關(guān)于浙江省檔案館館藏資料的分析與思考

王笑丹/浙江省檔案局（館）

檔案館館藏資料是檔案館信息資源的重要組成部分。如今，浙江省檔案館已建成包括不同時(shí)期、不同種類(lèi)、不同載體文獻(xiàn)資料在內(nèi)的比較系統(tǒng)的館藏資料庫(kù)。截至2016年底，省檔案館館藏資料110276卷，分革命歷史資料、舊政權(quán)資料、建國(guó)后資料三個(gè)部分。其中，革命歷史資料，為1919年至1949年期間我黨政軍部門(mén)、革命的進(jìn)步的新聞機(jī)構(gòu)以及群眾團(tuán)體組織編輯出版的各類(lèi)書(shū)刊、期刊、報(bào)紙等，分5類(lèi)共4177卷；舊政權(quán)資料，是清朝康熙年間至1949年期間歷代政權(quán)編印出版的資料，分21類(lèi)共57635卷；建國(guó)后資料（截至2015年6月底）共48464卷，包括報(bào)紙類(lèi)、史志類(lèi)、期刊類(lèi)、綜合性圖書(shū)、資料類(lèi)和畫(huà)冊(cè)等類(lèi)別。這些館藏資料具有較強(qiáng)的綜合性、地方性、專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性的特點(diǎn)。

1 館藏資料存在的問(wèn)題分析

一是館藏資料類(lèi)別相對(duì)單一。在省檔案館館藏資料中，報(bào)紙、期刊、史志類(lèi)資料占絕大多數(shù)，其他類(lèi)別的資料數(shù)量較少。時(shí)間從明清開(kāi)始，但由于歷史原因，部分年代的資料缺失。

二是館藏資料數(shù)字化程度較低。掛接在檔案網(wǎng)上的館藏資料絕大多數(shù)為目錄，只有少量專(zhuān)題做了全文數(shù)字化，如舊政權(quán)資料中的《黃埔軍校同學(xué)錄》《民國(guó)浙江陣亡將士名錄》《浙江革命烈士英名錄》《浙江歷史名人辭典》等；對(duì)于大多數(shù)資料而言，查閱具體內(nèi)容時(shí)必須調(diào)閱原件。

三是資料入館途徑比較傳統(tǒng)。其一是接收，列入檔案接收名冊(cè)的單位，如有資料則在接收檔案過(guò)程中一并接收。其二是捐贈(zèng)，在日常征集工作之外，接受熱心群眾主動(dòng)自愿的資料捐贈(zèng)。其三是征集。其四是購(gòu)買(mǎi)，包括長(zhǎng)期采購(gòu)（如報(bào)紙、雜志合訂本）、日常性購(gòu)買(mǎi)以及根據(jù)需要重點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)等。

2 優(yōu)化館藏資料的幾點(diǎn)思考

一是重量更要重質(zhì)。館藏?cái)?shù)量是檔案館館藏豐富與否的重要指標(biāo)，但不是唯一指標(biāo)。結(jié)合近年來(lái)的工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為省檔案館資料收集應(yīng)該突出地域特色，如加強(qiáng)浙江人物傳記、浙江地圖冊(cè)、浙江名人手跡、家譜和名人年譜等的收集；要揚(yáng)長(zhǎng)避短，除繼續(xù)收集常規(guī)的報(bào)刊外，應(yīng)重點(diǎn)收集“有分量”的志書(shū)類(lèi)、文史類(lèi)資料，提高資料的含金量，打造館藏資料的品牌優(yōu)勢(shì)。

二是資料載體要多元化。在載體類(lèi)型上，不但要接收紙質(zhì)資料，還要重視接收數(shù)字資料。如，近幾年省檔案館新增了《人民日?qǐng)?bào)》《浙江日?qǐng)?bào)》等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和《浙江日?qǐng)?bào)》新聞圖片數(shù)據(jù)庫(kù)，向北京新影廠購(gòu)買(mǎi)了《解放一江山島》《毛主席在浙江》等紀(jì)錄片，還購(gòu)買(mǎi)了部分民國(guó)畫(huà)報(bào)、期刊的電子光盤(pán)，大大豐富了館藏資料的數(shù)量和載體形式。

三是強(qiáng)化日常收集。根據(jù)資料庫(kù)建設(shè)的總體規(guī)劃，省檔案館制定了《浙江省檔案館資料收集、征購(gòu)辦法》，明確館藏資料的收集范圍和收集重點(diǎn)；在此基礎(chǔ)上，可根據(jù)省檔案館資料的收集范圍、來(lái)源、途徑，嘗試與不同單位建立合作機(jī)制。一是和省社科院、方志辦、文史資料編纂委員會(huì)、黨史辦、地名辦等單位建立長(zhǎng)期聯(lián)系，了解他們每年編史修志、人物傳記出版的計(jì)劃、重點(diǎn)、體系，有針對(duì)性地開(kāi)展資料收集工作；二是與中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館合作，訂購(gòu)出版有關(guān)浙江的檔案史料，以彌補(bǔ)館藏清代和民國(guó)檔案資料的不足；三是與浙江人民出版社、古籍出版社、教育出版社等出版單位建立密切聯(lián)系，了解相關(guān)圖書(shū)的出版信息并及時(shí)進(jìn)行收集；四是與各省級(jí)機(jī)關(guān)和大專(zhuān)院校建立聯(lián)系，交流信息、互通有無(wú)；五是與新華書(shū)店建立聯(lián)系，新華書(shū)店發(fā)行的圖書(shū)數(shù)量多、種類(lèi)全、內(nèi)容新，通過(guò)與其建立聯(lián)系，能夠獲取更多圖書(shū)資料的詳細(xì)信息；六是收集保存全國(guó)和省級(jí)主要報(bào)紙的合訂本。

四是拓寬征集渠道。在日常征集和購(gòu)買(mǎi)的基礎(chǔ)上，要側(cè)重對(duì)重大活動(dòng)資料進(jìn)行征集，可及時(shí)與各新聞媒體聯(lián)系，及時(shí)跟蹤重大活動(dòng)的進(jìn)展情況并上門(mén)征集有關(guān)資料；或者成立民間檔案收藏協(xié)會(huì)和建立海外檔案征集志愿者平臺(tái)，進(jìn)一步拓展征集渠道。