2013—2016年智慧檔案館研究述評(píng)

朱琳

（遼寧大學(xué)歷史學(xué)院 沈陽 110136）

2013—2016年智慧檔案館研究述評(píng)

朱琳

（遼寧大學(xué)歷史學(xué)院 沈陽 110136）

本文以中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊

智慧檔案館 檔案館 研究述評(píng)

1.時(shí)間分布與數(shù)量。這60篇論文的時(shí)間分布與數(shù)量如下表所示：由下表可知，我國學(xué)術(shù)界對(duì)智慧檔案館的研究呈逐步上升的趨勢(shì)（2016年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至7月份，因?yàn)镃NKI數(shù)據(jù)庫更新具有一定時(shí)效性，所以預(yù)計(jì)2016年底文獻(xiàn)數(shù)量會(huì)超過2015年）。由于智慧檔案館是隨著智慧城市的發(fā)展而派生出來的新概念，所以2013年前我國對(duì)智慧檔案館的研究文章較少，但在2013年之后，大家開始對(duì)智慧檔案館更加重視，關(guān)于智慧檔案館的文獻(xiàn)篇數(shù)明顯增多，因此也產(chǎn)生了更多的學(xué)術(shù)研究成果。

發(fā)表年度文獻(xiàn)篇數(shù)百分比2 0 1 3 8 1 3 . 3 3 % 2 0 1 4 1 3 2 1 . 6 7 % 2 0 1 5 2 8 4 6 . 6 7 % 2 0 1 6 1 1 1 8 . 3 3 %合計(jì)6 0 1 0 0 %

2.文獻(xiàn)期刊情況分布。在這60篇論文中，《中國檔案》《檔案與建設(shè)》《湖北檔案》《浙江檔案》四個(gè)期刊分別發(fā)表6篇關(guān)于“智慧檔案館”的文章；《檔案學(xué)建設(shè)》《北京檔案》《蘭臺(tái)世界》分別發(fā)表5篇；《黑龍江檔案》《山西檔案》發(fā)表過3篇；《檔案》《山東檔案》《檔案天地》《云南檔案》《辦公自動(dòng)化》發(fā)表過2篇；還有一些其他期刊分別發(fā)表過1篇。

由此可知，有關(guān)智慧檔案館的研究比較分散，文獻(xiàn)作者來自各級(jí)各類檔案局（館），可以看出，智慧檔案館研究引起了社會(huì)廣泛參與，但是對(duì)智慧檔案館的研究沒有形成穩(wěn)定的核心研究群體。因此對(duì)智慧檔案館的研究有待進(jìn)一步深入系統(tǒng)分析。

二、研究?jī)?nèi)容分析

目前關(guān)于智慧檔案館研究主要集中在智慧檔案館的定義、其與數(shù)字檔案館的關(guān)系、功能特征、建設(shè)措施以及未來發(fā)展前景等五個(gè)方面。

1.智慧檔案館的定義。楊來青在《檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館》中認(rèn)為,“智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式”[1]68，此外,也有學(xué)者提出了不同的觀點(diǎn),楊智勇、周楓在《試析智慧檔案館的興起與未來發(fā)展》中，把智慧檔案館定義為“綜合檔案數(shù)據(jù)、信息、情報(bào)、知識(shí)來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統(tǒng)和平臺(tái)”[2]45。具體來說就是將人的創(chuàng)造性與先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合起來，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理，從而為人們提供智慧化的服務(wù)。除此之外,還有學(xué)者從大數(shù)據(jù)的角度,對(duì)智慧檔案館進(jìn)行了定義,湖北省檔案局副局長(zhǎng)吳緒成在《淺談大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館建設(shè)》中認(rèn)為，“智慧檔案館是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)”[3]10。并描述了從實(shí)體檔案館開始，經(jīng)過智能檔案館、數(shù)字檔案館到智慧檔案館，這四代檔案館的特征及發(fā)展脈絡(luò)。

由此可見，目前智慧檔案館還沒有一個(gè)明確且被廣泛認(rèn)同的定義，從現(xiàn)有的專門論述智慧檔案館的文獻(xiàn)中對(duì)于智慧檔案館的定義，都具有一個(gè)明顯的共同特點(diǎn)，即將智慧城市與檔案館或數(shù)字檔案館概念融合在一起。因此，我們可以了解智慧檔案館是智慧城市必不可少的組成部分，更是數(shù)字檔案館發(fā)展的更高級(jí)的形態(tài)。但被業(yè)內(nèi)認(rèn)可的準(zhǔn)確的“智慧檔案館”的定義還有待進(jìn)一步深入探討研究。

2.智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系。對(duì)于智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系，檔案界目前一般存在兩種不同的觀點(diǎn)。大部分學(xué)者認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上加一些技術(shù)，而另一部分人認(rèn)為二者的關(guān)系是并行發(fā)展、略有交叉的。畢娟在《智慧城市環(huán)境下智慧型檔案館建設(shè)初探》中認(rèn)為智慧檔案館與數(shù)字檔案館都具有數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特征，智慧型檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的升級(jí)。智慧型檔案館重視與信息技術(shù)的融合，更注重管理和服務(wù)的優(yōu)化，從數(shù)字信息服務(wù)到可持續(xù)發(fā)展的管理和以人為本的服務(wù)，重視提升管理與服務(wù)的智慧，這也是檔案館智慧發(fā)展的根本性變化[4]13。即智慧檔案館比數(shù)字檔案館更全面互聯(lián)、更智能以及更個(gè)性主動(dòng)。而陶水龍則認(rèn)為，智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系是并存的關(guān)系，數(shù)字檔案館負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)支撐，而智慧檔案館負(fù)責(zé)感知數(shù)據(jù)并將其與先進(jìn)技術(shù)結(jié)合，從而提供智能化的服務(wù)[5]67。

從以上可以看出，數(shù)字檔案館只是對(duì)實(shí)體檔案做了“數(shù)字化”，但還沒達(dá)到“智慧”，僅僅是可以通過聯(lián)網(wǎng)來管理和利用檔案，并不能積極地、自主地管理檔案；而智慧檔案館則通過與物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，“使得檔案管理者與檔案、館舍、設(shè)備、用戶隨時(shí)隨地的、全面的互聯(lián)和感知”[6]72，形成了一個(gè)智慧的檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)用戶與檔案管理者之間的“智慧化”的連接，使檔案利用變得更加高效、便利。

3.智慧檔案館的功能特征。在智慧檔案館的功能特征方面，學(xué)者們分別從不同的角度進(jìn)行了論述?！把λ男?、楊艷、袁繼軍從檔案館內(nèi)部的現(xiàn)代化管理以及系統(tǒng)建設(shè)的角度，提出檔案館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)全面化特征、檔案系統(tǒng)支撐平臺(tái)的建設(shè)體現(xiàn)服務(wù)性特征、檔案信息資源庫的建設(shè)體現(xiàn)精細(xì)化特征”[7]49。也有人認(rèn)為在智慧城市建設(shè)背景下，智慧檔案館要想盡快融入智慧城市建設(shè)中，其建設(shè)就應(yīng)重點(diǎn)為政府、企業(yè)和民眾服務(wù)，應(yīng)具備相應(yīng)的“智慧化”的政務(wù)功能來幫助政府行政管理；應(yīng)具備“智慧化”的經(jīng)濟(jì)功能來幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供便利；還應(yīng)具備“智慧化”的民生功能來為廣大民眾解決問題，提供服務(wù)[8]16。楊艷、薛四新、徐華、蘇龍高娃則從技術(shù)系統(tǒng)角度提出“檔案館信息化全面化、館藏資源管理精細(xì)化、檔案業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)感知化和檔案信息服務(wù)知識(shí)化”[9]66四個(gè)方面的典型特征。

由上可知，學(xué)者們從不同角度對(duì)智慧檔案館的功能特征提出了自己的觀點(diǎn)，雖說法不一，但共同點(diǎn)是檔案館更加注重以人為本、方便利用，為用戶提供泛在服務(wù)，為國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等事業(yè)建設(shè)提供了便利。

4.智慧檔案館的建設(shè)措施。畢娟在《智慧城市環(huán)境下智慧型檔案館建設(shè)初探》中認(rèn)為，我國智慧型檔案館建設(shè)應(yīng)做到四點(diǎn)：提高智慧型檔案館建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)宣傳力度、建立完善的智慧型檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、加強(qiáng)智慧型檔案館建設(shè)人才體系構(gòu)建、加強(qiáng)智慧型檔案館建設(shè)過程中的交流和合作。王小健和劉延平在《面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)》中認(rèn)為，在智慧城市建設(shè)大背景下，智慧檔案館建設(shè)應(yīng)注重物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，以人為本理念的深入貫徹以及檔案信息集成服務(wù)的全面融合。陶水龍?jiān)凇吨腔蹤n案館建設(shè)思路研究》中強(qiáng)調(diào)，智慧檔案館的建設(shè)應(yīng)與智能樓宇、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)融合。傅榮校和施蕊在《論智慧城市背景下的智慧檔案館建設(shè)》中從三“入”（深入、融入、引入）角度提出在智慧城市背景下智慧檔案館建設(shè)的策略。具體來說，所謂“深入”，就是對(duì)數(shù)字檔案館進(jìn)行深入建設(shè)，加強(qiáng)智慧檔案館的基礎(chǔ)。所謂“融入”，就是智慧檔案館融入智慧城市建設(shè)，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是在智慧城市的建設(shè)理念中融入檔案服務(wù)理念；二是在智慧城市的公共信息服務(wù)平臺(tái)中融入檔案應(yīng)用系統(tǒng)。所謂“引入”，就是智慧檔案館可以借鑒智慧城市建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),引入智慧城市示范項(xiàng)目的服務(wù)、成熟的實(shí)踐和技術(shù),并結(jié)合實(shí)際公眾需求以提供服務(wù)和利用。智慧檔案館建設(shè)不是一個(gè)在短時(shí)期內(nèi)就可以完成的項(xiàng)目，因此在建設(shè)過程中難免會(huì)遇到一定風(fēng)險(xiǎn)，趙彥昌、陳琳在《智慧檔案館運(yùn)維管理風(fēng)險(xiǎn)研究》中認(rèn)為，智慧檔案館在運(yùn)維管理過程中存在內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)即意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)管理與服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等；外部風(fēng)險(xiǎn)即社會(huì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)與自然環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)[10]8。

任何新生事物的產(chǎn)生與發(fā)展不可能是一帆風(fēng)順的，因此，我們?cè)诮ㄔO(shè)智慧檔案館的過程中應(yīng)密切關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，研究智慧檔案館建設(shè)的相關(guān)問題，及時(shí)做好解決對(duì)策，這樣才能讓智慧檔案館更好地融入智慧城市建設(shè)中去，從而為社會(huì)提供便捷服務(wù)。

5.檔案館未來發(fā)展的前景。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，我國檔案館發(fā)展前景廣闊，在智慧城市建設(shè)的大背景下，已有一些城市開始建設(shè)智慧檔案館，如青島市、上海市等，由此可見，智慧檔案館便是我國檔案館發(fā)展的更高級(jí)形態(tài)[11]28。楊來青、徐明君、鄒杰強(qiáng)調(diào)檔案館應(yīng)不斷與發(fā)展的新技術(shù)相結(jié)合，如物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)等，“希望通過采用智慧技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館檔案及其信息的智慧管理和智慧服務(wù)，從而構(gòu)建檔案館管理與運(yùn)行的新形態(tài)、新模式”[1]。具體來說，就是我們需要對(duì)智慧檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀、功能特征等方面進(jìn)行研究,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而推進(jìn)智慧檔案館建設(shè),不斷融入智慧城市建設(shè)體系中去，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

由上我們可以看出，智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，是檔案館未來發(fā)展的新趨勢(shì)。檔案館應(yīng)與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相融合，使檔案館建設(shè)越來越“智慧化”，如檔案信息資源管理的智慧化、檔案提供服務(wù)的智慧化等。

總之，在如今智慧城市建設(shè)的大背景下，智慧檔案館的建設(shè)必然是智慧城市建設(shè)的重要組成部分，是未來檔案館發(fā)展的趨勢(shì)所在。在信息化發(fā)展的今天，檔案部門為了能更好地融入我國智慧城市的建設(shè)中去，就必須不斷與日新月異的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，不斷更新服務(wù)理念，提高服務(wù)水平，這樣才能夠促進(jìn)智慧檔案館建設(shè)的順利進(jìn)行，不斷推動(dòng)我國檔案事業(yè)發(fā)展。

[1]楊來青，徐明君，鄒杰.檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館[J].中國檔案，2013（2）.

[2]楊智勇,周楓.試析智慧檔案館的興起與未來發(fā)展[J].檔案學(xué)通訊, 2015（4）.

[3]吳緒成.淺談大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館建設(shè)[J].湖北檔案. 2013（9）.

[4]畢娟.智慧城市環(huán)境下智慧型檔案館建設(shè)初探[J].北京檔案,2013（2）.

[5]陶水龍.智慧檔案館建設(shè)思路研究[J].中國檔案,2014（6）.

[6]許德斌.智慧城市新環(huán)境下的智慧檔案[J].山西檔案,2014（5）.

[7]蔡美波.我國智慧檔案館研究述評(píng)[J].云南檔案,2016（4）.

[8]王小健,劉延平.面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)[J].檔案與建設(shè), 2015（5）.

[9]楊艷,薛四新,徐華,蘇龍高娃.智慧檔案館技術(shù)系統(tǒng)特征分析[J].檔案學(xué)通訊,2014（4）.

[10]趙彥昌,陳琳.智慧檔案館運(yùn)維管理風(fēng)險(xiǎn)研究[J].蘭臺(tái)世界,2016（13）.

[11]薛四新，衛(wèi)化昱，楊艷.智慧檔案館研究思考[J].北京檔案，2014（5）.

Research Revi ew ofSm artA rchi ves from 2013 t o 2016

Zhu Li n

（H i st ory SchoolofLi aoni ng U ni versi t y,Shenyang 110036,Chi na）

Taki ng CN K I as t he dat a source,w e anal yze t he research si t uat i on of sm art archi ves i n our count ry from t he perspect i ve ofdi st ri but i on and quant i t y ofpubl i shi ng t i m e,peri odi cal s ofl i t erat ure,et c.W e com b t he exi st i ng research resul t s i n fi ve aspect s：defi ni t i on of sm art archi ves,rel at i onshi p w i t h di gi t al archi ves,funct i ons and charact eri st i cs,const ruct i on m easures,and devel opi ng prospect s.A l so,t he currentcont ent s and charact eri st i cs ofourcount ry's sm artarchi ves research are sum m ari zed.

m artarchi ves;archi ves;research revi ew

一、文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

I中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫中，將“智慧檔案館”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行主題檢索，檢索結(jié)果共68篇，刪除其中屬于重復(fù)發(fā)表的論文和學(xué)術(shù)性不強(qiáng)的一些文章之后，最終得到可用于分析的論文60篇。

總庫為數(shù)據(jù)源，從文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間分布與數(shù)量、文獻(xiàn)期刊情況等方面對(duì)我國智慧檔案館的研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并從智慧檔案館的定義、與數(shù)字檔案館的關(guān)系、功能特征、建設(shè)措施以及檔案館未來發(fā)展前景等五個(gè)方面，對(duì)2013—2016年的研究成果進(jìn)行了梳理，總結(jié)了當(dāng)前我國智慧檔案館的研究?jī)?nèi)容與研究特點(diǎn)。

G 270.7

A

2016-9-22

自2008年，IBM公司提出“智慧地球”這一重大社會(huì)發(fā)展理念以來，整個(gè)世界都在向著全面互聯(lián)互通的趨勢(shì)發(fā)展。2010年，IBM公司接著提出了“智慧城市”的理念，強(qiáng)調(diào)智慧城市是智慧地球的一個(gè)核心要素和突破口。與此同時(shí)，未來智慧城市的檔案館也迎來了新的發(fā)展契機(jī)。作為智慧城市的重要組成部分，智慧檔案館的建設(shè)必將推動(dòng)智慧城市順利發(fā)展，我國檔案學(xué)界也開始對(duì)智慧檔案館的研究重視起來。