會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題試析

劉琛

摘 要：我國的會計電算化從上世紀七十年代開始推行，在企業(yè)多次自發(fā)嘗試后，逐步過渡到有組織、有計劃實施狀態(tài)，再到目前的管理型的財務(wù)軟件及ERP的發(fā)展狀態(tài)。會計電算化因為高效、準確、自動等優(yōu)勢受到當前不少財務(wù)工作人員的歡迎。信息技術(shù)的發(fā)展，帶來了會計電算化更加飛速的發(fā)展。本文探討了會計電算化的含義及實施的意義，分析了會計電算化中出現(xiàn)的問題，最后探討了如何發(fā)展會計電算化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；財務(wù)軟件；會計電算化

1 會計電算化概述

1.1 什么是會計電算化

在當前以信息化為代表的技術(shù)革新中，會計管理思想也在不斷發(fā)展變化中，尤其以ERP作為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對于提升企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的管理效益，發(fā)揮著越來越大的作用，企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算軟件也從企業(yè)會計核算管理向會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。當前，人們對于會計電算化理解與認識相對較為混亂。實際上會計電算化是指企業(yè)的一種會計管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)是以科學的管理思想作為核心，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對企業(yè)中的會計信息進行加工、處理、存儲、輸出，由此實現(xiàn)會計信息在企業(yè)管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報表等模塊組成的一整套信息系統(tǒng)，其作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，與生產(chǎn)、人事以及其他管理系統(tǒng)一起，組成企業(yè)完整的信息系統(tǒng)體系，從而實現(xiàn)對企業(yè)全面管理。

在實際工作中，會計電算化需要與企業(yè)的管理緊密結(jié)合。我國當前的會計電算化還是主要運用于會計核算階段，正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發(fā)展。會計電算化不僅包括會計電算化管理制度的建立、人才的培養(yǎng)，還包括以信息系統(tǒng)為核心，集中進行信息的開發(fā)、處理和輸出。本文對會計電算化的研究結(jié)合了企業(yè)的管理目標，脫離了企業(yè)管理目標，會計電算化研究就會失去方向。

1.2 實施會計電算化的意義

企業(yè)實施了會計電算化后，能夠保證會計資料處理的及時性。計算機能夠較傳統(tǒng)手工記賬顯著提升會計數(shù)據(jù)的處理速度，在短時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的處理工作。實施了會計電算化后，可以提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的準確性。企業(yè)在進行手工帳核算的時候，準確性會受人為因素的影響，實施了會計電算化以后，財務(wù)數(shù)據(jù)全部通過計算機處理，大大降低了人為錯誤的風險，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一個主要的功能就是滿足管理層對企業(yè)經(jīng)營管理的需要；經(jīng)過加工、處理、輸出的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，通過會計電算化可以為企業(yè)管理層提供不同維度，更詳細的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)的獲取和分析，企業(yè)管理層能夠做出正確的經(jīng)營決策。會計電算化大大減低了會計數(shù)據(jù)處理的時間，提高了工作效率，從而減輕了會計人員的工作，減少了會計人員數(shù)量，從企業(yè)角度，節(jié)省了人工成本。

2 當前企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

2.1 管理觀念落后

會計電算化能夠減少會計工作人員的工作量，也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國在實施電算化過程中還存在管理觀念落后、數(shù)據(jù)易丟失等問題。首先，我國會計電算化實施基礎(chǔ)依然薄弱。一些企業(yè)雖然實施了會計電算化，但不能從傳統(tǒng)手工記賬的管理思維中轉(zhuǎn)變過來，往往實施了會計電算化，但并不能減少會計人員的工作量，甚至增加了會計人員工作量。更有甚者，實施一段時間之后，又放棄了會計軟件，重回手工記賬方式。其次，一些企業(yè)還存在實施會計電算化以后，會計數(shù)據(jù)的保密性問題。企業(yè)實施會計電算化以后，會計數(shù)據(jù)極易復(fù)制和傳送，如果企業(yè)在財務(wù)人員權(quán)限及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理措施不健全，會計人員離職，或會計人員出于個人利益目的，很容易讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)流失到企業(yè)外部，給企業(yè)造成損失。

2.2 安全性與共享性不強

當前會計電算化在大部分企業(yè)已然得到相當程度的普及，但在實際應(yīng)用過程中，會計電算化的優(yōu)勢并未完全體現(xiàn)出來，不少企業(yè)雖然已經(jīng)實施了會計電算化，但從事會計工作的時候仍舊采取的是傳統(tǒng)手工記賬方法，之所以會出現(xiàn)此類情況，主要是企業(yè)并未意識到會計電算化給企業(yè)財務(wù)工作以及管理工作所帶來的好處。另外，一些企業(yè)出于避稅、融資等目的，需要做幾套賬，會計電算化只是處理其中一套賬使用，其他賬還是使用手工方式處理。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中，會計數(shù)據(jù)為提升經(jīng)營管理發(fā)揮了重要作用，數(shù)據(jù)的安全性、完整性顯得尤為重要，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的時候存在了很大的數(shù)據(jù)丟失風險，因為在軟件的使用中，由于計算機病毒、黑客入侵等，容易導致系統(tǒng)故障，甚至系統(tǒng)崩潰。上述情況一旦出現(xiàn)，不能及時解決，則會造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)財務(wù)信息的完整性造成很大影響。還有，目前的不少企業(yè)在實施會計電算化的過程中，對會計電算化認識不足，僅僅在財務(wù)部門實施的會計電算化或只安裝了單機版的財務(wù)系統(tǒng)，這使得其他部門的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)與會計信息有效共享，例如、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)。會影響財務(wù)數(shù)據(jù)為促進企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展以及企業(yè)管理中的作用。另外，當前的很多企業(yè)都實行了會計電算化，但有些企業(yè)的會計電算化尚未得到領(lǐng)導的重視，在各部門進行資料的傳輸時，仍會使用人工傳遞，這使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培訓

會計電算化期間涵蓋了會計、管理以及計算機方面的專業(yè)知識，而當前很多企業(yè)從事會計電算化的工作人員都是由原來的收銀、財務(wù)人員簡單的培訓的，對于軟件并不了解，當出現(xiàn)一些超出自身理解范圍的情況時，只能找尋軟件中的維護人員。而軟件的系統(tǒng)維護人員都是計算機專業(yè)人員，對于財務(wù)軟件及公司業(yè)務(wù)知之甚少，雙方并不能更好的配合。另外，不少會計電算化的培訓也只是強調(diào)會計電算化人員掌握如何應(yīng)用計算機，而對于軟件中的會計數(shù)據(jù)以及對于會計內(nèi)容的深度加工以及分析，并不曾涉及，這些都制約了會計電算化的發(fā)展。

而在對會計人員的實際培訓中，比較重視財務(wù)軟件的流程以及操作，而對于會計電算化的信息操作系統(tǒng)原理的講解不夠詳細，忽略了計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識的介紹，這導致會計人員對于會計系統(tǒng)的認知比較不夠全部，并不能從操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件方面對會計系統(tǒng)有所認識，更不能談及全面的深入軟件應(yīng)用，發(fā)揮計算機在會計工作中的效率以及質(zhì)量。還有，很多企業(yè)會將會計電算化的培訓理解成一個一勞永逸的過程，這就導致很多單位在施行會計電算化的時候集中培訓，而只要取得上崗證的時候就不再培訓了。在計算機技術(shù)發(fā)展迅猛的今天，軟件在不斷的更新，系統(tǒng)在不斷的升級，導致會計人員不能更新知識，無法正確的操作新的系統(tǒng)，更不用說提高工作效率了。

3 會計電算化的發(fā)展

3.1 完善管理，提高系統(tǒng)安全

在會計電算化的運行中，制度能夠保證規(guī)范的運行。目前，企業(yè)會計電算化的規(guī)章相對比較多，而會計工作人員對于制度卻不甚了解。在實際的操作中，有很多的違規(guī)現(xiàn)象。例如，不按照規(guī)定進行基礎(chǔ)資料設(shè)置，不按照流程進行操作。當然，符合企業(yè)實際的規(guī)章制度是實施會計電算化的前提。所以，需要根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的制度規(guī)范，制度規(guī)范要向會計人員進行培訓和宣講，為保證制度規(guī)范實施的效果，需要將制度規(guī)范和績效考核結(jié)合，強化工作人員對于會計制度規(guī)范的遵守和執(zhí)行，促使工作人員在進行會計操作的時候能夠規(guī)范自身的行為，保證會計信息資料的真實有效，更好的促進會計的工作穩(wěn)步發(fā)展。此外，完善的財務(wù)數(shù)據(jù)管理和保密制度能夠幫助保證會計系統(tǒng)的安全運行，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密與安全性。

此外，在施行會計電算化的過程中還應(yīng)當重視對會計人員進行會計信息方面的教育，這一方面配套制定相應(yīng)的安全管理制度，另一方面需要通過培訓來進一步提升會計相關(guān)人員整體的安全意識。這樣一來，企業(yè)需要對安全業(yè)務(wù)定期做好培訓規(guī)劃，便于提高會計人員的安全意識，保管好計算機以及安全登錄密碼，防止一些無關(guān)人員進行系統(tǒng)登錄。此外，在進行專業(yè)、安全化的加密技術(shù)以及安全軟件的使用中，需要提升系統(tǒng)的等級，實施用戶的權(quán)限分級，使得不同的會計人員的會計權(quán)限不同。此外，還應(yīng)避免因為操作失誤導致的數(shù)據(jù)誤刪情況，保證信息完整。建立財務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)制度，根據(jù)該制度規(guī)定每隔一段時間就進行數(shù)據(jù)備份，保證信息的安全以及完整。

3.2 構(gòu)建專業(yè)化的財會系統(tǒng)

未來的財務(wù)軟件競爭會更加激烈，若想在競爭中取勝，就需要改變自身的管理，實現(xiàn)其科學化，當前，我國的軟件公司推出的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為電算化發(fā)展的終極目標，這可以將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理融合在一起，對于電子商務(wù)等進行遠程的控制，更好的支持在線管理。在會計電算化的發(fā)展中，需要企業(yè)的其他電算化的支持，實現(xiàn)科學有機結(jié)合，促使其和進行綜合管理。會計系統(tǒng)中需要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，通過財務(wù)會計以及管理的融合，加強系統(tǒng)融合，使得系統(tǒng)軟件朝著健康、良性的方向發(fā)展。

3.3 提升認知，培養(yǎng)專業(yè)人才

在企業(yè)進行會計電算化的時候，必須要重視會計電算化。企業(yè)領(lǐng)導需要充分認識到企業(yè)發(fā)展中會計電算化的作用，積極引導與支持會計電算化，這需要引導企業(yè)的會計人員重視電算化。在電算化的操作實施中，需要不斷完善，發(fā)揮應(yīng)用的價值。此外，企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導層還應(yīng)當意識到會計電算化有關(guān)整個企業(yè)，這需要深入企業(yè)的各部門，將企業(yè)的管理以及電算化相連接，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。會計電算化的實施需要人才支撐，在施行電算化的過程中需要重視人才培養(yǎng)。企業(yè)自身的會計人員需要企業(yè)加強再教育以及培訓工作，當前的培訓需要包括專業(yè)化的會計知識，電算化的操作系統(tǒng)，軟件的使用以及計算機的信息維護，這能夠提升會計人才的專業(yè)性。企業(yè)還應(yīng)當與學校合作，在企業(yè)自身的實際中滿足企業(yè)對于人才的需求，培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才，同時亦可為學生提供一定的實踐機會。當前，企業(yè)在施行會計電算化的過程中，需要培養(yǎng)符合時代發(fā)展的人才，提升會計人員的素質(zhì)，促進早日實現(xiàn)電算化。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)發(fā)展的過程中，會計電算化對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。當前大部分企業(yè)的會計電算化的工作正朝著科學化與系統(tǒng)化的方向穩(wěn)步前行。當然，會計電算化的運用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況，這嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)揮。這需要我們構(gòu)建完善的管理制度，強化人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)對于會計電算化的認知，才能合理解決當前問題，使得電算化發(fā)展的更加完善，提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。

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