梁 君,張照楠
(秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北秦皇島 066100)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的茶葉企業(yè)的成本節(jié)約與控制
梁 君,張照楠
(秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北秦皇島 066100)
隨著科技的不斷發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)時代到來。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,茶葉企業(yè)生產(chǎn)成本利用先進的數(shù)據(jù)管理模式進行分析,摒棄了傳統(tǒng)的茶葉成本控制方式,使得茶企業(yè)在生產(chǎn)成本控制、企業(yè)資源的利用上更加透明化。以往的企業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)容眾多、數(shù)據(jù)量過大,在大數(shù)據(jù)平臺的管理下,雖給企業(yè)的生產(chǎn)帶來了一定的便利,但也帶來了企業(yè)成本控制的挑戰(zhàn),需要高效的利用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)成本的控制管理,降低企業(yè)在生產(chǎn)、采購、運輸?shù)雀鞣矫娴某杀荆瑥亩岣咂髽I(yè)的利潤,促進企業(yè)的發(fā)展。本文分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下茶葉企業(yè)的成本節(jié)約情況,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下茶葉企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的茶葉企業(yè)成本控制措施。
大數(shù)據(jù);茶葉;企業(yè)成本
大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)的發(fā)展也不斷的走入數(shù)據(jù)化道路。目前,企業(yè)的利潤來源除了靠提高生產(chǎn)技術(shù),還要依靠成本的節(jié)約與控制來實現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而企業(yè)成本的控制方面又分為生產(chǎn)、采購、銷售、運輸?shù)雀鞣矫娴某杀究刂疲云髽I(yè)應(yīng)合理的利用大數(shù)據(jù),提高企業(yè)對成本控制的管理力度,節(jié)約企業(yè)的成本,走企業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展道路。茶葉企業(yè)在大數(shù)據(jù)的影響下,利用大數(shù)據(jù)平臺分析采購過程中的信息渠道、價格等,利用大數(shù)據(jù)對各項數(shù)據(jù)進行分析,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,在促使科技進步的同時,方便了人們的生活與工作,應(yīng)用新的技術(shù)進行數(shù)據(jù)的分析,幫助人們解決生產(chǎn)、生活上的難題。如今,大數(shù)據(jù)模式已經(jīng)被應(yīng)用到社會的各行各業(yè)當中,提高了人們的工作效率。雖然大數(shù)據(jù)在我國已經(jīng)應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)當中,但大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還處于起步階段,在與行業(yè)發(fā)展的融入過程中出現(xiàn)了不少的矛盾與沖突,如何運用大數(shù)據(jù)為企業(yè)更好的服務(wù),成為了當下企業(yè)急需思考的問題[1]。以茶葉企業(yè)為例,在大數(shù)據(jù)的融入下,茶葉企業(yè)成本遇到了不小的挑戰(zhàn),如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,控制茶葉企業(yè)的生產(chǎn)成本,成為了茶葉企業(yè)在生產(chǎn)道路上需要解決的問題。
大數(shù)據(jù)在我國眾多的行業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,使其成為了行業(yè)發(fā)展的必備品。大數(shù)據(jù)既給企業(yè)發(fā)展帶來了便利之處,但也給企業(yè)成本管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。在這里以茶葉企業(yè)為例,利用大數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的及時性,在茶葉企業(yè)的采購上,能夠有效的分析供求變化、合理的監(jiān)管企業(yè)的庫存情況,為茶葉企業(yè)在采購、貿(mào)易訂購、成本分析上提供了數(shù)據(jù)考量,使茶企業(yè)能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析,做出正確的采購策略,從而有效的控制成本[2]。大數(shù)據(jù)既在茶葉的庫存上進行了優(yōu)化管理,在茶葉采購的供應(yīng)渠道上也實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的影響下,茶葉企業(yè)通過對生產(chǎn)設(shè)備和成本的數(shù)據(jù)收集,通過建立數(shù)據(jù)庫,借助數(shù)據(jù)平臺,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理軟件進行采購?fù)緩降姆治?,大?shù)據(jù)在這時能夠提高采購流程的效率,促使茶葉企業(yè)合理分析經(jīng)濟情況,進行及時的采購,因而能夠有效的降低成本。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,茶葉企業(yè)實現(xiàn)了物流配送的電子服務(wù),使企業(yè)在物流倉儲的服務(wù)上進行數(shù)據(jù)的分析與運用,使得茶葉企業(yè)的物流環(huán)節(jié)更能滿足人們及時性的需求。面對多變的市場環(huán)境,應(yīng)用大數(shù)據(jù)與電商供應(yīng)相連接,使茶葉企業(yè)有效的減少庫存成本、減少生產(chǎn)運輸成本等。在海量數(shù)據(jù)的支持下,茶葉企業(yè)實現(xiàn)跨平臺的模式發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)快的優(yōu)勢,通過整體的銷售鏈,有效的在生產(chǎn)成本、庫存成本、物流配送等成本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺的服務(wù)體系,從而有效的減少茶企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,便于企業(yè)的有效管理。
2.1 茶葉企業(yè)員工缺少企業(yè)控制成本的觀念
茶葉企業(yè)在我國各地區(qū)都有發(fā)展,茶企業(yè)的規(guī)模也有大、中、小等不同的企業(yè)類型,我國注重茶文化的發(fā)展,因此,使得茶企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大。我國一般的茶企業(yè)大多數(shù)屬于私有企業(yè),在自收自支的經(jīng)營模式下,企業(yè)員工的成本控制觀念不強,很多茶葉企業(yè)的員工在日常生產(chǎn)當中,沒有控制企業(yè)成本的意識,只顧完成本職工作,對在工作當中產(chǎn)生的資源浪費不管不顧,這是造成企業(yè)成本大的人為原因[3]。這主要由于茶葉企業(yè)生產(chǎn)多數(shù)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)員工多數(shù)是勞動性人員,因而茶葉企業(yè)在招聘這些人員時,缺少對其企業(yè)管理方面的培訓(xùn),缺少對企業(yè)控制成本觀念的培養(yǎng),使茶葉企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了不必要的浪費,很難控制生產(chǎn)成本。
2.2 茶葉企業(yè)成本控制的管理方式單一
我國茶葉企業(yè)成本控制的方式單一,多數(shù)采用的是成本后期核算的方式,主要是由企業(yè)的會計人員進行成本的后期核算完成的。但這種方式只是在事后進行成本的管理,不能及時的節(jié)約成本并有效的控制成本,導(dǎo)致茶企業(yè)不能建立成本控制的機制,會計人員在核算成本時,缺少相關(guān)的數(shù)據(jù)依據(jù),缺少有效的數(shù)據(jù)管理平臺。沒有依據(jù)大數(shù)據(jù)的管理平臺,進行數(shù)據(jù)的分析與管理,從而使會計人員在茶企業(yè)的后期成本核算上缺少科學(xué)性、合理性,這種單一的成本分析,也很難使茶企業(yè)成本得到有效統(tǒng)計,影響了茶企業(yè)成本的控制管理工作[4]。
2.3 茶葉企業(yè)成本控制部門缺少管理力度
茶葉企業(yè)成本控制的最終權(quán)利掌握在茶葉企業(yè)財務(wù)部門管理人員的手中,但由于企業(yè)的管理不到位,使財務(wù)部門的管理人員很難真正的實現(xiàn)對茶葉企業(yè)成本控制的有效管理,很難有實質(zhì)性的成本控制工作[5]。這種管理上的缺失很大程度在于企業(yè)財務(wù)管理人員缺少對企業(yè)成本控制力度的把握,很多的管理人員認為控制企業(yè)的生產(chǎn)成本就是要使茶葉的生產(chǎn)成本降低,很少考慮到茶葉在采購過程中的運輸、人員費用等,而且這些管理人員在茶葉的銷售過程中,也沒有長遠的規(guī)劃,獲取的銷售渠道信息都是舊的信息,沒有借助大數(shù)據(jù),有效的分析供應(yīng)商的信息,導(dǎo)致在與供應(yīng)商的商品供應(yīng)、價格談判、商品交貨上增加了企業(yè)的成本,缺少對茶葉企業(yè)成本的有效管理,這也不利于茶企業(yè)的發(fā)展。
3.1 提高茶葉企業(yè)員工的成本控制觀念
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要合理控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)員工的成本控制觀念是必不可少的。茶葉企業(yè)員工缺少成本控制的意識,只注重完成工作,沒有考慮到節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)效益[6]。因此,茶葉企業(yè)不僅要提高員工的工作能力,在員工的企業(yè)意識上也要加強培養(yǎng),可以定期舉辦企業(yè)管理的培訓(xùn),使企業(yè)員工控制生產(chǎn)成本與自身的績效工資掛鉤,監(jiān)督企業(yè)員工浪費企業(yè)資源的問題。
3.2 創(chuàng)新茶葉企業(yè)成本控制的管理方式
傳統(tǒng)的茶葉企業(yè)在生產(chǎn)成本的控制上采用會計后期核算的方式,這種管理模式缺少具體的量化標準,也缺少成本管理的公開公正性。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)建立一個數(shù)據(jù)分析平臺,比如企業(yè)生產(chǎn)成本分析、采購成本差異分析、后期管理成本數(shù)據(jù)等信息平臺,將這些信息進行綜合的利用,分析企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而采取有效的措施控制成本。在茶葉企業(yè)大數(shù)據(jù)的模塊構(gòu)建中,可以在系統(tǒng)上增加質(zhì)量評估、管理評估、生產(chǎn)評估等各方面的數(shù)據(jù)評估模塊,使企業(yè)成本核算的信息來源更加全面,在系統(tǒng)權(quán)限下,共同進行企業(yè)成本數(shù)據(jù)的共享,使企業(yè)成本控制起來更加便捷、有效。
3.3 加強茶葉企業(yè)成本控制管理部門的管理
在控制茶葉企業(yè)成本方面,需要加強茶葉企業(yè)成本控制部門的管理力度。首先要加強管理部門人員的管理方式,應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式充分的執(zhí)行企業(yè)數(shù)據(jù)化的管理。管理人員在茶葉企業(yè)的采購上,要利用數(shù)據(jù)包括項目數(shù)據(jù)、金額數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等多方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,爭取用數(shù)據(jù)證明,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。企業(yè)在管理人才的培養(yǎng)上,也要注意招聘更多懂得大數(shù)據(jù)管理方面的人才,具有控制企業(yè)生產(chǎn)成本管理的高級人才,提高企業(yè)的管理[7]。另外,企業(yè)成本控制部門要與其他部門協(xié)調(diào)發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一化管理,將采購部門、財務(wù)部門等多部門協(xié)調(diào)發(fā)展,進行數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理,提高工作效益,減少企業(yè)成本,提高企業(yè)的效益。
企業(yè)也要加強在銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化管理,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對茶葉企業(yè)的供應(yīng)商信息進行全方位的掌握,可以將有關(guān)合作的各項目產(chǎn)品報價、運輸渠道等各方面信息進行數(shù)據(jù)的整合與分析,使得企業(yè)了解供應(yīng)商的信息,使得大數(shù)據(jù)平臺能夠充分運轉(zhuǎn),達到與供應(yīng)商的高效合作,從而減少成本。將供應(yīng)商的信息納入到企業(yè)的管理當中,實現(xiàn)企業(yè)的整體化管理,促進與供應(yīng)商的合作發(fā)展。而且利用大數(shù)據(jù)平臺進行電子商務(wù)的交易,選擇合適的供應(yīng)商,使供應(yīng)商能夠了解產(chǎn)品信息,也能使茶葉企業(yè)保證供貨質(zhì)量滿足供應(yīng)商的需求,在供應(yīng)鏈上降低成本。
我國進入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)成本控制應(yīng)與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合。成本控制已經(jīng)逐漸成為企業(yè)工作的重點內(nèi)容,如何有效的控制企業(yè)成本成為了眾多企業(yè)需思考的問題。本文以茶葉企業(yè)為例,分析了大數(shù)據(jù)在茶葉企業(yè)成本控制當中的應(yīng)用,通過茶葉企業(yè)提高企業(yè)員工的成本控制觀念、加強企業(yè)成本控制的管理方式,提高企業(yè)成本控制管理部門的管理力度等方面,來提高茶企業(yè)成本的控制力度,進而結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對茶葉企業(yè)在采購、銷售等方面進行數(shù)據(jù)分析,利用數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)茶葉企業(yè)在供應(yīng)鏈上的成本節(jié)約。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,茶葉企業(yè)有效控制成本,走企業(yè)生產(chǎn)、管理的數(shù)據(jù)化道路,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
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梁 君(1983-),女,河北秦皇島人,碩士,講師,經(jīng)濟師,會計師,研究方向:成本會計、財務(wù)管理。張照楠(1985-),女,河北秦皇島人,本科,助教,研究方向:會計、財務(wù)管理。