網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路

李慧貞

摘 要： 為了能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，網(wǎng)絡(luò)下圖書館檔案管理需要進(jìn)一步創(chuàng)新，從而為圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此，本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理創(chuàng)想思路展開分析，結(jié)合實(shí)際情況，尋求合理的發(fā)展對策，推動圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書館 檔案管理 創(chuàng)新思路

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0064-01

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館面臨著嚴(yán)峻的生存考驗(yàn)，為了能夠獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展，吸引更多讀者，迫切的需要強(qiáng)化圖書館管理工作，而檔案管理作為其中不可或缺的組成部分，有助于更加全面的收集圖書館經(jīng)營管理活動，但是以往的圖書館檔案管理工作方式已經(jīng)難以更好滿足實(shí)際工作需求，其中存在一系列缺陷和不足，迫切的需要創(chuàng)新和完善，有針對性提出發(fā)展對策，推動圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。由此看來，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理創(chuàng)新思路研究是十分有必要的，對于后續(xù)理論研究以及實(shí)踐工作開展具有一定參考價(jià)值。

一、圖書館檔案管理重要性

隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平快速發(fā)展，越來越多先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用在眾多行業(yè)領(lǐng)域，極大的促進(jìn)了社會的進(jìn)步。圖書館作為人們學(xué)術(shù)科研和閱讀的重要場所，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下，圖書館應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)開展檔案管理工作，能夠大大提高管理成效和管理質(zhì)量。在圖書館經(jīng)營管理活動開展中，檔案具有十分重要的作用，具有極高的歷史價(jià)值。檔案之所以能夠長期保存下來，正是因?yàn)闄n案自身獨(dú)特的地位和作用，建立科學(xué)合理的檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠有效提升檔案管理工作成效，還可以為后續(xù)經(jīng)營管理活動提供參考依據(jù)，更加充分的展現(xiàn)圖書館的發(fā)展軌跡，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇[1]。圖書館檔案是圖書館在管理活動開展中可以借鑒的依據(jù)，由于檔案自身特性，長期積累下來的資料具有十分重要的研究價(jià)值，能夠成為圖書館管理者重要參考資料，對于科學(xué)合理的管理模式構(gòu)建具有十分重要的作用。

圖書館中的檔案資料中記載了內(nèi)部各個部門的工作情況，工作成果和歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，經(jīng)過長期的沉淀和積累，留存下來，為后續(xù)圖書館建設(shè)和發(fā)展提供合理的參考依據(jù)。圖書館在長遠(yuǎn)發(fā)展中，會逐漸形成一定的規(guī)律，這些歷史發(fā)展軌跡有助于為后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，諸如通過填寫圖書館的簡介，加入更多新的圖書館內(nèi)容，有助于圖書館人員更加深刻的理解圖書館特色文化，更快的適應(yīng)工作，同時(shí)還能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí)，圖書館的檔案資料對于崗位責(zé)任制度的健全和完善具有十分重要的作用，圖書館年末績效考核和職稱評定，均需要以檔案資料為參考依據(jù)。通過評估圖書館工作的實(shí)際業(yè)績情況，尋求合理的發(fā)展對策，促使圖書館謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展[2]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案歸檔內(nèi)容和缺陷

1.時(shí)事檔案

主要是指對圖書館來訪者信息進(jìn)行登記，圖書館中重大活動和學(xué)術(shù)交流內(nèi)容均需要記錄在檔案中，但是由于圖書館日產(chǎn)工作的影響，導(dǎo)致圖書館檔案記錄存在非常薄弱的地方，這些缺陷卻很少會被管理人員所重視[3]。

2.政文檔案

其中明包括上下級發(fā)布的黨政材料，圖書館日常會議記錄和電話記錄、圖書館發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度以及年度計(jì)劃等內(nèi)容，但是由于圖書館內(nèi)部各個部門之間發(fā)展存在明顯不平衡的現(xiàn)象，加之圖書館工作人員之間綜合素質(zhì)存在明顯差異，所以導(dǎo)致圖書館政文檔案很難齊全。

3.業(yè)務(wù)檔案

業(yè)務(wù)檔案主要是圖書館內(nèi)部各個部門工作開展的情況，以不同載體形式記錄的資料。這些業(yè)務(wù)檔案中包括各個部門工作執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、回報(bào)材料、科研成果、論文以及反映圖書館經(jīng)營發(fā)展的技術(shù)信息、成本費(fèi)用以及文獻(xiàn)儲藏量等內(nèi)容[4]。圖書館部分業(yè)務(wù)檔案中會直接上報(bào)到相關(guān)部門，導(dǎo)致圖書館未能留下存根，將造成數(shù)據(jù)的丟失，需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力重新收集、整理。

4.人事檔案

圖書館人事檔案主要包括員工檔案信息，人員各自的基本情況，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，人員工作調(diào)度情況，外出參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)情況，業(yè)務(wù)考核成績以及出勤情況等等。此外，人事檔案中還包括用戶檔案，圖書館在經(jīng)營管理活動開展中，讀者會員卡信息，圖書借閱信息，其中包括讀者的姓名、年齡以及工作等情況。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些認(rèn)識數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中記錄，如果管理不但股，很容易造成個人隱私侵犯的問題。但是由于用戶群體基數(shù)大，所以在日常經(jīng)營管理活動開展中，如果不借助計(jì)算機(jī)和信息基數(shù)是很難有效處理好的，影響工作質(zhì)量和工作效率。

5.設(shè)備檔案

圖書館中會包括各種各樣的設(shè)備和儀器，這些設(shè)備在購置、使用和維修中，都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，將這些信息記錄在檔案中，有助于后續(xù)管理活動開展，作為重要的參考依據(jù)。

三、圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路

1.明確職責(zé)，樹立科學(xué)合理的檔案管理意識

圖書館檔案在管理中，相關(guān)管理人員已經(jīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷提高和完善自身建檔和管檔意識，確保檔案管理工作有序開展。但是在大量實(shí)踐中，圖書館檔案管理體系中存在明顯的缺陷和不足，嚴(yán)重影響到體系健全和完善，最主要的原因是由于檔案管理人員意識薄弱，忽視檔案管理工作重要性。故此，通過引進(jìn)先進(jìn)的ILAS系統(tǒng)平臺，構(gòu)建更加完善的電子檔案系統(tǒng)，能夠更好的發(fā)揮其原有作用，提供充足的安全保障[5]。

2.健全和完善檔案制度，充分利用信息技術(shù)

圖書館檔案管理工作開展中，需要高度重視檔案管理的重視程度，提高則意識，能夠結(jié)合實(shí)際情況不斷健全和完善相關(guān)檔案制度，落實(shí)責(zé)任制，對檔案管理的安全問題進(jìn)行完善，做好檔案保密保管工作，促使檔案管理工作能夠有章可循，提升工作成效。當(dāng)前是一個信息時(shí)代，尤其是在科學(xué)技術(shù)水平快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新，充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，通過檔案管理系統(tǒng)查詢、管理檔案，這樣不僅能夠有效規(guī)避人工管理漏洞的出現(xiàn)，還能夠提升管理效率。

3.加強(qiáng)檔案資料收集，確保檔案材料的完整性

檔案資料收集和整理是十分有必要的，作為一個完整的流程體系，收集整理是檔案管理中最基礎(chǔ)的部分，同時(shí)也是檔案工作主要的環(huán)節(jié)，需要把握好改環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。圖書館內(nèi)部各個部門在將資料收集完整后，經(jīng)過核實(shí)后上交到圖書館辦公室，防止檔案資料丟失，為檔案資料提供堅(jiān)實(shí)的保障。此外，還可以建立起更具地區(qū)特色的專業(yè)文獻(xiàn)資源，有針對性的為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)，豐富圖書館館藏內(nèi)容，完善圖書館知識體系，滿足不同層次讀者閱讀需求，充分發(fā)揮圖書在不同領(lǐng)域的價(jià)值和功效。圖書館管理員應(yīng)通過信息資源導(dǎo)航，向讀者定期推薦新的資源信息，或者通過新的微信公眾號平臺，向讀者推送消息，更加便利。

4.定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高圖書館工作人員檔案意識

很多圖書館的工作人員認(rèn)為只需要為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)即可，檔案工作無關(guān)緊要，這種認(rèn)知是十分落后的，圖書館檔案工作作為管理工作中重要組成部分，有助于更加合理有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館引進(jìn)大量先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，以往的紙質(zhì)文獻(xiàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，管理方式也開始趨于信息化管理。在圖書館管理工作中，檔案具有十分重要的作用，加強(qiáng)對其的管理是十分有必要的，對于圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響，故此，提高對工作人員檔案意識，健全和完善相應(yīng)制度，促使管理工作有章可循，促進(jìn)圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]董新華，章繼華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2016，34（23）：6385-6386.

[2]張?jiān)魄?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路[J].卷宗，2015，5（10）：23.

[3]徐進(jìn).蘭臺探幽——圖書館檔案工作分析及對策研究[J].圖書館工作與研究，2012，（4）：104-105.

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[5]孫婷.人本專業(yè)創(chuàng)新——赴美學(xué)習(xí)考察檔案工作思考[J].陜西檔案，2013，11（3）：42-44.