疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理淺談

董曉永壽光市疾病預(yù)防控制中心

疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理淺談

董曉永
壽光市疾病預(yù)防控制中心

檔案管理工作對(duì)疾病預(yù)防控制中心的日常運(yùn)行有著重要作用，受到各界廣泛關(guān)注。本文就根據(jù)疫病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問題，提出相應(yīng)的建議，來探討疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理。

疾?。活A(yù)防控制；中心檔案；信息化管理

我國(guó)曾經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重的疾病現(xiàn)象，例如非典、禽流感，給社會(huì)的和諧發(fā)展帶來了不穩(wěn)定的影響，令人們恐慌影響了國(guó)家的安全建設(shè)。隨著社會(huì)發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心的日益完善，人們對(duì)于檔案管理也提出了新的要求。檔案管理對(duì)過去發(fā)生的病史解決方法詳細(xì)的記載，對(duì)于以后發(fā)生類似的情況便于更快更好的處理，也有利于警示人們提前預(yù)防，保護(hù)好自己的人身財(cái)產(chǎn)安全。但我國(guó)疾病預(yù)防控制中心，大都普遍存在一些問題：領(lǐng)導(dǎo)的不重視、信息技術(shù)落后、工作人員專業(yè)素質(zhì)低等。只有科學(xué)規(guī)范的解決檔案管理問題，才能推動(dòng)疾病預(yù)防控制中心發(fā)展。

一.疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

檔案管理工作對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的整體工作有重大作用，但由于疾病預(yù)防控制中心本質(zhì)上是一個(gè)公益性組織，主要的指責(zé)是為廣大人民群眾提供無償疾病預(yù)防服務(wù)，因此檔案管理工作無法給疾病預(yù)防控制中心帶來任何的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為這是一項(xiàng)沒有實(shí)際意義的工作，所以對(duì)檔案管理工作很不重視，甚至于很多疾病預(yù)防控制中心根本就沒有檔案管理部門，只是各個(gè)辦公室獨(dú)立管理檔案，這樣的情況很不利于工作的開展。

（二）檔案管理能力弱化

隨著社會(huì)的發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心對(duì)檔案的管理也提出了新的要求，可我國(guó)當(dāng)前部分疾病控制中心的管理制度仍具有傳統(tǒng)的保守型，無法適應(yīng)新時(shí)代檔案管理創(chuàng)新要求。而且有的疾病預(yù)防控制中心，沒有檔案管理部門，導(dǎo)致檔案管理分散，不能集中歸檔整理，造就檔案管理工作效率低有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應(yīng)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對(duì)檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案管理效率低，對(duì)疾病預(yù)防控制中心的工作開展無法發(fā)揮作用。

（三）檔案管理規(guī)范性不強(qiáng)

由于疾病預(yù)防控制中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的不重視，檔案管理工作沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作制度。對(duì)不同類型的檔案也沒有提出相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，造成檔案管理的混亂，缺乏規(guī)范性。而且由于檔案管理的分散，使得在尋找檔案使用的過程極為麻煩，浪費(fèi)時(shí)間，降低工作效率，影響檔案資料的利用率，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性的檔案管理無法發(fā)揮檔案資料的作用。

（四）檔案管理信息化程度低

網(wǎng)絡(luò)的日益普遍為信息技術(shù)帶來了高度的發(fā)展，信息技術(shù)給社會(huì)帶來了翻天覆地的變化，也給人們的日常生活帶來了極大的改變。信息技術(shù)有強(qiáng)大的計(jì)算能力和海量的只是等作用，將信息技術(shù)應(yīng)用到疾病控制中心的檔案管理工作，能有效的提高工作效率，更好的利用檔、保存、管理檔案。但是很多疾病控制中心管理檔案的信息化系統(tǒng)陳舊，疾病控制中心也不投入資金支持，導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能少、實(shí)用性低，無法適應(yīng)當(dāng)代檔案管理的新要求。要想提高疾病管理中心檔案管理的整體化工作，就必須建設(shè)先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

二.提高疾控中心檔案管理水平的對(duì)策

（一）提高檔案工作重要性認(rèn)識(shí)，完善疾控中心檔案工作

疾控中心的檔案中記載了過去發(fā)病的原因、過程，解決的方法，對(duì)在此處理相應(yīng)問題和預(yù)防相應(yīng)病狀郵政重大作用。檔案的完整的集中在一起，有利于疾控中心的工作開展。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理的重要性，建立相應(yīng)的部門，邀請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員，完善檔案信息設(shè)施，加強(qiáng)疾控中心各部門對(duì)檔案管理的認(rèn)知，充分發(fā)揮檔案管理對(duì)疾病預(yù)防控制中心工作發(fā)展的全面作用。

（二）完善疾病預(yù)防控制中心檔案管理制度，提高工作人員素質(zhì)

近年來《檔案法》成立為疾病預(yù)防控制中心的檔案管理方法，提供了參考的依據(jù)和實(shí)施的基礎(chǔ)，對(duì)疾控中心檔案管理工作提供了規(guī)范化的依據(jù)。疾病預(yù)防控制中心的檔案管理制度要明確要求，檔案資料集中整理，保證檔案的資料完整性，確?？茖W(xué)性和規(guī)范性的實(shí)施。

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)，工作人員必須擁有優(yōu)秀的素質(zhì)，才能保證檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范。因此檔案管理工作人員，要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)，端正工作態(tài)度，仔細(xì)認(rèn)真的工作，保證當(dāng)天工作當(dāng)天完成，避免減少檔案資料出現(xiàn)丟失、損壞的現(xiàn)象。

（三）完善疾病預(yù)防中心檔案管理的信息化系統(tǒng)

信息化時(shí)代，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理要科學(xué)利用信息化系統(tǒng)輔助工作的運(yùn)行，通過數(shù)字化的方式來存儲(chǔ)信息，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接，最后由總信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于檔案資料的隨時(shí)應(yīng)用，將檔案資料更為集中的規(guī)范化管理，減少了查找檔案資料的時(shí)間，提高了工作效率。與此同時(shí)，通過信息系統(tǒng)管理疾病預(yù)防控制中心的檔案資料，安全性和保密性更高，極大程度的避免了檔案的丟失和毀壞，而且信息系統(tǒng)的完善也有利于節(jié)約成本，因此必須完善疾病預(yù)防中心的檔案管理信息系統(tǒng)。

三.結(jié)語(yǔ)

疾病預(yù)防檔案工作對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定、人民的生命健康、國(guó)家的安全有著重大意義，在我國(guó)曾發(fā)生過多起流行疾病，例如“非典”、“禽流感”、“豬鏈球菌”等，給人民和國(guó)家社會(huì)帶來了深刻的教訓(xùn)，警示社會(huì)各界和人民必須告訴關(guān)注疾病預(yù)防工作。要想穩(wěn)定社會(huì)和諧發(fā)展、維護(hù)國(guó)家安全，保障人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，就必須做好疾病檔案管理工作，這需要上層領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注，也需要工作人員提高專業(yè)素質(zhì)，端正工作態(tài)度，仔細(xì)認(rèn)真工作，科學(xué)規(guī)范的管理檔案資料，做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作。

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