3月27日,市委常委、市委秘書長(zhǎng)許明赴市檔案局調(diào)研檔案工作。他聽取了市檔案局的工作匯報(bào),實(shí)地參觀了市檔案館《千年天堂路——杭州歷史文化圖片展》《杭州與海上絲綢之路》展覽,并與局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各處室主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行了座談。許明強(qiáng)調(diào),2017年全市檔案系統(tǒng)要按照“干在實(shí)處、走在前列、勇立潮頭”的要求和“加快建設(shè)獨(dú)特韻味別樣精彩世界名城”的目標(biāo),做好以下幾方面工作:一是按照建設(shè)世界名城的要求做好檔案工作。要按照“八八戰(zhàn)略”和“五大發(fā)展理念”把握檔案工作的定位,通過(guò)高質(zhì)量高水平的服務(wù),讓黨委政府滿意、讓群眾認(rèn)可。二是把握“后峰會(huì)前亞運(yùn)”時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好檔案工作。配合全國(guó)學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、G20杭州峰會(huì)博物館籌建、2022年亞運(yùn)會(huì)等重點(diǎn)項(xiàng)目的籌備與舉辦,超前謀劃、及時(shí)跟進(jìn)、認(rèn)真記錄,做到全覆蓋、不缺位、有作為。三是加快推進(jìn)城市檔案中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高度重視城市檔案中心及各區(qū)、縣(市)新館建設(shè),把城市檔案中心建設(shè)工程列入黨委政府重點(diǎn)工程之中,力爭(zhēng)早日建成并投入使用。四是有序推進(jìn)國(guó)家示范數(shù)字檔案館建設(shè)。要不斷強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域應(yīng)用的跟蹤和研究。五是著力打造杭州“蘭臺(tái)鐵軍”。檔案工作者要站穩(wěn)政治立場(chǎng),增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,特別是核心意識(shí)和看齊意識(shí),始終錘煉忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)?shù)恼纹犯?,切?shí)履行好為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的職責(zé)和使命。(孟慶閩子)
市檔案局組織開展以“提升檔案服務(wù),迎接十九大”為主題的專項(xiàng)活動(dòng),明確活動(dòng)的指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持以“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神和治國(guó)理政新理念新思想新戰(zhàn)略,緊緊圍繞加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)這一重點(diǎn)任務(wù),深入開展思想政治工作、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng);同時(shí)確定活動(dòng)的主要任務(wù),即一要學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會(huì)和市黨代會(huì)精神,增強(qiáng)“四種意識(shí)”,堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威,與以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致,并開展“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的職責(zé)使命學(xué)習(xí)教育;二要開展向檔案先進(jìn)典型學(xué)習(xí)教育活動(dòng),努力打造政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬的寧波“蘭臺(tái)鐵軍”;三要組織開展檔案公共服務(wù)能力建設(shè)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)與學(xué)術(shù)交流研討活動(dòng),并以法治化、規(guī)范化、制度化建設(shè)為引領(lǐng),推進(jìn)檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)和檔案安全體系建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)、整體提升;四要全面落實(shí)檔案權(quán)力與服務(wù)事項(xiàng)“最多跑一次”“一窗受理”改革,建立完善服務(wù)配套制度;七要以治庸提業(yè)務(wù)能力、治懶增服務(wù)效率、治散正工作風(fēng)氣為目標(biāo),落實(shí)“崗位對(duì)責(zé)、績(jī)效對(duì)賬”考核工作,加大機(jī)關(guān)效能監(jiān)督檢查力度,提升窗口服務(wù)形象。(詹銳)
為貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于深化“四個(gè)年”活動(dòng)的部署要求,扎實(shí)推進(jìn)市檔案局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),增進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案工作的了解,接受社會(huì)群眾的監(jiān)督,提升檔案工作為民生服務(wù)的能力水平,近期市檔案局(館)長(zhǎng)張樓巖走進(jìn)湖州人民廣播電臺(tái)新聞臺(tái)和傳媒湖州網(wǎng)聯(lián)袂直播的《行風(fēng)熱線》欄目,宣傳檔案工作,并解答聽眾、網(wǎng)友有關(guān)檔案工作方面的問(wèn)題。在1個(gè)小時(shí)的直播過(guò)程中,張樓巖對(duì)市檔案局(館)的職能職責(zé)及2016年工作情況、市檔案館館藏結(jié)構(gòu)、查檔利用服務(wù)特別是民生檔案的查詢方法、查閱地點(diǎn)等進(jìn)行了重點(diǎn)介紹,并就聽眾、網(wǎng)友通過(guò)熱線電話和微信提出的有關(guān)個(gè)人檔案查閱、學(xué)籍檔案歸屬、民國(guó)檔案保管、異地查檔方法等問(wèn)題作了解答。由于直播時(shí)間有限,對(duì)未能在直播中解答的問(wèn)題,市檔案局將在直播后通過(guò)相關(guān)渠道進(jìn)行解答。(市檔案局)
為加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作的管理,市檔案局對(duì)市本級(jí)的14個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作情況進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)普遍存在人員不到位、經(jīng)費(fèi)無(wú)保障、制度不完善、檔案員業(yè)務(wù)不熟悉、檔案整理不規(guī)范、保管條件不符合要求等問(wèn)題。市檔案局撰寫了《金華市臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案管理存在的問(wèn)題及建議》的專報(bào)并提交市委、市政府,市委副書記、市長(zhǎng)暨軍民批示“要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度抓好檔案管理工作”;時(shí)任市委常委、市委秘書長(zhǎng)陳曉批示“此問(wèn)題調(diào)研及時(shí),選題精準(zhǔn),對(duì)策建議也非常有針對(duì)性,請(qǐng)市檔案局抓緊牽頭起草《金華市臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案管理辦法》提交決策”。經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和多次討論修改,近期由市檔案局牽頭制定的《金華市臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案管理辦法》正式出臺(tái),對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障、工作考核以及檔案安全保管、業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案利用審批手續(xù)等做出了明確規(guī)定。辦法出臺(tái)后,市檔案局將加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)管,并對(duì)辦法實(shí)施情況進(jìn)行督查,確保辦法落實(shí)到位。(朱雪民)
市檔案局采取“五步走”工作策略,確保檔案信息化工作中檔案信息絕對(duì)安全:一是“主動(dòng)走”,建立健全信息化安全管理制度編制,《檔案信息安全事件處置方案》《衢州市檔案局(館)信息化管理制度匯編》。二是“向前走”, 將檔案信息安全理念融入新館建設(shè)中,在機(jī)房建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置工作中貫徹信息安全相關(guān)要求。三是“齊步走”,召開全市檔案信息安全培訓(xùn)會(huì),市縣聯(lián)動(dòng)共保檔案信息安全。四是“跟著走”,邀請(qǐng)省檔案局、市公安網(wǎng)警支隊(duì)及安全公司專家對(duì)檔案信息化工作中存在的安全問(wèn)題提出整改意見,并采取措施加以改進(jìn)。五是“借力走”,赴紹興市檔案局考察學(xué)習(xí),“借”經(jīng)驗(yàn)保安全;與嘉興市檔案局開展數(shù)據(jù)異地備份,“借”地保安全;與安全公司開展維保合作,“借”技術(shù)、人才、設(shè)備保安全。(何志華)
近日,區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)、區(qū)檔案局聯(lián)合印發(fā)《吳興區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,全面總結(jié)了“十二五”期間區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展成就,明確了“十三五”期間區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、主要任務(wù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及保障措施。規(guī)劃提出,“十三五”期間區(qū)檔案工作的主要任務(wù):一是緊貼中心服務(wù)大局,提高檔案服務(wù)大局能力,加大檔案資源建設(shè)力度;二是深化法治檔案建設(shè),增強(qiáng)檔案法治意識(shí),著力推進(jìn)依法行政,服務(wù)法治吳興建設(shè);三是深化智慧檔案建設(shè),全面推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),有效開展電子文件歸檔和電子檔案移交接收工作;四是深化民生檔案建設(shè),完善民生檔案建設(shè)管理機(jī)制,推進(jìn)民生檔案服務(wù)利用平臺(tái)建設(shè);五是深化平安檔案建設(shè),加強(qiáng)檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),強(qiáng)化檔案安全保障體系建設(shè),服務(wù)平安吳興建設(shè);六是深化活力檔案建設(shè),創(chuàng)新檔案治理機(jī)制,推進(jìn)檔案文化建設(shè),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。(葉亞芬)
市檔案局下發(fā)《關(guān)于做好〈文件材料歸檔范圍和保管期限表〉修訂工作的通知》,要求全市法定進(jìn)館單位對(duì)《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行新一輪修訂,并報(bào)檔案部門審核。為扎實(shí)推進(jìn)這項(xiàng)工作,市檔案局落實(shí)專人進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),一方面要求進(jìn)館單位結(jié)合工作職能和工作實(shí)際制定歸檔范圍,另一方面對(duì)各單位上報(bào)的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行逐條對(duì)照審查,對(duì)歸檔范圍不全、保管期限劃分不準(zhǔn)確的提出修改意見,確保歸檔范圍具有規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性。截至目前,全市12個(gè)鎮(zhèn)(街道)的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制審核工作已基本完成,市委辦、市府辦、市經(jīng)信局、市人力社保局、市衛(wèi)計(jì)局等17個(gè)重要部門的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制審定工作已完成。(陳潔)
為做好村級(jí)組織換屆檔案管理,縣委組織部、縣檔案局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于切實(shí)做好村級(jí)組織換屆檔案管理和加強(qiáng)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作的通知》。通知強(qiáng)調(diào)了村級(jí)組織換屆檔案管理和加強(qiáng)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作的重要性,分析了縣村級(jí)檔案管理工作中存在的不足,并從加強(qiáng)對(duì)村級(jí)組織換屆檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織開展村級(jí)檔案整理歸檔工作、建立完整的換屆選舉工作檔案、做好換屆選舉檔案資料交接和管理工作、強(qiáng)化換屆選舉檔案管理的監(jiān)督檢查五個(gè)方面,對(duì)村級(jí)組織換屆檔案管理工作進(jìn)行部署。通知還對(duì)村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè)提出了要求:一是要全面推行“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村檔案聯(lián)建聯(lián)管”工作模式;二是要全面規(guī)范整理村級(jí)檔案;三是要妥善安全保管村級(jí)檔案;四是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)??h委組織部將對(duì)工作情況開展不定期督查,并納入農(nóng)村基層黨建工作考核內(nèi)容。(縣檔案局)
市檔案局召開全體干部會(huì)議,部署2017年檔案工作,提出:一要推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)施民生檔案資源共享平臺(tái)暨數(shù)字檔案館續(xù)建項(xiàng)目,重點(diǎn)開展民生檔案數(shù)字化、國(guó)家檔案信息數(shù)據(jù)采集、數(shù)字檔案館軟硬件升級(jí)等工作,扎實(shí)做好國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是推進(jìn)檔案文化建設(shè),深化與浙江大學(xué)的合作,做好《龍泉司法檔案選編》續(xù)輯的整理與出版工作,聯(lián)合舉辦龍泉司法檔案專題展覽,做好龍泉司法檔案申報(bào)“世界記憶名錄”的前期工作。三是強(qiáng)化檔案安全管理,根據(jù)《浙江省國(guó)家檔案館檔案庫(kù)房安全管理指導(dǎo)規(guī)程(試行)》對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡檢及整改,啟動(dòng)市數(shù)字檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(1+9+N)遷入政務(wù)云工作,對(duì)館藏檔案數(shù)字化成果等及時(shí)進(jìn)行異質(zhì)異地備份。四是深化檔案利用服務(wù)工作,加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè),為社會(huì)公眾和全市重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)檔案查閱利用服務(wù)。(柳雪珍)
縣檔案局圍繞縣委、縣政府中心工作,并結(jié)合檔案資源建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容,部署2017年度工作要點(diǎn)。一是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作。按照《景寧畬族自治縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加強(qiáng)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管工作;強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好“1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)操作使用及其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。二是加強(qiáng)檔案信息化工作。積極開展檔案數(shù)字化加工、檔案登記備份、電子文件在線歸檔等工作;加快數(shù)字檔案室建設(shè)步伐,繼續(xù)做好黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建的宣傳、申報(bào)、指導(dǎo)等工作。三是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。充分挖掘檔案信息資源,編纂《畬鄉(xiāng)驕傲》(黨政軍卷),并做好“三重一特”檔案、民生檔案征集接收工作。(潘玲玲)