文 / 羅彬香
基于用戶心理模型的高校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新
文 / 羅彬香
高校圖書館的核心競爭力主要體現(xiàn)在對社會群體的價值和作用上。在“人文主義”的發(fā)展理念下,對用戶心理和行為的研究成為服務(wù)的根本。逐漸完善“用戶心理模型”理論,實現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新和升級,有利于人們把圖書館的服務(wù)工作提升到一個新的高度。
用戶心理模型;高校圖書館;服務(wù)模式
高校圖書館是現(xiàn)代信息資源和歷史文化資源的主要載體,是提供學(xué)習(xí)服務(wù)的公營性質(zhì)的事業(yè)單位,是提升用戶綜合素質(zhì)和專業(yè)知識的重要場所。讀者的需求是高校圖書館服務(wù)模式發(fā)展的原動力。針對用戶心理模型的研究是為了準(zhǔn)確地分析讀者的需求,優(yōu)化高校圖書館服務(wù)模式和質(zhì)量,突破高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式,在人性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,為讀者心理需求提供體驗式服務(wù)和互動式服務(wù)。
用戶心理模型是指用戶通過“感受”建立起與外界環(huán)境的聯(lián)系,在反饋目標(biāo)上積累經(jīng)驗的模型[1]。在高校圖書館的服務(wù)中,環(huán)境、服務(wù)與讀者構(gòu)成了心理模型形成的條件。用戶通過個體認(rèn)知接受外界環(huán)境和信息資源的刺激,通過大腦的加工過程,形成心理模型。用戶心理模型直接反映了他們對服務(wù)的滿意程度,對高校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新非常重要[2]。
1.用戶心理模型在圖書館的構(gòu)建。構(gòu)建完整的用戶心理模型是實現(xiàn)應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提。為了更好地匹配服務(wù)模式,需要采用科學(xué)有效的方式進行構(gòu)建[3]。首先,要制作用戶的目標(biāo)問卷調(diào)查。通過問卷調(diào)查的形式來探索用戶群體的滿意程度,使用相關(guān)的軟件分析、總結(jié)和歸納用戶的意見。其次,要研究用戶需求與行為產(chǎn)生的因素,重點觀察具有代表性和典型性的用戶,并針對個體效應(yīng)進行標(biāo)注。最后,進行直接簡潔的用戶心理模型測試。測試方式包括現(xiàn)場觀察用戶行為,了解服務(wù)的缺陷與不足,分析服務(wù)模式等,形成用戶心理模型要遵循可視性和反饋性原則。
2.用戶心理模型在圖書館的應(yīng)用。用戶心理模型在高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新中的應(yīng)用主要包括兩個層次。首先,從宏觀角度出發(fā),側(cè)重于服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。高校圖書館在服務(wù)內(nèi)容上要遵循用戶心理的認(rèn)知,滿足用戶個性化的使用需求。例如,在數(shù)據(jù)信息資源上,針對不同的用戶,建立相關(guān)的特色資源數(shù)據(jù)庫;在服務(wù)內(nèi)容上,提供多樣化的服務(wù),為用戶提供查詢、推送等服務(wù)內(nèi)容。其次,從微觀角度出發(fā),側(cè)重于服務(wù)形式的創(chuàng)新。服務(wù)形式與服務(wù)內(nèi)容是相對而言的,服務(wù)的形式包括提供紙質(zhì)的圖書資源,開通網(wǎng)上閱讀資源等。不同年齡段和需求的用戶,對服務(wù)形式的要求不同,例如,大多數(shù)年輕人喜歡瀏覽數(shù)字化圖書,老年人喜歡閱讀紙質(zhì)圖書等,因此,用戶心理模型強調(diào)高校圖書館服務(wù)中對服務(wù)形式的選擇。
用戶的價值心理模型是指以用戶主觀認(rèn)定為判斷需求的構(gòu)建,主要依據(jù)用戶自身的標(biāo)準(zhǔn)來衡量。在圖書信息資源中,對用戶解決問題有關(guān)的,價值量則較大;與用戶解決問題無關(guān)的,價值量則較小。但是價值心理不是一成不變的,是隨著用戶自身的社會實踐和生活環(huán)境的變化而不斷改變的。因此高校圖書館文獻資源和信息儲量是否完整齊全,對于用戶價值心理模型的構(gòu)建有著重要的影響,獨特的數(shù)據(jù)資源庫、齊全的地方文獻材料,對于用戶價值心理來說,是有著極高的地位。
用戶社會心理反映的是用戶在高校圖書館環(huán)境中的心理狀態(tài),對用戶真實的需求起著激勵或者抑制的作用。社會規(guī)則和制度會在無形中影響社會心理用戶的選擇。例如,在現(xiàn)代社會,我國提倡“以人為本”的可持續(xù)發(fā)展理念,社會心理用戶就會側(cè)重關(guān)注這方面的信息資源。這說明,社會環(huán)境的需求推動了用戶心理需求的轉(zhuǎn)變行為[4]。高校圖書館中與社會動態(tài)緊密相連的書籍是社會心理用戶最為需要的。
用戶興趣心理模型表現(xiàn)的是用戶心理個性的傾向,用戶不以知識的價值和社會的需求為主,完全以個體的“個性化”需求為條件,根據(jù)個人的興趣選擇書籍。個人興趣的不同和差異決定了用戶對書籍需求的不同。只有足夠深入地了解專業(yè)化的圖書,才能滿足用戶興趣心理的需求。
用戶情感心理模型的構(gòu)建是用戶心理意識的直接體現(xiàn),是在接受服務(wù)的過程中產(chǎn)生的一種心理活動和狀態(tài)[5]。例如,當(dāng)圖書信息與用戶的社會實踐和生活經(jīng)歷相同時,就會產(chǎn)生信任的心理;當(dāng)圖書信息與生活經(jīng)驗不相同時,就會在潛意識里形成疑問和顧慮。專業(yè)知識較強、綜合素養(yǎng)較高的館員,容易使用戶信任,反之則相反。因此,生活的經(jīng)驗和館員的素質(zhì)都是影響情感心理模型構(gòu)建的因素。
傳統(tǒng)的服務(wù)方式主要是依靠圖書館館員和用戶進行面對面交流的服務(wù)方式。它主要是通過紙質(zhì)書籍資源的閱覽、借閱和館際之間的互借來為讀者提供服務(wù),并且,圖書館與圖書館之間是獨立的,使得突出資源無法達到共享。因此,用戶的借閱在一定的程度上受到了限制?,F(xiàn)代高校圖書館的服務(wù)模式引進了計算機網(wǎng)絡(luò)管理,打破了時空的限制為讀者提供了更多的服務(wù),但是依舊存在形式單一、手段枯燥的現(xiàn)象,對特色資源的創(chuàng)新程度不夠。究其原因,主要是傳統(tǒng)的服務(wù)模式在館員的服務(wù)行為中留下了根深蒂固的印象和觀念,難以突破。
用戶心理模型的構(gòu)建受到多方面因素的制約,用戶提供信息的真實程度無法辨別,計算機模式的分析與現(xiàn)實往往可能存在一定誤差,因此對于用戶心理模型的建立造成了一定的阻礙?,F(xiàn)有服務(wù)模式的創(chuàng)新形式缺乏新意,只是在傳統(tǒng)服務(wù)的年末總結(jié)后進行擴展或者改進,并沒有真正從服務(wù)的核心出發(fā)。因此,打造“用戶至上”的服務(wù)模式是創(chuàng)新的根本。
館員與用戶之間是提供服務(wù)與接受服務(wù)的關(guān)系,兩者之間的溝通和交流是非常必要的。傳統(tǒng)服務(wù)模式下的館員,服務(wù)意識比較淡薄,注重的是從主觀出發(fā),為讀者提供的是被動的服務(wù)。改進后的服務(wù)模式依舊保留著傳統(tǒng)館員的意識,與用戶之間缺乏有效溝通,在專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)上有所欠缺,面對用戶提出的過于專業(yè)性的問題,無法提供具體的檢索方式和指導(dǎo)。
一是形成咨詢——導(dǎo)讀——討論——研究的一體服務(wù)。首先,咨詢是為了弄清讀者的需求,挖掘讀者潛在的主動性,使讀者在資源信息接受的過程中成為主體,其次,導(dǎo)讀是為用戶提供需求的范圍。高校圖書館信息量較大,館員要介紹讀者如何使用計算機檢索系統(tǒng),對特殊的信息資源提供必要的導(dǎo)讀活動。再次,討論是指為用戶創(chuàng)造一個可以彼此交流的環(huán)境。高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)是不允許讀者討論交流的,但目前圖書館以人為本,可以提供探討的環(huán)境。
二是提供互動——交流——學(xué)習(xí)——創(chuàng)新的一體場所?!耙惑w式”的服務(wù)平臺還包括集“互動、交流、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”為一體的互動式服務(wù),為用戶提供活動的基地,如“學(xué)習(xí)研究室”、“讀者沙龍”等。[6]“讀者沙龍”與“學(xué)習(xí)研究室”的觀念不同于傳統(tǒng)的閱讀觀念和方式,倡導(dǎo)的是“自主學(xué)習(xí)”“快樂學(xué)習(xí)”的方法,為用戶提供一個相對寬松自由的舞臺,但是用戶需要提供具有創(chuàng)意的方案和策劃進行申請。一方面,這是為了高校圖書館工作的管理和順利進行;另一方面,這也是為了對用戶進行一定的限制和約束,防止渾水摸魚現(xiàn)象的發(fā)生,充分地發(fā)揮出“一體式”場所的作用。
“個性化”是用戶心理模型中非常顯著的一個特征。美國著名學(xué)者舒曼在1979年指出:“圖書館和信息提供者應(yīng)該提供符合個人需求的新服務(wù),為個性化信息服務(wù)的思想建立了雛形?!眰€性化服務(wù)是指基于用戶行為方式、習(xí)慣愛好、心理傾向、知識結(jié)構(gòu),而提供的一種能夠滿足用戶需求的個性化服務(wù)。
圖書館通過對用戶進行調(diào)研,針對調(diào)研結(jié)果形成規(guī)范的服務(wù)內(nèi)容,制定出符合用戶個性化資源檢索、個性化資源內(nèi)容需求和界面定制的服務(wù),提供個性化的定制服務(wù)。并且保證用戶的個人信息和愛好選擇不會在定制的過程中泄露。
推送服務(wù)是在用戶心理模型的基礎(chǔ)上,建立的一種具有主動性和深層次的服務(wù)[7]?!霸品?wù)”網(wǎng)絡(luò)計算機,可以自動對用戶的愛好特征和知識結(jié)構(gòu)進行分析,主動實現(xiàn)信息的推送。推送主要包括兩種方式,一是利用智能軟件將選擇成功后的信息進行歸納主動推送,二是在人工的參與下利用郵箱、QQ、微博等形式實現(xiàn)信息的推送。
“體驗式”服務(wù)是一種全新的服務(wù)模式,以調(diào)動用戶的參與熱情為目的?!绑w驗式”服務(wù)活動是通過舉辦形式多樣、豐富多彩的活動激發(fā)用戶學(xué)習(xí)的興趣。
世界讀書日對于高校圖書館來說,是非常值得推廣的。針對世界讀書日活動的舉辦,可以設(shè)置“快樂讀書,分享友誼”、“建設(shè)書香社會”等主題活動,利用圖書館研修室等設(shè)施,建立起“圖書漂流”機制,鼓勵用戶將自己珍藏的書籍拿出來,與廣大的讀者用戶一起分享,或者請專家對字畫的真假進行鑒定,使用戶在不一樣的體驗中和全新的服務(wù)模式中感受到書籍帶來的快樂。
“精品書展”應(yīng)該成為高校圖書館持之以恒地為用戶提供基礎(chǔ)性服務(wù)的一項活動。精品書展有利于促進圖書館服務(wù)的工作效率,與用戶的聯(lián)系非常密切。具體活動的開展是指對收藏的精品書籍和資源進行集中式的展示,例如,將特色資源按照一定的科學(xué)規(guī)律,分布在特定的展覽區(qū)內(nèi);成立“視頻區(qū)”“讀書區(qū)”“歷史區(qū)”“人文區(qū)”。活動可以控制在一定的規(guī)模范圍內(nèi),通過活潑的形式、鮮明的主題、有趣的學(xué)習(xí)方法,使讀者在無形中接受知識的熏陶。
高校圖書館以館員為服務(wù)主體,以用戶為服務(wù)中心,因此館員在服務(wù)模式的創(chuàng)新中起到了決定性的作用[6]。全面化的公共圖書館服務(wù)人才在我國是非常稀缺的,通過一定的方式培養(yǎng)人才的專業(yè)知識和綜合知識的能力,是實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)的唯一途徑。
首先是專業(yè)知識的培養(yǎng)。圖書館員要熟練地掌握關(guān)于圖書館學(xué)專業(yè)的知識。用戶在使用圖書館書籍和資源的過程中,經(jīng)常會遇到一些問題,需要圖書館員從專業(yè)的角度進行解答。只有圖書館館員具備良好的專業(yè)知識素養(yǎng),才能使用戶的心理上感到有所收獲。圖書館可以定期對圖書館員進行培訓(xùn)。尤其現(xiàn)在信息發(fā)展的速度非??欤瑘D書館員要有與時俱進的意識和能力。
其次是綜合知識的培養(yǎng)。滿足用戶心理需求還需要具備綜合的知識素養(yǎng)。首先,構(gòu)建不斷學(xué)習(xí)的觀念。這要求對文學(xué)、歷史、地理、天文等方面的知識要有一定的涉獵,對用戶的讀書需求進行一定的引導(dǎo)和建議。其次,提升服務(wù)的質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量是以館員的綜合知識為基礎(chǔ),包括形態(tài)禮儀,說話方式等。因此,這需要對圖書館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式進行培訓(xùn),例如,開展相關(guān)的禮儀課程,進行禮貌用語的傳授。
結(jié)束語:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)知識的普及,讀者在獲取信息資源時面臨更多的選擇。高校圖書館“承載知識”、“傳播信息”的職能始終是其它機構(gòu)不可替代的。但是面對新的形勢,高校圖書館服務(wù)模式迫切地需要創(chuàng)新。圖書館管理員作為提供服務(wù)的主體,要在人性化、個性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步解放思想,學(xué)習(xí)西方國家高校圖書館的服務(wù)方式,結(jié)合我國的基本國情,發(fā)展中國特色的高校圖書館服務(wù)新模式。
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1005-9652(2017)01-0113-03
(責(zé)任編輯:虞志堅)
羅彬香(1977-),女,廣西來賓人,廣西民族師范學(xué)院圖書館,館員,研究方向:圖書館學(xué)、信息資源管理。