數(shù)字出版模式下檔案文獻編撰轉(zhuǎn)型研究

文 / 張佳

數(shù)字出版模式下檔案文獻編撰轉(zhuǎn)型研究

文 / 張佳

各級檔案館在特定原則下，結合選題及標準程序，通過編撰的途徑對檔案文獻資料進行集中化和主動化的管理。檔案文獻編撰作為審校、編輯和出版檔案文獻的關鍵環(huán)節(jié)，在全新的數(shù)字化信息時代中，要求越來越高。當前，只有推動檔案文獻編撰的轉(zhuǎn)型發(fā)展，充分發(fā)揮數(shù)字出版技術的優(yōu)勢，才能更好地順應時代發(fā)展潮流。

數(shù)字出版；檔案文獻；編撰

數(shù)字化時代的來臨改變了信息消費方式、閱讀習慣，數(shù)字出版是出版行業(yè)未來的發(fā)展方向，影響著出版行業(yè)的發(fā)展。社會的不斷發(fā)展加大了數(shù)字檔案存儲數(shù)量，顯著提升了數(shù)字化信息資源的利用率和服務功能?；跀?shù)字出版模式，傳統(tǒng)檔案文獻編撰工作的改革勢在必行。這要求檔案館實現(xiàn)產(chǎn)品形態(tài)和內(nèi)容編校的數(shù)字化，提高檔案文獻編撰的有效性、靈活性，開展主動性的文獻服務。

一、數(shù)字出版模式對檔案文獻編撰的發(fā)展要求

（一）數(shù)字出版發(fā)展趨勢的外在要求

數(shù)字出版借助數(shù)字技術開展內(nèi)容編輯加工，通過網(wǎng)絡傳播數(shù)字產(chǎn)品。出版行業(yè)中數(shù)字出版占據(jù)越來越大的比重，不僅創(chuàng)造了極大的經(jīng)濟效益，而且改變了出版業(yè)的發(fā)展方向，逐步形成新型產(chǎn)業(yè)。數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展期，出版行業(yè)的發(fā)展直接影響著檔案文獻編撰工作，檔案館必須引入數(shù)字出版理念，依靠數(shù)字出版技術更新檔案文獻編撰工作的內(nèi)容、形式，實現(xiàn)理論和實踐的有機融合，找到數(shù)字出版模式下檔案文獻編撰的有效轉(zhuǎn)型之路。[1]

（二）構建數(shù)字檔案館的內(nèi)在要求

信息化社會中數(shù)字化閱讀的廣泛普及，以及數(shù)字出版物的快速更新，有效帶動了數(shù)字出版技術的發(fā)展?；诖?，檔案文獻編撰出版工作要加快創(chuàng)新，抓住數(shù)字時代的發(fā)展機遇。這方面的首要任務即是構建數(shù)字檔案館，高效利用數(shù)字信息資源，充分發(fā)揮文獻資料的利用價值，進而推動檔案文獻編撰工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此，推動數(shù)字出版模式下檔案文獻編撰轉(zhuǎn)型發(fā)展是構建數(shù)字檔案館的關鍵。

二、數(shù)字出版模式為檔案文獻編撰發(fā)展帶來的機遇

（一）更新了檔案文獻信息服務發(fā)展方向

數(shù)字化作為檔案文獻信息服務的主要發(fā)展趨勢，擺脫了傳統(tǒng)工作模式的弊端，網(wǎng)絡化傳播不再受空間因素和時間因素的限制，改善了檔案文獻的編輯加工、篩選及采集工作。[2]數(shù)字出版模式使檔案文獻編撰出版流程相對靈活化、動態(tài)化，便于加快檔案文獻編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，創(chuàng)新了檔案館工作模式，便利了使用者查詢和搜索檔案文獻資料。

（二）將檔案文獻編纂內(nèi)容的數(shù)字化和無紙化變?yōu)楝F(xiàn)實

通過開發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，健全系統(tǒng)功能，優(yōu)化設計檔案文獻數(shù)字編撰出版技術模塊的方式，可以提高文獻傳播效率，發(fā)揮檔案文獻資料的運用價值，并為檔案文獻數(shù)字出版平臺的應用奠定堅實的基礎。在檔案文獻數(shù)字編撰工作模式中，運用互聯(lián)網(wǎng)技術和數(shù)據(jù)挖掘技術，有利于通過目錄數(shù)據(jù)庫對文獻進行篩選、搜索，并結合跟蹤數(shù)據(jù)獲取用戶文獻運用的喜好，進而開展無紙化和數(shù)字化的編撰工作。[3]

（三）構建了有利的數(shù)字檔案文獻編纂出版平臺

內(nèi)容組織及發(fā)布技術、多媒體技術、技術基礎設施是三項關鍵性數(shù)字出版技術。我們要實現(xiàn)良好的數(shù)字編撰出版效果，必須要結合數(shù)字檔案管理、數(shù)字出版技術平臺來實施數(shù)字檔案文獻編撰出版工作，憑借先進的數(shù)字檔案文獻編撰出版平臺，我們能夠進行數(shù)字化編撰出版，滿足公眾對檔案文獻的個性化需求。

（四）檔案文獻編纂出版物發(fā)行效率顯著提升

檔案文獻編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展轉(zhuǎn)變了檔案編撰機構的側(cè)重點，可以對實際市場響應效果進行實時把控。[4]檔案文獻編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展使得檔案館借助無線和有線網(wǎng)絡即可進行自主發(fā)布，也可以發(fā)揮合作平臺的力量，將高質(zhì)量文獻信息服務提供給廣大消費者，能夠提高出版物發(fā)行效率。

三、數(shù)字出版模式為檔案文獻編撰發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

數(shù)字出版技術的日新月異與數(shù)字出版物的不斷創(chuàng)新發(fā)展，對傳統(tǒng)檔案文獻的編纂發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。

（一）對編輯質(zhì)量和編輯效率更高要求的挑戰(zhàn)

圖書市場的激烈競爭提高了編輯質(zhì)量和編輯效率的要求，計算機的普及使用要求編輯充分發(fā)揮“計算機+人腦”的優(yōu)勢。如果編輯仍然采用傳統(tǒng)的編輯出版流程來處理稿件，就完全沖抵了數(shù)字化技術在提高編輯加工效率方面的優(yōu)勢。由此可見，數(shù)字化時代的到來給出版業(yè)帶來了極大的挑戰(zhàn)，面對如火如荼的數(shù)字化出版，傳統(tǒng)的編輯模式已越來越難以適應現(xiàn)代化的出版需求。數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并全面提升編輯加工的質(zhì)量和效率。

（二）對現(xiàn)有檔案文獻編撰基礎設施的挑戰(zhàn)

就硬件而言，檔案信息編撰數(shù)字化硬件嚴重不足。一些必需的信息采集設備、存儲設備以及信息利用設備均因基層單位財力緊張而配備不足，難以適應檔案信息編撰數(shù)字化工作發(fā)展的需要。就編撰軟件而言，縱觀當前各級檔案部門所應用的軟件系統(tǒng)，升級空間不大、功能不夠健全的狀況普遍存在。這也阻礙了檔案數(shù)字化的發(fā)展進程。

（三）對檔案文獻編撰信息安全的挑戰(zhàn)

由于數(shù)字化檔案文獻編撰的開放性服務在為廣大人員帶來快捷、方便的同時，隨之而來的信息安全性問題也被提上日程。

一方面，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，檔案文獻編撰信息內(nèi)容非常容易被刪除、復制、修改等，計算機網(wǎng)絡病毒以及硬件損壞也有可能破壞數(shù)據(jù)。

另一方面，因為數(shù)字化轉(zhuǎn)型后檔案文獻編撰信息賴以生存和傳播的計算機網(wǎng)絡空間存在著各種不安全因素，嚴重威脅了檔案文獻編撰信息的真實性、完整性。

可以說，檔案文獻編撰轉(zhuǎn)向數(shù)字化后，由于服務的開放性，必將成為一個擁有海量流動信息的開放性檔案文獻編撰信息系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)各地檔案文獻編撰信息的傳輸、存取等數(shù)字化服務，必將給開放過程中的檔案文獻編撰信息工作帶來各種安全威脅。

四、數(shù)字出版模式下檔案文獻編撰轉(zhuǎn)型發(fā)展對策

（一）開展立體化交互協(xié)同式編撰出版流程

傳統(tǒng)檔案文獻編撰工作各環(huán)節(jié)銜接緊密，例如，調(diào)研選題、編校加工、出版物印刷和發(fā)行等，編撰工作耗時較長，且大部分工作都需要人工完成。開展數(shù)字化模式的檔案文獻編撰出版業(yè)務時，需要運用到數(shù)字技術，并基于構建的平臺進行立體化交互協(xié)同式編撰出版。檔案文獻編撰工作基于數(shù)字出版模式，在進行轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中必須依靠資源平臺優(yōu)化編撰出版工作流程，并為工作者構建互動性的工作環(huán)境，結合消費者的實際需要落實編撰選題工作。[5]它的具體策略包括三個方面。首先，開展數(shù)字內(nèi)容管理工作。經(jīng)數(shù)字化處理的檔案文獻信息，能夠借助數(shù)字對象識別技術來體現(xiàn)。在版權追蹤技術和數(shù)字水印技術的作用下，還能在內(nèi)容資源庫內(nèi)保存數(shù)字化檔案文獻信息。其次，進行內(nèi)容數(shù)字化加工。檔案管理員結合選題，在自動化審稿系統(tǒng)內(nèi)對檔案館的數(shù)字檔案文獻進行上傳。管理員通過先進技術來編校和排版檔案文獻，落實在線審閱檔案文獻資料的工作。再次，實現(xiàn)數(shù)字化編撰出版。檔案管理員參考消費者需要，對資源庫中的文獻資料進行重組，同時還要利用數(shù)字出版技術，結合編撰選題采集大量文獻信息，確保消費者與編撰機構可以進行有效溝通，了解消費群體的看法和建議，提高檔案文獻出版物的時效性，迎合消費群體的需要，實現(xiàn)整個編撰出版流程的數(shù)字化。

（二）加快檔案文獻數(shù)字產(chǎn)品的多元化發(fā)展進程

檔案館通過構建文獻數(shù)字內(nèi)容資源庫的方式，可以對檔案文獻數(shù)字產(chǎn)品進行有效的開發(fā)，推出多元化產(chǎn)品。例如，針對特定編撰選題，在發(fā)行紙質(zhì)書籍的同時，還要提供雜志、電子書，或?qū)⒁曨l形式的文獻資料進行提取和重制，發(fā)行多媒體視聽數(shù)字產(chǎn)品，可以對檔案文獻資料的價值進行剖析。數(shù)據(jù)量龐大、內(nèi)容多樣化及專業(yè)水平高是檔案文獻的主要特點。我們需要注重數(shù)字產(chǎn)品的發(fā)行，包括數(shù)據(jù)庫、Web網(wǎng)頁等，便于特定消費者開展文獻資料的查詢和下載操作。[6]面向移動閱讀消費者，檔案管理員也要向移動閱讀端發(fā)布檔案文獻資料，開發(fā)出多元化的出版物。檔案館要基于交互、共享的數(shù)字出版物，使檔案文獻工作更加健全；要明確出版物的種類，并開展有效的編撰和發(fā)布工作，迎合消費者的多元化需求。檔案文獻數(shù)字編撰能力直接體現(xiàn)著數(shù)字檔案館的服務質(zhì)量及運行效率，影響著它的教育、文化推廣和傳承等功能的發(fā)揮，反映出構建數(shù)字化檔案館的工作成效。所以，在數(shù)字出版模式下，檔案文獻編撰的轉(zhuǎn)型發(fā)展必須要將編撰規(guī)劃的制定擺在首要位置，促進檔案文獻數(shù)字產(chǎn)品的多樣化發(fā)展，打造出完善的檔案文獻數(shù)字內(nèi)容資源庫。

（三）促進檔案文獻編撰的傳統(tǒng)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版的有機融合

在當今社會中，轉(zhuǎn)變紙質(zhì)形式檔案文獻出版物的發(fā)展模式迫在眉睫，尤其在構建數(shù)字檔案館的過程中，在保留原有紙質(zhì)出版物的同時，還要同步發(fā)行數(shù)字化檔案文獻編撰出版物，實現(xiàn)二者的融合、協(xié)調(diào)發(fā)展。[7]對于數(shù)字檔案文獻出版物而言，種類較少是紙質(zhì)出版物的一大缺點，面對這一問題，檔案館要充分發(fā)揮數(shù)字技術的優(yōu)勢，開發(fā)和推出Web網(wǎng)頁、影音數(shù)字出版物，使檔案文獻編撰出版效率、質(zhì)量均得到提升。檔案館在開展檔案文獻數(shù)字內(nèi)容管理工作時，必要注意兩點。首先，在編校、錄入檔案文獻資料時，工作者應嚴格開展添加、管理及審批檔案文獻編撰出版內(nèi)容等一系列工作。其次，工作人員專項負責管理、發(fā)行文獻數(shù)字編撰產(chǎn)品，便于在內(nèi)容資源庫內(nèi)保存不同類型的檔案文獻資料，如流程、圖表及文檔等[8]；還要通過集成化、系統(tǒng)化的方式來管理檔案文獻數(shù)字資料和紙質(zhì)資料，對檔案文獻內(nèi)容實施進一步的重組，研發(fā)出多元化的出版物，有效開發(fā)、利用檔案文獻資源，達到保存和搜集檔案文獻資料的效果，打造檔案文獻編撰數(shù)字出版、紙質(zhì)出版協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。

（四）強化檔案文獻數(shù)字出版物的數(shù)字權利管理力度

運用、取得并創(chuàng)建數(shù)字權利是數(shù)字出版管理工作的關鍵內(nèi)容。就當前數(shù)字出版技術的發(fā)展狀況來看，數(shù)據(jù)加密技術、追蹤技術、權限管理技術和認證技術是幾項關鍵的數(shù)字權利管理技術。而在檔案文獻編撰數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，運用好數(shù)字權利管理技術是關鍵；而數(shù)據(jù)加密技術能夠保護著作權不被侵犯，使數(shù)字內(nèi)容更加全面[9]。在檔案文獻數(shù)字出版物編撰發(fā)行、出版等工作流程中，數(shù)字權利管理技術發(fā)揮著關鍵作用。它有助于改善文獻服務性能，提高公眾滿意度，提升出版物發(fā)行效率，確保檔案文獻資料的可靠、真實。

五、結語

檔案文獻信息十分龐大、種類繁多，檔案文獻數(shù)字出版物的需求量日益增大。這就對檔案館提出了新的要求。檔案館必須大力推動檔案文獻編撰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于檔案館檔案文獻資料的價值各不相同，消費者的需求和習慣有所差異，一些消費者仍然青睞紙質(zhì)形式的檔案文獻出版物。而數(shù)字出版技術的更新使檔案文獻編撰進入一個新的轉(zhuǎn)型時期，所以檔案館要開創(chuàng)傳統(tǒng)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版相融合的發(fā)展格局。未來發(fā)展中，檔案館承擔著重要職責。他們必須優(yōu)化編撰出版流程，促進出版物的多元化發(fā)展，深入挖掘和利用檔案文獻資料的價值，從而提升檔案文獻編纂質(zhì)量和效率，提高檔案文獻服務水平。

[1]司占軍,李文霞.數(shù)字出版技術對傳統(tǒng)出版流程的影響[J].包裝世界,2014,(7) .

[2]胡鴻杰.檔案編纂學[M].北京:中國人民大學出版社,2012.

[3]王昕,方立國,駱瑾.當前期刊數(shù)字化發(fā)展的特征分析[J].科技與出版,2009,(10).

[4]2010年8月16日《聞出版總署關于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》[EB/OL].http://www.gov.cn/gongbao/content/2011/content_1778072.htm.

[5]閡祥鵬.傳統(tǒng)出版物與數(shù)字出版物的受眾差異性分析—以新媒介為載體的數(shù)字出版物及其發(fā)展趨勢的冷思考[J].中國出版,2011,(17).

[6]李文以.基于現(xiàn)代信息技術條件的檔案文獻編纂模式探微[J].檔案學通訊,2008,(5).

[7]陳春夫,姜婧. 多媒體技術開辟檔案編研新天地[J].蘭臺世界,2002,(1).

[8]鄧曼.傳統(tǒng)與現(xiàn)代:我國檔案文獻編纂學的發(fā)展趨勢研究[D].安徽大學,2007.

[9]張立.數(shù)字版權保護技術與應用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013:82-163.

G270；G274

A

1005-9652（2017）01-0088-03

（責任編輯：虞志堅）

張佳（1983-），遼寧康平人，黑龍江中醫(yī)藥大學檔案館，碩士，研究方向：檔案。