醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)初探

金鑫

摘 要：針對醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)分析，首先從醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要性入手，其次闡述了醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，最后對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的有效策略，進行深入分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 信息化建設(shè)

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（c）-0137-02

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人事檔案在各行各業(yè)中都具有重要的作用，目前，人事檔案最突出的問題，就是其準確性與完整性。在醫(yī)院人事檔案管理中，利用信息化手段，可以有效的提升人事檔案的準確性與完整性，并且還可以提升人事檔案的查閱速度和使用率，從而使醫(yī)院可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)是促進醫(yī)院發(fā)展的必然要求。本文針對醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)進行深入分析。

1 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要性

首先，人事檔案對醫(yī)院的管理與決策有著重要的作用。目前，在信息時代背景下，強加醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)有助于醫(yī)院長期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。在新形勢下，大部分醫(yī)院的醫(yī)療體系管理模式與人力資源管理模式都在發(fā)生改變，人事檔案的管理在醫(yī)院管理中的地位越來越重要。因此，醫(yī)院想要提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，利用信息化手段是非常必要的。

其次，醫(yī)院利用信息化手段進行人事檔案管理，可以在局域網(wǎng)中創(chuàng)建人事檔案管理平臺，在人事檔案管理平臺中可以對人事檔案進行傳遞、修改、儲存和共享，從而提升人事檔案的利用率，并且還可以有效減少各個部門對同一個信息數(shù)據(jù)進行重復(fù)管理，在很大程度上提升了人事檔案管理的工作效率。此外，在人事檔案信息需要更新時，管理工作人員可以在局域網(wǎng)中的人事檔案管理平臺上，快速的完成更新，使每個部門都可以及時的收到時效的信息。

最后，醫(yī)院利用信息化手段進行人事檔案管理，可以針對人事檔案信息設(shè)置訪問權(quán)限，想要查詢?nèi)耸聶n案信息的人員，可以利用人事檔案管理平臺查詢自己想要的信息。這樣的查詢模式和傳統(tǒng)人工查詢相比，更加省時省力，并且還減少醫(yī)院的服務(wù)成本，提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

2 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全

在信息時代背景下，基礎(chǔ)設(shè)施是醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要保障。但是目前，因為受到多方面因素的影響，部分醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，這些醫(yī)院在人事檔案信息化建設(shè)上還在初級階段。因為醫(yī)院把大量的資金都投入到醫(yī)療設(shè)施建設(shè)中，從而忽略了人事檔案信息化建設(shè)，人事檔案管理中需要用到的計算機和打印機等硬件設(shè)施不足，從而影響了人事檔案信息化建設(shè)的順利進行，以至于人事檔案管理部門的工作效率也受到了影響。

2.2 缺乏對人事檔案信息化建設(shè)的認識

醫(yī)院的根本任務(wù)就是為患者服務(wù)，發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，醫(yī)院把醫(yī)療和護理作為工作的重心，以至于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員忽略了醫(yī)院的管理工作，人事檔案管理屬于醫(yī)院管理工作中非常重要的部分，同樣也容易被忽略[2]。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案管理工作是輔助醫(yī)療服務(wù)工作的，不能給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益，以至于對人事檔案管理工作不夠重視，缺乏對人事檔案信息化建設(shè)的認識。在這樣的情況下，醫(yī)院認識檔案管理工作很難達到數(shù)字化與現(xiàn)代化的水平，沒有辦法更好的為醫(yī)院其他工作提供服務(wù)。

2.3 醫(yī)院人事檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)有待提升

目前，在信息時代背景下，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)對人事檔案管理工作人員提出了更好的要求，需要其具備較高的專業(yè)技能與信息素養(yǎng)[3]。部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員都是其他科室工作人員兼任的，沒有接受過專業(yè)人事檔案信息化管理培訓(xùn)，以至于其不具備扎實的專業(yè)知識，并且對計算機操作技能不夠熟練，沒有較強的人事檔案信息收集能力和處理能力，沒有足夠的信息素質(zhì)，沒有辦法滿足醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的需求。這嚴重的影響了醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的順利開展，并且影響人事檔案管理的工作效率。

3 醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的有效策略

3.1 加強對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度

在新形勢下，醫(yī)院想要加強人事檔案信息化建設(shè)，是離不開領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視與關(guān)注的[4]。因此，想要做好醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要加強對人事檔案信息化建設(shè)的認識，然后向醫(yī)院全體工作人員宣傳人事檔案信息化建設(shè)的重要性，使醫(yī)院全體員工可以積極配合人事檔案管理工作人員的工作。首先，人事檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)需要意識到信息化建設(shè)的重要性，并把人事檔案信息化管理落實到工作中。人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)可以定期進行檢查，及時利用信息化手段對人事檔案信息進行更新，快速的使人事檔案信息化管理步入正軌，提升人事檔案管理工作人員的責(zé)任意識。然后，醫(yī)院需要加強人事檔案管理工作人員的責(zé)任感，并且提升其專業(yè)技能和知識，使其可以結(jié)合社會的發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變自身的工作理念，提升對人事檔案信息化管理的認識，提升自身的工作熱情，從而使人事檔案信息化建設(shè)可以順利開展。把傳統(tǒng)的封閉式管理轉(zhuǎn)變成開放式管理，從而使人事檔案可以更好的為醫(yī)療提供服務(wù)。

2.2 注重對人事檔案信息化硬件設(shè)施的建設(shè)

在信息時代背景下，硬件設(shè)施建設(shè)是人事檔案信息化建設(shè)的重要保障。因此，醫(yī)院需要注重對人事檔案管理信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，加大對硬件設(shè)施資金的投入。醫(yī)院可以設(shè)立一個專門的人事檔案管理室，并保證人事檔案管理室具有防火、防潮和防塵的基本條件。醫(yī)院可以把人事檔案辦公室與人事檔案閱覽室分開，并且，醫(yī)院還需要為人事檔案管理部門配備足夠的信息化硬件設(shè)施，例如計算機、復(fù)印機、掃描儀、打印機等等，使人事檔案通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式存入到計算機中。此外，醫(yī)院可以創(chuàng)建一個人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)共享平臺，醫(yī)院各個部門可以在平臺中查詢想要的人事檔案信息，使人事檔案信息實現(xiàn)共享，提升人事檔案信息的使用率。

2.3 培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

人事檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)直接影響著醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)。在新形勢下，人事檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求，不只需要其具備檔案管理的專業(yè)知識，還需要其具備較強的計算機操作技能和收集、整理、處理信息的能力[5]。因此，醫(yī)院可以定期開展檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)班，鼓勵檔案管理工作人員參加，并且還需要定期開展計算機操作技能培訓(xùn)班，使檔案管理工作人員可以熟練的運用信息化手段對人事檔案進行管理。醫(yī)院需要積極宣傳人事檔案管理工作的重要性，使醫(yī)院全體工作人員可以積極主動的配合人事檔案管理部門工作。此外，醫(yī)院還需要注重提升人事檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，使其可以具有強烈的服務(wù)意識與責(zé)任感，根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，嚴格對檔案進行管理，使人事檔案可以充分發(fā)揮出自身的作用和價值，更好的為醫(yī)院提供服務(wù)，使醫(yī)院可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，在新形勢下，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)是非常重要的。想要使醫(yī)院人事檔案管理充分的發(fā)揮出自身的作用和價值，醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況，加強對人事檔案信息化建設(shè)的重視程度，注重對人事檔案信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。只有這樣才可以有效的促進人事檔案信息化建設(shè)，使醫(yī)院可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1] 楊曉云.新時期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的路徑分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（13）：195.

[2] 張豫.試論醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2016（1）：36.

[3] 張妍.醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2015（17）：98.

[4] 范林.強化醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的策略[J].黑龍江檔案，2015（2）：81.

[5] 栗敬東.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的問題探討[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2014（18）：285.