高職學報質(zhì)量提升的著力點探索

麻小珍（浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報，浙江溫州325003）

高職學報質(zhì)量提升的著力點探索

麻小珍
（浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報，浙江溫州325003）

高職學報是高職教育的一張學術(shù)名片，是高等教育中獨具特色的一種學術(shù)期刊。正確地定位高職學報，以問題思維探尋提升學報辦刊質(zhì)量的路徑和方法，發(fā)揮學報助力高職教育的改革與發(fā)展，意義重大。從高職學報的特殊性切入，在辦刊理念、欄目策劃、作者群建設、編輯業(yè)務素質(zhì)提高等方面加以分析，探尋提升高職學報質(zhì)量的定力所在。

高職學報；學術(shù)水平；辦刊定力

縱觀高校學報發(fā)展的態(tài)勢，有一個定律，即學報的社會認同與學校品牌的高低是正相關(guān)。坦誠講，高職學報先天的“高職”血緣，教育研究受限突出，導致前后兩端的許多優(yōu)質(zhì)稿源被排斥。做好自己的事，辦好自己的高職學報，事在人為，希望有，出路也在！分析高職學報的特殊性，正視其存在的問題并找出相應的對策，以便找到著力點抗衡名校名刊。

一、高職學報的特殊性

（一）辦刊理念定位

高職院校學報有兩姓，既姓“高”也姓“職”。高姓對高職學報提出了學術(shù)要求，要符合高等性。職姓要求其專業(yè)特色鮮明，主要圍繞高職院?！耙苑諡樽谥?、以就業(yè)為導向”的辦學方向，刊登有關(guān)高等職業(yè)教育教學方面的研究成果，以及技術(shù)應用性強、富有地域特色的研究成果。

（二）特點

1.學報本身特點。高職學報刊齡短，周期長，且專職編輯數(shù)量少。高職學報大部分是20世紀80年代末逐步開始辦刊，出版周期為季刊或雙月刊。[1]大部分的高職學報專職編輯少，綜合性學術(shù)刊，來稿涉及專業(yè)多，這就要求從事高職編輯人員要了解更多更廣的專業(yè)知識。

2.投稿者特點。投稿到高職學報的論文有創(chuàng)新點，也有實際應用價值，但往往在文字表述方面存在問題，諸如表述比較口語化，繁瑣，語句不通順，錯別字、標點符號錯誤等。這就要求從事高職學報的編輯需花較多的精力和時間用于學報的編輯加工。

二、高職學報的問題探究

（一）高職學報內(nèi)部設置問題

自1999年高校擴招以來，高職教育迅速發(fā)展并占高等教育的半壁江山。高職學報伴隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展應運而生。但國內(nèi)大部分高職院校的學報編輯部沒有單列的，而是和高職研究所、科研處等部門合署辦公。如，浙江省高職高專學校47所，公開出版發(fā)行的高職學報有9所，其中有2所學報編輯部是單列的?？跒榧究母呗殞W報大多擁有專職編輯1～2名，少數(shù)編輯部已經(jīng)達到有3個專職編輯的基本要求。目前，“合署辦公”和“學報兼職編輯多”的現(xiàn)象導致了學報編輯部人員工作量過大，進而引起流動性大的問題，直接影響學報質(zhì)量的保障。多部門合署辦公，哪個事情緊急先處理哪個事情，學報編輯部組稿審稿時間彈性大的活先擱置一邊再行處理。所以有些高職學報一星期或者幾星期集中處理稿件，再加上送審專家的審稿時間，易導致質(zhì)量較好的稿件流失，還造成編輯工作時間的浪費。

（二）高職學報編輯部和投稿作者問題

1.高職學報編輯部人員緊缺造成的溝通不暢

高職學報因缺乏專職編務，來稿登記工作就交由學報編輯兼任。編輯任務重時，部分高職學報將網(wǎng)上來稿的下載、登記、分類、統(tǒng)計等工作交給勤工儉學的學生來做，有的高職學報干脆省去這一環(huán)節(jié)，使得編輯不能及時掌握來稿情況，作者詢問稿件處理情況時，編輯往往答不上來，影響作者對該學報的印象和信任度。

2.投稿高職學報的作者分析

投稿高職學報的作者不外乎這么幾類：一是曾投核心期刊或本科期刊未中退而求其次的；二是由于結(jié)題的需要急于發(fā)表論文的；三是沒寫過學術(shù)論文嘗試著做研究的年青人員。部分作者往往會一稿多投，視哪家期刊先通知他錄稿，他就會選哪家期刊發(fā)表；更有甚者，認為自己的文章經(jīng)過多次修改，論文的學術(shù)質(zhì)量提升可以投更高級別的刊物，便尋求各種借口要求“退稿”，當然，大部分作者還是嚴肅對待學術(shù)，積極配合學報編輯部認真修改稿件，直至達到發(fā)表要求。

（三）高職學報的審稿問題

大部分的高職院校是由中等職業(yè)院校升格而來的，真正從事學術(shù)研究的專家數(shù)量少；又加上高職學報多數(shù)是綜合類的學術(shù)期刊，需要各行各業(yè)的審稿專家。專職編輯人員少，又沒有建立專家?guī)?，這使得很多稿件找不到專業(yè)對口的審稿專家，即使找到了專業(yè)相近的專家審稿，由于“專家”自己也很少撰寫學術(shù)論文，無法給出指導性修改意見或指出論文的不足之處，往往給出的意見是模棱兩可，既不利于投稿作者修改也不利于編輯部決策，最后致使稿件不了了之。高職學報的審稿制度不完善，三審制效果不佳，易導致有創(chuàng)新點而表述一般的學術(shù)論文無法拔高，從而導致學術(shù)質(zhì)量差、層次低文章的發(fā)表，易形成了惡性循環(huán)。

三、高職學報質(zhì)量提升的思考

（一）欄目策劃是高職學報走內(nèi)涵式發(fā)展的保障

目前多數(shù)高職學報特色不明顯的主要因素是欄目策劃不充分。我國的高職院校多數(shù)在1998年后成立，其創(chuàng)辦的時間不長，缺乏辦刊經(jīng)驗，工作重心落在“如何組稿順利辦學報”，很少關(guān)注學報的欄目策劃問題。隨著高職院校內(nèi)涵式發(fā)展腳步的加快以及辦刊經(jīng)驗的累積，學報的內(nèi)涵式發(fā)展也被提上日程，欄目策劃尤為重要，這基于兩方面：一是國家政策支持，高職院校得到迅速發(fā)展，辦學成果和辦學特色逐漸凸顯。尤其是國家級、省級示范性高職院校重點專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè)、特色專業(yè)等建設專業(yè)的驗收，以及國家骨干高職重點建設專業(yè)的開展，為學報的欄目策劃提供了廣闊的舞臺。二是應用型本科及高職院校占高校的比重大，內(nèi)刊居多，有利于公開發(fā)行的高職學報策劃欄目。我國1000多所高職院校中，有刊號的高職學報只有100多家，僅占10%。如浙江省有47所高職高專院校，公開出版的高職學報僅9家，這有別于普通本科的“一校一刊”或“一校多刊”的情況，易開展欄目策劃，組到具有高職特色的優(yōu)質(zhì)稿源。

（二）編輯素質(zhì)是稿源進入良性循環(huán)的基礎(chǔ)

現(xiàn)代傳播技術(shù)的飛速發(fā)展對編輯的要求也越來越高，高職專職編輯不僅要有扎實的文化功底，傳統(tǒng)的編輯加工技術(shù)，還應具備“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維和技術(shù)。一是高職編輯給自己和審稿專家設置審稿時間，體諒作者急于發(fā)表的心理，主動打破“三個月不可以再投他刊”的框框，縮短作者的投稿滯留期，服務好作者。如主動設置投稿電子郵箱的自動回復提醒作者功能，承諾初審結(jié)果的反饋時間，以防作者“一稿多投”，爭取在3～5個工作日完成郵件來稿的下載、登記、初審工作。二是高職編輯要有為社會創(chuàng)造財富而不計較個人名利得失的犧牲精神，[2]充分運用手機客戶端及時掌握來稿情況，要求勤工助學學生采用電子登記來稿方式進行登記，并存于指定的網(wǎng)盤，以便編輯隨時隨地處理稿件；三是充分運用新技術(shù)，實現(xiàn)編輯出版的高效率工作。[3]可以運用計算機網(wǎng)路軟件，如學術(shù)不端檢測系統(tǒng)、黑馬校對系統(tǒng)、稿件追蹤功能、優(yōu)先出版等軟件的運用，可以有效地防止抄襲、一稿多投等不端行為的發(fā)生，還可以減少錯別字，提高稿件處理效率、準確性和時效性。四是及時與審稿專家、作者溝通，把好從來稿、審稿、編輯加工、校對，出版發(fā)行的各個流程與環(huán)節(jié)，并主動建立或補充審稿專家?guī)旌妥髡邘?，為稿件進入良性循環(huán)創(chuàng)設“溫床”。

（三）同行互評互校是提升學報質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

鑒于目前高職院校專家數(shù)量少，稿件的評審可采用同行評議的方法。責任編輯或欄目負責人根據(jù)已經(jīng)通過初審稿件的研究內(nèi)容，可采用“專家會議法”或“專家函詢法”?！薄皩＜視h法”中的專家可由與通過初審稿件專業(yè)相同或相近的5～7名教師組成。編輯部可通過QQ或微信創(chuàng)建臨時討論組，無記名的稿件發(fā)在該臨時討論組中進行討論，聽取專家對稿件的評審意見，編輯部權(quán)衡后確定稿件的取舍來提高稿件的質(zhì)量。

針對目前高職院校學報的校對力量較弱，大部分是由責任編輯個人完成。為減少校對失誤率可采用同行互校。同行互校人員的構(gòu)成可根據(jù)具體情況而定，可以是本校的語文組教師加同一編輯部的其他同事，也可以是不同編輯部的編輯校對人員，還可以是作者本人。尤其是作者本人的校對相當重要，經(jīng)過編輯對稿件加工和排版，文章的形式發(fā)生了很大的變化，編輯部將排版后稿件返回作者本人，并囑托作者做最后一次校對，包括對修改內(nèi)容的確認工作。絕大部分作者在此種情形下都會認真校對自己即將出刊的作品，又加上作者對自己文章脈絡的嫻熟，易找出紕漏部分。

（四）交流和培訓學習是提高學報質(zhì)量的添加劑

1.加強溝通交流為學報發(fā)展創(chuàng)設環(huán)境支持

高職學報的社會認同度低，學報工作人員要特別重視搜集與整理專家、讀者、作者的有關(guān)信息，尤其是他們的信息反饋。一是及時建立專家?guī)?，尤其是能給青年作者提出指導性意見或者論文修改可操作性強的專家；二是結(jié)盟作者隊伍，改進工作中的疏漏和缺陷，寄樣刊給作者時應附編校意見反饋表和論文后續(xù)信息反饋表。編校意見反饋表是為了掌握作者對該文編校效果的態(tài)度和意見，找出編校中的失誤，進而培養(yǎng)作者對該學報的信任和支持；論文后續(xù)信息反饋表用于追蹤該論文的觀點是否被有關(guān)部門采納，以及論文的獲獎、入選論文集等情況。

2.注重編輯自身的培訓交流學習為學報發(fā)展加碼

編輯不僅要努力培養(yǎng)自學能力，還要做到在溝通中了解，在交流中前行。即不僅要握好“紅筆”和“藍筆”，還要不斷的更新自己的知識，積極參加各類培訓學習、研討會等，諸如參加國家新聞出版廣電總局計劃內(nèi)的編輯業(yè)務培訓學習，參加校內(nèi)外的專業(yè)研討會和學術(shù)交流活動等，了解行業(yè)的發(fā)展概況和學術(shù)前沿知識，掌握專業(yè)的理論知識，拓展編輯加工者的知識面，提高鑒稿能力。

綜上所述，高職學報編輯要“跳出編輯看編輯”，以自覺敏銳的意識、積極主動的態(tài)度，搶抓高職快速發(fā)展的大好歷史機遇，開展開放辦刊，做好高職學報發(fā)展的幾個“一”，即一心以學術(shù)質(zhì)量為期刊發(fā)展生命，一意服務好讀者與作者，一如既往構(gòu)建編輯自身的動態(tài)知識，握好藍筆潛心研究，握好紅筆甘為人梯。

[1]程勇.高職學報編輯工作著力點探索[J].浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報,2014,14(2):68-70.

[2]馬大謀.編輯人員的修養(yǎng)[C]∥陜西省出版科學研究論文選.西安:陜西人民出版社,1990.

[3]張霞.淺談計算機網(wǎng)絡技術(shù)在期刊編輯中的應用[J].鄖陽師范高等專科學校學報,2016,36(2):54.

（責任編輯：邱開金）

The Exploration of Strength Point of Promoting Quality of Higher VocationalAcademic Journal

MAXiao-zhen
(Zhejiang Industry&Trade Vocational College,Wenzhou,325003,China)

Higher vocational academic journal is a name-card of higher vocational education and also a special academic journal in higher education.It is meaningful to position higher vocational academic journal with problem reflection to find path and method for promoting the quality of academic journal,so as to facilitate the reform of higher vocational education with the help of academic journal.This paper,beginning with the characteristics of academic journal,is to explore the strength point of promoting the quality of academic journal on aspects of ideas,column design,author group establishment,editors ability improving and so on.

higher vocational academic journal;academic level;strength point of operating journal

G237.5

A

1672-0105(2017)02-0080-03

10.3969/j.issn.1672-0105.2017.02.018

2017-04-12

麻小珍，女，碩士，浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院助理研究員，主要研究方向：教育管理、編輯學。