)才能解除，也是為大眾服務(wù)的一種工具，提高檔案管理科學(xué)水平應(yīng)在提升檔案資料服務(wù)性的原則下展開(kāi)。

（二）發(fā)展原則

經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在飛速推進(jìn)。因此，提高檔案管理科學(xué)水平也應(yīng)該注重科學(xué)技術(shù)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，顧忌科學(xué)技術(shù)內(nèi)外在因素，從不同角度分析當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的總體趨勢(shì)，并在現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)新技術(shù)。檔案管理科學(xué)水平要定位高遠(yuǎn)，不斷發(fā)展。

（三）參與人員高素質(zhì)原則

檔案管理工作的主體是人才，提升人的素質(zhì)是提升檔案管理科學(xué)水平的重要因素，無(wú)論是在崗的工作人員，還是檔案管理后勤保障人員，尤其是檔案管理的高層管理人員，都應(yīng)隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高而提升自身的綜合素質(zhì)和掌握駕馭科學(xué)技術(shù)的能力，只有綜合素質(zhì)提高了才能夠把科學(xué)管理的效果充分發(fā)揮出來(lái)，只有掌握了科學(xué)技術(shù)的能力，才會(huì)更高效的提高檔案管理科學(xué)水平，并使其體現(xiàn)出真正的意義。

四、提高檔案管理科學(xué)水平的有效途徑

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)是提高檔案管理科學(xué)水平的重要途徑[2]。完善規(guī)章制度建設(shè)，建立起檔案管理的相關(guān)制度，才能使得整個(gè)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能高效的推動(dòng)檔案管理的自主創(chuàng)新。同時(shí)完善的制度可對(duì)檔案管理形成嚴(yán)格的約束，也是提高科學(xué)水平的政策導(dǎo)向。人大、黨政有關(guān)部門(mén)應(yīng)把把推進(jìn)檔案管理事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展納入到中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要當(dāng)中。

（二）提高檔案管理的信息化水平

隨著網(wǎng)絡(luò)普及以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在新時(shí)代的大背景下，檔案管理也應(yīng)緊跟發(fā)展的腳步，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化科學(xué)化的方向不斷發(fā)展[3]。在檔案管理工作中配備專業(yè)的管理設(shè)備，創(chuàng)建檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并可針對(duì)不同的單位或者部門(mén)建立單獨(dú)的檔案信息平臺(tái)，做到統(tǒng)一入庫(kù)信息共享，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速的處理、檢索、分析和保存，進(jìn)而提升檔案管理水平，降低檔案管理的工作量。

（三）轉(zhuǎn)換服務(wù)方式

在實(shí)際工作中，特別是科學(xué)化技術(shù)的融入，檔案管理工作的服務(wù)方式和理念也應(yīng)隨之發(fā)生改變，直接要求檔案管理部門(mén)從信息提供和保存者轉(zhuǎn)換為檔案信息信息服務(wù)的咨詢者。因此，應(yīng)在傳統(tǒng)的服務(wù)模式的基礎(chǔ)上應(yīng)提升檔案服務(wù)的能力和水平，還可通過(guò)創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)檔案信息咨詢平臺(tái)，打破區(qū)域空間的界限，提供檔案資料的跨區(qū)域咨詢。

五、結(jié)語(yǔ)

在信息化和現(xiàn)代化背景下，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并針對(duì)不同的單位或者部門(mén)建立單獨(dú)的檔案信息平臺(tái)，做到統(tǒng)一入庫(kù)信息共享，這將成為檔案管理未來(lái)發(fā)展的方向，值得廣大檔案管理研究者和參與者的廣泛關(guān)注。

參考文獻(xiàn)：

[1]李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（01）：174-176.

[2]陳慧.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].城建檔案，2016（03）：54-56.

[3]王曉莉.提高檔案管理科學(xué)水平的路徑選擇探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（14）：171.