李慧云
摘要:隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)在經(jīng)濟社會中扮演著非常重要的作用,信息技術(shù)的利用對于促進經(jīng)濟社會快速發(fā)展、提升經(jīng)濟社會發(fā)展效率等都具有非常重要的作用。當然在信息技術(shù)廣泛利用的今天,如果不加強信息管理工作,很容易影響經(jīng)濟社會發(fā)展質(zhì)量,嚴重擾亂經(jīng)濟社會發(fā)展秩序。信息本身就屬于一種生產(chǎn)力,特別是對于一些具有重大價值的信息??梢?,在信息技術(shù)廣泛利用的今天,加強信息管理工作,能夠更加科學,更有質(zhì)量地推動經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息管理;經(jīng)濟社會;作用;信息價值
在經(jīng)濟社會中,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)成為了推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。在信息技術(shù)廣泛利用格局中,產(chǎn)生了大量信息,這些信息具備重要的經(jīng)濟價值,只有加強信息管理才能推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展。因此,強化信息管理工作,對于經(jīng)濟社會發(fā)展具有非常直觀作用。
1加強信息管理工作,能夠有效的挖掘信息數(shù)據(jù)的價值
在信息技術(shù)被廣泛、大量地運用到經(jīng)濟社會的當今時代,信息數(shù)據(jù)本身就是一種有價值的東西。加強信息管理工作,能夠有效整合信息數(shù)據(jù),充分挖掘信息數(shù)據(jù)潛在價值,為經(jīng)濟社會發(fā)展進行決策提供幫助。
1.1提升經(jīng)濟決策的科學性
在信息技術(shù)尚未被運用到經(jīng)濟社會前,人們針對經(jīng)濟社會的發(fā)展情況及相關(guān)進展,在制定或者更改某些經(jīng)濟決策時,只能依靠大量文稿及檔案。先不提這些文稿及檔案的保管嚴謹性與否,即便依托于科學的檔案管理和會計信息收集整理,人們要想通過這些來輔助決策,仍然需要大量人力物力,耗費大量時間和精力。經(jīng)濟決策的繁瑣性反倒不利于提升經(jīng)濟社會發(fā)展的效率和質(zhì)量。在信息技術(shù)被廣泛運用到經(jīng)濟社會中后,衍生出了大量信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)將傳統(tǒng)檔案或會計信息數(shù)字化和信息化,人們在制定經(jīng)濟政策時,僅需要針對一些有用的信息數(shù)據(jù),加以研判、分析和整理,就可以有效地幫助決策??梢?,在信息社會中,加強信息管理工作,能夠有效提升經(jīng)濟決策的科學性和質(zhì)量,能夠提升經(jīng)濟決策制定效率,進而快速地推動經(jīng)濟社會發(fā)展。
1.2避免會計信息管理的繁瑣及無效性
在計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尚未完全普及的過去,會計信息成為了經(jīng)濟社會的重要信息,加強會計信息管理也被人們擺在重要位置。但會計信息檔案繁瑣性及巨大性,都直接決定著人們需要花費大量的精力,甚至需要大量空間來儲存會計信息,無疑在很大程度增加了人力物力的投入。在信息技術(shù)社會中,會計信息重要價值日益凸顯,加強會計信息管理同樣被放在重要位置。但借助于快速、便捷的信息技術(shù),人們在進行會計信息管理過程中,能夠有效地提升管理效率,從而最大程度規(guī)避會計信息管理的復雜性、繁瑣性及無效性。在經(jīng)濟社會中產(chǎn)生的大量會計信息,人們僅僅需要將其存儲在電腦硬盤中,就可以實現(xiàn)對會計信息檢索及管理工作。
1.3信息管理能夠有效地提升管理的規(guī)范性
在經(jīng)濟社會中,特別是在信息技術(shù)大量的運用在經(jīng)濟社會發(fā)展和推動過程中,在很大程度上提升了管理效率,提高了管理水平,也極大程度地推動經(jīng)濟社會發(fā)展。但從總體來看,信息技術(shù)的運用,甚至是濫用,也容易造成大量信息數(shù)據(jù)的丟失,甚至是滋生出大量虛假信息。因此,在經(jīng)濟社會中,加強信息管理工作,能夠有效地提升經(jīng)濟社會管理規(guī)范性,使人們在處理信息數(shù)據(jù)時,能夠有一套完整、規(guī)范、全面的信息管理標準和流程,進而提升信息管理科學性。特別是一些關(guān)于信息數(shù)據(jù)收集、整理、分析、研判系統(tǒng),在很大程度上提升了信息管理規(guī)范性,有效杜絕無效信息、虛假信息的泛濫。特別是一些數(shù)據(jù)采集的時間、格式和計算方式等往往是根據(jù)經(jīng)驗和公式完成的,而且又不便于審核,容易引起混亂和錯誤,強化信息管理工作,能夠有效地提升信息數(shù)據(jù)處理規(guī)劃性和標準化。
2加強信息管理工作能夠優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)
在經(jīng)濟社會發(fā)展中,人力、物力是發(fā)展的重要載體,任何企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過程中都離不開人力物力財力的輔助作用。在信息技術(shù)被廣泛運用的今天,經(jīng)濟社會在發(fā)展過程中,對于人力、物力依附性逐步降低,特別是一些先進信息技術(shù)的運用,極大地解放了人力,減少了物力的投入,從而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)。
2.1有效地優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),強化各部門之間的關(guān)聯(lián)
在傳統(tǒng)社會中,在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中,同樣離不開各個部門、各個組織機構(gòu)的內(nèi)作用力,但人們?yōu)榱藦娀髽I(yè)內(nèi)部各個部門之間關(guān)聯(lián),往往需要投入大量人力物力來進行聯(lián)系。在信息技術(shù)不斷提升的今天,加強信息管理工作,能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間關(guān)聯(lián)性和密切性,使得人們在生產(chǎn)或工作過程中,能夠及時互通有無,及時了解對方需求,及時幫助對方來處理需要的信息,及時將有價值信息數(shù)據(jù)傳送給對方。可見,在經(jīng)濟社會中,加強信息管理工作,能夠提升企業(yè)內(nèi)部各個部門生產(chǎn)工作效率,能夠有效地推動各個部門之間密切關(guān)聯(lián)性,進而明確各個部門工作職責,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu),推動經(jīng)濟社會發(fā)展,為有效地提升經(jīng)濟社會生產(chǎn)力提供必要前提和保障。
2.2有效減少人力的投入,提升工作效率
在經(jīng)濟社會中,加強信息管理工作,能夠有效地減少人力投入,有效地釋放勞動力。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,生產(chǎn)技術(shù)的科學運用,機械設(shè)備的大量投入等,都在很大程度上釋放了大量勞動力。與傳統(tǒng)勞動力相比,機械設(shè)備規(guī)范化作業(yè)、機械設(shè)備標準化生產(chǎn)等都能夠在很大程度上提升勞動效率,進而提升經(jīng)濟社會發(fā)展動力。加強信息管理工作,特別是運用科學的信息管理系統(tǒng),能夠在很大程度上優(yōu)化工作效率。充分借助于信息管理平臺或系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能,可以在計算機終端通過輸入數(shù)據(jù)或者指令來實現(xiàn)自動化生產(chǎn),從而達到釋放勞動力、解放勞動力的作用,同時這種批量化的、數(shù)據(jù)化的生產(chǎn)作業(yè),能夠在很大程度上提升生產(chǎn)質(zhì)量,有效規(guī)避人為因素造成的生產(chǎn)失誤。
2.3信息管理能夠提升管理人員的工作效率
在經(jīng)濟社會中,管理人員往往是企業(yè)中層人員,他們起著上傳下達的橋梁作用。對于一些大型生產(chǎn)型企業(yè)而言,管理人員如果想要提升管理的精準性和科學性,需要進行大量案頭作業(yè),還需要進行繁瑣的管理信息收集和整理工作。繁瑣的工作、復雜的信息往往會降低管理人員工作效率。在經(jīng)濟社會中加強信息管理工作,能夠有效地提升管理人員工作效率,使得管理人員僅僅需要借助于計算機管理系統(tǒng),就可以及時研判經(jīng)濟社會運轉(zhuǎn)中存在的問題,并制定及時的解決策略。
3信息管理工作有助于實現(xiàn)管理制度的完善
通過信息管理工作,能夠反過來優(yōu)化經(jīng)濟社會管理制度。當前企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展過程中,管理制度并不完善,存在著諸多的問題和漏洞。通過加強信息管理工作,借助于科學的信息管理平臺,除能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)聯(lián)外,還能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便管理人員及時調(diào)整和優(yōu)化管理制度,以便管理人員及時補充和完善管理制度。
4結(jié)語
在經(jīng)濟社會發(fā)展中,信息管理工作不僅僅能夠提升企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率,同時還能夠有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),能夠有效地解放勞動力,同時還能夠彌補傳統(tǒng)管理的漏洞和弊端。因此,在經(jīng)濟社會中,應(yīng)該強化信息管理,不斷提升信息管理質(zhì)量和效率。