省政府辦公廳、省檔案局聯(lián)合部署全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作

4月20日上午，省政府辦公廳、省檔案局在杭州聯(lián)合召開全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作部署會，全面貫徹落實省委、省政府“最多跑一次”改革部署，認真落實《浙江政務服務網電子文件管理暫行辦法》，部署推進政務服務網電子文件歸檔工作。省政府副秘書長陳廣勝、省檔案局（館）長劉蕓出席會議并講話，40個省直單位電子政務工作負責人，各設區(qū)市政府辦公室電子政務分管領導和技術負責人，各市、縣（市、區(qū)）檔案局分管領導參加會議，各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術業(yè)務負責人和省檔案局有關部門負責人列席會議。

陳廣勝指出，電子化歸檔是實現(xiàn)“最多跑一次”改革目標的重要手段，是浙江政務服務網推進全流程在線辦理的關鍵環(huán)節(jié)。省檔案局和有關單位前期已經做了很多工作，取得了很好成效，接下來還要重點抓好制定實施方案、完善標準規(guī)范、加強平臺建設、抓好進度落實等四個關鍵工作環(huán)節(jié)。他要求，各地各部門在推進工作過程中，要加強組織領導、明確職責分工、強化經費保障和運維管理、完善監(jiān)督考核機制，為“最多跑一次”事項電子化歸檔工作提供堅強保障。

劉蕓強調，各級檔案部門和有關單位積極開展浙江政務服務網電子文件歸檔工作的理論研究和實踐探索，形成了較好的工作基礎和技術支撐，為全省推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作作了準備，但目前仍存在思想認識不到位、行動步伐跟不上、技術支撐保障不完善、制度規(guī)范供給相對滯后以及檔案數(shù)據(jù)開放共享力度不夠等問題。下一步要重點做好六方面工作：一是認真梳理適合在線辦理和電子化歸檔的行政權力事項清單，明確行政事項文件材料歸檔范圍和保管期限。二是抓緊做好在線歸檔模塊開發(fā)建設，推進在線歸檔模塊的配置應用。三是分政務服務網集中或分級部署等不同方式，加快推進電子文件管理統(tǒng)一平臺建設。四是按規(guī)定做好電子文件的歸檔和移交工作。五是積極做好館藏開放檔案數(shù)據(jù)資源和政務服務網電子檔案的共享利用工作。六是加快制定落實標準規(guī)范。同時，要處理好電子化歸檔工作與數(shù)字檔案館（室）建設、電子化單套歸檔方式與“紙質+電子”雙套歸檔方式、電子化歸檔工作與大數(shù)據(jù)建設應用、電子化歸檔中檔案數(shù)據(jù)“保存”與“利用”、軟硬件投入與專業(yè)人才隊伍建設等幾個關系，全面推進全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的落實。

省住建廳和衢州市檔案局在會上做交流發(fā)言。各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術業(yè)務負責人參加會后的業(yè)務培訓。（省檔案局檔案電子文件登記與管理處）